Hoe twee werkmappen voor verschillen te vergelijken?
In ons dagelijks werk kun je in situaties komen te staan waarin dat nodig is: vergelijk twee Excel-werkmappen. Vergelijk bijvoorbeeld de vorige en huidige versies van een werkmap om de verschillen te vinden, of zoek de wijzigingen die uw collega's hebben bijgewerkt in uw werkmappen. In deze tutorial zullen we illustreren: vier manieren om twee werkmappen op verschillen te vergelijken.
Vergelijk twee werkmappen naast elkaar
Vergelijk twee werkmappen naast elkaar en markeer de verschillen
Vergelijk snel twee werkmappen en markeer de verschillen in slechts een paar klikken
Vergelijk eenvoudig twee werkmappen naast elkaar en markeer de verschillen met een geweldige tool
Vergelijk twee werkmappen naast elkaar
Om twee werkmappen voor wijzigingen te vergelijken en de verschillen tegelijkertijd te bekijken, past u de Naast elkaar bekijken functie in Excel. Ga als volgt te werk:
1. Open de twee werkmapbestanden die u wilt vergelijken in Excel.
2. Naar de Bekijk tabblad en klik vervolgens op Naast elkaar bekijken.
3. Standaard worden de twee werkmapvensters horizontaal weergegeven.
4. Om de twee Excel-vensters verticaal naast elkaar te bekijken, klikt u op Alles regelen in de Bekijk tabblad. Selecteer vervolgens het Verticaal optie.
5. Klik op het OK om de twee Excel-werkmappen naast elkaar te rangschikken.
Nu kunt u de gegevens in twee bestanden naast u analyseren en de verschillen vinden.
√ Opmerkingen: als u door twee werkmappen tegelijk wilt bladeren om ze gemakkelijk te kunnen vergelijken, zorg er dan voor dat de Synchroon scrollen optie is ingeschakeld. Deze optie wordt standaard automatisch geactiveerd zodra u de Modus naast elkaar bekijken.
Vergelijk twee werkmappen naast elkaar en markeer de verschillen
Stel dat u Excel verkiest om de verschillen te vinden in plaats van uzelf terwijl u de twee werkmappen vergelijkt, laat me deze methode introduceren: Microsoft-spreadsheet vergelijken. Wanneer u de verschillen tussen twee werkmappen wilt ontdekken, is dit de perfecte tool voor u.
1. klikken Start, zoeken Spreadsheet vergelijken, En klik op de knop Openen knop.
2. klikken Bestanden vergelijken in de Home Tab.
3. Vervolgens de Dialoogvenster Bestanden vergelijken opduikt.
4. Selecteer de twee bestanden te vergelijken door op de te klikken mappictogrammen aan de rechterkant.
5. Klik op het OK knop om het resultaat te krijgen.
Nu kunt u zien dat de verschillen in de tweede werkmap zijn gemarkeerd. En de details van deze verschillen worden ook vermeld.
Vergelijk snel twee werkmappen en markeer de verschillen in slechts een paar klikken
Om een snelle manier om twee bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren, raad ik aan een handige functie - de Selecteer dezelfde en verschillende cellen functie van Kutools for Excel.
| Kutools for Excel : met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. |
Na gratis installeren Kutools for Excelgaat u als volgt te werk:
1. Open de twee werkmappen die u wilt vergelijken in Excel.
2. Naar de Kutools tab, klik kiesEn klik op Selecteer dezelfde en verschillende cellen in de vervolgkeuzelijst.
3. In de Dialoogvenster Zelfde en verschillende cellen selecteren, stel het dan als volgt in:
- In het Vind waarden selecteer in sectie het gegevensbereik in de verkoopwerkmap van februari;
- In het Think sectie, selecteer het gegevensbereik in de Jan-verkoopwerkmap;
- In het Gebaseerd op sectie, kies het Eencellig keuze;
- In het VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS sectie, kies het Verschillende waarden keuze;
- In het Verwerking van resultaten sectie, vink een of beide selectievakjes aan en stel de kleur in voor de markeringsresultaten.
4. Klik op het OK om het vergelijkingsproces te starten. Een resultatendialoogvenster laat zien dat 6 cellen zijn geselecteerd.
5. Klik op het OK knop om het resultaat te krijgen.
 |
>>> |  |
√ Opmerkingen: omdat we in het bovenstaande voorbeeld willen zien wat de wijzigingen zijn in de verkopen in februari in vergelijking met de verkopen in januari, moet het gegevensbereik in het gedeelte Waarden zoeken worden gekozen uit de werkmap voor februari-verkoop.
Vergelijk eenvoudig twee werkmappen naast elkaar en markeer de verschillen met een geweldige tool
Kutools for Excel biedt niet alleen de Selecteer dezelfde en verschillende cellen functie om snel twee werkmappen te vergelijken, maar ook: nog een handige functie om gemakkelijk twee werkmappen naast elkaar te vergelijken en de verschillen te benadrukken. Hier stel ik je voor de Vergelijk werkbladen kenmerk van Kutools for Excel.
| Kutools for Excel : met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. |
Na gratis installeren Kutools for Excelgaat u als volgt te werk:
1. Open de hoofdwerkboek die u als basisblad wilt gebruiken.
2. Naar de Koetools Plus tab, klik Werkbladen klik vervolgens op de Vergelijk werkbladen in de vervolgkeuzelijst.
3. Een dialoogvenster Werkbladen vergelijken doos verschijnt. Stel het als volgt in:
- In het Hoofd sectie, is het actieve Jan-werkblad in de Jan-verkoopwerkmap al standaard geselecteerd;
- In het Lookup sectie, klik op de bladerknop om het februari-werkblad in de februari-verkoopwerkmap te selecteren.
4. Klik op het Volgende knop om naar het Instellingenpaginaen configureer als volgt:
- In het Resultaten markeren sectie, stelt u in hoe u wilt dat de verschillende cellen worden weergegeven. U kunt ervoor kiezen om de achtergrondkleur, kleur onderrandof kleur van het lettertype om de cellen te markeren die anders zijn als je nodig hebt;
- Geef de kleuren op voor: drie verschillende resultaten in de Resultaten markeren met kleuren sectie:
- Verschillende cellen in het hoofdblad en het opzoekblad. Geef de verschillende cellen tussen twee bladen aan in het overlapgebied van hun gebruikte bereiken. Als het gebruikte bereik van het hoofdwerkblad bijvoorbeeld A1:D11 is en het gebruikte bereik van het opzoekwerkblad B3:E10 is, is het overlapgebied B3:D10;
- Cellen die alleen in het hoofdwerkblad voorkomen;
- Cellen die alleen in het opzoekwerkblad voorkomen.
√ Opmerkingen: Standaard zijn de drie kleuren in het gedeelte Markeer resultaat met kleur al ingesteld. U kunt de kleuren naar uw voorkeur wijzigen.
5. Klik op het OK knop om het resultaat te krijgen. U kunt zien dat de verschillen in de twee werkmappen naast elkaar zijn gemarkeerd.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
