Excel-handleiding: Meerdere werkmappen/werkbladen combineren in één

In Excel is het combineren van werkbladen een veelvoorkomende, maar enigszins lastige taak voor de meeste gebruikers—zeker voor beginners. Deze handleiding behandelt vrijwel alle combinatiescenario’s die u kunt tegenkomen, compleet met professionele oplossingen. Klik op een link in de navigatielijst hieronder om snel het juiste antwoord te vinden, of volg de onderstaande links één voor één om de combinatietechnieken stap voor stap onder de knie te krijgen als u daar interesse in heeft.

In Excel kan combineren worden onderverdeeld in twee typen: het ene combineert alleen inhoud, het andere combineert inhoud én voert enkele berekeningen uit.

Opmerking

In deze handleiding maak ik enkele werkbladen en gegevens aan om de methoden duidelijker uit te leggen. U kunt de verwijzingen eenvoudig aanpassen aan uw eigen situatie wanneer u de onderstaande VBA-code of formules gebruikt, of u downloadt de voorbeelden meteen om de methoden direct in de praktijk te proberen.

Inhoud combineren

Hier is een werkmap met vier werkbladen die u in één enkel werkblad kunt samenvoegen.

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

1,1 Combineer alle werkbladen in één werkblad met VBA-code

In Excel kunt u, naast de traditionele methode van kopiëren en plakken, ook gebruikmaken van VBA-code om al uw werkbladen razendsnel samen te voegen in één werkblad.

1. Druk op F11 en Alt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik vervolgens in het verschijnende venster op Invoegen > Module om een nieuwe lege module in te voegen.

3. Kopieer de onderstaande code en plak deze in de nieuwe module.

VBA: Combineer alle werkbladen in één

Sub CombineAllSheetsIntoOneSheet()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Worksheets.Add Sheets(1)
    ActiveSheet.Name = "Combined"
   For I = 2 To Sheets.Count
        Set xRg = Sheets(1).UsedRange
        If I > 2 Then
            Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
        End If
        Sheets(I).Activate
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
    Next
End Sub

In de bovenstaande code is „Combined” de naam van het werkblad waarop de gecombineerde inhoud wordt geplaatst; u kunt deze naam naar wens aanpassen.

4. Druk op de toets F5 om de code uit te voeren; er is nu een werkblad met de naam Combined aangemaakt aan het begin van alle werkbladen, waarin de inhoud van alle werkbladen wordt geplaatst.

1,2 Combineer alle tabellen of benoemde bereiken met Query (Excel 2016 of nieuwere versies)

Werkt u met Excel 2016 of een nieuwere versie? Dan kunt u met de Query-functie al uw gemaakte tabellen of benoemde bereiken in één keer samenvoegen.

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

Zorg er eerst voor dat de bereiken zijn ingesteld als tabellen of benoemde bereiken. Voor instructies over het maken van een tabel of een benoemd bereik, raadpleegt u Hoe u een bereik naar een tabel converteert of vice versa in Excel en Namen definiëren en gebruiken in formules.

1. Open de werkmap waarvan u alle werkbladen wilt samenvoegen en klik op Gegevens > Nieuwe query > Uit andere bronnen > Lege query.

2. Typ in het verschijnende venster Query-editor de volgende formule in de formulebalk.

=Excel.CurrentWorkbook()

Druk op Enter en alle tabellen in het huidige werkboek worden weergegeven.

3. Klik op de uitvouwknop naast Content en schakel de optie Uitvouwen in, evenals het selectievakje Alle kolommen selecteren.

4. Klik op OK. Alle tabellen worden nu één voor één weergegeven.

Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop om extra bewerkingen uit te voeren op de geselecteerde kolom.

5. Klik vervolgens op Bestand > Sluiten en laden naar….

6. Schakel in het dialoogvenster Laden naar de optie Tabel in en kies vervolgens de gewenste locatie om de gecombineerde tabel te laden in het gedeelte Selecteer waar de gegevens geladen moeten worden. Klik daarna op Laden.

Er is nu een nieuw werkblad aangemaakt waarop alle samengevoegde tabellen worden geplaatst.

1,3 Combineer alle werkbladen in één werkblad met een handige tool

Als bovenstaande methoden niet voldoen, kunt u een handige en gebruiksvriendelijke tool proberen: Kutools voor Excel. De Samenvoegen-functie hiervan is krachtig: deze combineert niet alleen alle werkbladen in één werkblad, maar voert ook geavanceerde samenvoegtaken uit, zoals werkbladen samenvoegen binnen één werkmap, werkbladen met dezelfde naam combineren, alleen geselecteerde werkbladen samenvoegen en werkbladen over meerdere bestanden heen integreren—en nog veel meer.

1. Open de werkmap waarvan u de werkbladen wilt samenvoegen en klik op KUTOOLS PLUS > Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster met informatie over wachtwoorden. Als de werkmappen die u wilt gebruiken niet met een wachtwoord zijn beveiligd, klikt u gewoon op OK om door te gaan.

2. Schakel in het venster Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3 de optie Gegevens kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad in en klik op de knop Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 worden standaard het huidige werkboek weergegeven en geselecteerd in het deelvenster Lijst met werkmappen, en alle werkbladen van het huidige werkboek worden weergegeven en geselecteerd in het deelvenster Werkbladlijst; klik op Volgende om door te gaan.

Opmerking: als u meerdere werkmappen hebt geopend, worden deze allemaal weergegeven in de Lijst met werkmappen; selecteer alleen de werkmap die u wilt gebruiken.

4. Kies in de laatste stap de gewenste samenvoegmodus: u kunt kiezen tussen Gegevens samenvoegen per rij of Gegevens samenvoegen per kolom. Stel daarna eventuele andere opties in zoals gewenst en klik op de knop Voltooien.

5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de gecombineerde werkmap op te slaan; u kunt de bestandsnaam wijzigen in het vak Bestandsnaam en op Opslaan klikken om af te ronden.

6. Alle werkbladen zijn nu samengevoegd en er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de instellingen als scenario wilt opslaan; klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw voorkeur.

Er verschijnt een nieuw werkblad met het samenvoegresultaat. Klik op de link **Uitvoerbestand** om het gecombineerde werkblad te bekijken.

Gegevens samenvoegen per rij

Gegevens samenvoegen per kolom

1,4 Uitbreiding voor het samenvoegen van werkbladen in één werkblad

1,41 Met een handige tool alleen de Geselecteerde werkbladen samenvoegen in één werkblad

Als u slechts enkele werkbladen uit een werkmap in één werkblad wilt samenvoegen, beschikt Excel daarvoor niet over een ingebouwde functie. Maar de Samenvoegen-functie van Kutools voor Excel maakt dat wel mogelijk.

1. Open de werkmap die u gebruikt en klik op KUTOOLS PLUS > Samenvoegen > OK om de Samenvoegen-assistent te openen.

2. Schakel in het venster Stap 1 van 3 de optie Gegevens kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad in en klik op de knop Volgende.

3. In het venster *Stap 2 van 3* wordt standaard het huidige werkboek weergegeven en geselecteerd in het deelvenster *Lijst met werkmappen*, en worden alle werkbladen van het huidige werkboek weergegeven en geselecteerd in het deelvenster *Werkbladlijst*. Schakel de werkbladen die u niet wilt samenvoegen uit en klik op *Volgende* om door te gaan.

4. Geef in de laatste stap de gewenste opties op en klik op de knop Voltooien.

5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de gecombineerde werkmap op te slaan. U kunt de naam wijzigen in het vak Bestandsnaam en klikken op Opslaan om af te ronden.

6. Nu zijn alleen de geselecteerde werkbladen samengevoegd en verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de instellingen als scenario wilt opslaan; klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw voorkeur.

1,42 Met een handige tool om werkbladen uit meerdere werkmappen samen te voegen tot één werkblad

Bijvoorbeeld: u wilt alle werkbladen van book1, book2 en book3 samenvoegen tot één werkblad, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond. De Combineer-functie van Kutools voor Excel kan u daarbij ook helpen.

Na gratis installerenKutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Activeer de werkmappen die u gebruikt en klik op KUTOOLS PLUS > Combineer > OK om de Combineer-wizard te openen.

2. In het venster Stap 1 van 3 vinkt u de optie Gegevens kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad aan en klikt u op de knop Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 worden alle geopende werkmappen weergegeven en geselecteerd in het deelvenster Lijst met werkmappen, en alle werkbladen van de geopende werkmappen worden weergegeven en geselecteerd in het deelvenster Werkbladlijst. Klik op Volgende om verder te gaan.

Tip: wilt u werkmappen toevoegen om samen te voegen? Klik dan op de knop Toevoegen en kies een pad om uw werkmappen toe te voegen.

4. In de laatste stap kiest u de gewenste opties en klikt u op de knop Voltooien.

5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de samengevoegde werkmap op te slaan. U kunt de bestandsnaam wijzigen in de Bestandsnaam-balk. Klik op Opslaan om af te ronden.

6. Alle werkbladen in de geopende werkmappen zijn nu samengevoegd. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de instellingen als scenario wilt opslaan. Klik op Ja of Nee, naar wens.

Open de samengevoegde werkmap die u hebt opgeslagen; alle werkbladen uit de verschillende werkmappen zijn nu samengevoegd tot één enkel werkblad.

Hier zijn drie werkmappen die samengevoegd moeten worden tot één werkmap.

jan	feb	mrt

jan.xlsx  feb.xlsx  mar.xlsx

2,1 Werkboeken samenvoegen tot één werkmap met de opdracht Verplaatsen of kopiëren

Als u slechts enkele werkbladen uit een paar werkmappen wilt samenvoegen, helpt de Excel-opdracht Verplaatsen of kopiëren u daarbij.

1. Open de eerste twee werkmappen die u wilt samenvoegen, activeer de eerste werkmap, selecteer de werkbladen die u wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en klik vervolgens op Verplaatsen of kopiëren.

Tips

1) Klik met de rechtermuisknop op een tabblad en kies eerst Alle werkbladen selecteren in het contextmenu als u alle werkbladen wilt verplaatsen. Gebruik daarna de opdracht Verplaatsen of kopiëren.

2) Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende werkbladen te selecteren.

3) Selecteer het eerste werkblad en houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u het laatste werkblad selecteert om meerdere aangrenzende werkbladen te selecteren.

2. In het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren kiest u in de sectie Naar werkmap de werkmap waarnaar u de werkbladen wilt verplaatsen (hier: Jan). Geef vervolgens in de sectie Voor werkblad op waar u de werkbladen wilt plaatsen en klik op OK.

Opmerking:

1) Vink liever Een kopie maken aan, anders raakt de originele werkmap het werkblad kwijt na het verplaatsen.

2) Als u alle werkmappen in één nieuw werkblad wilt plaatsen, kiest u (nieuw boek) in de sectie Naar werkmap-keuzelijst.

Alle werkbladen zijn verplaatst naar de hoofdmap.

Herhaal de bovenstaande stappen om alle werkmappen samen te voegen in één werkmap.

2,2 Meerdere werkmappen (in één map) samenvoegen tot één werkmap met VBA-code

Om meerdere werkmappen uit één en dezelfde map samen te voegen, kunt u eenvoudig een VBA-code gebruiken.

1. Activeer de werkmap waarnaar u alle werkmappen wilt samenvoegen en druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster dat verschijnt op Invoegen > Module om een nieuwe lege module in te voegen.

3. Kopieer de onderstaande VBA-code en plak deze in de nieuwe module.

VBA: Meerdere werkmappen samenvoegen tot Huidig werkboek

Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice
Path = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
  Do While Filename <> ""
  Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
  Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
  Loop
End Sub

Opmerking

In de VBA-code is het script „C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\” het bestandspad waarin de werkmappen die u wilt samenvoegen zich bevinden. Pas dit pad aan naar wens.

Als de werkmappen die u wilt samenvoegen zich in verschillende mappen bevinden, kopieer ze dan eerst naar één map.

4. Druk op F5 om de code uit te voeren. Vervolgens worden alle werkmappen gekopieerd naar het einde van het huidige werkboek.

Tip: Alle gekopieerde werkbladen behouden hun oorspronkelijke naam. Als u de werkboeknaam als voorvoegsel wilt gebruiken, gebruikt u de volgende code:

Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
    Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
    xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
    For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
    xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
    Next xWS
    Workbooks(xStrAWBName).Close
    xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2,3 Meerdere werkmappen (uit meerdere mappen) samenvoegen tot één werkmap met een handige tool

Soms wilt u misschien alle werkmappen uit verschillende mappen samenvoegen tot één enkele werkmap — bijvoorbeeld alle bestanden uit de mappen 2020 en 2021 combineren in één overzichtelijke werkmap. Helaas biedt Excel hiervoor geen directe oplossing.

De functie Combineer van Kutools voor Excel biedt echter een optie om werkmappen uit meerdere mappen samen te voegen tot één werkmap.

Na gratis installerenKutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Start Excel en klik op KUTOOLS PLUS > Combineer. Er verschijnt een dialoogvenster met informatie over wachtwoorden. Als de werkmappen die u wilt combineren niet met een wachtwoord zijn beveiligd, klikt u gewoon op OK om door te gaan.

2. In het venster Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3 vinkt u de optie Werkbladen kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkmap aan en klikt u op de knop Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 klikt u op de pijl naast de knop Toevoegen om het vervolgkeuzemenu weer te geven en kiest u Map.

4. In het dialoogvenster Map selecteren kiest u een map die u wilt gebruiken en klikt u op Map selecteren om deze toe te voegen aan de sectie Lijst met werkmappen.

5. Herhaal de bovenstaande stap om alle mappen toe te voegen en alle werkmappen weer te geven in de sectie Lijst met werkmappen, en klik op Volgende.

6. Kies in de laatste stap de gewenste opties en klik op de knop Voltooien.

7. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de samengevoegde werkmap op te slaan. U kunt de bestandsnaam wijzigen in de Bestandsnaam-balk; klik vervolgens op Opslaan om af te ronden.

8. Nu zijn alle werkbladen samengevoegd en verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de instellingen als scenario wilt opslaan. Klik op Ja of Nee, naar wens.

Er verschijnt een nieuw werkblad met het overzicht van de samenvoeging. Klik op de koppeling Uitvoerbestand om het samengevoegde werkblad te bekijken.

Samenvoegresultaat

Opmerking: In de samengevoegde werkmap bevat het eerste werkblad, genaamd Kutools voor Excel, informatie over de oorspronkelijke werkbladen en de uiteindelijke samengevoegde bladen. U kunt dit blad verwijderen als u het niet nodig hebt.

Als u slechts enkele werkbladen uit meerdere werkmappen wilt samenvoegen in één werkmap – en niet alle bladen van elke werkmap – kunt u de onderstaande methoden proberen.

kwartaal-1.xlsx kwartaal-2.xlsx kwartaal-3.xlsx

3,1 Specifieke werkbladen uit werkmappen samenvoegen (alle werkmappen in dezelfde map) in één werkmap met VBA-code

1. Open een werkmap waarin de samengevoegde werkbladen moeten komen en druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster dat verschijnt op Invoegen > Module om een nieuwe lege module toe te voegen.

3. Kopieer en plak de onderstaande VBA-code in de nieuwe module.

VBA: Specifieke werkbladen van meerdere werkmappen samenvoegen in Huidig werkboek

Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next
 
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\"
xStrName = "A,B"
 
xArr = Split(xStrName, ",")
 
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
 
End Sub

Opmerking

1) In de VBA-code is het pad "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\" de locatie van de werkmappen die u wilt samenvoegen. Pas dit pad aan naar uw eigen situatie.

2) In de VBA-code zijn de namen "A,B" de specifieke werkbladen die u wilt samenvoegen. Pas deze naar wens aan en gebruik komma’s om de bladnamen te scheiden.

3) Als de werkmappen die u wilt samenvoegen zich in verschillende mappen bevinden, kopieer ze dan eerst allemaal naar één map.

4. Druk op F5 om de code uit te voeren. Alleen de opgegeven werkbladen worden dan naar het einde van het huidige werkboek gekopieerd.

3,2 Combineer specifieke werkbladen uit meerdere werkmappen (uit meerdere mappen) met een handig hulpmiddel

Als de werkmappen die u wilt samenvoegen zich in veel verschillende mappen bevinden, kunt u de functie Kutools voor Excel’s Samenvoegen proberen.

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Start Excel en klik op KUTOOLS PLUS > Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster met informatie over wachtwoorden. Als de werkmappen die u wilt samenvoegen niet met een wachtwoord zijn beveiligd, klikt u gewoon op OK om door te gaan.

2. In het venster Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3 vinkt u de optie Werkbladen kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkmap aan en klikt u op de knop Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 klikt u op de pijl naast de knop Toevoegen om het vervolgkeuzemenu te tonen en kiest u Map.

4. Selecteer in het dialoogvenster Map selecteren de gewenste map en klik op Map selecteren om deze toe te voegen aan het gedeelte Lijst met werkmappen.

5. Herhaal de bovenstaande stap om alle mappen toe te voegen en alle werkmappen weer te geven in het gedeelte Lijst met werkmappen.

6. Blijf in het venster Stap 2 van 3, selecteer een werkmap in het gedeelte Lijst met werkmappen en vink alleen de werkbladen aan die u wilt gebruiken in Werkbladlijst. Klik vervolgens op de knop Gelijknamige bladen. Nu zijn alle gelijknamige bladen van de werkmappen in het gedeelte Lijst met werkmappen aangevinkt. Klik op Volgende om door te gaan.

8. Kies in de laatste stap de gewenste opties en klik op de knop Voltooien.

8. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de samengevoegde werkmap op te slaan. U kunt de bestandsnaam wijzigen in de Bestandsnaam-balk; klik vervolgens op Opslaan om af te ronden.

9. De opgegeven werkbladen zijn nu samengevoegd en er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de instellingen als scenario wilt opslaan. Klik op Ja of Nee, naar wens.

Er verschijnt een nieuw werkblad met het overzicht van de samenvoeging. Klik op de koppeling Uitvoerbestand om het samengevoegde werkblad te bekijken.

Samenvoegresultaat

Opmerking: In de samengevoegde werkmap bevat het eerste werkblad, genaamd Kutools voor Excel, informatie over de oorspronkelijke werkbladen en de uiteindelijke samengevoegde bladen. U kunt dit werkblad verwijderen als u het niet nodig hebt.

Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, bevinden zich twee tabellen op verschillende werkbladen. U wilt deze tabellen samenvoegen op basis van één sleutelkolom in Excel.

Tabel1	Tabel2

Gecombineerde tabel

4,1 Twee tabellen samenvoegen op basis van één Sleutelkolom met Query (Excel 2016 of nieuwere versies)

De functie Query in Excel 2016 of nieuwere versies is zeer krachtig en ondersteunt het samenvoegen van twee tabellen op basis van een sleutelkolom.

Zorg er voorafgaand aan het gebruik van de functie Query voor dat de bereiken die u wilt samenvoegen, zijn opgemaakt als tabellen.

twee-tabellen-samenvoegen-op-basis-van-een-sleutelkolom-query.xlsx

1. Klik op een willekeurige cel in de eerste tabel en klik op Gegevens > Van tabel/reeks in de groep Ophalen en transformeren.

2. Klik in het dialoogvenster Query-editor op Bestand > Sluiten en laden Naar. Zie afbeelding:

3. Selecteer in het dialoogvenster Laden naar de optie Alleen verbinding maken en klik op Laden.

U ziet nu het deelvenster Werkmapquery’s, waarin de tabel als koppeling wordt weergegeven.

Herhaal de bovenstaande stappen om de tweede tabel toe te voegen aan het deelvenster Werkmapquery’s.

4. Klik vervolgens op Gegevens > Nieuwe query > Query’s combineren > Samenvoegen.

5. Selecteer in het venster Samenvoegen de twee tabellen die u wilt combineren in de twee keuzelijsten. De onderste tabel wordt samengevoegd met de bovenste tabel.

6. Klik vervolgens op de sleutelkolom waarmee u de twee tabellen wilt samenvoegen en klik op OK.

7. Het Merge1 – Query Editor-venster verschijnt. Klik op de uitvouwknop naast NewColumn, vink vervolgens alle kolommen aan behalve de sleutelkolom, schakel het selectievakje Use original column name as prefix uit en klik op OK.

De twee tabellen zijn nu samengevoegd tot één tabel op basis van de opgegeven sleutelkolom.

8. Klik op File > Close & Load To. In het dialoogvenster Load To vinkt u de optie Table aan en geeft u de locatie op waar u de gegevens wilt laden. Klik op Load.
 

De twee tabellen zijn nu samengevoegd op basis van een sleutelkolom.

4,2 Twee werkbladen combineren op basis van één Sleutelkolom met Excel-functies

Als u slechts één of twee kolommen wilt verplaatsen van het ene naar het andere werkblad en deze wilt positioneren op basis van een sleutelkolom, helpen de Excel-functies u daarbij.

Verplaats bijvoorbeeld alle gegevens van werkblad 2 naar werkblad 1 en gebruik kolom A om de gegevens te lokaliseren.

combine-two-sheets-based-on-a-key-column-functions.xlsx

Werkblad1	Werkblad2

4,21 Twee werkbladen combineren met een kolom via VLOOKUP

1. Kopieer en plak de onderstaande formule naast de tabel in werkblad 1:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$5,2,FALSE)

Uitleg:

A2: de eerste opzoekwaarde (Sleutelkolom);

Sheet2!$A$2:$B$5: de tabelmatrix; dit is een tabel met twee of meer kolommen waarin zowel de kolom met opzoekwaarden als de kolom met resultaatwaarden zich bevinden;

2: de kolomindex; geef het kolomnummer op (een geheel getal) binnen de tabelmatrix waaruit u de overeenkomende waarde wilt ophalen.

2. Druk op de toets Enter om het eerste resultaat te verkrijgen.

3. Sleep daarna de automatisch-aanvullen-greep naar beneden om alle gegevens in te vullen.

4. Houd de formulecellen geselecteerd, klik op het tabblad Home en ga naar de groep Number om de cellen naar wens te formatteren.

Meer informatie over de VLOOKUP-functie vindt u hier.

4,22 Twee werkbladen combineren met een kolom via een formule die de functies MATCH en INDEX combineert

1. Kopieer en plak de onderstaande formule naast de tabel in werkblad 1:

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$5,MATCH(Sheet1!A2,Sheet2!$A$2:$A$5,0))

Uitleg:

Sheet2!$B$2:$B$5: de kolom met de overeenkomende waarde die u wilt vinden;

Sheet1!A2: de eerste opzoekwaarde (in de Sleutelkolom);

Sheet2!$A$2:$A$5: de sleutelkolom waarmee u de twee werkbladen wilt samenvoegen.

2. Druk op de toets Enter om het eerste resultaat te verkrijgen.

3. Sleep daarna de automatisch-aanvullen-greep naar beneden om alle gegevens in te vullen.

4. Houd de formulecellen geselecteerd, klik op het tabblad Home en ga naar de groep Number om de cellen naar wens te formatteren.

Meer over INDEX.

Meer over MATCH.

4,3 Twee werkbladen combineren op basis van één Sleutelkolom met een handige tool

Naast de Combineer-functie biedt Kutools voor Excel nog een krachtige functie: Tabellen samenvoegen. Hiermee combineert u snel en eenvoudig twee werkbladen op basis van één sleutelkolom.

combine-two-sheets-based-on-a-key-column-handy-tool.xlsx

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Tabellen samenvoegen.

2. Selecteer in het venster Tables Merge – Stap 1 van 5 de tabelbereiken in de secties Selecteer de hoofdtabel en Selecteer de zoektafel afzonderlijk en klik op Next.

3. In het venster Stap 2 van 5 vinkt u de sleutelkolom aan waarop u de combinatie wilt baseren en klikt u op Next.

4. In het venster Stap 3 van 5 kunt u de kolommen aanvinken waarvan u de gegevens wilt bijwerken op basis van de opzoektabel. Als u geen gegevens hoeft bij te werken, klikt u direct op Next.

5. In het venster Stap 4 van 5 vinkt u de kolommen aan die u wilt toevoegen aan de hoofdtabel en klikt u op Next.

6. Geef in de laatste stap de gewenste opties op en klik op Finish.

Deze functie maakt het mogelijk om twee werkbladen uit verschillende werkmappen te combineren.

Stel dat u twee tabellen hebt, respectievelijk in werkblad1 en werkblad2. U wilt de gegevens uit de kolom End_Dates van werkblad2 naar werkblad1 overbrengen, gekoppeld op basis van de kolommen Project en Start_Date, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:

Werkblad1	Werkblad2

Gecombineerd werkblad

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

De ingebouwde functies van Excel ondersteunen deze bewerking niet, maar met de functie Tabellen samenvoegen van Kutools voor Excel lukt het wél!

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Tabellen samenvoegen.

2. Selecteer in het venster Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5 de tabelbereiken in de secties Selecteer de hoofdtabel en Select the lookup table afzonderlijk en klik op Next.

3. In het venster Stap 2 van 5 vinkt u de twee sleutelkolommen aan waarop u de combinatie wilt baseren en klikt u op Next.

Opmerking: de gerelateerde kolommen in de opzoektabel worden automatisch gekoppeld. U kunt op de kolomnaam onder ‘Kolom in de zoektafel’ klikken om deze indien nodig aan te passen.

4. In het venster Stap 3 van 5 kunt u de kolommen aanvinken waarvan u de gegevens wilt bijwerken op basis van de opzoektabel. Als u geen gegevens hoeft bij te werken, klikt u direct op Next.

5. In het venster Stap 4 van 5 vinkt u de kolom(men) aan die u wilt toevoegen aan de hoofdtabel en klikt u op Next.

6. Geef in de laatste stap de gewenste opties op en klik op Finish.

Vervolgens worden de kolom(men) die u wilt toevoegen, automatisch toegevoegd aan het einde van de hoofdtabel.

Deze functie maakt het mogelijk om twee werkbladen uit verschillende werkmappen te combineren.

Meerdere werkbladen combineren met dezelfde kopteksten, zoals in onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven:

Gecombineerd werkblad

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

6,1 Combineer alle werkbladen met dezelfde kopteksten met VBA

Er is een VBA-code beschikbaar om alle werkbladen uit een werkmap met identieke kopteksten eenvoudig samen te voegen.

1. Open de werkmap waarin u werkbladen met dezelfde koptekst wilt samenvoegen en druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het verschijnende venster op Invoegen>Moduleom een nieuwe lege module in te voegen.

3. Kopieer en plak de onderstaande VBA-code in de nieuwe module.

VBA: Werkbladen combineren met dezelfde koptekst

Sub Combine()
'Update by Extendoffice
    Dim i As Integer
    Dim xTCount As Variant
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
LInput:
    xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
    If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If Not IsNumeric(xTCount) Then
        MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
    xWs.Name = "Combined"
    Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
    For i = 2 To Worksheets.Count
        Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
               Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
    Next
End Sub

4. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om het aantal titelrijen; typ het nummer in het tekstvak en klik op OK.

Alle werkbladen in deze werkmap zijn nu samengevoegd in een nieuw werkblad met de naam Gecombineerd.

6,2 Combineer werkbladen met dezelfde kopteksten met een handig hulpmiddel

De functie Combineren van Kutools voor Excel kan deze taak ook uitvoeren en ondersteunt het samenvoegen van werkbladen uit meerdere werkmappen.

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Open de werkmap waarvan u de werkbladen met dezelfde kopteksten wilt combineren en klik op KUTOOLS PLUS > Combineren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over wachtwoorden. Als de gebruikte werkmap(pen) geen wachtwoorden bevatten, klikt u op OK om door te gaan. In het venster dat verschijnt, Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3, vinkt u de optie Gegevens kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad aan en klikt u op Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 worden alle werkbladen weergegeven en automatisch aangevinkt in het gedeelte Werkbladlijst. Klik op Volgende om verder te gaan.

Tips:

1) Als u alleen bepaalde werkbladen wilt combineren, vinkt u de gewenste werkbladnamen aan en laat u de rest onaangevinkt.

2) Als u meer werkmappen wilt toevoegen om te combineren, klikt u op Toevoegen om bestanden of mappen toe te voegen aan het gedeelte Lijst met werkmappen.

4. In het venster Stap 3 van 3 vinkt u de optie Gegevens samenvoegen per rij aan en typt u het aantal titelrijen in het tekstvak Aantal titelrijen; stel andere instellingen in zoals gewenst en klik op Voltooien.

5. Selecteer een map en geef een naam op voor het nieuwe werkblad in het dialoogvenster Geef de locatie en bestandsnaam op om de samengevoegde resultaten op te slaan; klik op Opslaan.

6. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de instellingen als scenario wilt opslaan; klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw behoefte. Vervolgens verschijnt een werkmap met koppelingen naar de oorspronkelijke werkmap en een nieuw werkblad; klik op de koppeling naar het nieuwe werkboekpad om deze te openen en te controleren.

Consolideren

Bijvoorbeeld: er zijn drie werkbladen met dezelfde rij- en kolomkopteksten. U wilt ze nu combineren met dezelfde kopteksten en de gegevens optellen, zoals op de onderstaande schermafbeeldingen is weergegeven.

Resultaat

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

1,1 Combineer werkbladen en voer berekeningen uit met de functie Consolideren

In Excel ondersteunt de functie Consolideren het combineren van werkbladen en het uitvoeren van berekeningen.

1. Open de werkmap met de werkbladen die u wilt combineren, selecteer een cel waar u de gecombineerde gegevens wilt plaatsen en klik op Gegevens > Consolideren.

2. Voer in het dialoogvenster Consolideren de volgende instellingen uit:

1) Kies in het vervolgkeuzemenu Functie de berekening die u wilt uitvoeren nadat u de werkbladen hebt gecombineerd.

2) Klik op het selectiepictogram naast de knop Bladeren om het te combineren bereik te selecteren, en klik op Toevoegen aan het gedeelte Alle verwijzingen.

Herhaal deze stap om alle benodigde bereiken toe te voegen aan het gedeelte Alle verwijzingen.

3) Vink in het gedeelte Labelpositie de selectievakjes Bovenste rij en Meest linkse kolom aan als de bereiken zowel rij- als kolomkopteksten bevatten.

4) Vink het selectievakje Koppelingen maken naar brondata aan als u wilt dat de gecombineerde inhoud wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen.

3. Klik op OK. De bereiken zijn nu gecombineerd en opgeteld op basis van de kopteksten.

Opmerking: als de bereiken die u wilt combineren zich in andere werkmappen bevinden, klikt u op Bladeren in het dialoogvenster Consolideren om de desbetreffende werkmap te selecteren, typt u daarna de naam van het werkblad en het bereik in het tekstvak en klikt u op Toevoegen om het bereik toe te voegen aan het gedeelte Alle verwijzingen.

1,2 Combineer werkbladen en voer berekeningen uit met een handig hulpmiddel

De functie Combineren van Kutools voor Excel ondersteunt het samenvoegen van werkbladen uit meerdere werkmappen en het uitvoeren van berekeningen in één werkblad.

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Schakel de werkmap(pen) in die u wilt consolideren en klik op KUTOOLS PLUS > Combineren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over wachtwoorden. Als de gebruikte werkmap(pen) geen wachtwoorden bevatten, klikt u op OK om door te gaan. In het venster dat verschijnt, Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3, vinkt u de optie Gegevens samenvoegen en berekenen vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad aan en klikt u op Volgende.

3. In het venster Stap 2 van 3 worden alle werkbladen van de geopende werkmap(pen) weergegeven en automatisch aangevinkt in het gedeelte Werkbladlijst; klik op Volgende om verder te gaan.

Tip: als u alleen bepaalde werkbladen wilt combineren, vinkt u enkel de gewenste werkbladnamen aan en laat u de rest onaangevinkt. Wilt u nog meer werkmappen toevoegen om te combineren? Klik dan op Toevoegen om bestanden of mappen toe te voegen aan het gedeelte Lijst met werkmappen.

4. In het venster Stap 3 van 3 geeft u de gewenste berekening en labels op. Klik op Voltooien.

5. Selecteer een map en geef een naam op voor het nieuwe werkblad in het dialoogvenster Geef de locatie en bestandsnaam op om de samengevoegde resultaten op te slaan; klik vervolgens op Opslaan.

6. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de instellingen als scenario wilt opslaan; klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw behoefte. Vervolgens verschijnt een werkmap met koppelingen naar de oorspronkelijke werkmap en een nieuw werkblad; klik op de koppeling naar het nieuwe werkboekpad om deze te openen en te controleren.

Als uw gegevens een eenvoudige structuur hebben, zoals in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven, kunt u de werkbladen direct samenvoegen in een draaitabel.

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

1. Schakel de werkmap in die u wilt gebruiken en klik op Snelle toegangswerkbalk aanpassen > Meer opdrachten.

2. Kies in het verschijnende Excel-opties-venster Alle opdrachten in de sectie Opdrachten kiezen uit, en sleep vervolgens de schuifbalk om Wizard draaitabel en draaigrafiek te selecteren.

3. Klik op Toevoegen om de Wizard draaitabel en draaigrafiek toe te voegen aan de Snelle toegangswerkbalk aanpassen, en klik vervolgens op OK.

4. Klik op de opdracht Wizard draaitabel en draaigrafiek in de werkbalk, vink in Stap 1 van 3 de optie Meerdere consolidatiebereiken en draaitabel aan en klik daarna op Volgende.
 

5. Vink in Stap 2a van 3 de optie ‘Ik wil de paginavelden maken’ aan en klik vervolgens op Volgende.

6. Klik in Stap 2b van 3 op het selectiepictogram om het bereik dat u wilt combineren te selecteren, klik op Toevoegen om dit toe te voegen aan de sectie Alle bereiken, en herhaal deze stap om alle te combineren bereiken toe te voegen. Vink 0 aan bij Hoeveel paginavelden wilt u? Klik op Volgende.

7. Kies in Stap 3 van 3 de gewenste locatie voor het maken van de draaitabel en klik op Voltooien.

Er is nu een draaitabel gemaakt. Geef in het deelvenster Draaitabelvelden de gewenste instellingen op.

Opmerking: als de gegevensstructuur complex is, raden we aan om eerst de bovenstaande algemene methoden te gebruiken voor het combineren van werkbladen en het resulterende werkblad daarna om te zetten naar een draaitabel.

Google Werkblad

Stel dat drie google-werkbladen moeten worden gecombineerd tot één, zoals in onderstaande afbeelding wordt weergegeven:

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

1,1 Combineer google-werkbladen tot één werkblad met de filterfunctie

Kies op een werkblad waarop u de gecombineerde gegevens wilt plaatsen een cel en typ de volgende formule:

=({filter(A!A2:B; len(A!A2:A)); filter(B!A2:B; len(B!A2:A)); filter('C'!A2:B; len('C'!A2:A)) })

De gegevens uit werkblad A, B en C zijn nu gekopieerd.

In de formule:

A, B, C zijn de werkbladnamen, A2:B is het gegevensbereik in elk werkblad, en A2:A is de eerste kolom van elk gegevensbereik.

1,2 Combineer google-werkbladen tot één werkblad met de functie IMPORTRANGE

Deze formule wordt vaak gebruikt om twee bereiken in een Google-werkblad samen te voegen.

Selecteer een cel onder het eerste Gegevensbereik en typ de volgende formule:

=IMPORTRANGE("[[PH_0]]",„B!A2:B4")

De gegevens uit werkblad B zijn nu hieronder gekopieerd.

In de formule:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit

is de locatie van het werkblad; u vindt deze in de adresbalk van uw browser.

B!A2:B4 is het celbereik in werkblad B dat u naar het eerste bereik wilt kopiëren.

Opmerking: als de cel waarin u de formule plaatst eerder is bewerkt, retourneert de formule #REF!

Als u werkbladen uit meerdere werkmappen wilt combineren in Google Sheets, is er helaas geen snelle methode zoals in Excel.

Om Google-werkbladen uit verschillende werkmappen samen te voegen in één werkmap, gebruikt u de opdracht Kopiëren naar uit het contextmenu.

Klik met de rechtermuisknop op het werkblad dat u wilt gebruiken en selecteer Kopiëren naar > Nieuw spreadsheet of Bestaand spreadsheet.

Als u Nieuw spreadsheet kiest, verschijnt een dialoogvenster met de melding dat het werkblad is gekopieerd. Klik op OK. Het huidige werkblad is nu gekopieerd naar een nieuw werkblad. U kunt op Spreadsheet openen klikken om dit te controleren.

Als u Bestaand spreadsheet kiest, verschijnt het dialoogvenster Selecteer een spreadsheet om dit werkblad naar te kopiëren.

1) Kies waar het bestaande spreadsheet zich bevindt;

2) Kies in Bestandende werkmap waarnaar u het werkblad wilt kopiëren;

3) Of typ direct het webadres van de werkmap waarnaar u wilt kopiëren in het veld Of plakhier een webadres.

4) Klik op Selecteren.

Wanneer het werkblad naar een nieuw spreadsheet wordt gekopieerd, behoudt het in het nieuwe werkblad dezelfde naam als het origineel. Wordt het daarentegen naar een bestaand spreadsheet gekopieerd, dan krijgt de werkbladnaam in de gecombineerde werkmap automatisch het voorvoegsel „Kopie van”.

Extensie

Stel dat er twee werkbladen zijn met enkele duplicaten; we moeten de gegevens combineren en de duplicaten verwijderen, zoals in onderstaande afbeelding wordt weergegeven:

Algemeen resultaat	Dubbele items verwijderen

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

1,1 Combineer werkbladen en Dubbele items verwijderen vervolgens met Dubbele items verwijderen

In Excel helpt de functie Dubbele items verwijderen u snel duplicaten te verwijderen.

Nadat u bovenstaande methoden hebt gebruikt om werkbladen te combineren, selecteert u de gecombineerde gegevens en klikt u op Gegevens > Dubbele items verwijderen.

Selecteer in het dialoogvenster Dubbele items verwijderen de kolommen waaruit u dubbele items wilt verwijderen. Vink Titels opnemen aan om de koppen te negeren en klik op OK.

De dubbele rijen zijn nu verwijderd.

1,2 Combineer werkbladen en Dubbele items verwijderen vervolgens met een handige tool

Als er slechts twee bereiken moeten worden gecombineerd en dubbele items verwijderd, kan de functie Tabellen samenvoegen van Kutools voor Excel direct dubbele items verwijderen tijdens het samenvoegen.

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Activeer de werkmap met de gegevens die u wilt combineren en klik op KUTOOLS PLUS > Tabellen samenvoegen.

2. Selecteer in het venster Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5 de twee bereiken die u wilt combineren. Als de tabellen beide een rij met kopteksten bevatten, vinkt u de selectievakjes Hoofdtabel heeft een koptekst en Zoektafel heeft een koptekst aan en klikt u op Volgende.

3. Vink in het venster Stap 2 van 5 de sleutelkolom aan waarop u het samenvoegbereik wilt baseren en klik op Volgende.

4. In het Stap 3 van 5-venster kunt u de kolommen selecteren waarvan u gegevens wilt bijwerken op basis van de opzoektabel. Klik op Volgende om naar de laatste stap te gaan.

Tip: als er een nieuwe kolom in de opzoektabel beschikbaar is die aan de hoofdtabel moet worden toegevoegd, verschijnt het venster 'Stap 4 van 5: Meerdere kolommen toevoegen'.

5. In het Stap 5 van 5-venster vinkt u in het gedeelte Toevoegen het selectievakje Niet-overeenkomende rijen toevoegen aan het einde van de hoofdtabel aan. In het gedeelte Bijwerken vinkt u het selectievakje Alleen bijwerken wanneer de cellen in de zoektafel gegevens bevatten aan. Klik op Voltooien.

Vervolgens worden de twee tabellen samengevoegd tot één hoofdtabel, zonder duplicaten.

Stel dat u meerdere werkmappen hebt met gelijknamige werkbladen, zoals Blad1 en Blad2. Als u alle werkbladen met de naam Blad1 in één werkblad wilt samenvoegen én alle werkbladen met de naam Blad2 in een ander werkblad (zoals in de afbeelding hieronder), dan kunt u hiervoor de Kutools voor Excel’s Combinerenfunctie gebruiken om deze taak razendsnel uit te voeren.

2020.xlsx 2021.xlsx

Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Schakel de werkmappen in die u wilt combineren en klik op Kutools Plus > Combineren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over wachtwoorden. Als de door u gebruikte werkmap(pen) geen wachtwoorden bevatten, klikt u op OK om verder te gaan. In het verschijnende Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3-venster selecteert u de optie Gegevens samenvoegen vanuit meerdere werkmappen met dezelfde werkbladnaam en klikt u op Volgende.

3. In het Stap 2 van 3-venster worden alle werkbladen van de geopende werkmap(pen) weergegeven en geselecteerd in het Werkbladlijst-gedeelte. Klik op Volgende om verder te gaan.

Tips:

Als u slechts enkele werkbladen wilt combineren, vinkt u alleen de gewenste bladnamen aan en laat u de rest onaangevinkt.

Als u meer werkmappen wilt toevoegen om te combineren, klikt u op Toevoegen om bestanden of mappen toe te voegen aan het Lijst met werkmappen-gedeelte.

4. In het Stap 3 van 3-venster geeft u de gewenste instellingen op. Klik op Voltooien.

5. Selecteer een map en geef een naam op voor het nieuwe werkblad in het dialoogvenster Geef de locatie en bestandsnaam op om de samengevoegde resultaten op te slaan. Klik op Opslaan.

6. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de instellingen als scenario wilt opslaan. Klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw keuze. Vervolgens verschijnt een werkmap met koppelingen naar de oorspronkelijke werkmap en een nieuw werkblad. Klik op de koppeling naar het nieuwe werkboekpad om deze te openen en te controleren.

Gegevens samenvoegen per rij

Gegevens samenvoegen per kolom

Als u hetzelfde bereik van verschillende werkbladen — bijvoorbeeld alleen het bereik A1:B5 uit werkmap A en werkmap B — in één werkblad wilt combineren, is de functie Combineren van Kutools voor Excel een uitstekende keuze.

A	B	Gecombineerd resultaat

A.xlsx B.xlsx

1. Schakel de werkmappen in die u wilt gebruiken en klik op KUTOOLS PLUS > Combineren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over wachtwoorden. Als de door u gebruikte werkmap(pen) geen wachtwoorden bevatten, klikt u op OK om verder te gaan. In het verschijnende Werkbladen samenvoegen – Stap 1 van 3-venster selecteert u de optie Gegevens kopiëren vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad en klikt u op Volgende.

3. In het Stap 2 van 3-venster worden alle werkbladen van de geopende werkmap(pen) weergegeven en geselecteerd in het Werkbladlijst-gedeelte. Klik op het selectiepictogram in de Werkbladlijst-kolom, selecteer vervolgens het gewenste bereik en klik daarna op de knop Hetzelfde bereik om het bereik voor alle werkbladen in te stellen op A1:B5. Klik op Volgende.

Tips:

1) Als u slechts enkele werkbladen wilt combineren, vinkt u alleen de gewenste bladnamen aan en laat u de rest onaangevinkt.

2) Als u meer werkmappen wilt toevoegen om te combineren, klikt u op Toevoegen om bestanden of mappen toe te voegen aan het Lijst met werkmappen-gedeelte.

4. In het Stap 3 van 3-venster geeft u de gewenste instellingen op. Klik op Voltooien.

5. Selecteer een map en geef een naam op voor het nieuwe werkblad in het dialoogvenster ‘Geef de locatie en bestandsnaam op om de samengevoegde resultaten op te slaan’. Klik op Opslaan.

6. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de instellingen als scenario wilt opslaan. Klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw keuze. Vervolgens verschijnt een werkmap met koppelingen naar de oorspronkelijke werkmap en een nieuw werkblad. Klik op de koppeling naar het nieuwe werkboekpad om deze te openen en te controleren.

---

De beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80 %

• Super Formulebalk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formules); Leeslay-out (lees en bewerk gemakkelijk grote aantallen cellen); Plakken naar Filterbereik...
• Samengevoegde cellen/rijen/kolommen en bijbehorende gegevens behouden; inhoud van cellen splitsen; Dubbele rijen combineren en som/gemiddelde berekenen... Voorkom dubbele invoer in cellen; Bereiken vergelijken...
• Selecteer dubbele of unieke rijen; selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); superzoeken en fuzzy zoeken in meerdere werkmappen; willekeurig selecteren...
• Exacte kopie van meerdere cellen zonder dat u de formuleverwijzing hoeft te wijzigen; automatisch verwijzingen maken naar meerdere werkbladen; opsommingstekens invoegen, selectievakjes en meer...
• Favoriete formules, berekeningen, grafieken en afbeeldingen snel invoegen;Cellen met wachtwoord versleutelen;Mailinglijst maken en e-mails verzenden...
• Tekst extraheren, tekst toevoegen, tekens verwijderen op een bepaalde positie, spaties verwijderen; gegevensbladstatistieken maken en afdrukken; converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
• Superfilter (sla filterinstellingen op en pas ze toe op andere werkbladen); Geavanceerd sorteren per maand, week, dag, frequentie en meer; Speciaal filter op vet, cursief...
• Combineer werkmappen en werkbladen; voeg tabellen samen op basis van een sleutelkolom; splits gegevens op in meerdere werkbladen; batchconverteer xls-, xlsx- en PDF-bestanden...
• Groepeer draaitabel op weeknummer, dag van de week en meer...Toon niet-vergrendelde en vergrendelde selecties met verschillende kleuren;Markeer cellen met formules of namen...

Meer lezen...Volledige functionaliteit – 30 dagen gratis proefversie...Aanschaffen... 

---

Office Tab – brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer lezen...Volledige functionaliteit – 30 dagen gratis proefversie...Aanschaffen...