Hoe te converteren tussen formule en tekst/waarde
De tutorial demonstreert verschillende manieren om een formule om te zetten naar het resultaat of de tekststring, en om een formule in de vorm van tekst om te zetten in een werkende formule die het resultaat in Excel zou tonen.
CONVERT FORMULES NAAR WERKELIJKE WAARDEN
- Druk op F2 + F9 om formules om te zetten in werkelijke waarden
- Gebruik Excel Paste Special om formules om te zetten in werkelijke waarden
- Klik met de rechtermuisknop op drag-and-drop-truc om formules om te zetten in werkelijke waarden
- VBA-script (macro) om formules om te zetten in werkelijke waarden
- Slechts één klik om formules om te zetten in werkelijke waarden
CONVERT FORMULES NAAR TEKSTSTRINGEN
- Voeg een apostrof (') toe om formules om te zetten in tekenreeksen
- Truc vervangen (Ctrl + H) om formules om te zetten in tekenreeksen
- Toon formules-functie van Excel om formules om te zetten in tekenreeksen
- VBA-script (macro) om formules om te zetten in tekenreeksen
- Slechts twee klikken om formules om te zetten in tekenreeksen
- VBA-script (macro) om tekst naar formules te converteren
- Slechts twee klikken om tekst naar formules te converteren
U kunt verschillende situaties tegenkomen waarin u formules naar tekst of waarden in Excel wilt converteren:
U moet de werkelijke waarden van het Excel-bestand naar een ander bestand kopiëren......
U moet anderen een Excel-bestand sturen, maar sommige functies zijn vluchtig, de waarde wordt opnieuw berekend wanneer het bestand werd geopend op een andere computer met verschillende versies van Excel......
Je wilt niet dat de ontvanger van het Excel-bestand weet welke formules je hebt gebruikt, want die waren het resultaat van je harde werk; of uw bedrijf brengt klanten geld in rekening voor het maken van rapporten met ingewikkelde formules. Dus je moet de formules vervangen door hun resultaten......
Maak je geen zorgen, hier onze ExtendOffice team heeft verschillende manieren opgesomd om formules naar tekst of waarden in Excel om te zetten om aan de behoeften van verschillende groepen te voldoen.
CONVERT FORMULES NAAR WERKELIJKE WAARDEN
Met de onderstaande methoden kunt u formules naar hun waarden converteren en tegelijkertijd de formules verwijderen. druk op Ctrl + Z om ongedaan te maken als u de formules terug wilt.
Druk op F2 + F9 om formules om te zetten in werkelijke waarden
Dit werkt voor slechts één cel, maar is supergemakkelijk te gebruiken en te onthouden. Het is geschikt voor groepen die slechts één of slechts enkele cellen hoeven te bewerken. De specifieke stappen zijn als volgt:
1. Beweeg je muis over de cel en druk op F2of Dubbelklik op de cel om deze te bewerken.
2. druk op F9, En vervolgens ENTER.
Gebruik Excel Paste Special om formules om te zetten in werkelijke waarden
Wanneer u kopieert of knipt en plakt in Excel, wordt alles in de broncel(len) standaard in de doelcel(len) geplakt. Maar soms is dit misschien niet wat je wilt. De plakken speciaal Met de functie in Excel kunt u alleen de dingen plakken die u wilt. Om toegang te krijgen tot de functie, hebben we hier 2 manieren opgesomd:
• Druk op Alt + E + S + V (Excel Plakken speciaal)
1. Kopieer de broncel of het bronbereik dat u naar waarden wilt converteren.
2. HOUD Alten druk op E, S en V in volgorde.
3. klikken OK of druk ENTER.
• Gebruik rechtsklikmenu (Excel Plakken speciaal)
Als je je zorgen maakt dat je de bovenstaande snelkoppeling niet meer weet, volg dan de volgende stappen:
1. Kopieer de broncel of het bronbereik dat u naar waarden wilt converteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de doelcel(len), selecteer de icoon (Waarden) hieronder.
Of volg de onderstaande stappen voor meer informatie:
1. Kopieer de broncel of het bronbereik dat u naar waarden wilt converteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de doelcel(len), selecteer plakken speciaal.
3. klikken Values en OK.
√ Een kleine tip: als er groene driehoekjes in de linkerbovenhoek van de doelcellen staan, selecteer dan het celbereik, de Trace Error-knop (het gele icoon met een uitroepteken) zal verschijnen. Klik erop, selecteer Converteren naar nummer. De groene driehoekjes verdwijnen dan.
Klik met de rechtermuisknop op drag-and-drop-truc om formules om te zetten in werkelijke waarden
Als je Plakken speciaal niet zo leuk vindt, kun je formules op deze manier naar waarden converteren:
1. Selecteer de broncel of het celbereik.
2. Plaats de cursor op de rand van de cel(len), nu verandert de aanwijzer in een verplaatsingsaanwijzer.
3. Klik met de rechtermuisknop (niet loslaten) met de verplaatsingsaanwijzer, sleep de cel naar de gewenste locatie en zet neer (u kunt ook op de oorspronkelijke locatie neerzetten).
4. klikken Kopieer hier alleen als waarden.
VBA-script (macro) om formules om te zetten in werkelijke waarden
Als u gewend bent VBA (Visual Basic for Applications) in Excel te gebruiken, hebben we hier ook een macrocode voor u. Ga als volgt te werk: (Houd er rekening mee dat nadat u de onderstaande macrocode hebt uitgevoerd, u de actie niet ongedaan kunt maken. )
1. Selecteer de broncel of het celbereik met formules die u naar waarden wilt converteren.
2. druk op Alt + F11 Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster zal verschijnen.
3. klikken InvoegenEn klik op Module in de vervolgkeuzelijst.
4. Plak de volgende code in de Module venster.
Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRet As VbMsgBoxResult
Dim SLocation As String
On Error Resume Next
xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
Select Case xRet
Case vbYes
'Backup a copy of the workbook to the same location.
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
Case vbCancel
Exit Sub
End Select
'Please select the range which you want to convert formulas to values.
Set xRg = Selection
If TypeName(xRg) = "Range" Then
For Each xCell In xRg
If xCell.HasFormula Then
xCell.Formula = xCell.Value
End If
Next
End If
End Sub
5. druk op F5 om de code uit te voeren. Klik indien nodig op Ja om de formules naar hun resultaten te converteren terwijl de werkmap automatisch wordt gekopieerd, vertelt het dialoogvenster u waar de back-up zich bevindt. Klik Nee om de conversie direct uit te voeren. Onthoud dat u deze bewerking niet ongedaan kunt maken.
Na de operatie ziet het er zo uit:
Slechts één klik om formules om te zetten in werkelijke waarden
Voor degenen die niet graag ingewikkelde stappen volgen, Kutools for Excel is een erg handig hulpmiddel om de formules naar waarden om te zetten en de formules tegelijkertijd in Excel te verwijderen. Het kost je letterlijk maar één klik als je Kutools hebt geïnstalleerd:
1. Selecteer het broncelbereik, zoek de Bereiken en cellen groep in het tabblad Kutools.
2. klikken Naar feitelijk.
Nu kunt u genieten van het resultaat.
CONVERT FORMULE NAAR TEKSTSTRING
De onderstaande methoden zouden u helpen om formules naar tekst te converteren, zodat de tekstreeks van formules zou verschijnen in plaats van hun resultaten.
Voeg een apostrof (') toe om formules om te zetten in tekenreeksen
An apostrof voorkomt dat Excel de tekenreeks als een formule interpreteert. Dus het toevoegen van een apostrof is altijd handig als u de tekstreeks wilt weergeven in plaats van het resultaat van een formule (tekstreeks). En het is vrij eenvoudig, de stappen zijn als volgt:
1. Selecteer een formulecel en druk op F2of Dubbelklik op de cel om deze te bewerken.
2. Voeg een toe apostrof (') voor de gelijkteken (=).
3. druk op ENTER, ziet u nu de tekstreeks in de cel.
Truc vervangen (Ctrl + H) om formules om te zetten in tekenreeksen
Als u echter alle tekstreeksen van formules in het huidige werkblad wilt weergeven, wordt de vervangen functie in Excel is een betere keuze voor u om het probleem op te lossen.
1. druk op Ctrl + H, Ziet u het Zoeken en vervangen venster.
2. Type = in de Zoeken naar vak, type '= in de Vervangen door doos.
3. klikken Alles vervangen. U zult zien dat alle formules in het huidige werkblad zijn weergegeven.
Toon formules-functie van Excel om formules om te zetten in tekenreeksen
In Excel is er een functie genaamd Formules weergeven verborgen in het tabblad Formules. Door de functie te gebruiken, kunnen de resultaten van formules gemakkelijk worden omgezet in de tekstreeksen van formules:
Ga naar het tabblad Formules, vind Formule-controle groep, klik Formules weergeven.
De functie maakt alle formules in het werkblad zichtbaar, zoals dit:
VBA-script (macro) om formules om te zetten in tekenreeksen
Als u liever macrocodes gebruikt, kan de onderstaande code u helpen. Volg de volgende stappen:
1. druk op Alt + F11 Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster zal verschijnen.
2. klikken InvoegenEn klik op Module in de vervolgkeuzelijst.
3. Plak de volgende code in de Module venster.
Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function
4. Ga terug naar het werkblad, voer de formule in =ToonF(broncel) op de bestemmingscel, bijvoorbeeld:
5. druk op ENTER. U ziet nu dat de formule verschijnt.
Slechts twee klikken om formules om te zetten in tekenreeksen
In het geval dat u geen formules wilt verwijderen maar eenvoudig tussen formules en tekstreeksen moet converteren, Kutools for Excel is een perfect hulpmiddel in Excel om u te helpen:
Klik Content en selecteer Converteer formule naar tekst na het selecteren van het celbereik dat u wilt converteren, zoals dit:
Zo ziet het er na de ombouw uit.
CONVERT TEKST NAAR FORMULES
Stel dat u een rapport heeft waarin zowel formules als waarden worden weergegeven, of dat iemand u een Excel-bestand heeft gestuurd met formules in plaats van hun resultaten.
Hier zijn 2 manieren waarop u tekstreeksen naar formules kunt converteren om hun resultaten direct weer te geven.
VBA-script (macro) om tekst naar formules te converteren
1. druk op Alt + F11 Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster zal verschijnen.
2. klikken InvoegenEn klik op Module in de vervolgkeuzelijst.
3. Plak de volgende code in de Module venster.
Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function
4. Ga terug naar het werkblad, voer de formule in =Eval(broncel) op de bestemmingscel, bijvoorbeeld:
5. druk op ENTER. Nu kunt u het resultaat van de formule zien.
Slechts twee klikken om tekst naar formules te converteren
Het kost twee klikken als je hebt Kutools for Excel geïnstalleerd in Excel om tekst naar formules te converteren: Onder de Kutools tabblad, u kunt gewoon klikken op Content en selecteer Converteer tekst naar formule na het selecteren van het celbereik dat u wilt converteren, zoals dit:
Zo ziet het er na de ombouw uit.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen en het bewaren van gegevens; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Favoriete formules en snel invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Draaitabel groeperen op weeknummer, dag van de week en meer ... Toon ontgrendelde, vergrendelde cellen door verschillende kleuren; Markeer cellen met formule / naam...
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!