Hoe u omschakelt tussen formule en tekst/waarde

Deze handleiding laat verschillende manieren zien om een formule om te zetten naar het bijbehorende resultaat of naar de bijbehorende tekenreeks, en om een formule in tekstvorm om te zetten naar een werkende formule die het resultaat weergeeft in Excel.

FORMULES OMZETTEN NAAR Werkelijke waarde

• Druk op F2 + F9 om formules om te zetten naar Werkelijke waarde
• Gebruik Excel Plakken speciaal om formules om te zetten naar Werkelijke waarde
  • Druk op Alt + E + S + V (Excel Plakken speciaal)
  • Gebruik het rechtermuisknopmenu (Excel Plakken speciaal)
• Truc met slepen en neerzetten via rechtermuisklik om formules om te zetten naar Werkelijke waarde
• VBA-script (macro) om formules om te zetten naar Werkelijke waarde
• Slechts één klik om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Converteer formules naar tekst-TEKENREEKSEN

• Voeg een apostrof (') toe aan Converteer formules naar tekst-tekenreeksen
• Vervangtruc (Ctrl + H) om Converteer formules naar tekst-tekenreeksen
• Toon Formules-functie van Excel om Converteer formules naar tekst-tekenreeksen
• VBA-script (macro) om Converteer formules naar tekst-tekenreeksen
• Slechts twee klikken om Converteer formules naar tekst-tekenreeksen

Tekst naar Formule converteren

• VBA-script (macro) om Tekst naar Formule converteren
• Slechts twee klikken om Tekst naar Formule converteren

U kunt in verschillende situaties terechtkomen waarin u Converteer formules naar tekst of waarden in Excel wilt:

U moet de werkelijke waarden uit het Excel-bestand kopiëren naar een ander bestand…
U moet anderen een Excel-bestand sturen, maar sommige functies zijn volatiel: de waarden worden opnieuw berekend zodra het bestand wordt geopend op een andere computer met een andere versie van Excel…
U wilt niet dat de ontvanger van het Excel-bestand weet welke formules u hebt gebruikt, omdat deze het resultaat zijn van uw harde werk — of omdat uw bedrijf klanten geld in rekening brengt voor het maken van rapporten met ingewikkelde formules. Daarom moet u de formules vervangen door hun resultaten…

Maak u geen zorgen: ons ExtendOffice-team heeft hieronder diverse methoden samengesteld om formules in Excel eenvoudig naar tekst of waarden te converteren, zodat aan de behoeften van verschillende gebruikers wordt voldaan.

---

FORMULES OMZETTEN NAAR Werkelijke waarde

De onderstaande methoden helpen u om formules om te zetten naar hun waarden, waarbij de formules tegelijkertijd worden verwijderd. Druk op Ctrl + Z om de actie ongedaan te maken als u de formules terug wilt.

Druk op F2 + F9 om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Dit werkt alleen voor één cel, maar is uiterst eenvoudig in gebruik en gemakkelijk te onthouden. Ideaal voor gebruikers die slechts één of enkele cellen hoeven te bewerken. De specifieke stappen zijn als volgt:

1. Plaats uw muisaanwijzer op de cel en druk op F2, of dubbelklik op de cel om deze te bewerken.

2. Druk op F9 en daarna op ENTER.

---

Gebruik Excel Plakken speciaal om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Wanneer u in Excel kopieert of knipt en plakt, wordt standaard alles uit de brondelen naar de doeldelen gekopieerd. Maar soms is dat niet wat u wilt. Met de Plakken speciaal-functie in Excel plakt u alleen de onderdelen die u nodig hebt. Hieronder vindt u twee manieren om toegang te krijgen tot deze handige functie:

• Druk op Alt + E + S + V (Excel Plakken speciaal)

1. Kopieer het brondelen of bereik dat u naar waarden wilt omzetten.

2. Houd Alt ingedrukt, en druk vervolgens in die volgorde op E, S en V.

3. Klik op OK of druk op ENTER.

• Gebruik het rechtermuisknopmenu (Excel Plakken speciaal)

Als u zich zorgen maakt dat u de bovenstaande sneltoets niet kunt onthouden, volgt u de volgende stappen:

1. Kopieer de brondatumcel of het bereik dat u naar waarden wilt omzetten.

2. Klik met de rechtermuisknop op de doeldelen en selecteer hieronder het pictogram (Waarden).

Of volg de onderstaande stappen voor meer details:

1. Kopieer de brondatumcel of het bereik dat u naar waarden wilt omzetten.

2. Klik met de rechtermuisknop op de doeldelen en selecteer Plakken speciaal.

3. Klik op Waarden en vervolgens op OK.

√ Een handige tip: als er groene driehoekjes verschijnen in de linkerbovenhoek van doelcellen, selecteert u het celbereik. Dan verschijnt de knop Fout traceren (het gele pictogram met een uitroepteken). Klik erop en kies Converteren naar getal – de groene driehoekjes verdwijnen dan.

---

Truc met slepen en neerzetten via rechtermuisklik om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Als u niet zo dol bent op Plakken speciaal, kunt u het ook op deze manier doen:

1. Selecteer de brondel of het celbereik.

2. Plaats de cursor op de rand van de cel(len) – de muisaanwijzer verandert dan in een verplaatsaanwijzer.

3. Klik met de rechtermuisknop (niet loslaten), sleep de cel met de verplaatsaanwijzer naar de gewenste locatie en laat los (u kunt de cel ook weer op de oorspronkelijke plek neerzetten).

4. Klik op Hier kopiëren als alleen waarden.

---

VBA-script (macro) om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Als u al bekend bent met het gebruik van VBA (Visual Basic for Applications) in Excel, hebben we speciaal voor u een macrocode klaarstaan. Volg gewoon de onderstaande stappen. (Let op: nadat u deze macrocode hebt uitgevoerd, is de actie niet meer ongedaan te maken.)

1. Selecteer de brondel of het celbereik met formules die u wilt omzetten naar waarden.

2. Druk op Alt + F11; het venster Microsoft Visual Basic for Applications verschijnt.

3. Klik op Invoegen en vervolgens op Module in het keuzemenu.

4. Plak de volgende code in het Module-venster.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Druk op F5 om de code uit te voeren. Indien nodig, klikt u op Ja om de formules om te zetten naar hun resultaten terwijl het werkboek automatisch wordt gekopieerd; het dialoogvenster geeft u dan aan waar de back-up is opgeslagen. Klik op Nee om de conversie direct uit te voeren. Onthoud: u kunt deze bewerking niet ongedaan maken.

Na de bewerking ziet het er als volgt uit:

---

Slechts één klik om formules om te zetten naar Werkelijke waarde

Voor gebruikers die niet van ingewikkelde stappen houden, is Kutools voor Excel een uiterst handige tool om formules in Excel om te zetten naar waarden — en de formules tegelijkertijd te verwijderen. Als u Kutools hebt geïnstalleerd, kost het u letterlijk maar één klik:

1. Selecteer het brondelbereik en ga naar de groep Bereiken en cellen op het tabblad Kutools.

2. Klik op Naar feitelijk.

U kunt nu genieten van het resultaat.

Klik om Kutools voor Excel te downloaden en geniet van een gratis proefversie van 30 dagen!.

---

Converteer formules naar tekst-TEKENREEKS

De onderstaande methoden helpen u om formules naar tekst te converteren, zodat de formuletekst wordt weergegeven in plaats van het resultaat ervan.

Voeg een apostrof (') toe aan Converteer formules naar tekst-tekenreeksen

Een apostrof voorkomt dat Excel de tekenreeks interpreteert als een formule. Voeg daarom altijd een apostrof toe wanneer u de formule zelf wilt weergeven in plaats van het resultaat ervan — het is niet alleen handig, maar ook kinderlijk eenvoudig! Volg deze stappen:

1. Selecteer een formulecel en druk op F2, of dubbelklik op de cel om deze te bewerken.

2. Voeg een apostrof (') vóór het isgelijkteken (=) toe.

3. Druk op ENTER en u ziet de tekstreeks direct in de cel verschijnen.

---

Vervangtruc (Ctrl + H) om Converteer formules naar tekst-reeksen te

Als u echter alle tekstreeksen van formules in het huidige werkblad wilt weergeven, is de Vervangen-functie in Excel de beste oplossing voor dit probleem.

1. Druk op Ctrl + H en het Zoeken en Vervangen-venster verschijnt.

2. Typ = in het vak Zoeken naar en typ ‘= in het vak Vervangen door.

3. Klik op Alles vervangen. U ziet nu alle formules weergegeven in het huidige werkblad.

---

Toon Formules-functie van Excel om Converteer formules naar tekst-reeksen te

In Excel zit een handige functie verstopt in het tabblad Formules met de naam Toon Formules. Met deze functie worden de resultaten van formules eenvoudig omgezet in de bijbehorende tekstreeksen:

Ga naar het tabblad Formules, zoek de groep Formulecontrole en klik op Toon Formules.

Deze functie maakt alle formules in het werkblad zichtbaar, zoals hieronder:

---

VBA-script (macro) om Converteer formules naar tekst-reeksen te

Als u liever macrocode gebruikt, helpt het onderstaande script u verder. Volg de volgende stappen:

1. Druk op Alt + F11; het venster Microsoft Visual Basic for Applications verschijnt.

2. Klik op Invoegen en daarna op Module in het keuzemenu.

3. Plak de volgende code in het Module-venster.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Ga terug naar het werkblad en voer de formule =ShowF(broncel) in de doelcel in, bijvoorbeeld:

5. Druk op ENTER. U ziet nu de formule weergegeven.

---

Slechts twee klikken om Converteer formules naar tekst-reeksen te

Als u formules niet wilt verwijderen maar eenvoudig wilt schakelen tussen formules en tekstreeksen, is Kutools voor Exceleen perfecte tool in Excel:

Klik op Inhouden selecteer Converteer formules naar tekstnadat u het celbereik hebt geselecteerd dat u wilt converteren, zoals hieronder:

Zo ziet het resultaat eruit na conversie.

Klik om Kutools voor Excel te downloaden voor een gratis proefversie van 30 dagen.

---

Tekst naar Formule converteren

Stel dat u een rapport moet tonen met zowel formules als waarden, of dat iemand u een Excelbestand heeft gestuurd waarin formules worden weergegeven in plaats van hun resultaten.

Hier zijn twee manieren om tekstreeksen om te zetten in formules, zodat hun resultaten direct worden weergegeven.

VBA-script (macro) om Tekst naar Formule converteren te

1. Druk op Alt + F11; het Microsoft Visual Basic for Applications-venster verschijnt.

2. Klik op Invoegenen vervolgens op Moduleop de Keuzelijst.

3. Plak de volgende code in het Module-venster.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Ga terug naar het werkblad en voer de formule =Eval(broncel) in de doelcel in, bijvoorbeeld:

5. Druk op ENTER. U ziet nu het resultaat van de formule.

---

Slechts twee klikken om Tekst naar Formule converteren te

Met slechts twee klikken lukt het als u Kutools voor Excelin Excel hebt geïnstalleerd om Tekst naar Formule converteren te: onder het tabblad Kutoolsklikt u gewoon op Inhouden selecteert u Tekst naar Formule converterennadat u het celbereik hebt geselecteerd dat u wilt converteren, zoals hieronder:

Zo ziet het resultaat eruit na conversie.

Klik om Kutools voor Excel te downloaden voor een gratis proefversie van 30 dagen.