Excel-opmerkingen: Toevoegen, tonen/verbergen, wijzigen, verwijderen en meer geavanceerde bewerkingen

Voor veel Excel-gebruikers zijn opmerkingen een onmisbaar onderdeel van hun dagelijkse werk. Deze handleiding bundelt uitgebreide kennis over Excel-opmerkingen en zorgt ervoor dat het maken, wijzigen en verwijderen ervan – onder allerlei omstandigheden – voortaan soepel verloopt. Daarnaast biedt ze handige geavanceerde technieken om complexe uitdagingen bij het gebruik van Excel-opmerkingen vlot op te lossen. Lees deze handleiding en ontdek alles wat u moet weten over Excel-opmerkingen.

1. Wat is een opmerking in Excel?

Een Excel-opmerking kan worden gebruikt om notities toe te voegen over een specifiek deel van het document. U kunt bijvoorbeeld een opmerking gebruiken om een formule in een cel uit te leggen, uzelf of andere gebruikers eraan te herinneren iets belangrijks, of de opmerking voor andere redenen gebruiken zoals u nodig hebt.

Een Excel-opmerking bestaat uit vier onderdelen: de indicator, het opmerkingenvak, de gebruikersnaam en de inhoud van de opmerking.

Zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding:

2. Voeg een opmerking toe aan cel(len)

Voordat u Excel-opmerkingen gebruikt, is het belangrijk om te weten hoe u een opmerking aan een cel toevoegt. Dit gedeelte bestaat uit twee delen en helpt u om opmerkingen niet alleen aan één cel, maar ook aan meerdere cellen tegelijk toe te voegen.

2,1 Een opmerking toevoegen aan een cel

Excel biedt een ingebouwde functie: „Opmerking invoegen”, waarmee u eenvoudig een opmerking aan een cel in Excel kunt toevoegen.

1. Selecteer een cel om een opmerking aan toe te voegen.

2. Klik op Beoordelen > Nieuwe opmerking.

Tips:

3. Vervolgens voegt u een opmerking toe aan de geselecteerde cel: typ uw opmerking in het vak en klik daarna op een andere cel om de opmerking op te slaan.

Opmerking: Standaard wordt een Excel-opmerking voorzien van de Microsoft Office-gebruikersnaam. U kunt de gebruikersnaam naar wens wijzigen.

2,2 Een opmerking toevoegen aan meerdere cellen

Met de ingebouwde Excel-functie Opmerking invoegen kunt u per keer slechts één opmerking aan één cel toevoegen. Dit gedeelte biedt twee methoden om dezelfde opmerking tegelijkertijd aan meerdere cellen toe te voegen.

2,2.1 Een opmerking toevoegen aan meerdere cellen met de Plakken speciaal-functie

U kunt de Excel-functie Plakken speciaal als volgt gebruiken om dezelfde opmerking tegelijkertijd aan meerdere cellen toe te voegen.

1. Voeg eerst een opmerking toe aan een cel.Klik hier om te weten hoe.

2. Selecteer de cel met de opmerking en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren.

3. Selecteer het celbereik waaraan u dezelfde opmerking wilt toevoegen.

Tip: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten cellen één voor één te selecteren.

4. Klik op Start > Plakken > Plakken speciaal.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen klikken en vervolgens in het contextmenu kiezen voor Plakken speciaal > Plakken speciaal.

5. In het venster Plakken speciaal dat verschijnt, klikt u op het keuzerondje Opmerkingen en vervolgens op OK.

Vervolgens ziet u direct dezelfde opmerking toegevoegd aan alle geselecteerde cellen, zoals hieronder wordt weergegeven.

2,2.2 Een opmerking toevoegen aan meerdere cellen met VBA

De onderstaande VBA-code helpt u bovendien eenvoudig om in één keer dezelfde opmerking aan meerdere cellen in Excel toe te voegen.

1. Open het werkblad waarin u opmerkingen aan cellen wilt toevoegen.

2. Druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module en plak de onderstaande VBA-code in het codevenster.

VBA-code: Een opmerking in bulk toevoegen aan meerdere cellen

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren.

5. Selecteer in het venster Kutools voor Excel dat verschijnt de cellen waaraan u dezelfde opmerking wilt toevoegen en klik op OK.

Tips: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten cellen één voor één te selecteren.

6. Typ in het tweede venster Kutools voor Excel dat verschijnt de inhoud van de opmerking en klik op OK.

Vervolgens wordt dezelfde opmerking tegelijkertijd aan alle geselecteerde cellen toegevoegd. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Verborgen cellen (via automatisch filteren of handmatig verborgen) in selecties worden genegeerd wanneer u opmerkingen toevoegt met deze VBA-code.

3. Opmerkingen weergeven of verbergen

Standaard wordt na het plaatsen van een opmerking bij een cel alleen de opmerkingindicator in de cel weergegeven. Meestal moet u met de cursor over de cel bewegen om het opmerkingenvak te tonen. Dit gedeelte is onderverdeeld in vier delen om te demonstreren hoe u opmerkingen in Excel kunt tonen of verbergen.

3,1 Een opmerking in een geselecteerde cel tonen of verbergen

Dit gedeelte laat zien hoe u een opmerking in een geselecteerde cel kunt weergeven of verbergen.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking zichtbaar wilt maken.

2. Klik op Beoordelen > Opmerking tonen/verbergen.

Vervolgens blijft de opmerking permanent zichtbaar bij deze cel.

Selecteer de cel en klik op Beoordelen > Opmerking tonen/verbergen om een opmerking te verbergen.

3,2 Alle opmerkingen in bulk tonen of verbergen in de Huidig werkboek

Als u alle opmerkingen in het huidige werkboek wilt tonen, helpt de ingebouwde functie Alle opmerkingen tonen u daarbij.

1. Klik op Beoordelen > Alle opmerkingen weergeven. Zie de schermafbeelding:

Vervolgens worden alle opmerkingen in de werkmap tegelijkertijd weergegeven.

U kunt opnieuw op Beoordelen > Alle opmerkingen weergeven klikken om alle opmerkingen te verbergen.

3,3 Verberg zowel de opmerking als de bijbehorende indicator tegelijkertijd

Standaard blijft de indicator zichtbaar zolang er een opmerking aan een cel is gekoppeld – pas bij verwijdering van de opmerking verdwijnt deze. In dit gedeelte worden twee methoden uitgelegd om zowel de opmerking als de indicator tegelijkertijd te verbergen in Excel.

3,3.1 Verberg zowel de opmerking als de indicator met de ingebouwde optie van Excel

Excel biedt een ingebouwde optie om zowel opmerkingen als indicatoren in de hele werkmap te verbergen.

1. Klik in een geopend Excel-werkboek op Bestand > Opties.

2. Klik in het venster Excel-opties op Geavanceerd in het linkerdeelvenster, klik vervolgens op het keuzerondje Geen opmerkingen of indicatoren in het gedeelte Weergave, en klik daarna op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vervolgens ziet u dat alle opmerkingen en de bijbehorende indicatoren zijn verborgen in alle werkbladen van het huidige werkboek.

Opmerking: Om de opmerkingindicatoren weer te geven, klikt u op Bestand > Opties om het venster Excel-opties opnieuw te openen. Klik vervolgens op het keuzerondje bij Alleen indicatoren en opmerking bij zweven of bij Opmerkingen en indicatoren, naar behoefte.

3,3.2 Verberg eenvoudig zowel de opmerking als de indicator met een geweldig hulpmiddel

Met de bovenstaande methode moet u telkens heen en weer navigeren naar het venster Excel-opties om de opmerkingindicatoren weer te geven of te verbergen. Daarom raden we de functie Weergaveopties van Kutools voor Excel aan: daarmee schakelt u eenvoudig opmerkingen en indicatoren in of uit in uw Excel-werkboek.

1. Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, klikt u op Kutools > Tonen & Verbergen > Weergaveopties. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Weergaveopties op het keuzerondje Geen in het gedeelte Opmerkingen en klik daarna op OK.

Vervolgens zijn alle opmerkingen en hun indicatoren verborgen in alle werkbladen van de Huidig werkboek.

Opmerking: Om de opmerkingindicator opnieuw weer te geven, hoeft u alleen maar op Kutools > Laatst gebruikte hulpmiddel opnieuw uitvoeren te klikken om het dialoogvenster Weergaveopties te openen. Kies vervolgens naar behoefte Alleen indicatoren weergeven of Opmerkingen en indicatoren weergeven.

3,4 Geef altijd een opmerking weer wanneer de cel is geselecteerd

Standaard moet u met de cursor over een cel zweven om de bijbehorende opmerking te tonen. Zodra de cursor van de cel weggaat, verdwijnt de opmerking weer. In dit gedeelte leest u hoe u opmerkingen altijd zichtbaar kunt houden zodra een cel is geselecteerd, met het hulpmiddel Opmerkingen altijd weergeven van Kutools voor Excel.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerkingen altijd weergeven.

Vanaf nu wordt de opmerking van een geselecteerde cel permanent weergegeven totdat een andere cel wordt geactiveerd.

4. Opmerkingen aanpassen in Excel

Nadat u opmerkingen aan cellen hebt toegevoegd, moet u mogelijk de inhoud aanpassen voor actuele updates, het uiterlijk van de opmerkingen wijzigen om ze er beter uit te laten zien, of de opmerkingen om andere redenen aanpassen. In dit gedeelte vindt u alles wat u nodig heeft voor het wijzigen van opmerkingen.

4,1 De tekst in de opmerkingen wijzigen

U kunt de inhoud van één of meerdere opmerkingen wijzigen met de onderstaande methoden.

4,1.1 De tekst in een opmerking wijzigen met de functie Opmerking bewerken

Het is kinderlijk eenvoudig om de tekst in een opmerking aan te passen met de ingebouwde functie „Opmerking bewerken” in Excel.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerkingstekst wilt wijzigen en klik vervolgens op Beoordelen > Opmerking bewerken.

Daarnaast kunt u met de rechtermuisknop op een cel met een opmerking klikken en vervolgens in het contextmenu op Opmerking bewerken klikken.

2. Vervolgens verschijnt het opmerkingvak van de geselecteerde cel; pas de tekst aan zoals u dat wenst.

Nadat u de tekst hebt gewijzigd, klikt u op een andere cel om de opmerking te voltooien.

4,1.2 Teksten in opmerkingen batchgewijs zoeken en vervangen

Met de functie Opmerking bewerken kunt u slechts één opmerking tegelijk aanpassen – bij veel opmerkingen kost dit aanzienlijk tijd.

In dit gedeelte bieden we u twee methoden om Zoeken en Vervangen bulksgewijs toe te passen op meerdere opmerkingen in Excel.

4,1.2,1 Teksten in opmerkingen batchgewijs zoeken en vervangen in alle werkbladen met VBA

De onderstaande VBA-code helpt u om commentaarteksten in alle werkbladen van een werkmap te zoeken en te vervangen. Volg deze stappen om dit uit te voeren.

1. Druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module en kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.

VBA-code: Zoeken en Vervangen commentaarteksten in alle werkbladen

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Opmerkingen: In dit geval

U moet deze aanpassen op basis van uw behoeften.

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

Vervolgens worden de opgegeven commentaarteksten in alle werkbladen van de Huidig werkboek bulksgewijs vervangen door Nieuwe tekst.

4,1.2,2 Een handig hulpmiddel om eenvoudig Zoeken en Vervangen in opmerkingen uit te voeren in het actieve werkblad of in alle werkbladen

Met de functie Tekst in opmerking zoeken/vervangen van Kutools voor Excel vervangt u commentaarteksten eenvoudig door opgegeven teksten – niet alleen in het huidige werkblad, maar zelfs in alle werkbladen van een werkmap.

1. Klik op Kutools > Meer > Tekst in opmerking zoeken/vervangen.

2. Configureer het dialoogvenster Tekst in opmerking zoeken/vervangen als volgt.

3. Vervolgens verschijnt een Opmerkingstekst zoeken/vervangen-dialoogvenster met het aantal gewijzigde opmerkingen. Klik op OK.

4. Sluit vervolgens het Opmerkingstekst zoeken/vervangen-dialoogvenster.

4,2 Wijzig het lettertype van de opmerking

4,2.1 Wijzig het lettertype in een opmerking met de functie Opmerking opmaken

U kunt de opmaak van een individuele opmerking eenvoudig aanpassen—zoals lettertype, tekstgrootte, letterkleur en lettertypestijl—door de onderstaande stappen te volgen.

1. Selecteer een cel met een opmerking en klik vervolgens op Beoordelen > Opmerking bewerken.

2. De opmerking is nu bewerkbaar. Selecteer de opmerkingstekst (inclusief de gebruikersnaam indien nodig), klik met de rechtermuisknop en kies Opmerking opmaken in het contextmenu.

3. Geef in het Opmerking opmaken-dialoogvenster het gewenste lettertype, stijl, formaat, kleur of andere opmaakopties op en klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vervolgens ziet u dat het lettertype in de geselecteerde opmerking is gewijzigd, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven.

4,2.2 Wijzig het lettertype in alle opmerkingen met een indrukwekkende tool

Nadat u het lettertype in een opmerking hebt gewijzigd, legt dit gedeelte uit hoe u deze nieuwe lettertypeopmaak toepast op alle andere opmerkingen in het huidige werkblad of op alle werkbladen van een werkmap met de functie Opmerking opmaken van Kutools voor Excel.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerking opmaken. Zie afbeelding:

2. In het Opmerking opmaken-dialoogvenster moet u het volgende doen:

Opmerking: Het is optioneel om het vakje Dwing niet-vette opmaak af aan te vinken, afhankelijk van uw behoeften.

2. Selecteer in het pop-updialoogvenster Opmerking opmaken de cel waarvan u de opmerkingopmaak wilt toepassen op andere opmerkingen en klik op OK.

3. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster met het totale aantal gewijzigde opmerkingen. Klik op OK.

4. Sluit vervolgens het Opmerking opmaken-dialoogvenster.

U ziet dat de opmaak van alle overige opmerkingen Actief werkblad of van alle werkbladen is gewijzigd op basis van de opmaak van de geselecteerde opmerking.

4,3 Wijzig de vorm van de opmerking

Standaard zijn opmerkingvormen rechthoeken. Als u de vorm van uw opmerkingen wilt aanpassen om ze er in Excel nog beter uit te laten zien, helpen de twee methoden in dit gedeelte u daarbij.

4,3.1 Wijzig de vorm van een opmerking met de opdracht Vorm wijzigen

U kunt de functie Vorm wijzigen gebruiken om de vorm van een opmerking in Excel te wijzigen.

1. Klik in het Excel-lint op Snelle toegangswerkbalk aanpassen > Meer opdrachten. Zie afbeelding:

2. In het dialoogvenster Excel-opties moet u de volgende instellingen voor nemen.

De opdracht Vorm wijzigen is nu toegevoegd aan het lint, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven.

3. Selecteer een cel met een opmerking en klik vervolgens op Beoordelen > Opmerking bewerken.

4. Klik op de rand van de weergegeven opmerking en klik vervolgens in het lint op Vorm wijzigen.

Opmerking: De opdracht Vorm wijzigen is uitgeschakeld en niet klikbaar totdat u op de rand van een opmerking klikt.

5. Klik vervolgens op een vorm die als nieuwe vorm voor de geselecteerde opmerking moet dienen. In dit geval klik ik op de zeshoek.

De opmerkingvorm van de geselecteerde cel is nu aangepast aan de opgegeven vorm, zoals hieronder wordt weergegeven.

4,3.2 Wijzig eenvoudig Vorm van opmerking wijzigen met een indrukwekkende tool

Hier wordt de functie Vorm van opmerking wijzigen van Kutools voor Excel aanbevolen om u eenvoudig te helpen de vorm van een opmerking in Excel te wijzigen.

1. Klik op Kutools > Meer > Vorm van opmerking wijzigen.

2. In het Vorm van opmerking wijzigen-dialoogvenster worden alle opmerkingen in het huidige werkboek weergegeven in het vak Lijst met opmerkingen. U moet het volgende doen:

Opmerkingen:

De opmerkingvormen zijn nu gewijzigd in de opgegeven vormen.

4,4 Pas de grootte van de opmerking automatisch aan de inhoud aan

Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, zijn sommige opmerkingsvakken te klein om alle inhoud weer te geven, terwijl andere opmerkingen juist te kort zijn om het vak volledig te vullen. In dergelijke gevallen kunt u de grootte van het opmerkingsvak aanpassen aan de inhoud. De methoden in dit gedeelte helpen u dit probleem eenvoudig op te lossen.

4,4.1 Pas de rand van de opmerking handmatig aan de inhoud aan

De meest gebruikte manier om de grootte van het opmerkingsvak aan te passen, is door handmatig de rand ervan te slepen tot het de gewenste afmetingen heeft.

1. Selecteer een cel met een opmerking en klik op Beoordelen > Opmerking bewerken om de opmerking bewerkbaar te maken.

2. Klik op de rand van het opmerkingsvak, plaats de cursor op een rand van het opmerkingsvak en sleep wanneer de cursor verandert in . Zie de demo hieronder.

Herhaal de bovenstaande stap 1-2 om andere benodigde opmerkingen aan te passen.

4,4.2 Pas automatisch de grootte van meerdere opmerkingen tegelijkertijd aan hun inhoud aan met een indrukwekkende tool

Als u veel opmerkingen moet aanpassen, kost de bovenstaande methode veel tijd. In dat geval wordt de functie Automatisch aanpassen van opmerkingsgrootte van Kutools voor Excel sterk aanbevolen. Met deze functie past u in slechts enkele klikken eenvoudig de grootte van opmerkingen aan op het huidige werkblad of op alle werkbladen tegelijkertijd aan hun inhoud aan.

1. Klik op Kutools > Meer > Automatisch aanpassen van opmerkingsgrootte > Huidig werkblad of Alle werkbladen, naar wens.

De opmerkingen in de Huidig werkblad of op alle werkbladen worden vervolgens automatisch aangepast aan hun inhoud.

4,5 Verwijder Gebruikersnaam uit opmerkingen

Bij het maken van een opmerking wordt automatisch uw Microsoft-gebruikersnaam toegevoegd. U kunt deze gebruikersnaam verwijderen met de onderstaande methoden.

4,5.1 Verwijder handmatig de Gebruikersnaam uit een specifieke opmerking

U kunt de gebruikersnaam handmatig uit een specifieke opmerking verwijderen.

1. Selecteer een cel met een opmerking waarvan u de gebruikersnaam wilt verwijderen.

2. Klik op Beoordelen > Opmerking bewerken.

3. Selecteer de gebruikersnaam in het opmerkingenvak en druk vervolgens op de Backspace-toets om deze te verwijderen. Zie schermafbeelding:

4,5.2 Verwijder eenvoudig Gebruikersnaam in bulk uit opmerkingen met een geweldige tool

Als u de gebruikersnaam uit een groot aantal opmerkingen in het huidige werkblad of in alle werkbladen wilt verwijderen, is de bovenstaande traditionele methode tijdrovend en vervelend. Daarom stellen we de functie Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerking van Kutools voor Excel voor om u te helpen de gebruikersnaam eenvoudig in bulk uit opmerkingen te verwijderen.

1. Klik op Kutools > Meer > Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerking.

2. In het dialoogvenster Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerking stelt u de volgende opties in.

3. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster met de melding hoeveel opmerkingen zijn gewijzigd. Klik op OK en sluit daarna het hoofddialoogvenster Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerking.

Nu zijn Gebruikersnaam verwijderd uit de opmerkingen in het Huidig werkblad of alle werkbladen zoals u hebt opgegeven.

4,6 Wijzig Gebruikersnaam voor opmerkingen

In het bovenstaande gedeelte ziet u hoe u de gebruikersnaam uit opmerkingen verwijdert; in dit gedeelte leest u hoe u de gebruikersnaam van opmerkingen in Excel wijzigt.

4,6.1 Wijzig de standaardGebruikersnaam in Excel

Wanneer u een opmerking invoegt, wordt de gebruikersnaam automatisch ingevuld. Omdat dit de standaard Microsoft Office-gebruikersnaam is van de Excel-toepassing waarmee de opmerking is toegevoegd, kunt u deze wijzigen door de onderstaande stappen te volgen.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. In het dialoogvenster Excel-opties blijft u in het deelvenster Algemeen, wijzigt u de gebruikersnaam in het tekstvak Gebruikersnaam onder de sectie Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office en klikt u vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt bij het maken van een Nieuwe opmerking in Excel automatisch de nieuwe Gebruikersnaam gegenereerd.

Opmerking: Deze wijziging is van toepassing op alle onderdelen van Microsoft Office.

4,6.2 Wijzig de Gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in de Huidig werkboek met VBA

De bovenstaande methode wijzigt de standaardgebruikersnaam in Microsoft Office. Maar sommige Excel-gebruikers willen alleen de gebruikersnaam in bestaande opmerkingen aanpassen. De VBA-code in dit gedeelte helpt u precies dat te doen.

1. Open de werkmap waarvoor u de gebruikersnaam van bestaande opmerkingen wilt wijzigen en druk vervolgens op de toetsencombinatie Alt+F11.

2. In het venster Microsoft Visual Basic for Applications klikt u op Invoegen > Module en plakt u de onderstaande VBA-code in het codovenster.

VBA-code: Wijzig de Gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in Huidig werkboek

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Druk op F5om de code uit te voeren.

4. Vervolgens verschijnt er een Kutools for Excel-dialoogvenster met de standaardgebruikersnaam van de huidige opmerking in het tekstvak; klik op OK om verder te gaan.

5. Vervolgens verschijnt er nog een Kutools for Excel-dialoogvenster; u moet de nieuwe gebruikersnaam invoeren in het tekstvak en daarna op OK klikken.

Vervolgens worden de Gebruikersnaam in alle opmerkingen van de Huidig werkboek vervangen door de nieuwe Gebruikersnaam.

4,6.3 Een handige tool om de Gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen te wijzigen

In de bovenstaande stappen hebt u geleerd hoe u de optie Verwijder Gebruikersnaam uit opmerkingen in de functie Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerking gebruikt om de gebruikersnaam uit opmerkingen in het huidige werkblad of alle werkbladen in een werkmap te verwijderen. We raden u aan om deze actie te combineren met een andere optie uit dezelfde functie: Voeg Gebruikersnaam toe aan opmerkingen. Zo wijzigt u eenvoudig de gebruikersnaam bij bestaande opmerkingen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik op Kutools > Meer > Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerkingen.

2. In het dialoogvenster Verwijderen/Toevoegen Gebruikersnaam in opmerkingmoet u de volgende instellingen configureren.

Met deze functie verwijdert u eerst alle Gebruikersnaam uit de opmerkingen.

Nu zijn de Gebruikersnaam in alle opmerkingen gewijzigd.

5. Kopieer opmerkingen eenvoudig naar andere cellen in Excel

5,1 Kopieer opmerkingen naar andere cellen met de functie Plakken speciaal

Gebruik de ingebouwde Excel-functie „Plakken speciaal” om eenvoudig een opmerking van de ene cel naar de andere te kopiëren.

1. Selecteer een cel met een opmerking en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren.

2. Selecteer een cel waar u dezelfde opmerking wilt plaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Plakken speciaal in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Tips: Na het selecteren van de doelcel kunt u de sneltoetscombinatie Ctrl + Alt + V gebruiken om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen.

3. In het geopende dialoogvenster Plakken speciaal klikt u op het keuzerondje van de optie Opmerkingen in de groep Plakken en vervolgens op OK.

Vervolgens wordt de gekopieerde opmerking in de geselecteerde cel geplakt.

Opmerking: Als u meerdere opmerkingen van een bereik naar een nieuw bereik wilt kopiëren, selecteert u eerst dat bereik en volgt u daarna de bovenstaande stappen.

5,2 Kopieer opmerkingen eenvoudig naar andere cellen met een geweldige tool

Met de bovenstaande methode kunt u opmerkingen slechts één keer per bereik kopiëren. Maar hoe kopieert u opmerkingen uit meerdere niet-aaneengesloten bereiken? Daarvoor raden we u de functie Kutools voor Excel van Bereiken kopiëren aan – zo lost u dit probleem eenvoudig op.

1. Houd de toets Ctrl ingedrukt om niet-aaneengesloten bereiken één voor één te selecteren.

2. Klik op Kutools > Bereiken kopiëren.

3. In het geopende dialoogvenster Meerdere bereiken kopiëren selecteert u de optie Opmerkingen (keuzerondje) en klikt u vervolgens op OK.

Opmerking: Het is optioneel om de opties Rijhoogte opnemen, Kolombreedte opnemen en Verborgen rijen en kolommen overslaan in te schakelen, afhankelijk van uw behoeften.

4. Vervolgens verschijnt er nog een Meerdere bereiken kopiëren-dialoogvenster. Selecteer alstublieft de cel (er is slechts één cel nodig) waarin de gekopieerde opmerkingen worden geplakt, en klik daarna op OK.

Vervolgens worden alleen opmerkingen binnen de selectie geplakt naar de doelcellen.

6. Voeg een afbeelding in een opmerking in Excel

Stel dat u een productofferte naar uw klanten wilt sturen. Om het overzicht aantrekkelijker en levendiger te maken, besluit u de productafbeeldingen in het opmerkingenvak van elke productcel in te voegen. Zodra een klant met de cursor boven een cel met een opmerking plaatst, verschijnt de bijbehorende afbeelding direct in het opmerkingenvak. In deze sectie leest u hoe u eenvoudig een afbeelding kunt invoegen in Excel-opmerkingen.

In Excel kunt u met de functie **Opmerking opmaken** een afbeelding in een opmerking invoegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Voeg eerst een opmerking toe aan een cel: selecteer de cel en klik vervolgens op Beoordelen > Nieuwe opmerking.

2. Er is nu een opmerking toegevoegd aan de geselecteerde cel; verwijder de tekst Gebruikersnaam uit het opmerkingenvak.

3. Klik op de rand van de weergegeven opmerking om het opmerkingenvak te selecteren.

4. Klik met de rechtermuisknop op het opmerkingenvak en selecteer Opmerking opmaken in het contextmenu.

5. In het dialoogvenster Opmerking opmaken moet u het volgende doen:

6. Ga in het geopende Opvuleffecten-dialoogvenster naar het tabblad Afbeelding en klik vervolgens op de knop Afbeelding selecteren.

7. Zoek en selecteer vervolgens een afbeelding die u wilt weergeven in het opmerkingenvak.

8. Nadat de afbeelding is geopend, wordt deze weergegeven in het Opvuleffecten-dialoogvenster; klik op OK om dit dialoogvenster te sluiten.

9. Klik op OK wanneer u terugkeert naar het Opmerking opmaken-dialoogvenster.

De opgegeven afbeelding is nu toegevoegd aan het opmerkingenvak van de geselecteerde cel.

10. Herhaal de bovenstaande stappen om afbeeldingen in andere opmerkingen toe te voegen.

7. Celwaarden omzetten naar opmerkingen en vice versa

Om celwaarden naar opmerkingen te converteren of vice versa, hoeft u niet langer handmatig te kopiëren en plakken. Deze sectie biedt efficiënte methoden om tijdrovende handelingen te vermijden.

7,1 Celwaarden converteren naar opmerkingen

U kunt een van de onderstaande methoden gebruiken om celwaarden om te zetten in opmerkingen in Excel.

7,1.1 Celwaarden converteren naar opmerkingen met VBA

Met de onderstaande VBA-code converteert u automatisch celwaarden naar opmerkingen in een werkblad.

1. Druk op Alt+F11om het venster Microsoft Visual Basic for Applicationste openen.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applicationsop Invoegen>Moduleen kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.

VBA-code: Celwaarden converteren naar opmerkingen

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Druk op F5om de code uit te voeren.

4. Selecteer in het verschijnende Kutools voor Excel-dialoogvenster de cellen waarvan u de waarden naar opmerkingen wilt converteren en klik vervolgens op OK.

De celwaarden zijn nu geconverteerd naar opmerkingen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

7,1.2 Celwaarden converteren naar opmerkingen met een handige tool

Bent u een Excel-beginner en niet zo handig met VBA-code? Dan raden wij u de functie Conversie tussen opmerkingen en cellen van Kutools voor Excel aan om eenvoudig celwaarden naar opmerkingen te converteren—in slechts enkele klikken!

1. Klik op Kutools > Meer > Conversie tussen opmerkingen en cellen. Zie schermafbeelding:

2. Configureer in het geopende Conversie tussen opmerkingen en cellen-dialoogvenster als volgt.

2,1) Selecteer in het gedeelte Bronbereikde cellen waarvan u de celwaarden naar opmerkingen wilt converteren door op de knop te klikken;

2,2) Klik op de knop Celinhoud vervangen door opmerkingKeuzerondje;

Tips: Als er al opmerkingen aanwezig zijn in de geselecteerde cellen en u de celinhoud wilt toevoegen aan de bestaande opmerkingen, kiest u het keuzerondje Celinhoud toevoegen aan opmerking.

2,3) Klik op OK.

De celwaarden zijn nu direct geconverteerd naar opmerkingen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

7,2 Opmerkingen converteren naar celwaarden

Naast het converteren van celinhoud naar opmerkingen, wilt u opmerkingen mogelijk ook weer terugzetten naar celinhoud. Deze sectie biedt twee methoden om dit eenvoudig voor elkaar te krijgen.

7,2.1 Opmerkingen converteren naar celwaarden met VBA

Met de onderstaande VBA-code converteert u automatisch opmerkingen naar celinhoud. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Druk op Alt+F11om het venster Microsoft Visual Basic for Applicationste openen.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codavenster.

VBA-code: Opmerkingen converteren naar celinhoud in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Druk op de toets F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het verschijnende Kutools voor Excel-dialoogvenster de cellen met de opmerkingen die u naar celinhoud wilt converteren en klik vervolgens op OK.

De opmerkingen zijn nu direct geconverteerd naar celinhoud, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

7,2.2 Opmerkingen converteren naar celwaarden met een handige tool

De functie Kutools voor Excel’s Conversie tussen opmerkingen en cellen is de meest efficiënte manier om opmerkingen naar celinhoud te converteren in Excel.

1. Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, klikt u op Kutools > Meer > Conversie tussen opmerkingen en cellen.

2. In het geopende Conversie tussen opmerkingen en cellen-dialoogvenster moet u het volgende doen:

2,1) Selecteer in het gedeelte Bronbereikde cellen met de opmerkingen die u naar celwaarden wilt converteren door op de knop te klikken;

2,2) Klik op de knop Opmerking vervangen door celinhoudKeuzerondje;

Tips: Als er al inhoud in de geselecteerde cellen staat en u de opmerkinginhoud vóór of na de bestaande celinhoud wilt toevoegen, kiest u het keuzerondje Opmerkingsinhoud toevoegen aan cel.

2,3) Klik op OK.

De opmerkingen zijn nu direct geconverteerd naar celinhoud.

8. Opmerkingsteksten uit cellen extraheren

Stel dat u een grote werkmap hebt met talloze opmerkingen verspreid over meerdere werkbladen en u deze opmerkingen voor een specifiek doel in één overzichtelijke lijst wilt verzamelen; de methoden in deze sectie helpen u daarbij.

8,1 Opmerkingsteksten extraheren met een door de gebruiker gedefinieerde functie

U kunt de volgende door u gedefinieerde functie gebruiken om opmerkingsteksten binnen een bepaald celbereik te extraheren.

1. Druk op de toetsencombinatie Alt+F11.

2. Het venster Microsoft Visual Basic for Applications verschijnt; klik op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codavenster.

VBA-code: Opmerkingsteksten extraheren

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Druk op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

4. Selecteer een lege cel, voer de onderstaande formule in en druk op Enter om de opmerkingstekst op te halen.

Tips: Als u meerdere opmerkingen uit dezelfde kolom wilt extraheren, selecteert u de eerste resultaatcel en sleept u de automatische vulgreep naar beneden om de resterende resultaten te verkrijgen. Zie schermafbeelding:

=getComment(B3)

Opmerking: Als u opmerkingen wilt extraheren die zich in dezelfde kolom of rij bevinden, helpt deze door de gebruiker gedefinieerde functie u daarbij. Wilt u daarentegen opmerkingen verzamelen die verspreid staan over het werkblad? Dan raden we de handigere methode hieronder aan.

8,2 Ontvang een lijst met alle opmerkingen met een geweldige tool

De Maak opmerkingenlijst-functie van Kutools voor Excel helpt u eenvoudig een lijst te maken van alle opmerkingen in een werkblad of in alle werkbladen, afhankelijk van uw behoeften.

1. Klik op Kutools > Meer > Maak opmerkingenlijst.

2. In het dialoogvenster Maak opmerkingenlijst configureert u dit als volgt.

Vervolgens ziet u dat alle opmerkingen zijn geëxtraheerd, zoals hieronder wordt weergegeven.

9. Herstel alle standaardlocaties van opmerkingen in Excel

Soms sleept u opmerkingsvakken ver van hun bijbehorende cellen en blijkt het lastig om ze weer op hun oorspronkelijke plek terug te zetten. Deze sectie biedt twee methoden om alle opmerkinglocaties in Excel eenvoudig te herstellen.

9,1 Herstel alle locaties van opmerkingen met VBA

U kunt de onderstaande VBA-code gebruiken om alle locaties van opmerkingen in het actieve werkblad te herstellen.

1. Activeer het werkblad waarin u alle locaties van opmerkingen wilt herstellen en druk op Alt+F11.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA-code in het Code-venster.

VBA-code: Herstel alle locaties van opmerkingen in een Huidig werkblad

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren; daarna worden alle locaties van opmerkingen hersteld naar hun oorspronkelijke positie. Zie schermafbeelding:

9,2 Herstel eenvoudig alle locaties van opmerkingen met een handige tool

We raden de functie Kutools voor Excel’s Opmerkingpositie resetten aan om alle opmerkinglocaties in het huidige werkblad of in alle bladen met slechts een paar klikken te herstellen.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerkingpositie resetten > Huidig werkblad of Alle bladen, afhankelijk van uw behoeften.

Vervolgens worden alle locaties van opmerkingen tegelijkertijd hersteld naar hun oorspronkelijke positie.

10. Opmerking verwijderen in Excel

In deze sectie leest u hoe u een opmerking verwijdert in Excel.

10,1 Een opmerking verwijderen uit een cel

Het is heel eenvoudig om een opmerking uit een cel te verwijderen met de ingebouwde functie Opmerking verwijderen.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking wilt verwijderen.

2. Klik op Controleren > Verwijderen.

Tips: U kunt met de rechtermuisknop op de cel klikken en Opmerking verwijderen selecteren in het contextmenu.

Vervolgens wordt de opmerking in de geselecteerde cel verwijderd.

10,2 Alle opmerkingen verwijderen in selecties of in het hele blad

Om alle opmerkingen in selecties of in het hele werkblad te verwijderen, gaat u als volgt te werk.

1. Selecteer een of meer bereiken waaruit u opmerkingen wilt verwijderen.

Opmerking: Druk op Ctrl + A of klik op de knop linksboven in het werkbladgebied om het hele werkblad te selecteren.

2. Klik vervolgens op Controleren > Verwijderen, of klik met de rechtermuisknop op een willekeurige cel en selecteer Opmerking verwijderen in het contextmenu.

Vervolgens worden opmerkingen verwijderd in de geselecteerde bereiken of in het hele werkblad.

10,3 Alle opmerkingen verwijderen uit de hele werkmap

Om Alle opmerkingen verwijderen uit de hele werkmap te verwijderen, kunt u normaal gesproken de bovenstaande methode gebruiken om werkbladen één voor één te verwerken. Hier is een handige code waarmee u snel Alle opmerkingen verwijderen in bulk kunt verwijderen uit de hele werkmap.

1. Open de werkmap waarin u alle opmerkingen wilt verwijderen en druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Beeld > Directe modus, en plak vervolgens de onderstaande VBA-code in het Directe-modusvenster.

VBA-code: Alle opmerkingen verwijderen uit de hele werkmap

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Zorg ervoor dat de cursor zichtbaar is in het Directe-modusvenster en druk vervolgens op Enter.

Nu worden alle opmerkingen in de Huidig werkboek tegelijkertijd verwijderd.

We hopen dat deze handleiding u helpt om eventuele problemen met opmerkingen eenvoudig op te lossen en uw werkefficiëntie te verbeteren.

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖	KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
	Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
	Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
	Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
	Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
	Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
	Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Meer details over Kutools voor Excel...Gratis downloaden...

---

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer details over Office Tab...Gratis downloaden...

---

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

• Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
• Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
• Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
• 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
• Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins

Meer details over Kutools for Office...Gratis downloaden...