Excel-opmerkingen: toevoegen, weergeven/verbergen, wijzigen, verwijderen en meer geavanceerde bewerkingen

Voor veel Excel-gebruikers zijn opmerkingen een vast onderdeel van hun dagelijkse werkzaamheden. Deze handleiding biedt een compleet overzicht van alles wat u moet weten over opmerkingen in Excel. Met deze tutorial wordt het toevoegen, wijzigen en verwijderen van opmerkingen in verschillende situaties eenvoudig. Daarnaast vindt u geavanceerde handelingen om complexe problemen met opmerkingen in Excel op te lossen. Lees verder om meer te ontdekken over opmerkingen in Excel.

1. Wat is een opmerking in Excel?

Met een opmerking in Excel kunt u notities toevoegen aan een specifiek deel van het document. U kunt bijvoorbeeld een opmerking gebruiken om een formule in een cel toe te lichten, uzelf of andere gebruikers ergens aan te herinneren, of voor andere doeleinden naar wens.

Een opmerking in Excel bestaat uit vier onderdelen: de indicator, het opmerkingenvenster, de gebruikersnaam en de opmerkingstekst.

Zoals te zien op de bovenstaande schermafbeelding:

2. Voeg een opmerking toe aan cel(len)

Voordat u opmerkingen in Excel gebruikt, moet u weten hoe u een opmerking aan een cel toevoegt. In dit onderdeel leert u niet alleen een opmerking aan één cel toe te voegen, maar ook aan meerdere cellen tegelijk.

2.1 Voeg een opmerking toe aan een cel

Excel biedt een ingebouwde functie "Opmerking invoegen" waarmee u eenvoudig een opmerking aan een cel kunt toevoegen.

1. Selecteer een cel waaraan u een opmerking wilt toevoegen.

2. Klik op Controleren > Nieuwe opmerking.

Tips:

3. Vervolgens wordt er een opmerking toegevoegd aan de geselecteerde cel. Typ uw opmerking in het venster en klik daarna op een andere cel om de opmerking te voltooien.

Opmerking: Standaard wordt een opmerking in Excel voorzien van de Microsoft Office-gebruikersnaam. U kunt de gebruikersnaam aanpassen indien gewenst.

2.2 Voeg een opmerking toe aan meerdere cellen

Met de ingebouwde functie Opmerking invoegen in Excel kunt u slechts één opmerking per keer toevoegen. In dit onderdeel vindt u twee methoden om dezelfde opmerking aan meerdere cellen tegelijk toe te voegen.

2.2.1 Voeg een opmerking toe aan meerdere cellen met de functie Plakken speciaal

U kunt als volgt de functie Plakken speciaal van Excel gebruiken om dezelfde opmerking aan meerdere cellen tegelijk toe te voegen.

1. Voeg eerst een opmerking toe aan een cel, klik hier om te zien hoe.

2. Selecteer de cel met de opmerking en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.

3. Selecteer het bereik van cellen waarin u dezelfde opmerking wilt plaatsen.

Tips: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende cellen één voor één te selecteren.

4. Klik op Start > Plakken > Plakken speciaal.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen klikken en vervolgens Plakken speciaal > Plakken speciaal kiezen in het contextmenu.

5. In het geopende dialoogvenster Plakken speciaal, klik op de optie Opmerkingen en klik vervolgens op OK.

Nu ziet u dat dezelfde opmerking direct aan de geselecteerde cellen is toegevoegd, zoals hieronder weergegeven.

2.2.2 Voeg een opmerking toe aan meerdere cellen met VBA

Met onderstaande VBA-code kunt u eenvoudig dezelfde opmerking in bulk aan meerdere cellen toevoegen in Excel.

1. Open het werkblad waarin u een opmerking aan cellen wilt toevoegen.

2. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

3. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA in het codevenster.

VBA-code: Voeg een opmerking toe aan meerdere cellen in bulk

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Druk op F5 om de code uit te voeren.

5. In het pop-upvenster van Kutools for Excel selecteert u de cellen waaraan u dezelfde opmerking wilt toevoegen en klikt u op OK.

Tips: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende cellen één voor één te selecteren.

6. In het tweede Kutools for Excel-venster dat verschijnt, voert u de inhoud van de opmerking in en klikt u op OK.

Nu is dezelfde opmerking tegelijk aan de geselecteerde cellen toegevoegd. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Verborgen cellen (door autofilter of handmatig verborgen) in de selectie worden genegeerd bij het toevoegen van opmerkingen met deze VBA-code.

3. Opmerkingen weergeven of verbergen

Standaard wordt na het toevoegen van een opmerking aan een cel alleen de opmerkingenindicator weergegeven. Meestal moet u met de muis over de cel bewegen om het opmerkingenvenster te zien. Dit onderdeel bestaat uit vier delen waarin wordt uitgelegd hoe u opmerkingen in Excel kunt weergeven of verbergen.

3.1 Alleen een opmerking in de geselecteerde cel weergeven of verbergen

In dit onderdeel ziet u hoe u een opmerking in een geselecteerde cel kunt weergeven of verbergen.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking wilt weergeven.

2. Klik op Controleren > Opmerking weergeven/verbergen.

De opmerking wordt nu altijd weergegeven bij deze cel.

Om een opmerking te verbergen, selecteert u deze cel en klikt u op Controleren > Opmerking weergeven/verbergen.

3.2 Alle opmerkingen in bulk weergeven of verbergen in het huidige werkboek

Als u alle opmerkingen in het huidige werkboek wilt weergeven, kunt u de ingebouwde functie Alle opmerkingen weergeven gebruiken.

1. Klik op Controleren > Alle opmerkingen weergeven. Zie schermafbeelding:

Nu worden alle opmerkingen in het werkboek direct weergegeven.

U kunt opnieuw op Controleren > Alle opmerkingen weergeven klikken om alle opmerkingen te verbergen.

3.3 Zowel de opmerking als de indicator tegelijk verbergen

Standaard blijft de indicator zichtbaar nadat een opmerking aan een cel is toegevoegd, totdat de opmerking wordt verwijderd. In dit onderdeel ziet u twee methoden om zowel de opmerking als de indicator tegelijk te verbergen in Excel.

3.3.1 Zowel de opmerking als de indicator verbergen met de ingebouwde Excel-optie

Excel biedt een ingebouwde optie om zowel opmerkingen als indicatoren in het hele werkboek te verbergen.

1. Klik in een geopend Excel-werkboek op Bestand > Opties.

2. Klik in het venster Excel-opties op Geavanceerd in het linkerpaneel, kies de optie Geen opmerkingen of indicatoren in het gedeelte Weergave en klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Nu zijn alle opmerkingen en bijbehorende indicatoren verborgen in alle bladen van het huidige werkboek.

Opmerking: Om de opmerkingenindicatoren weer weer te geven, klikt u opnieuw op Bestand > Opties om het venster Excel-opties te openen en kiest u vervolgens de optie Alleen indicatoren, en opmerking bij aanwijzen of Opmerkingen en indicatoren, afhankelijk van uw voorkeur.

3.3.2 Zowel de opmerking als de indicator eenvoudig verbergen met een krachtige tool

Met de bovenstaande methode moet u telkens terug naar het venster Excel-opties om opmerkingenindicatoren weer te geven of te verbergen. Wij raden de functie Weergaveopties van Kutools voor Excel aan om eenvoudig zowel opmerkingen als indicatoren in het Excel-werkboek te tonen of te verbergen.

1. Na installatie van Kutools voor Excel, klik op Kutools > Tonen & Verbergen > Weergaveopties. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Weergaveopties, klik op de optie Geen in het gedeelte Opmerkingen en klik vervolgens op OK.

Nu zijn alle opmerkingen en hun indicatoren verborgen in alle bladen van het huidige werkboek.

Opmerking: Om de opmerkingenindicator opnieuw weer te geven, hoeft u alleen op Kutools > Herhaal het laatste commando te klikken om het dialoogvenster Weergaveopties te openen en vervolgens Alleen indicatoren weergeven of Opmerking & indicator te kiezen, afhankelijk van uw voorkeur.

3.4 Altijd een opmerking weergeven bij het selecteren van een cel

Standaard moet u met de muis over een cel bewegen om de bijbehorende opmerking te zien. Zodra u de muis verplaatst, verdwijnt de opmerking. In dit onderdeel ziet u hoe u met de functie Opmerkingen altijd weergeven van Kutools voor Excel een opmerking altijd zichtbaar maakt bij selectie van een cel.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerkingen altijd weergeven.

Vanaf nu wordt bij het selecteren van een cel de opmerking altijd weergegeven totdat u een andere cel activeert.

4. Opmerkingen wijzigen in Excel

Na het toevoegen van opmerkingen aan cellen wilt u mogelijk de inhoud bijwerken, het uiterlijk van opmerkingen aanpassen of ze om andere redenen wijzigen. In dit onderdeel vindt u alle benodigde informatie om opmerkingen te bewerken.

4.1 De tekst in opmerkingen wijzigen

U kunt de tekst in een opmerking of in meerdere opmerkingen wijzigen met de onderstaande methoden.

4.1.1 De tekst in een opmerking wijzigen met de functie Opmerking bewerken

Het is heel eenvoudig om de tekst in een opmerking te wijzigen met de ingebouwde functie "Opmerking bewerken" in Excel.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerkingstekst wilt wijzigen en klik op Controleren > Opmerking bewerken.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een cel met een opmerking klikken en vervolgens Opmerking bewerken kiezen in het contextmenu.

2. Vervolgens verschijnt het opmerkingenvenster van de geselecteerde cel. Pas de tekst aan zoals gewenst.

Na het wijzigen van de tekst klikt u op een andere cel om de opmerking af te ronden.

4.1.2 Tekst in opmerkingen zoeken en vervangen in bulk

Met de functie Opmerking bewerken kunt u slechts één opmerking tegelijk bewerken. Als u veel opmerkingen moet aanpassen, kost deze methode veel tijd.

In dit onderdeel bieden we twee methoden om tekst in meerdere opmerkingen in bulk te zoeken en te vervangen in Excel.

4.1.2.1 Tekst in opmerkingen in alle bladen zoeken en vervangen met VBA

Met onderstaande VBA-code kunt u tekst in opmerkingen in alle werkbladen van een werkboek zoeken en vervangen. Volg de stappen hieronder om dit uit te voeren.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA-code in het codevenster.

VBA-code: Tekst in opmerkingen in alle bladen zoeken en vervangen

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Opmerkingen: In dit geval:

U dient deze waarden aan te passen op basis van uw eigen situatie.

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

Nu zijn de opgegeven opmerkingsteksten in alle werkbladen van het huidige werkboek in bulk vervangen door nieuwe teksten.

4.1.2.2 Een handige tool om eenvoudig tekst in opmerkingen te zoeken en vervangen in een actief of alle bladen

Met de functie Zoeken/Vervangen Opmerkingstekst van Kutools voor Excel kunt u eenvoudig opmerkingsteksten zoeken en vervangen, zowel in het actieve blad als in alle bladen van een werkboek.

1. Klik op Kutools > Meer > Zoeken/Vervangen Opmerkingstekst.

2. In het dialoogvenster Zoeken/Vervangen Opmerkingstekst moet u het volgende instellen.

3. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster Zoeken/Vervangen Opmerkingstekst waarin wordt aangegeven hoeveel opmerkingen zijn gewijzigd. Klik op OK.

4. Sluit vervolgens het dialoogvenster Zoeken/Vervangen Opmerkingstekst.

4.2 Het lettertype van de opmerking wijzigen

4.2.1 Het lettertype in een opmerking wijzigen met de functie Opmerking opmaken

U kunt eenvoudig de opmaak van een individuele opmerking aanpassen, zoals lettertype, lettergrootte, kleur en stijl, door de onderstaande stappen te volgen.

1. Selecteer een cel met een opmerking en klik op Controleren > Opmerking bewerken.

2. Nu is het opmerkingenvenster bewerkbaar. Selecteer de opmerkingstekst (inclusief de gebruikersnaam indien gewenst), klik met de rechtermuisknop en kies Opmerking opmaken in het contextmenu.

3. In het dialoogvenster Opmerking opmaken specificeert u het lettertype, de grootte, kleur of andere opmaak naar wens en klikt u op OK om op te slaan.

Nu ziet u dat het lettertype in de geselecteerde opmerking is gewijzigd, zoals hieronder weergegeven.

4.2.2 Het lettertype in alle opmerkingen wijzigen met een krachtige tool

Na het wijzigen van het lettertype in een opmerking, laat dit onderdeel zien hoe u deze nieuwe opmaak toepast op alle andere opmerkingen in een actief werkblad of in alle werkbladen van een werkboek met de functie Opmerking opmaken van Kutools voor Excel.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerking opmaken. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Opmerking opmaken moet u het volgende doen:

Opmerking: Het is optioneel om het vakje Niet-vet formattering aan te vinken, afhankelijk van uw voorkeur.

2. In het pop-upvenster Opmerking opmaken selecteert u de cel waarvan u de opmaak wilt toepassen op andere opmerkingen en klikt u op OK.

3. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waarin het totale aantal gewijzigde opmerkingen wordt weergegeven. Klik op OK.

4. Sluit vervolgens het dialoogvenster Opmerking opmaken.

U ziet dat de opmaak van alle andere opmerkingen in het actieve werkblad of alle werkbladen is aangepast aan de geselecteerde opmerking.

4.3 De vorm van de opmerking wijzigen

Standaard zijn opmerkingen rechthoekig. Wilt u de vorm van opmerkingen wijzigen voor een betere uitstraling in Excel, dan kunt u een van de twee methoden in dit onderdeel gebruiken.

4.3.1 De vorm van een opmerking wijzigen met het commando Vorm wijzigen

U kunt de functie Vorm wijzigen gebruiken om de vorm van een opmerking in Excel aan te passen.

1. Klik in het Excel-lint op Werkbalk Snelle toegang aanpassen > Meer opdrachten. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Excel-opties moet u de volgende instellingen doen.

Het commando Vorm wijzigen is nu toegevoegd aan het lint, zoals hieronder weergegeven.

3. Selecteer een cel met een opmerking en klik op Controleren > Opmerking bewerken.

4. Klik op de rand van de weergegeven opmerking en ga vervolgens naar het lint om op Vorm wijzigen te klikken.

Opmerking: Het commando Vorm wijzigen is grijs en niet klikbaar totdat u op de rand van een opmerking klikt.

5. Klik vervolgens op een vorm die u als nieuwe vorm voor de geselecteerde opmerking wilt gebruiken. In dit geval kies ik de zeshoek.

Nu is de vorm van de opmerking van de geselecteerde cel gewijzigd naar de opgegeven vorm, zoals hieronder weergegeven.

4.3.2 Opmerkingvormen eenvoudig wijzigen met een krachtige tool

Wij raden de functie Vorm van opmerking wijzigen van Kutools voor Excel aan om eenvoudig opmerkingvormen in Excel te wijzigen.

1. Klik op Kutools > Meer > Vorm van opmerking wijzigen.

2. In het dialoogvenster Vorm van opmerking wijzigen worden alle opmerkingen in het huidige werkboek weergegeven in de opmerkingenlijst. Voer het volgende uit.

Opmerkingen:

Nu zijn de opmerkingvormen gewijzigd naar de door u opgegeven vormen.

4.4 Opmerking automatisch aanpassen aan de inhoud

Zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, zijn sommige opmerkingenvensters te klein om alle tekst weer te geven, terwijl andere te groot zijn. In dat geval wilt u het opmerkingenvenster wellicht aanpassen aan de inhoud. De methoden in dit onderdeel helpen u hierbij.

4.4.1 Handmatig de rand van de opmerking aanpassen aan de inhoud

De meest gebruikelijke manier om het opmerkingenvenster te vergroten of verkleinen is door handmatig de rand te slepen totdat het de gewenste grootte heeft.

1. Selecteer een cel met een opmerking, klik op Controleren > Opmerking bewerken om de opmerking bewerkbaar te maken.

2. Klik op de rand van het opmerkingenvenster, beweeg de cursor naar een willekeurige rand en wanneer de cursor verandert in , sleep de rand tot de gewenste grootte. Zie onderstaande demo.

Herhaal bovenstaande stappen1-2 om andere opmerkingen aan te passen.

4.4.2 Opmerkingen automatisch in bulk aanpassen aan hun inhoud met een krachtige tool

Als u veel opmerkingen moet aanpassen, kost de bovenstaande methode veel tijd. Wij raden de functie Automatisch aanpassen van opmerkingsgrootte van Kutools voor Excel aan. Hiermee kunt u eenvoudig opmerkingen in een actief werkblad of alle werkbladen in bulk automatisch aanpassen aan hun inhoud met slechts enkele klikken.

1. Klik op Kutools > Meer > Automatisch aanpassen van opmerkingsgrootte > Actief werkblad of Alle werkbladen, afhankelijk van uw voorkeur.

Nu worden opmerkingen in het actieve werkblad of alle werkbladen automatisch aangepast aan hun inhoud.

4.5 Gebruikersnamen uit opmerkingen verwijderen

Bij het aanmaken van een opmerking wordt automatisch de Microsoft-gebruikersnaam toegevoegd. U kunt deze gebruikersnaam verwijderen met de onderstaande methoden.

4.5.1 Handmatig de gebruikersnaam uit een specifieke opmerking verwijderen

U kunt handmatig de gebruikersnaam uit een specifieke opmerking verwijderen.

1. Selecteer een cel met een opmerking waarvan u de gebruikersnaam wilt verwijderen.

2. Klik op Controleren > Opmerking bewerken.

3. Selecteer de gebruikersnaam in het opmerkingenvenster en druk op Backspace om deze te verwijderen. Zie schermafbeelding:

4.5.2 Gebruikersnamen eenvoudig in bulk uit opmerkingen verwijderen met een krachtige tool

Wilt u gebruikersnamen uit een groot aantal opmerkingen in een actief werkblad of alle werkbladen verwijderen, dan is de bovenstaande methode tijdrovend. Gebruik hiervoor de functie Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen van Kutools voor Excel.

1. Klik op Kutools > Meer > Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen.

2. In het dialoogvenster Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen stelt u het volgende in.

3. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waarin wordt aangegeven hoeveel opmerkingen zijn gewijzigd. Klik op OK en sluit daarna het hoofdvenster Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen.

Nu zijn de gebruikersnamen verwijderd uit opmerkingen in het actieve werkblad of alle werkbladen, afhankelijk van uw keuze.

4.6 Gebruikersnaam voor opmerkingen wijzigen

In het vorige onderdeel zijn de methoden besproken om gebruikersnamen uit opmerkingen te verwijderen. In dit onderdeel ziet u hoe u de gebruikersnamen van opmerkingen in Excel wijzigt.

4.6.1 De standaardgebruikersnaam in Excel wijzigen

Wanneer u een opmerking invoegt, wordt standaard de gebruikersnaam gegenereerd. Omdat deze gebruikersnaam de standaard Microsoft Office-gebruikersnaam is van de gebruikte Excel-toepassing, kunt u deze als volgt wijzigen.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. Blijf in het dialoogvenster Excel-opties in het tabblad Algemeen, wijzig de gebruikersnaam in het vak Gebruikersnaam onder het gedeelte Uw exemplaar van Microsoft Office personaliseren en klik op OK om op te slaan.

Vanaf nu wordt bij het aanmaken van een nieuwe opmerking in Excel automatisch de nieuwe gebruikersnaam gebruikt.

Opmerking: Deze wijziging is van toepassing op alle Microsoft Office-onderdelen.

4.6.2 De gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in het huidige werkboek wijzigen met VBA

Met bovenstaande methode wijzigt u de standaardgebruikersnaam in Microsoft Office. Sommige Excel-gebruikers willen echter alleen de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen wijzigen. De VBA-code in dit onderdeel helpt u hierbij.

1. Open het werkboek waarin u de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen wilt wijzigen en druk op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA in het codevenster.

VBA-code: Gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in huidig werkboek wijzigen

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

4. Vervolgens verschijnt een KutoolsforExcel-venster met de huidige gebruikersnaam van de opmerkingen in het tekstvak. Klik op OK om door te gaan.

5. Vervolgens verschijnt nog een KutoolsforExcel-venster. Voer de nieuwe gebruikersnaam in het tekstvak in en klik op OK.

Nu zijn de gebruikersnamen in alle opmerkingen van het huidige werkboek vervangen door de nieuwe gebruikersnaam.

4.6.3 Een handige tool om de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen te wijzigen

In de bovenstaande stappen heeft u geleerd hoe u met de optie Gebruikersnamen verwijderen in opmerkingen in de functie Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen de gebruikersnamen uit opmerkingen in een actief werkblad of alle werkbladen verwijdert. Hier raden we aan om de andere optie (Gebruikersnamen toevoegen aan opmerkingen) in dezelfde functie te gebruiken om eenvoudig de gebruikersnamen voor bestaande opmerkingen te wijzigen. Volg deze stappen.

1. Klik op Kutools > Meer > Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen.

2. In het dialoogvenster Gebruikersnamen toevoegen/verwijderen in opmerkingen stelt u het volgende in.

Met deze functie moet u eerst alle gebruikersnamen uit opmerkingen verwijderen.

Nu zijn de gebruikersnamen in alle opmerkingen gewijzigd.

5. Opmerkingen kopiëren naar andere cellen in Excel

5.1 Opmerkingen kopiëren naar andere cellen met de functie Plakken speciaal

U kunt de ingebouwde functie Plakken speciaal van Excel gebruiken om een opmerking van de ene cel naar de andere te kopiëren.

1. Selecteer een cel met een opmerking en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.

2. Selecteer een cel waarin u dezelfde opmerking wilt plaatsen, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Tips: Nadat u de doelcel hebt geselecteerd, kunt u de sneltoets Ctrl + Alt + V gebruiken om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen.

3. In het geopende dialoogvenster Plakken speciaal, klik op de optie Opmerkingen in de groep Plakken en klik vervolgens op OK.

Nu is de gekopieerde opmerking geplakt in de geselecteerde cel.

Opmerking: Wilt u meerdere opmerkingen uit een bereik naar een nieuw bereik kopiëren, selecteer dan eerst dat bereik en volg daarna bovenstaande stappen.

5.2 Opmerkingen eenvoudig kopiëren naar andere cellen met een krachtige tool

Met bovenstaande methode kunt u slechts één bereik per keer kopiëren. Wilt u opmerkingen uit meerdere niet-aangrenzende bereiken kopiëren, dan raden wij de functie Kutools voor Excel aan Bereiken kopiëren.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt om de niet-aangrenzende bereiken één voor één te selecteren.

2. Klik op Kutools > Bereiken kopiëren.

3. In het geopende dialoogvenster Meerdere bereiken kopiëren, selecteert u de optie Opmerkingen en klikt u op OK.

Opmerking: Het is optioneel om de opties Rijhoogte opnemen, Kolombreedte opnemen en Verborgen rijen en kolommen overslaan in te schakelen, afhankelijk van uw voorkeur.

4. Vervolgens verschijnt nog een dialoogvenster Meerdere bereiken kopiëren. Selecteer waar (slechts één cel is nodig) u de gekopieerde opmerkingen wilt plakken en klik op OK.

Nu zijn alleen de opmerkingen in de selectie geplakt in de doelcellen.

6. Een afbeelding invoegen in een opmerking in Excel

Stel, u wilt een offerte voor een product naar uw klanten sturen. Om het voorstel aantrekkelijker te maken, besluit u productafbeeldingen toe te voegen aan het opmerkingenvenster van elke productcel. Wanneer een klant met de muis over een cel met een opmerking beweegt, wordt de bijbehorende afbeelding in het opmerkingenvenster weergegeven. In dit onderdeel ziet u hoe u een afbeelding toevoegt aan opmerkingen in Excel.

In Excel kunt u de functie Opmerking opmaken gebruiken om een afbeelding in een opmerking te plaatsen. Volg hiervoor onderstaande stappen.

1. Voeg eerst een opmerking toe aan een cel: selecteer de cel en klik op Controleren > Nieuwe opmerking.

2. Nu is er een opmerking toegevoegd aan de geselecteerde cel. Verwijder de gebruikersnaam uit het opmerkingenvenster.

3. Klik op de rand van de weergegeven opmerking om het opmerkingenvenster te selecteren.

4. Klik met de rechtermuisknop op het opmerkingenvenster en kies Opmerking opmaken in het contextmenu.

5. In het dialoogvenster Opmerking opmaken moet u het volgende doen:

6. In het geopende dialoogvenster Opvuleffecten gaat u naar het tabblad Afbeelding en klikt u op de knop Afbeelding selecteren.

7. Zoek en selecteer vervolgens een afbeelding die u in het opmerkingenvenster wilt weergeven.

8. Na het openen van de afbeelding wordt deze weergegeven in het dialoogvenster Opvuleffecten. Klik op OK om dit venster te sluiten.

9. Klik op OK wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Opmerking opmaken.

Nu is de opgegeven afbeelding toegevoegd aan het opmerkingenvenster van de geselecteerde cel.

10. Herhaal bovenstaande stappen om afbeeldingen aan andere opmerkingen toe te voegen.

7. Celwaarden omzetten naar opmerkingen en omgekeerd

Om celwaarden naar opmerkingen of andersom om te zetten, kunt u dit handmatig doen door te kopiëren en te plakken. In dit onderdeel vindt u efficiënte methoden om tijdrovende handelingen te voorkomen.

7.1 Celwaarden omzetten naar opmerkingen

U kunt een van de onderstaande methoden gebruiken om celwaarden om te zetten naar opmerkingen in Excel.

7.1.1 Celwaarden omzetten naar opmerkingen met VBA

Met onderstaande VBA-code kunt u automatisch celwaarden omzetten naar opmerkingen in een werkblad.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA in het codevenster.

VBA-code: Celwaarden omzetten naar opmerkingen

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

4. In het pop-upvenster van Kutools for Excel selecteert u de cellen waarvan u de waarden wilt omzetten naar opmerkingen en klikt u op OK.

Nu zijn de celwaarden omgezet naar opmerkingen, zoals hieronder weergegeven.

7.1.2 Celwaarden omzetten naar opmerkingen met een krachtige tool

Bent u nieuw in Excel en niet vertrouwd met VBA, dan raden wij de functie Conversie tussen opmerkingen en cellen van Kutools voor Excel aan om eenvoudig celwaarden om te zetten naar opmerkingen met slechts enkele klikken.

1. Klik op Kutools > Meer > Conversie tussen opmerkingen en cellen. Zie schermafbeelding:

2. In het geopende dialoogvenster Conversie tussen opmerkingen en cellen stelt u het volgende in.

2.1) In het Bronbereik gedeelte, klikt u op de knop om de cellen te selecteren waarvan u de waarden wilt omzetten naar opmerkingen;

2.2) Klik op de optie Celinhoud vervangen door opmerking;

Tips: Als er al opmerkingen zijn in de geselecteerde cellen en u de celinhoud aan de bestaande opmerkingen wilt toevoegen, kiest u de optie Celinhoud toevoegen aan opmerking.

2.3) Klik op OK.

Nu zijn de celwaarden direct omgezet naar opmerkingen, zoals hieronder weergegeven.

7.2 Opmerkingen omzetten naar celwaarden

Naast het omzetten van celinhoud naar opmerkingen, wilt u mogelijk ook opmerkingen omzetten naar celinhoud. In dit onderdeel ziet u twee methoden om dit te doen.

7.2.1 Opmerkingen omzetten naar celwaarden met VBA

Met onderstaande VBA-code kunt u automatisch opmerkingen omzetten naar celinhoud. Volg hiervoor onderstaande stappen.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module. Plak vervolgens de onderstaande VBA in het codevenster.

VBA-code: Opmerkingen omzetten naar celinhoud in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. In het pop-upvenster van Kutools for Excel selecteert u de cellen met opmerkingen die u wilt omzetten naar celinhoud en klikt u op OK.

Nu zijn de opmerkingen direct omgezet naar celinhoud, zoals hieronder weergegeven.

7.2.2 Opmerkingen omzetten naar celwaarden met een krachtige tool

Met de functie Conversie tussen opmerkingen en cellen van Kutools voor Excel kunt u het meest efficiënt opmerkingen omzetten naar celinhoud in Excel.

1. Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, klikt u op Kutools > Meer > Conversie tussen opmerkingen en cellen.

2. In het geopende dialoogvenster Conversie tussen opmerkingen en cellen doet u het volgende:

2.1) In het Bronbereik gedeelte, klikt u op de knop om de cellen te selecteren met opmerkingen die u wilt omzetten naar celwaarden;

2.2) Klik op de optie Opmerking vervangen door celinhoud;

Tips: Als er al inhoud is in de geselecteerde cellen en u de opmerking vóór of na de bestaande celinhoud wilt toevoegen, kiest u de optie Opmerkingsinhoud toevoegen aan cel.

2.3) Klik op OK.

Nu zijn de opmerkingen direct omgezet naar celinhoud.

8. Opmerkingsteksten uit cellen extraheren

Stel, u heeft een groot werkboek met veel opmerkingen verspreid over verschillende werkbladen en u wilt deze opmerkingen samenbrengen in één lijst. De methoden in dit onderdeel helpen u daarbij.

8.1 Opmerkingsteksten extraheren met een door de gebruiker gedefinieerde functie

U kunt de volgende door de gebruiker gedefinieerde functie gebruiken om opmerkingsteksten uit een bepaald bereik te extraheren.

1. Druk op Alt + F11.

2. Vervolgens verschijnt het Microsoft Visual Basic for Applications-venster. Klik op Invoegen > Module en plak de onderstaande VBA-code in het codevenster.

VBA-code: Opmerkingsteksten extraheren

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Druk op Alt + Q om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te sluiten.

4. Selecteer een lege cel, voer de onderstaande formule in en druk op Enter om de opmerkingstekst te verkrijgen.

Tips: Wilt u meerdere opmerkingen uit dezelfde kolom extraheren, selecteer dan de eerste resultaatcel en sleep de vulgreep naar beneden om de overige resultaten te krijgen. Zie schermafbeelding:

=getComment(B3)

Opmerking: Voor het extraheren van opmerkingen uit dezelfde kolom of rij is deze door de gebruiker gedefinieerde functie geschikt. Wilt u echter opmerkingen extraheren die verspreid staan over verschillende werkbladen, gebruik dan de onderstaande, meer handige methode.

8.2 Een lijst van alle opmerkingen verkrijgen met een krachtige tool

Met de functie Maak opmerkingenlijst van Kutools voor Excel kunt u eenvoudig een lijst maken van alle opmerkingen in een werkblad of alle werkbladen, afhankelijk van uw voorkeur.

1. Klik op Kutools > Meer > Maak opmerkingenlijst.

2. In het dialoogvenster Maak opmerkingenlijst stelt u het volgende in.

Nu ziet u dat alle opmerkingen zijn geëxtraheerd, zoals hieronder weergegeven.

9. Alle opmerkingposities resetten in Excel

Soms sleept u opmerkingen per ongeluk ver van de cellen en blijkt het lastig om ze terug te zetten op de oorspronkelijke positie. In dit onderdeel vindt u twee methoden om alle opmerkingposities in Excel te resetten.

9.1 Alle opmerkingposities resetten met VBA

U kunt onderstaande VBA-code gebruiken om alle opmerkingposities in een actief werkblad te resetten.

1. Activeer het werkblad waarin u alle opmerkingposities wilt resetten en druk op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak vervolgens de onderstaande VBA in het codevenster.

VBA-code: Alle opmerkingposities in een actief werkblad resetten

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Nu zijn alle opmerkingposities teruggezet naar hun oorspronkelijke positie. Zie schermafbeelding:

9.2 Alle opmerkingposities eenvoudig resetten met een handige tool

Wij raden de functie Opmerkingpositie resetten van Kutools voor Excel aan om alle opmerkingposities in een actief werkblad of alle werkbladen met slechts enkele klikken te resetten.

1. Klik op Kutools > Meer > Opmerkingpositie resetten > Actief werkblad of Alle werkbladen, afhankelijk van uw voorkeur.

Nu zijn alle opmerkingposities direct teruggezet naar hun oorspronkelijke positie.

10. Opmerkingen verwijderen in Excel

In dit onderdeel leest u hoe u opmerkingen in Excel verwijdert.

10.1 Een opmerking in een cel verwijderen

Het is heel eenvoudig om een opmerking in een cel te verwijderen met de ingebouwde functie Opmerking verwijderen.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking wilt verwijderen.

2. Klik op Controleren > Verwijderen.

Tips: U kunt met de rechtermuisknop op de cel klikken en Opmerking verwijderen kiezen in het contextmenu.

Nu is de opmerking in de geselecteerde cel verwijderd.

10.2 Alle opmerkingen in selecties of het hele blad verwijderen

Om alle opmerkingen in selecties of het hele blad te verwijderen, volgt u deze stappen.

1. Selecteer een bereik of meerdere bereiken waarvan u de opmerkingen wilt verwijderen.

Opmerking: Druk op de Ctrl+ A toetsen of klik op de knop linksboven van het werkblad om het hele werkblad te selecteren.

2. Klik vervolgens op Controleren > Verwijderen, of klik met de rechtermuisknop op een cel en kies Opmerking verwijderen in het contextmenu.

Nu zijn de opmerkingen verwijderd in de selectie of het hele werkblad.

10.3 Alle opmerkingen uit het hele werkboek verwijderen

Om alle opmerkingen uit het hele werkboek te verwijderen, kunt u normaal gesproken bovenstaande methode per werkblad herhalen. Met onderstaande handige code verwijdert u echter snel alle opmerkingen in bulk uit het hele werkboek.

1. Open het werkboek waarvan u alle opmerkingen wilt verwijderen, druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Beeld > Direct venster en plak vervolgens de onderstaande VBA in het directe venster.

VBA-code: Alle opmerkingen uit het hele werkboek verwijderen

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Zorg dat de cursor in het directe venster staat en druk op Enter.

Nu zijn alle opmerkingen in het huidige werkboek tegelijk verwijderd.

Wij hopen dat deze handleiding u helpt om eenvoudig eventuele problemen met opmerkingen op te lossen en uw efficiëntie te verhogen.