Excel-opmerkingen: toevoegen, tonen/verbergen, wijzigen, verwijderen en meer geavanceerde bewerkingen

Voor veel Excel-gebruikers worden opmerkingen vaak gebruikt in hun dagelijkse werk. Deze tutorial verzamelt uitgebreide kennis van Excel-opmerkingen. Met behulp van deze tutorial is het maken, wijzigen en verwijderen van opmerkingen in verschillende omstandigheden geen probleem meer voor u. Bovendien biedt het enkele geavanceerde bewerkingen om u te helpen bij het oplossen van complexe problemen bij het gebruik van Excel-opmerkingen. Laten we doorgaan met het lezen van deze zelfstudie voor meer informatie over Excel-opmerkingen.

---

1. Wat is de opmerking in Excel?

Excel-commentaar kan worden gebruikt om opmerkingen over een specifiek deel van het document toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld een opmerking gebruiken om een ​​formule in een cel uit te leggen, een opmerking gebruiken om uzelf of andere gebruikers aan iets belangrijks te herinneren of de opmerking naar behoefte om andere redenen gebruiken.

Een Excel-opmerking bestaat uit vier componenten: de indicator, het opmerkingenveld, de gebruikersnaam en de inhoud van de opmerking.

Zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding:

---

2. Voeg een opmerking toe aan cel(len)

Voordat u Excel-opmerkingen gebruikt, moet u eerst weten hoe u een opmerking aan een cel kunt toevoegen. Dit gedeelte bevat twee delen waarmee u niet alleen een opmerking aan een cel kunt toevoegen, maar ook aan meerdere cellen tegelijk.

2.1 Een opmerking aan een cel toevoegen

Excel biedt een ingebouwde functie "Opmerking invoegen' om u te helpen eenvoudig een opmerking aan een cel in Excel toe te voegen.

1. Selecteer een cel waaraan u een opmerking wilt toevoegen.

2. klikken Beoordeling > Nieuwe reactie.

Tips:

3. Vervolgens wordt een opmerking toegevoegd aan de geselecteerde cel, u hoeft alleen de opmerkingen in het vak te typen en vervolgens op een andere cel te klikken om de opmerking te voltooien.

Note: Standaard wordt een Excel-opmerking gelabeld met de Microsoft Office-gebruikersnaam. Jij kan de gebruikersnaam wijzigen als je nodig hebt.

2.2 Een opmerking toevoegen aan meerdere cellen

Met de ingebouwde Excel Opmerking invoegen functie kunt u slechts per keer een opmerking aan een cel toevoegen. Deze sectie biedt twee methoden om dezelfde opmerking tegelijkertijd aan meerdere cellen toe te voegen.

2.2.1 Voeg een opmerking toe aan meerdere cellen met de functie Plakken speciaal

U kunt het volgende doen om de Excel toe te passen: plakken speciaal functie om dezelfde opmerking aan meerdere cellen tegelijk toe te voegen.

1. Ten eerste moet u een opmerking aan een cel toevoegen, klik om te weten hoe.

2. Selecteer de cel met commentaar en druk op de Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

3. Ga naar het cellenbereik waarvan u dezelfde opmerking wilt hebben.

Tips: Houd de toets ingedrukt Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aaneengesloten cellen één voor één selecteren.

4. klikken Home > pasta > plakken speciaal.

U kunt ook met de rechtermuisknop op geselecteerde cellen klikken en vervolgens plakken speciaal > plakken speciaal vanuit het contextmenu.

5. In de opening plakken speciaal dialoogvenster, klik op de Heb je vragen? Stel ze hier. keuzerondje en klik vervolgens op OK.

Vervolgens kunt u zien dat dezelfde opmerking in één keer aan geselecteerde cellen is toegevoegd, zoals hieronder wordt weergegeven.

2.2.2 Een opmerking toevoegen aan meerdere cellen met VBA

De onderstaande VBA-code kan ook helpen om dezelfde opmerking eenvoudig in bulk toe te voegen aan meerdere cellen in Excel.

1. Open het werkblad waarvan u een opmerking aan cellen wilt toevoegen.

2. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

3. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > module, en kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar het codevenster.

VBA-code: voeg bulksgewijs een opmerking toe aan meerdere cellen

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren.

5. In het opduiken Kutools voor Excel dialoogvenster, selecteer de cellen die u dezelfde opmerking wilt hebben en klik vervolgens op OK.

Tips: Houd de toets ingedrukt Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aaneengesloten cellen één voor één selecteren.

6. In de tweede opening Kutools voor Excel dialoogvenster, typ de inhoud van de opmerking in en klik op OK.

Vervolgens wordt dezelfde opmerking tegelijkertijd aan geselecteerde cellen toegevoegd. Zie screenshot:

Note: De verborgen cellen (automatisch filteren of handmatig verbergen) in selecties worden genegeerd bij het toevoegen van opmerkingen met deze VBA-code.

---

3. Toon of verberg opmerkingen

Standaard wordt na een opmerking over een cel alleen de opmerkingsindicator in de cel weergegeven. Normaal gesproken moet u de cursor over de cel bewegen om het opmerkingenveld weer te geven. Dit gedeelte is verdeeld in vier delen om te laten zien hoe u opmerkingen in Excel kunt weergeven of verbergen.

3.1 Toon of verberg een opmerking alleen in een geselecteerde cel

Dit deel laat je zien hoe je een opmerking in een geselecteerde cel kunt tonen of verbergen.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking wilt weergeven.

2. klikken Beoordeling > Toon/verberg commentaar.

Dan wordt de opmerking altijd in deze cel weergegeven.

Om een ​​opmerking te verbergen, selecteert u deze cel en klikt u op Beoordeling > Toon/verberg commentaar.

3.2 Toon of verberg alle opmerkingen in bulk in de huidige werkmap

Als u alle opmerkingen in de huidige werkmap wilt weergeven, is de ingebouwde Alle opmerkingen weergeven functie kan je een plezier doen.

1. klikken Beoordeling > Alle opmerkingen weergeven. Zie screenshot:

Vervolgens worden alle opmerkingen in de werkmap in één keer weergegeven.

U kunt klikken op Beoordeling > Alle opmerkingen weergeven nogmaals om alle opmerkingen te verbergen.

3.3 Verberg zowel de opmerking als de indicator tegelijkertijd

Nadat een opmerking aan een cel is toegevoegd, blijft de indicator standaard weergegeven totdat de opmerking wordt verwijderd. Deze sectie laat u twee methoden zien om zowel de opmerking als de indicator tegelijkertijd in Excel te verbergen.

3.3.1 Verberg zowel de opmerking als de indicator met de ingebouwde Excel-optie

Excel biedt een ingebouwde optie waarmee u zowel opmerkingen als indicatoren in de hele werkmap kunt verbergen.

1. Klik in een geopende Excel-werkmap op Dien in > Opties.

2. In de Excel-opties venster klikt Geavanceerd klik in het linkerdeelvenster op de Geen opmerkingen of indicatoren keuzerondje in de Display sectie en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vervolgens ziet u alle opmerkingen en zijn de bijbehorende indicatoren verborgen in alle bladen van de huidige werkmap.

Note: Om de commentaarindicatoren weer te geven, moet u klikken op Dien in > Opties om in de Excel-opties venster opnieuw en klik vervolgens op de indicatoren alleen, en commentaar op hover of de Opmerkingen en indicatoren keuzerondje als je nodig hebt.

3.3.2 Verberg eenvoudig zowel de opmerking als de indicator met een geweldige tool

Met de bovenstaande methode moet je heen en weer gaan in de Excel-opties venster om de commentaarindicatoren te tonen of te verbergen. Hier raden de . aan Bekijk opties kenmerk van Kutools for Excel om u te helpen gemakkelijk zowel opmerkingen als indicatoren in de Excel-werkmap weer te geven of te verbergen.

1. Na installatie Kutools for Excel, Klik Kutools > Laten zien verbergen > Bekijk opties. Zie screenshot:

2. In de Bekijk opties dialoogvenster, klik op de Geen keuzerondje in de Heb je vragen? Stel ze hier. sectie en klik vervolgens op OK.

Vervolgens worden alle opmerkingen en hun indicatoren verborgen in alle bladen van de huidige werkmap.

Note: Om de commentaarindicator opnieuw weer te geven, hoeft u alleen maar op . te klikken Kutools > Opnieuw uitvoeren laatste utility om de te openen Bekijk opties dialoogvenster en kies vervolgens Alleen commentaarindicator or Commentaar en indicator als je nodig hebt.

3.4 Toon altijd een opmerking wanneer de cel is geselecteerd

Standaard moet u de cursor over een cel bewegen om de opmerking weer te geven. Wanneer de cursor van de cel af beweegt, verdwijnt de opmerking. Deze sectie laat je zien hoe je altijd een opmerking kunt tonen wanneer een cel is geselecteerd met de Laat altijd commentaar zien nut van Kutools for Excel.

1. klikken Kutools > Meer > Altijd opmerkingen weergeven.

Vanaf nu wordt bij het selecteren van een cel de opmerking altijd weergegeven totdat een andere cel wordt geactiveerd.

---

4. Wijzig opmerkingen in Excel

Nadat u opmerkingen aan cellen hebt toegevoegd, moet u mogelijk de inhoud wijzigen om deze tijdig bij te werken, het uiterlijk van de opmerkingen wijzigen om ze er goed uit te laten zien, of de opmerkingen voor andere doeleinden aanpassen. In dit gedeelte vindt u wat u nodig hebt bij het wijzigen van opmerkingen.

4.1 Wijzig de tekst in de opmerkingen

U kunt de inhoudstekst in een opmerking of meerdere opmerkingen wijzigen met de onderstaande methoden.

4.1.1 Wijzig de tekst in een opmerking met de functie Opmerking bewerken

Het is heel eenvoudig om de tekst in een opmerking te wijzigen met de ingebouwde functie "Opmerking bewerken" in Excel

1. Selecteer een cel waarvan u de commentaartekst wilt wijzigen en klik vervolgens op Beoordeling > Opmerking bewerken.

Bovendien kunt u met de rechtermuisknop op een becommentarieerde cel klikken en vervolgens op Opmerking bewerken in het contextmenu.

2. Dan verschijnt het opmerkingenveld van de geselecteerde cel, verander de teksten naar behoefte.

Klik na het wijzigen van de teksten op een andere cel om de opmerking te voltooien.

4.1.2 Batch Teksten zoeken en vervangen in opmerkingen

Met de functie Opmerking bewerken kunt u slechts één opmerking per keer bewerken. Als er een groot aantal opmerkingen moet worden gewijzigd, zal het gebruik van deze functie veel tijd verspillen.

In deze sectie bieden we twee methoden waarmee u teksten in meerdere opmerkingen bulksgewijs in Excel kunt zoeken en vervangen.

4.1.2.1 Batch zoeken en vervangen van teksten in opmerkingen in alle bladen met VBA

De onderstaande VBA-code kan helpen bij het vinden en vervangen van commentaarteksten in alle werkbladen van een werkmap. Je kunt het als volgt doen om het voor elkaar te krijgen.

1. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Moduleen kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.

VBA-code: zoek en vervang commentaarteksten in alle bladen

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Opmerkingen: Hier in dit geval,

U moet ze wijzigen op basis van uw behoeften.

3. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren.

Vervolgens worden de opgegeven commentaarteksten in alle werkbladen van de huidige werkmap vervangen door nieuwe teksten in bulk.

4.1.2.2 Een handig hulpmiddel om eenvoudig teksten in opmerkingen in een actief of alle werkbladen te vinden en te vervangen

Met de Vind / vervang commentaartekst kenmerk van Kutools for Excel, kunt u eenvoudig commentaarteksten vinden en vervangen door gespecificeerde tekst, niet alleen in een actief blad, maar ook in alle bladen van een werkmap.

1. klikken Kutools > Meer > Vind / vervang commentaartekst.

2. In de Vind / vervang commentaartekst dialoogvenster, moet u het als volgt configureren.

3. Vervolgens een Vind / vervang commentaartekst dialoogvenster verschijnt om u te vertellen hoeveel opmerkingen zijn gewijzigd, klik op OK.

4. En sluit vervolgens de Vind / vervang commentaartekst dialoog venster.

4.2 Het lettertype voor opmerkingen wijzigen

4.2.1 Wijzig het lettertype in een opmerking met de functie Opmerking opmaken

U kunt eenvoudig de opmaak van een individuele opmerking wijzigen, zoals lettertype, lettergrootte, letterkleur, letterstijl door de onderstaande stappen te volgen.

1. Selecteer een cel met commentaar en klik vervolgens op Beoordeling > Opmerking bewerken.

2. Nu kan het opmerkingenveld worden bewerkt. U moet de opmerkingenteksten selecteren (inclusief de gebruikersnaam zoals u die nodig hebt), klik met de rechtermuisknop en selecteer Formaat commentaar vanuit het contextmenu.

3. In de Formaat commentaar dialoogvenster, geef de lettertypestijl, grootte, kleur of andere formaten op zoals u nodig hebt en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vervolgens kunt u zien dat het lettertype in de geselecteerde opmerking is gewijzigd, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.

4.2.2 Verander het lettertype in alle opmerkingen met een geweldige tool

Nadat u het lettertype in een opmerking hebt gewijzigd, laat deze sectie u zien hoe u deze nieuwe lettertype-indeling kunt toepassen op alle andere opmerkingen in een actief blad of alle bladen van een werkmap met de Formaat commentaar kenmerk van Kutools for Excel.

1. klikken Kutools > Meer > Formaat commentaar. Zie screenshot:

2. In de Formaat commentaar dialoogvenster, moet u:

Note: Het is optioneel om de Forceer niet-vetgedrukte opmaak doos op basis van uw behoeften.

2. In de pop-up Formaat commentaar dialoogvenster, selecteer de cel waarvan u de notatie voor opmerkingen wilt toepassen op andere opmerkingen en klik vervolgens op OK.

3. Dan verschijnt er een dialoogvenster om u te herinneren aan het totale aantal gewijzigde opmerkingen, klik op OK.

4. Sluit vervolgens het Formaat commentaar dialoog venster.

U kunt zien dat de opmaak van alle andere opmerkingen in het actieve blad of alle werkbladen is gewijzigd, afhankelijk van de opmaak van de geselecteerde opmerking.

4.3 De commentaarvorm wijzigen

Standaard zijn de commentaarvormen rechthoeken. Als u de vormen van opmerkingen wilt wijzigen om ze er goed uit te laten zien in Excel, kunnen twee methoden in deze sectie u een plezier doen.

4.3.1 Wijzig de vorm van een opmerking met de opdracht Vorm wijzigen

U kunt de Van vorm veranderen functie om de vorm van een opmerking in Excel te wijzigen.

1. Klik in het Excel-lint op Pas de werkbalk Snelle toegang aan > Meer opdrachten. Zie screenshot:

2. In de Excel-opties dialoogvenster, moet u de volgende instellingen uitvoeren.

De Van vorm veranderen opdracht is nu toegevoegd aan het lint zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.

3. Selecteer een cel met commentaar en klik vervolgens op Beoordeling > Opmerking bewerken.

4. Klik op de rand van de weergegeven opmerking en ga vervolgens naar het lint om te klikken op Van vorm veranderen.

NoteDe Van vorm veranderen commando wordt grijs weergegeven en kan pas worden aangeklikt als u op de rand van een opmerking klikt.

5. Klik vervolgens op een vorm die zal dienen als de nieuwe vorm voor de geselecteerde opmerking. In dit geval klik ik op de zeshoek.

Nu is de commentaarvorm van de geselecteerde cel gewijzigd in een gespecificeerde zoals hieronder weergegeven.

4.3.2 Verander eenvoudig commentaarvormen met een geweldige tool

Beveel hier de Wijzig de vorm van een opmerking kenmerk van Kutools for Excel om u te helpen eenvoudig commentaarvormen in Excel te wijzigen.

1. klikken Kutools > Meer > Wijzig de vorm van een opmerking.

2. In de Wijzig de vorm van een opmerking dialoogvenster, worden alle opmerkingen in de huidige werkmap weergegeven in de Lijst met opmerkingen box, en u moet als volgt te werk gaan.

Opmerkingen:

Vervolgens worden de vormen van opmerkingen gewijzigd in de vormen die u hebt opgegeven.

4.4 Formaat van commentaar aanpassen aan de inhoud

Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, zijn sommige commentaarvakken te klein om alle opmerkingen weer te geven, terwijl sommige opmerkingen te kort zijn om de commentaarvakken te vullen. In dit geval moet u mogelijk het formaat van het opmerkingenvak aanpassen aan de inhoud ervan. De methoden in deze sectie zullen u helpen dit probleem op te lossen.

4.4.1 Pas de rand van de opmerking handmatig aan de inhoud aan

De meest gebruikelijke manier om het formaat van het opmerkingenvak te wijzigen, is door de rand van het opmerkingenvak handmatig te slepen totdat deze de gewenste grootte heeft bereikt.

1. Selecteer een cel met commentaar, klik op Beoordeling > Opmerking bewerken om de opmerking bewerkbaar te maken.

2. Klik op de rand van het opmerkingenveld, beweeg de cursor over een willekeurige rand van het opmerkingenveld en wanneer deze verandert in , sleept u de rand totdat deze uw maat heeft bereikt. Zie onderstaande demo.

Herhaal de bovenstaande stap 1-2 om het formaat van andere benodigde opmerkingen te wijzigen.

4.4.2 Het formaat van opmerkingen automatisch aanpassen aan hun inhoud in bulk met een geweldige tool

Als veel opmerkingen moeten worden aangepast, is het tijdrovend om de bovenstaande methode toe te passen. Hier is het ten zeerste aan te bevelen? AutoFit-opmerking kenmerk van Kutools for Excel. Met deze functie kunt u met slechts enkele klikken eenvoudig het formaat van opmerkingen in een actief blad of alle bladen in bulk aanpassen aan hun inhoud.

1. klikken Kutools > Meer > AutoFit-opmerking > Actief blad or Alle lakens als je nodig hebt.

Vervolgens worden opmerkingen in het actieve blad of alle bladen automatisch aangepast aan hun inhoud.

4.5 Gebruikersnamen verwijderen uit opmerkingen

Wanneer u een opmerking maakt, wordt de Microsoft-gebruikersnaam automatisch toegevoegd en kunt u de gebruikersnaam verwijderen met de onderstaande methoden.

4.5.1 Handmatig de gebruikersnaam uit een opgegeven opmerking verwijderen

U kunt de gebruikersnaam handmatig verwijderen uit een opgegeven opmerking.

1. Selecteer een cel met commentaar waarvan u de gebruikersnaam wilt verwijderen.

2. klikken Beoordeling > Opmerking bewerken.

3. Selecteer de gebruikersnaam in het opmerkingenveld en druk vervolgens op de Backspace sleutel om het te verwijderen. Zie screenshot:

4.5.2 Verwijder eenvoudig gebruikersnamen uit opmerkingen in bulk met een geweldige tool

Als u gebruikersnamen wilt verwijderen uit een groot aantal opmerkingen in een actief blad of alle bladen, is de bovenstaande traditionele methode tijdrovend en vervelend. Hier introduceren de Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking kenmerk van Kutools for Excel om u te helpen eenvoudig gebruikersnamen uit opmerkingen in bulk te verwijderen.

1. klikken Kutools > Meer > Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking.

2. In de Gebruikersnaam verwijderen/toevoegen in de opmerking dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

3. Dan verschijnt er een dialoogvenster om u te vertellen hoeveel opmerkingen zijn gewijzigd, klik op OKen sluit vervolgens de hoofd Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking dialoog venster.

Nu worden gebruikersnamen verwijderd uit opmerkingen in het actieve blad of alle bladen zoals u hebt opgegeven.

4.6 Gebruikersnaam wijzigen voor opmerkingen

De bovenstaande sectie demonstreert de methoden om gebruikersnamen uit opmerkingen te verwijderen, deze sectie laat u zien hoe u de gebruikersnamen van de opmerkingen in Excel kunt wijzigen.

4.6.1 Wijzig de standaard gebruikersnaam in Excel

Wanneer u een opmerking invoegt, wordt standaard de gebruikersnaam gegenereerd. Aangezien de gebruikersnaam de standaard Microsoft Office-gebruikersnaam is voor de Excel-toepassing die wordt gebruikt om deze in te voegen, kunt u deze wijzigen door de onderstaande stappen te volgen.

1. klikken Dien in > Opties.

2. In de Excel-opties dialoogvenster, blijf in de Algemeen paneel, verander de gebruikersnaam in de gebruikersnaam tekstvak onder het Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office sectie en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt bij het aanmaken van een nieuwe opmerking in Excel automatisch de nieuwe gebruikersnaam gegenereerd.

Note: Deze wijziging wordt van kracht in alle Microsoft Office-componenten.

4.6.2 Wijzig de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in de huidige werkmap met VBA

De bovenstaande methode verandert de standaard gebruikersnaam in Microsoft Office. Voor sommige Excel-gebruikers hoeven ze alleen de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen te wijzigen. De VBA-code in dit gedeelte helpt u bij het oplossen van het probleem.

1. Open de werkmap waarvan u de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen wilt wijzigen en druk vervolgens op de anders + F11 sleutels.

2. In de opening Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Moduleen kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar het codevenster.

VBA-code: wijzig de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen in de huidige werkmap

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren.

4. Vervolgens een KutoolsvoorExcel dialoogvenster verschijnt met de standaard gebruikersnaam van de huidige opmerkingenlijst in het tekstvak, klik op OK verdergaan.

5. Dan nog een KutoolsvoorExcel dialoogvenster verschijnt, moet u de nieuwe gebruikersnaam invoeren in het tekstvak en vervolgens klikken op OK.

Vervolgens worden de gebruikersnamen in alle opmerkingen van de huidige werkmap vervangen door de nieuwe gebruikersnamen.

4.6.3 Een handig hulpmiddel om de gebruikersnaam voor bestaande opmerkingen te wijzigen

In de bovenstaande stappen hebt u geleerd om de Verwijder gebruikersnaam uit opmerkingen optie in het Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking functie om de gebruikersnamen te verwijderen uit opmerkingen in een actief blad of alle bladen in een werkmap. Hier wordt u aangeraden een andere optie te combineren (Voeg gebruikersnaam toe aan opmerkingen) in dezelfde functie om eenvoudig de gebruikersnamen voor bestaande opmerkingen te wijzigen. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Meer > Gebruikersnaam verwijderen/toevoegen in opmerkingen.

2. In de Gebruikersnaam verwijderen/toevoegen in de opmerking dialoogvenster, moet u de volgende instellingen maken.

Met deze functie moet u eerst alle gebruikersnamen uit opmerkingen verwijderen.

Nu zijn de gebruikersnamen in alle opmerkingen gewijzigd.

---

5. Kopieer opmerkingen naar andere cellen in Excel

5.1 Kopieer opmerkingen naar andere cellen met de functie Plakken speciaal

U kunt de ingebouwde Excel-functie "plakken speciaal” om een ​​opmerking van de ene cel naar de andere te kopiëren.

1. Selecteer een cel met commentaar, druk op Ctrl+ C toetsen om het te kopiëren.

2. Selecteer een cel waar u dezelfde opmerking wilt hebben, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer plakken speciaal vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Tips: Nadat u de bestemmingscel hebt geselecteerd, kunt u op drukken Ctrl + anders + V snelkoppeling om het te openen plakken speciaal dialoog venster.

3. In de opening plakken speciaal dialoogvenster, klik op de Heb je vragen? Stel ze hier. keuzerondje in de pasta groep en klik vervolgens op OK.

Vervolgens wordt de gekopieerde opmerking in de geselecteerde cel geplakt.

Note: Als u meerdere opmerkingen van een bereik naar een nieuw bereik wilt kopiëren, moet u eerst dat bereik selecteren en vervolgens de bovenstaande stappen volgen.

5.2 Kopieer eenvoudig opmerkingen naar andere cellen met een geweldige tool

De bovenstaande methode kan alleen opmerkingen in een bereik tegelijk kopiëren. Als opmerkingen in meerdere niet-aaneengesloten bereiken moeten worden gekopieerd, hoe kunt u dat dan doen? Hier raden we aan: Kutools for Excel's Kopieer bereiken functie om u te helpen dit probleem gemakkelijk op te lossen.

1. Houd de toets ingedrukt Ctrl toets om de niet-aaneengesloten bereiken één voor één te selecteren.

2. klikken Kutools > Kopieer bereiken.

3. In de opening Kopieer meerdere bereiken dialoogvenster, selecteert u het Heb je vragen? Stel ze hier. keuzerondje en klik vervolgens op OK.

Note: Het is optioneel om de Inclusief rijhoogte, Inclusief kolombreedte en Rijen en kolommen die al verborgen zijn, worden niet gekopieerd opties volgens uw behoeften.

4. Dan nog een Kopieer meerdere bereiken dialoogvenster verschijnt, selecteer waar (er is slechts één cel nodig) om de gekopieerde opmerkingen te plakken en klik vervolgens op OK.

Dan worden alleen opmerkingen in selecties in doelcellen geplakt.

---

6. Voeg een afbeelding in een opmerking in Excel in

Stel dat u van plan bent een productofferteschema naar uw klanten te sturen. Om het schema levendiger te maken, besluit u de productafbeeldingen in het opmerkingenveld van elke productcel in te voegen. Wanneer een klant de cursor over een cel met een opmerking beweegt, wordt de bijbehorende afbeelding weergegeven in het opmerkingenveld. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een afbeelding in Excel-opmerkingen invoegt.

In Excel kunt u de functie Opmerking opmaken toepassen om een ​​afbeelding in een opmerking in te voegen. Ga als volgt te werk.

1. Eerst moet u een opmerking in een cel invoegen: selecteer de cel en klik vervolgens op Beoordeling > Nieuwe reactie.

2. Nu wordt een opmerking in de geselecteerde cel ingevoegd, verwijder de gebruikersnaam uit het opmerkingenveld.

3. Klik op de rand van de weergegeven opmerking om het opmerkingenveld te selecteren.

4. Klik met de rechtermuisknop op het opmerkingenveld en selecteer Formaat commentaar in het contextmenu.

5. In de Formaat commentaar dialoogvenster, moet u:

6. In de opening Opvuleffecten dialoogvenster, ga naar het beeld Klik op het tabblad en klik vervolgens op Selecteer afbeelding knop.

7. Zoek en selecteer vervolgens een afbeelding die u wilt weergeven in het opmerkingenveld.v

8. Na het openen van de afbeelding wordt deze weergegeven in de Opvuleffecten dialoogvenster, klik OK om dit dialoogvenster te sluiten.

9. klikken OK wanneer het terugkeert naar de Formaat commentaar dialoog venster.

Nu wordt de opgegeven afbeelding toegevoegd aan het opmerkingenveld van de geselecteerde cel.

10. Herhaal de bovenstaande stappen om afbeeldingen aan andere opmerkingen toe te voegen.

---

7. Converteer celwaarden naar opmerkingen en vice versa

Om celwaarden om te zetten in opmerkingen of omgekeerd, kunt u dit handmatig doen door te kopiëren en plakken. Dit gedeelte biedt effectieve methoden om u te helpen tijdrovende handelingen te voorkomen.

7.1 Celwaarden converteren naar opmerkingen

U kunt een van de onderstaande methoden toepassen om celwaarden om te zetten in opmerkingen in Excel.

7.1.1 Converteer celwaarden naar opmerkingen met VBA

Het uitvoeren van de onderstaande VBA-code kan helpen om celwaarden automatisch om te zetten in opmerkingen in een werkblad.

1. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Moduleen kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar het codevenster.

VBA-code: celwaarden converteren naar opmerkingen

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren.

4. In het opduiken Kutools for Excel dialoogvenster, moet u de cellen selecteren waarvan u de waarden naar opmerkingen wilt converteren en vervolgens klikken op OK.

Vervolgens worden celwaarden geconverteerd naar opmerkingen zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

7.1.2 Converteer celwaarden naar opmerkingen met een geweldige tool

Als je een Excel-beginner bent die niet goed is in het omgaan met VBA-code, raden we de Converteer commentaar en cel kenmerk van Kutools for Excel om u te helpen eenvoudig celwaarden om te zetten in opmerkingen in slechts een paar klikken.

1. klikken Kutools > Meer > Converteer commentaar en cel. Zie screenshot:

2. In de opening Converteer commentaar en cel dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

Vervolgens worden celwaarden onmiddellijk omgezet in opmerkingen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

7.2 Opmerkingen converteren naar celwaarden

Naast het converteren van celinhoud naar opmerkingen, moet u mogelijk ook opmerkingen naar celinhoud converteren. Dit gedeelte laat u twee methoden zien om met dit probleem om te gaan.

7.2.1 Converteer opmerkingen naar celwaarden met VBA

Pas de onderstaande VBA-code toe om opmerkingen automatisch naar celinhoud te converteren. Ga als volgt te werk.

1. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar het codevenster.

VBA-code: opmerkingen converteren naar celinhoud in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren. Bij het opduiken Kutools for Excel dialoogvenster, selecteer de cellen die de opmerkingen bevatten die u naar celinhoud wilt converteren en klik vervolgens op OK.

Nu worden opmerkingen onmiddellijk geconverteerd naar celinhoud, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.

7.2.2 Converteer opmerkingen naar celwaarden met een geweldige tool

Het toepassen van Kutools for Excel's Converteer commentaar en cel is de meest efficiënte manier om opmerkingen naar celinhoud in Excel te converteren.

1. Na het hebben van Kutools for Excel geïnstalleerd, klik op Kutools > Meer > Converteer commentaar en cel.

2. In de opening Converteer commentaar en cel dialoogvenster, moet u:

Nu worden opmerkingen onmiddellijk geconverteerd naar celinhoud.

---

8. Extraheer commentaarteksten uit cellen

Stel dat je een grote werkmap hebt met veel celopmerkingen verspreid over de werkbladen, en nu wil je deze opmerkingen voor een bepaald doel samenbrengen in een enkele lijst, dan kunnen de methoden in deze sectie je helpen.

8.1 Commentaarteksten extraheren met een door de gebruiker gedefinieerde functie

U kunt de volgende door de gebruiker gedefinieerde functie toepassen om commentaarteksten binnen een bepaald celbereik te extraheren.

1. druk de anders + F11 sleutels.

2. Vervolgens de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster verschijnt, klik op Invoegen > Module. En kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.

VBA-code: commentaarteksten extraheren

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. druk de anders + Q toetsen om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

4. Selecteer een lege cel, voer de onderstaande formule erin in en druk op Enter toets om de inhoud van het commentaar te krijgen.

Tips: Als meerdere opmerkingen in dezelfde kolom moeten worden geëxtraheerd, moet u de eerste resultaatcel selecteren en vervolgens de hendel voor automatisch aanvullen naar beneden slepen om de andere resultaten te krijgen. Zie screenshot:

=getCommentaar(B3)

Note: Voor het extraheren van opmerkingen in dezelfde kolom of dezelfde rij, kan deze door de gebruiker gedefinieerde functie helpen om gedaan te worden. Als u echter opmerkingen over de werkbladen wilt extraheren, raden we u aan de onderstaande handiger methode toe te passen.

8.2 Krijg een lijst van alle opmerkingen met een geweldige tool

De Maak een commentaarlijst kenmerk van Kutools for Excel helpt u eenvoudig een lijst te krijgen van alle opmerkingen in een werkblad of alle werkbladen volgens uw behoeften.

1. klikken Kutools > Meer > Maak een commentaarlijst.

2. In de Maak een commentaarlijst dialoogvenster, moet u het als volgt configureren.

Vervolgens kunt u zien dat alle opmerkingen zijn geëxtraheerd zoals hieronder wordt weergegeven.

---

9. Reset alle commentaarposities in Excel

Soms sleep je de commentaarvakken ver weg van cellen en kom je erachter dat het niet zo eenvoudig is om ze terug te zetten naar hun oorspronkelijke positie. Deze sectie biedt twee methoden om u te helpen alle commentaarposities in Excel opnieuw in te stellen.

9.1 Reset alle commentaarposities met VBA

U kunt de onderstaande VBA-code toepassen om alle commentaarposities in een actief werkblad te laten rusten.

1. Activeer het werkblad waar u alle commentaarposities wilt resetten, druk op de anders + F11 sleutels.

2. In de opening Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Module, en kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar de Code venster.

VBA-code: reset alle commentaarposities in een actief blad

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. druk de F5 toets om de code uit te voeren, dan worden alle commentaarposities hersteld naar hun oorspronkelijke positie. Zie screenshot:

9.2 Eenvoudig alle commentaarposities resetten met een handige tool

Hier aanbevelen Kutools for Excel's Reset reactiepositie functie om u te helpen alle commentaarposities in een actief blad of alle bladen met slechts enkele klikken opnieuw in te stellen.

1. klikken Kutools > Meer > Reset reactiepositie > Actief blad or Alle lakens volgens uw behoeften.

Vervolgens worden alle commentaarposities in één keer teruggezet naar hun oorspronkelijke positie.

---

10. Verwijder opmerkingen in Excel

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opmerkingen in Excel verwijdert.

10.1 Een opmerking in een cel verwijderen

Het is heel eenvoudig om een ​​opmerking in een cel te verwijderen met de ingebouwde Reactie verwijderen kenmerk.

1. Selecteer een cel waarvan u de opmerking wilt verwijderen.

2. klikken Beoordeling > Verwijder.

Tips: U kunt met de rechtermuisknop op de cel klikken en selecteren Reactie verwijderen in het contextmenu.

Vervolgens wordt de opmerking in de geselecteerde cel verwijderd.

10.2 Alle opmerkingen in selecties of het hele blad verwijderen

Om alle opmerkingen in selecties of het hele blad te verwijderen, gaat u als volgt te werk.

1. Selecteer een bereik of meerdere bereiken waar u opmerkingen wilt verwijderen.

Note: Druk de Ctrl+ A toetsen of klik op de knop in de linkerbovenhoek van het werkbladbewerkingsgebied om het hele werkblad te selecteren.

2. En klik vervolgens op Beoordeling > Verwijder, of klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer Reactie verwijderen in het contextmenu.

Vervolgens worden opmerkingen verwijderd in selecties of het hele werkblad.

10.3 Alle opmerkingen uit de hele werkmap verwijderen

Als u alle opmerkingen uit de hele werkmap wilt verwijderen, kunt u meestal de bovenstaande methode gebruiken om werkbladen één voor één te verwerken. Hier is een handige code waarmee u snel alle opmerkingen in bulk uit de hele werkmap kunt verwijderen.

1. Open de werkmap waarvan u alle opmerkingen wilt verwijderen, druk op de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Bekijk > Onmiddellijk venster en kopieer vervolgens de onderstaande VBA naar het onmiddellijke venster.

VBA-code: verwijder alle opmerkingen uit de hele werkmap

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Zorg ervoor dat de cursor wordt weergegeven in het venster Direct en druk vervolgens op Enter.

Nu worden alle opmerkingen in de huidige werkmap tegelijkertijd verwijderd.

We hopen dat deze tutorial je zal helpen om eventuele commentaarproblemen die je tegenkomt gemakkelijk op te lossen en je werkefficiëntie te verbeteren.