Excel hyperlink handleiding: maken, wijzigen, gebruiken en verwijderen in Excel

Zoals we weten, worden hyperlinks op internet gebruikt om tussen websites te navigeren. In Excel kun je een hyperlink maken om niet alleen een webpagina te openen, maar ook te koppelen aan een cel, werkblad, werkboek, enzovoort. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je hyperlinks maakt, wijzigt, gebruikt en verwijdert, zodat je snel de werking van hyperlinks in Excel onder de knie krijgt.

1. Wat is een hyperlink in Excel?

Een Excel-hyperlink is een verwijzing waarmee je met één muisklik een van de volgende items kunt openen:

1. Een bestand
2. Een bepaalde locatie in een bestand
3. Een webpagina
4. Een e-mailbericht

Normaal gesproken wordt een Excel-hyperlink weergegeven als tekst met blauwe onderstreepte opmaak in een cel, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

2. Typen hyperlinks

Er zijn twee typen hyperlinks in Excel: absolute hyperlinks en relatieve hyperlinks. In deze sectie bespreken we het verschil tussen deze twee typen hyperlinks.

2.1 Absolute hyperlinks in Excel

Een absolute hyperlink bevat een volledig adres in de vorm van: protocol://domein/pad.

Zie de onderstaande voorbeelden:

2.2 Relatieve hyperlinks in Excel

Een relatieve hyperlink bevat altijd minder informatie dan een absolute hyperlink.

Zie de onderstaande voorbeelden:

Voor een webpagina zorgt het gebruik van relatieve hyperlinks ervoor dat pagina's sneller laden dan bij absolute hyperlinks.

In Microsoft Excel kun je bij het maken van externe koppelingen zowel absolute als relatieve hyperlinks gebruiken, maar het wordt sterk aanbevolen om in dit geval relatieve paden te gebruiken. Met een relatieve hyperlink kun je de werkboeken verplaatsen zonder dat de koppelingen tussen de bestanden in de toekomst worden verbroken. Dit hangt echter af van de locaties van het gekoppelde bestand en het brongegevensbestand:

1. Het gekoppelde bestand en het brongegevensbestand staan in dezelfde map.
2. Het brongegevensbestand bevindt zich in een map die genest is in dezelfde hoofdmap als het gekoppelde bestand.

Bijvoorbeeld: het gekoppelde bestand staat op C:\Users\linked.xlsx en het brongegevensbestand op C:\Users\info\source.xlsx. In dit geval kun je met een relatieve hyperlink beide bestanden naar een andere locatie verplaatsen zonder dat de hyperlink wordt verbroken of aangepast, zolang het brongegevensbestand zich nog steeds in de submap 'info' bevindt. Gebruik je een absolute hyperlink, dan moet het pad telkens worden bijgewerkt als het bestand wordt verplaatst.

3. Basisaanpak om een hyperlink te maken in Excel

Excel biedt twee methoden om hyperlinks te maken.

3.1 Hyperlink maken met de Excel Hyperlink-functie

De meest traditionele manier om een hyperlink te maken is via de opdracht Hyperlink invoegen. In deze sectie laten we zien hoe je deze opdracht toepast om hyperlinks in Excel te maken.

1. Selecteer een cel waarin je een hyperlink wilt toevoegen en klik vervolgens op Invoegen > Hyperlink.

Opmerkingen:

2. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Hyperlink invoegen, waarin je afhankelijk van het type hyperlink de instellingen kunt configureren.

3.1.1 Hyperlink maken naar een ander bestand

In het dialoogvenster Hyperlink invoegen, als je een externe koppeling naar een ander bestand wilt maken, stel je het als volgt in:

1. Laat de optie Bestaand bestand of webpagina geselecteerd in het Koppelen aan-paneel;

2. Geef in het vak Zoeken in het bestand op waarnaar je wilt koppelen.

Tips: Je kunt direct een bestand kiezen in het vak, op het pijltje van Zoeken in klikken om alle opties te tonen, of op het pictogram Bladeren naar bestand klikken om het dialoogvenster Koppelen aan bestand te openen.

3. In het vak Tekst om weer te geven wordt de waarde van de geselecteerde cel getoond; je kunt deze aanpassen indien nodig.

4. Optioneel: geef een schermtip weer wanneer je met de muis over de hyperlink beweegt. Klik op de knop Schermtip, voer de tekst in en klik op OK.

5. Klik op OK.

Nu heb je een hyperlink naar een bepaald bestand gemaakt. Wanneer je op de hyperlink klikt, wordt het bestand direct geopend.

3.1.2 Hyperlink maken naar een website

In het dialoogvenster Hyperlink invoegen kun je ook een hyperlink naar een webpagina maken zoals hieronder beschreven.

1. Laat de optie Bestaand bestand of webpagina geselecteerd in het Koppelen aan-paneel;

2. Vul de velden Adres en Tekst om weer te geven in.

1. Als je de gekoppelde webpagina weet, vul deze dan direct in het veld Adres in.
2. Als je de webpagina niet meer precies weet, maar deze hebt opgeslagen in de favorieten van je browser, klik dan op de Web bladeren knop in de Zoeken in sectie om de webbrowser te openen. Open in de browser de gewenste webpagina en ga dan terug naar het Hyperlink invoegen dialoogvenster zonder de webbrowser te sluiten. Je ziet dat het Adres en het Tekst om weer te geven automatisch zijn ingevuld met de momenteel geopende webpagina.

Tips: Je kunt de tekst Tekst om weer te geven aanpassen of een Schermtip toevoegen indien gewenst.

3. Klik op OK.

3.1.3 Hyperlink maken naar een specifieke locatie in het huidige werkboek

Om een hyperlink naar een specifieke locatie in het huidige werkblad of werkboek te maken, stel je het dialoogvenster Hyperlink invoegen als volgt in.

1. Laat de optie Bestaand bestand of webpagina geselecteerd in het Koppelen aan-paneel;

2. Klik op de knop Bladwijzer.

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Plaats in dit document selecteren. Typ een celadres in het vak Celverwijzing, selecteer het werkblad of het benoemde bereik en klik op OK.

4. Klik op OK om de instellingen af te ronden wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Hyperlink invoegen.

Andere oplossing: Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen de optie Plaats in dit document in het Koppelen aan-paneel, geef het werkblad/benoemd bereik en de cel op waarnaar je wilt koppelen en klik op OK. Zie schermafbeelding:

3.1.4 Hyperlink maken naar een e-mailadres

In deze sectie laten we zien hoe je in het dialoogvenster Hyperlink invoegen een hyperlink maakt om een e-mailbericht te creëren.

1. Selecteer de optie E-mailadres in het Koppelen aan-paneel;

2. In het vak Tekst om weer te geven wordt de waarde van de geselecteerde cel getoond; je kunt deze aanpassen indien nodig.

3. Vul in het veld E-mailadres een e-mailadres of meerdere adressen gescheiden door puntkomma's in.

4. Vul in het veld Onderwerp direct het e-mailonderwerp in.

Tips: Na het toevoegen van het e-mailonderwerp kun je, als je ook de e-mailtekst wilt toevoegen, &body=tekst aan het einde van het onderwerp toevoegen, bijvoorbeeld FAQs of Kutools for Excel&body=Ik wil meer weten over uw product.

3. Klik op OK.

Vanaf nu wordt bij het klikken op de hyperlink een Outlook-e-mail geopend, waarbij de velden Aan, Onderwerp en Berichttekst zijn ingevuld met het opgegeven adres en de inhoud.

Opmerking: Om deze mailto-hyperlink in Outlook te openen, zorg ervoor dat Outlook is ingesteld als standaard e-mailclient op uw computer.

3.2 Hyperlink maken met de HYPERLINK-functie

Naast de opdracht Hyperlink invoegen kun je ook de HYPERLINK-functie gebruiken om een hyperlink in Excel te maken.

Syntaxis

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Argumenten

Hier volgen enkele voorbeelden om te laten zien hoe je de HYPERLINK-functie gebruikt om hyperlinks in Excel te maken.

Voorbeeld1: Koppeling naar een ander bestand met de HYPERLINK-functie

Stel dat je een hyperlink wilt maken naar een txt-bestand met de naam 'test' dat zich bevindt op het pad: C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files. Gebruik dan de HYPERLINK-functie als volgt om de hyperlink te maken.

1. Selecteer een cel om de hyperlink te plaatsen, voer onderstaande formule in en druk op Enter.

=HYPERLINK("C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt","Klik om het txt-bestand test te openen")

Als het gekoppelde bestand en het brongegevensbestand zich in dezelfde map bevinden, gebruik dan een relatieve hyperlink (het bestandspad bevat alleen de bestandsnaam en extensie) in de HYPERLINK-functie zoals hieronder:

=HYPERLINK("test.txt","Klik om het txt-bestand test te openen")

Als het brongegevensbestand zich in een submap van dezelfde hoofdmap als het gekoppelde bestand bevindt, gebruik dan een relatieve hyperlink (het bestandspad bevat alleen de hoofdmapnaam, bestandsnaam en extensie) in de HYPERLINK-functie zoals hieronder:

=HYPERLINK("My files\test.txt","Klik om het txt-bestand test te openen")

Na het maken van de hyperlink wordt bij het klikken direct het bestand test.txt geopend.

Voorbeeld2: Koppeling naar een website met de HYPERLINK-functie

De HYPERLINK-functie ondersteunt ook het maken van hyperlinks naar websites.

1. Selecteer een lege cel om de hyperlink te plaatsen, voer onderstaande formule in en druk op Enter.

=HYPERLINK("https://www.extendoffice.com/","Extendoffice")

Voorbeeld3: Koppeling naar een specifieke locatie in het huidige werkboek met de HYPERLINK-functie

Stel dat je wilt koppelen naar cel D100 van Blad4 in het huidige werkboek, gebruik dan onderstaande formule.

1. Selecteer een lege cel om de hyperlink te tonen, voer onderstaande formule in en druk op Enter.

=HYPERLINK("#Sheet4!D100","Ga naar D100 van Blad4")

Voorbeeld4: Koppeling naar een e-mailadres met de HYPERLINK-functie

Om een hyperlink naar een e-mailadres te maken, kun je de HYPERLINK-functie combineren met "mailto".

=HYPERLINK("mailto:"&"e-mailadres","weergavetekst")

1. Selecteer een lege cel, voer onderstaande formule in en druk op Enter.

=HYPERLINK("mailto:"&"happysiluvia@gmail.com","e-mail naar")

Om twee e-mailadressen in de formule op te nemen, gebruik deze formule:

=HYPERLINK("mailto:"&"E-mailadres A"&","&"E-mailadres B","Weergavetekst")

Vanaf nu wordt bij het klikken op de hyperlink een Outlook-e-mailbericht aangemaakt met de opgegeven e-mailadressen in het veld Aan.

4. Hyperlinks maken onder verschillende omstandigheden

Tijdens het werken met Excel kan het voorkomen dat je hyperlinks wilt maken in situaties waarin de opdracht Hyperlink invoegen of de HYPERLINK-functie niet volstaat, zoals het tegelijk maken van meerdere hyperlinks, een hyperlink naar elk werkblad van een werkboek, dynamische hyperlinks op basis van celwaarden, enzovoort.

In deze sectie sommen we verschillende situaties op voor het maken van hyperlinks en de bijbehorende methoden.

4.1 Meerdere hyperlinks maken in één of meerdere cellen

Met de traditionele methoden hierboven kun je slechts één hyperlink per keer in een cel maken. Wil je meerdere hyperlinks in één of meerdere cellen maken, dan kun je onderstaande methoden gebruiken.

4.1.1: Meerdere hyperlinks in één cel maken met vormen

Standaard kun je in Excel slechts één hyperlink per cel maken. Er is echter een truc: gebruik vormen om meerdere hyperlinks in één cel te plaatsen.

Stel dat er een zin in B1 staat zoals hieronder, en je wilt afzonderlijk verschillende hyperlinks toevoegen aan de teksten “Extendoffice”, “Kutools for Excel”, “Kutools for Outlook” en “Kutools for Word”, volg dan deze stappen.

1. Formatteer eerst deze teksten als hyperlink-tekst door de letterkleur blauw te maken en onderstrepen toe te voegen. Daarna zie je het resultaat zoals hieronder.

2. Klik op Invoegen > Vormen > Rechthoek.

3. Teken een rechthoek over de tekst die je wilt koppelen. In dit geval teken ik een rechthoek over de tekst “Extendoffice”. Zie schermafbeelding:

4. Klik met de rechtermuisknop op de rechthoek en kies Vorm opmaken in het contextmenu om het deelvenster Vorm opmaken te openen.

5. In het deelvenster Vorm opmaken wijzig je de opties Vulling en Lijn naar Geen vulling en Geen lijn onder het tabblad Vulling & Lijn.

Nu is de vorm transparant.

6. Laat de vorm geselecteerd, klik met de rechtermuisknop en kies Hyperlink in het contextmenu.

7. In het dialoogvenster Hyperlink invoegen geef je een adres op en klik je op OK. Zie schermafbeelding:

Tips: In het dialoogvenster Hyperlink invoegen kun je verschillende soorten hyperlinks instellen, klik om te zien hoe.

8. Herhaal stap2 t/m7 totdat alle andere teksten in de cel van hyperlinks zijn voorzien.

Na het toevoegen van meerdere hyperlinks in een cel zie je het resultaat zoals in de onderstaande demo.

4.1.2 Meerdere hyperlinks voor meerdere cellen maken met een handig hulpmiddel

Om meerdere hyperlinks aan veel cellen toe te voegen, raden we de Hyperlinks converteren functie van Kutools voor Excel aan.

Stel dat er twee kolommen zijn met tekst en bijbehorende hyperlinkadressen. Om in bulk hyperlinks toe te voegen aan alle teksten op basis van de bijbehorende adressen, volg je deze stappen.

1. Klik op Kutools > Koppeling > Hyperlinks converteren. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Hyperlinks converteren stel je het als volgt in.

2.1) Kies in het gedeelte Conversietype de optie Celinhoud converteren naar hyperlinkadres;

2.2) In het Invoerbereik vak, klik op de knop om het bereik met hyperlinkadressen te selecteren;

2.3) In het Resultaatbereik vak, klik op de knop om het bereik met tekstcellen te selecteren waarin je in bulk hyperlinks wilt toevoegen;

2.4) Klik op OK. Zie schermafbeelding:

Tot nu toe heb je verschillende hyperlinks in bulk toegevoegd aan de geselecteerde cellen, zoals hieronder te zien is.

4.2 Hyperlink maken naar elk werkblad van een werkboek

Stel dat je een verkooprapport-werkboek hebt met12 werkbladen van januari tot december, en je moet vaak tussen de werkbladen navigeren om gegevens te analyseren. In zo'n geval helpt het maken van een gekoppelde index van werkbladen enorm en bespaart veel tijd. Deze sectie toont twee methoden om snel een gekoppelde index van bladen in het huidige werkboek te maken.

4.2.1 Hyperlink maken naar elk werkblad van een werkboek met VBA-code

Je kunt onderstaande VBA-code gebruiken om een index van bladen met hyperlinks in een werkboek te maken.

1. Druk in het werkboek waarin je een bladindex wilt maken gelijktijdig op Alt + F11.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: Gekoppelde index van bladen maken in het huidige werkboek

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

Er is nu een nieuw werkblad met de naam 'Index' vóór alle werkbladen ingevoegd. Alle bladnamen met hyperlinks staan in een kolom en je kunt op elke gekoppelde bladnaam klikken om direct het bijbehorende werkblad te openen.

4.2.2 Hyperlink naar elk werkblad van een werkboek eenvoudig maken met een handig hulpmiddel

Als je niet handig bent met VBA-code, raden we de Maak koppeltabel functie van Kutools voor Excel aan. Hiermee kun je eenvoudig een gekoppelde index van bladen in een werkboek maken met slechts enkele klikken.

1. Klik in het werkboek waarin je een gekoppelde index van bladen wilt maken op Kutools Plus > Werkblad > Maak koppeltabel.

2. In het dialoogvenster Maak koppeltabel stel je onderstaande opties in.

Tips: Markering koppeltabel: Optioneel kun je de koppeltabel over2 of meer kolommen verdelen als de lijst te lang is voor één scherm.

De gekoppelde index van bladen is nu gemaakt in het huidige werkboek, zoals hieronder te zien is.

4.3 Dynamische hyperlinks maken op basis van celwaarde

Zoals in de onderstaande demo zijn er twee werkbladen: één met een keuzelijst en één met de brongegevens van de keuzelijst. Je wilt nu een hyperlink naast de keuzelijst maken, zodat je na het selecteren van een item direct naar de cel met dat item in het brongegevensblad springt.

Klik om te zien hoe je dynamische hyperlinks maakt op basis van celwaarde in Excel.

4.4 Hyperlink maken van platte tekst

Stel dat je een lijst met URL's als platte tekst hebt die je aan je leidinggevende moet overhandigen. Voor je dit doet, wil je alle URL's omzetten naar klikbare hyperlinks. Hoe doe je dat? Deze sectie biedt twee methoden om dit te bereiken.

4.4.1 URL-tekst omzetten naar klikbare hyperlink met VBA-code

Je kunt onderstaande VBA-code uitvoeren om hyperlinks te maken van URL's als platte tekst in Excel.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: URL-tekst omzetten naar klikbare hyperlink in Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het pop-upvenster van Kutools for Excel het bereik met platte teksten dat je wilt omzetten naar hyperlinks en klik op OK.

Alle platte teksten in de geselecteerde cellen zijn nu omgezet naar hyperlinks, zoals hieronder te zien is.

4.4.2 URL-tekst omzetten naar klikbare hyperlink met een handig hulpmiddel

Deze sectie introduceert de handige functie Hyperlinks converteren van Kutools for Excel om eenvoudig URL-teksten om te zetten naar klikbare hyperlinks in Excel.

1. Selecteer het bereik met URL's als platte tekst dat je wilt omzetten naar hyperlinks en klik op Kutools > Koppeling > Hyperlinks converteren.

2. In het dialoogvenster Hyperlinks converteren stel je het als volgt in.

Opmerking: Het geselecteerde bereik wordt automatisch weergegeven in het vak Invoerbereik, je kunt dit aanpassen indien nodig.

Alle platte teksten in de geselecteerde cellen zijn nu in één keer omgezet naar hyperlinks.

4.5 Hyperlinks maken naar alle bestanden in een map

Zoals hieronder te zien is, staan er verschillende soorten bestanden in de map en wil je naar allemaal of slechts een bepaald type bestanden hyperlinks maken in een werkblad. De onderstaande methoden helpen je dit te realiseren.

4.5.1 Automatisch alle bestandsnamen in een map weergeven en hyperlinks maken met VBA-code

Je kunt onderstaande VBA-code gebruiken om automatisch alle bestandsnamen in een bepaalde map te vermelden en tegelijkertijd hyperlinks te maken. Volg deze stappen.

1. Maak in een werkboek een nieuw blad om de gekoppelde bestandsnamen weer te geven.

2. Druk gelijktijdig op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

3. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: Alle bestandsnamen in een map weergeven en hyperlinks maken

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Druk op F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het pop-upvenster Bladeren de map met de bestanden waarvoor je hyperlinks wilt maken in Excel en klik op OK.

Alle bestandsnamen in de geselecteerde map worden nu vanaf cel A1 in kolom A van het nieuwe werkblad weergegeven. Tegelijkertijd worden voor elk bestand hyperlinks aangemaakt. Je kunt op elke gekoppelde bestandsnaam klikken om het bestand direct te openen.

Opmerking: Als er submappen in de opgegeven map staan, worden de bestandsnamen in de submappen niet vermeld.

4.5.2 Bestanden in een map eenvoudig weergeven en hyperlinks maken met een handig hulpmiddel

De bovenstaande VBA-code laat je alleen alle bestandsnamen in een map weergeven. We raden de functie Bestandsnaamlijst van Kutools for Excel aan. Hiermee kun je eenvoudig alle bestandsnamen of alleen bepaalde typen bestandsnamen met hyperlinks weergeven, niet alleen in een map maar ook in submappen.

1. Klik op Kutools Plus > Importeren & Exporteren > Bestandsnaamlijst.

2. In het dialoogvenster Bestandsnaamlijst stel je onderstaande opties in.

2.1) In het Mapinstellingen gedeelte, klik op de knop om een map te selecteren waarvan je de bestandsnamen wilt weergeven;

Bestanden in submappen opnemen: Vink deze optie aan om ook bestandsnamen in submappen weer te geven;

Verborgen bestanden en mappen opnemen: Vink deze optie aan om namen van verborgen bestanden weer te geven.

2.2) In het gedeelte Bestandstype kun je aangeven of je namen van alle bestanden, een gangbaar type of meerdere typen wilt weergeven;

2.3) In het gedeelte Andere instellingen kies je een eenheid voor de bestandsgrootte die je in het rapport wilt tonen;

2.4) Vink het vak Hyperlinks maken aan;

2.5) Klik op OK. Zie schermafbeelding:

Nu zie je dat alle bestandsnamen in de opgegeven map(pen) met hyperlinks in een nieuw werkblad worden weergegeven, zoals hieronder te zien is.

In het werkblad kun je op de bestandsnaam klikken om het bestand te openen of op het mappad om de map te openen.

5. Hyperlinks wijzigen in Excel

Na het maken van een hyperlink wil je deze misschien aanpassen, bijvoorbeeld de linktekst of locatie wijzigen, het uiterlijk aanpassen of het pad veranderen. Hier leggen we stap voor stap uit hoe je deze problemen oplost.

5.1 Linktekst of locatie wijzigen met de functie Hyperlink bewerken

Je kunt de functie Hyperlink bewerken gebruiken om de linktekst, locatie of beide aan te passen.

1. Selecteer de cel met de hyperlink, klik met de rechtermuisknop en kies Hyperlink bewerken in het contextmenu, of druk op Ctrl + K.

2. In het dialoogvenster Hyperlink bewerken wijzig je de opties naar wens en klik je op OK om op te slaan.

Bijvoorbeeld: om de linktekst te wijzigen, pas je de tekst aan in het vak Tekst om weer te geven.

5.2 Uiterlijk van hyperlinks wijzigen in het huidige werkboek

Standaard worden hyperlinks in Excel weergegeven met blauwe onderstreepte opmaak. In deze sectie laten we zien hoe je het uiterlijk van hyperlinks in Excel aanpast.

Wil je het uiterlijk van hyperlinks die nog niet zijn aangeklikt in het huidige werkboek wijzigen, stel het dan als volgt in.

1. Klik onder het tabblad Start met de rechtermuisknop op Hyperlink in het vak Stijl en kies Wijzigen in het contextmenu.

2. In het dialoogvenster Stijl klik je op de knop Opmaak.

3. In het dialoogvenster Celeigenschappen wijzig je de opties onder het tabblad Lettertype naar wens en klik je op OK om op te slaan.

In dit geval wijzig ik de lettertypestijl en kleur voor hyperlinks. Zie schermafbeelding:

4. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Stijl, klik je op OK.

Nu zie je dat de hyperlinks die nog niet zijn aangeklikt in het huidige werkboek de opgegeven opmaak hebben, zoals hieronder te zien is.

Opmerking: Om het uiterlijk van aangeklikte hyperlinks te wijzigen, klik met de rechtermuisknop op Gevolgde hyperlink in het vak Stijl onder het tabblad Start, kies Wijzigen in het contextmenu en volg dezelfde stappen als hierboven bij2-4.

5.3 Meerdere hyperlinkpaden tegelijk wijzigen in Excel

Stel dat je dezelfde hyperlink hebt gemaakt voor meerdere celgegevens in een werkblad. Om het hyperlinkpad in bulk te wijzigen naar een nieuw pad, kun je een van de onderstaande methoden proberen.

5.3.1 Meerdere hyperlinkpaden tegelijk wijzigen met VBA-code

De onderstaande VBA-code helpt je om hetzelfde hyperlinkpad in het actieve werkblad in één keer te wijzigen. Volg deze stappen.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster. Zie schermafbeelding:

VBA-code: Meerdere hyperlinkpaden tegelijk wijzigen

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

4. Voer in het pop-upvenster van KutoolsforExcel het hyperlinkadres in dat je wilt vervangen en klik op OK.

5. Voer in het tweede pop-upvenster van KutoolsforExcel het nieuwe hyperlinkadres in waarmee je wilt vervangen en klik op de knop OK.

In dit geval vervang ik alle "addin" door "extendoffice" in hyperlinks in het huidige werkblad. Je ziet het resultaat zoals hieronder.

5.3.2 Meerdere hyperlinkpaden tegelijk wijzigen met een handig hulpmiddel

Met de functie Zoeken en Vervangen in Meerdere Werkboeken van Kutools voor Excel kun je eenvoudig meerdere hyperlinkpaden tegelijk wijzigen, niet alleen in een geselecteerd bereik, maar ook in meerdere geselecteerde bladen, alle geopende werkboeken of het actieve werkboek.

1. Klik op Kutools > Zoeken > Zoeken & Vervangen in Meerdere Werkboeken. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens wordt het deelvenster Zoeken en Vervangen aan de linkerkant van het werkboek weergegeven. Stel het als volgt in.

Na het vervangen worden de resultaten in de onderstaande lijst weergegeven.

6. Tips voor het gebruik van hyperlinks in Excel

Deze sectie bevat enkele handige tips voor het gebruik van hyperlinks.

6.1 Een cel selecteren zonder de hyperlink te openen

Soms wordt bij het selecteren van een cel met een hyperlink deze direct geopend. Hoe kun je een cel selecteren zonder de hyperlink te activeren? De tip in deze sectie helpt je daarbij.

Klik op de cel zonder de linkermuisknop los te laten totdat de cursor verandert in .

Je ziet dat de cel is geselecteerd zonder dat de hyperlink wordt geactiveerd, zoals in de onderstaande demo.

6.2 Meerdere hyperlinks in bulk openen met VBA-code

Hier vind je een VBA-code om meerdere hyperlinks in bulk te openen in Excel.

1. Druk op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: Meerdere hyperlinks in bulk openen

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. Selecteer in het KutoolsforExcel-venster de cellen met de hyperlinks die je in bulk wilt openen en klik op OK.

Alle hyperlinks in het geselecteerde bereik worden direct geopend.

6.3 Standaardbrowser wijzigen bij het openen van een hyperlink

Wanneer je op een hyperlink klikt, wordt deze geopend met de standaardbrowser van Windows. Veel mensen hebben meerdere webbrowsers op hun computer. In deze sectie laten we zien hoe je de standaardbrowser wijzigt, zodat Excel-links voortaan in je favoriete browser openen.

1. Klik in Windows10 op de knop Hier typen om te zoeken naast de Start-knop linksonder, typ configuratiescherm in het zoekvak en klik op Configuratiescherm zodra deze verschijnt.

Tips: In Windows7 klik je op de Start-knop linksonder en zoek je Configuratiescherm in het menu.

2. Klik in het venster Configuratiescherm op Programma's.

3. Klik in het venster Programma's op Standaardprogramma's. Zie schermafbeelding:

4. Klik in het venster Standaardprogramma's op Uw standaardprogramma's instellen.

5. In het venster Instellingen zie je in het gedeelte Webbrowser de huidige standaardbrowser. Klik op de standaardbrowser om de lijst uit te vouwen en kies de browser waarmee je Excel-links wilt openen.

6. Nu is de standaardbrowser gewijzigd naar de opgegeven browser. Sluit alle vensters van het Configuratiescherm.

Voortaan worden alle links geopend in de opgegeven webbrowser.

6.4 URL's uit hyperlinks halen

Stel dat je een lijst met cellen hebt met hyperlinks in een kolom en je wilt de echte URL-adressen uit deze hyperlinks halen. Hoe doe je dat? Er is geen ingebouwde functie voor. In deze sectie verzamelen we4 methoden om dit probleem op te lossen.

6.4.1 URL uit één hyperlink halen door handmatig te kopiëren

De meest gebruikelijke manier om de URL uit een hyperlink te halen is door deze te kopiëren uit het dialoogvenster Hyperlink bewerken.

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel met de hyperlink waarvan je de URL wilt halen en druk gelijktijdig op Ctrl+K om het dialoogvenster Hyperlink bewerken te openen.

2. Ga in het Hyperlink bewerken dialoogvenster naar het Adres vak, druk op Ctrl + A om de hele URL te selecteren, druk op Ctrl + C om te kopiëren en klik op OK om het venster te sluiten.

3. Selecteer een lege cel en druk op Ctrl+V om de gekopieerde URL te plakken.

Opmerking: Om URL's uit meerdere cellen te halen, moet je bovenstaande stappen herhalen.

6.4.2 URL uit één hyperlink halen met gebruikersgedefinieerde functie

Hier vind je een gebruikersgedefinieerde functie om de URL uit één hyperlink te halen. Daarna kun je de vulgreep gebruiken om de overige URL's van de aangrenzende cellen op te halen op basis van het eerste resultaat. Volg deze stappen.

1. Druk op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande code in het modulevenster.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. Druk op Alt + Q om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te sluiten.

4. Selecteer een lege cel naast de eerste cel waarvan je de URL wilt halen, voer onderstaande formule in en druk op Enter. Selecteer de resultaatcel en sleep de vulgreep naar beneden om de overige URL's te krijgen.

=GetURL(A2)

Opmerking: A2 is de referentiecel waarvan je de URL wilt halen. Pas dit aan naar jouw situatie.

6.4.3 URL's uit hyperlinks halen met VBA-code

Met onderstaande VBA-code worden alle celinhouden in het geselecteerde bereik vervangen door de hyperlink-URL's.

Opmerking: Maak voor de bewerking een back-up van de originele gegevens. In dit geval wil ik alle URL's uit hyperlinks in bereik A2:A10 halen, dus kopieer ik dit bereik naar B2:B10 en bewerk ik het nieuwe bereik.

1. Druk op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: URL uit een hyperlink halen

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.

4. Selecteer in het pop-upvenster van Kutools for Excel het bereik met cellen waarvan je de URL's wilt halen en klik op OK.

Alle celinhouden zijn nu vervangen door de hyperlink-URL's, zoals hieronder te zien is.

6.4.4 URL's uit meerdere hyperlinks in bulk eenvoudig halen met een handig hulpmiddel

Hier introduceren we de Hyperlinks converteren functie van Kutools for Excel. Hiermee kun je eenvoudig URL's uit een bereik met hyperlinkcellen in bulk halen met slechts enkele klikken.

1. Klik op Kutools > Koppeling > Hyperlinks converteren. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Hyperlinks converteren stel je het als volgt in.

2.1) Kies in het gedeelte Conversietype de optie Hyperlinkadres converteren naar celinhoud;

2.2) In het Invoerbereik vak, klik op de knop om de hyperlinkcellen te selecteren waarvan je de URL's wilt halen;

2.3) In het Resultaatbereik vak, klik op de knop om een cel te selecteren waarin de opgehaalde URL's moeten worden weergegeven;

2.4) Klik op OK.

Nu zijn alle URL's uit de hyperlinks van de geselecteerde cellen in bulk gehaald, zoals hieronder te zien is.

7. Hyperlinks verwijderen in Excel

In deze sectie lees je hoe je hyperlinks verwijdert uit niet alleen een bereik, maar ook uit het actieve blad, geselecteerde bladen of het hele werkboek. Daarnaast kun je kiezen of je de opmaak wilt behouden na het verwijderen van de hyperlinks.

7.1 Hyperlinks uit een bereik verwijderen met de opdracht Hyperlinks verwijderen

Je kunt eenvoudig alle hyperlinks uit een geselecteerd bereik of een actief blad verwijderen met de ingebouwde Excel-functie – Hyperlinks verwijderen.

1. Selecteer het bereik waarvan je alle hyperlinks wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop op een cel in het bereik en kies Hyperlinks verwijderen in het contextmenu.

Of klik op Start > Wissen > Hyperlinks verwijderen (deze stap bestaat niet in Excel2007 en eerdere versies).

Tips: Om alle hyperlinks uit het actieve blad te verwijderen, druk op Ctrl + A om het hele blad te selecteren, klik met de rechtermuisknop op een cel en kies Hyperlink verwijderen in het contextmenu.

7.2 Alle hyperlinks uit een actief werkblad verwijderen met VBA-code

Je kunt onderstaande VBA-code gebruiken om alle hyperlinks in één keer uit een actief blad te verwijderen.

1. Druk in het werkblad met de hyperlinks die je wilt verwijderen gelijktijdig op Alt + F11.

2. Klik in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module en plak onderstaande VBA-code in het codevenster.

VBA-code: Alle hyperlinks uit het huidige blad verwijderen

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Nu zijn alle hyperlinks uit het actieve blad verwijderd.

7.3 Hyperlinks verwijderen zonder opmaak te verliezen met de functie Hyperlinks wissen

De bovenstaande methoden verwijderen zowel de hyperlinks als de opmaak uit de cellen. Soms wil je alleen de hyperlinks verwijderen en de opmaak behouden. In dat geval helpt de ingebouwde Excel-functie – Hyperlinks wissen je verder.

1. Selecteer het bereik waarvan je de hyperlinks wilt wissen maar de opmaak wilt behouden, klik op Start > Wissen > Hyperlinks wissen.

Om hyperlinks uit het huidige blad te wissen, druk op Ctrl + A om het hele blad te selecteren en pas dan de functie toe.

Nu zijn alle hyperlinks uit de geselecteerde cellen verwijderd, maar de opmaak is behouden.

Zoals hieronder te zien is, lijkt het alsof er niets is veranderd, maar de hyperlinks zijn daadwerkelijk verwijderd.

Opmerkingen:

7.4 Met enkele klikken hyperlinks verwijderen uit bereiken, bladen of werkboek zonder opmaak te verliezen

Kutools for Excel biedt een handige functie – Hyperlinks wissen en opmaak behouden om eenvoudig hyperlinks te verwijderen uit:

1. Een geselecteerd bereik;
2. Actief blad;
3. Meerdere geselecteerde bladen;
4. Het hele werkboek.

1. Klik op Kutools > Koppeling > Hyperlinks wissen en opmaak behouden en kies vervolgens een optie naar wens.

Opmerking: Om een hyperlink uit een bereik of geselecteerde bladen te verwijderen, selecteer je eerst het bereik of de bladen en pas je dan de functie toe.

2. Klik in het pop-upvenster van Kutools for Excel op Ja om door te gaan.

Nu zijn alleen de hyperlinks verwijderd zonder de opmaak te wissen.

8. Automatische hyperlinks uitschakelen in Excel

Standaard wordt bij het typen van een e-mailadres of webpagina (URL) in een cel deze automatisch omgezet naar een hyperlink. In deze sectie vind je enkele manieren om automatische hyperlinks uit te schakelen in één cel of het hele werkboek in Excel. Volg deze stappen.

8.1 Automatische hyperlink in één cel in Excel uitschakelen

Met onderstaande sneltoetsen kun je automatische hyperlinks in één cel in Excel voorkomen. Volg deze stappen.

1. Typ de URL of het e-mailadres in een cel en druk op Enter.

Nu is de tekst omgezet naar een hyperlink, zoals hieronder te zien is.

2. Druk gelijktijdig op Ctrl + Z, dan wordt de klikbare hyperlinktekst teruggezet naar platte tekst.

8.2 Automatische hyperlinks uitschakelen in de hele Excel-toepassing

Je kunt automatische hyperlinks uitschakelen in de hele Excel-toepassing.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. Klik in het venster Excel-opties op Controle in het linkerpaneel en vervolgens op de knop AutoCorrectie-opties in het rechtervenster.

3. Ga in het dialoogvenster AutoCorrectie naar het tabblad AutoOpmaak tijdens typen, schakel het vakje Internet- en netwerkpaden met hyperlinks uit in het gedeelte Vervangen tijdens typen en klik op OK.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan wanneer je terugkeert naar het venster Excel-opties.

Voortaan worden URL's of e-mailadressen die je in cellen typt niet meer automatisch omgezet naar hyperlinks.

Opmerking: Deze wijziging geldt voor alle werkboeken op je computer.