Spaties verwijderen in Excel-cellen – Voorafgaande spaties, Volgende spaties, extra spaties of alle spaties

Soms gaat er iets mis wanneer gegevens uit andere toepassingen naar een werkblad worden gekopieerd en geplakt, omdat er ongemerkt extra spaties zijn meegekomen. Bijvoorbeeld: als u twee getalcellen optelt die voorafgaande spaties bevatten, krijgt u 0 als resultaat in plaats van het juiste antwoord; of u krijgt een verkeerd resultaat bij het vergelijken van twee cellen met identieke inhoud, waarvan één cel spaties aan het begin of einde bevat. Hoe verwijdert u deze spaties? Deze handleiding presenteert verschillende methoden.

Verwijder overbodige spaties, inclusief spaties aan het begin, einde en dubbele spaties ertussen, uit cellen

Stel dat uw kolom cellen bevat met spaties aan het begin, aan het einde en dubbele spaties ertussen. Gebruik dan de TRIM-functie om al deze overbodige spaties in één keer te verwijderen.

Selecteer een lege cel, voer =TRIM(B3) in en druk op de Enter-toets. Sleep daarna de greep voor automatisch aanvullen omlaag om de formule op andere cellen toe te passen. Zie schermafbeelding:
Opmerking: B3 is de cel met de tekst waaruit u spaties wilt verwijderen.

Nu zijn alle overbodige spaties – waaronder spaties aan het begin, aan het einde en dubbele spaties ertussen – uit de opgegeven cellen verwijderd.

Opmerking: Voer deze bewerking in een nieuwe kolom uit. Nadat u alle overbodige spaties hebt verwijderd, vervangt u de oorspronkelijke gegevens door de getrimde gegevens: druk op Ctrl+C, selecteer het oorspronkelijke gegevensbereik, klik met de rechtermuisknop en kies Waarden onder het gedeelte Selectief plakken.

Verwijder alleen Voorafgaande spaties uit cellen

In sommige gevallen wilt u alleen de voorafgaande spaties verwijderen en alle spaties ertussen behouden, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. In dit gedeelte worden een alternatieve formule en VBA-code gepresenteerd om dit probleem eenvoudig op te lossen.

Gebruik de MID-functie om alleen Voorafgaande spaties te verwijderen

Selecteer een lege cel (hier kies ik cel D3), kopieer de onderstaande formule naar die cel en druk op Enter. Sleep vervolgens de greep voor automatisch aanvullen omlaag om de formule toe te passen op andere cellen.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

In deze formule is B3 de cel met de tekst waaruit u voorafgaande spaties wilt verwijderen.

Opmerking: Voer deze bewerking uit in een nieuwe kolom. Nadat u alle voorafgaande spaties hebt verwijderd, vervangt u de originele gegevens door de getrimde gegevens zonder formules.

Gebruik VBA-code om alleen Voorafgaande spaties te verwijderen

1. Open het werkblad met de cellen waaruit u voorafgaande spaties wilt verwijderen en druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en kopieer de onderstaande VBA-code naar het modulevenster.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster. Selecteer de aaneengesloten cellen waaruit u voorafgaande spaties wilt verwijderen en klik op de knop OK.

Nu ziet u dat alleen de voorafgaande spaties uit de geselecteerde cellen zijn verwijderd.

Verwijder alleen Volgende spaties uit cellen

1. Open het werkblad met de cellen waaruit u Voorafgaande spaties wilt verwijderen en druk op Alt+F11om het venster Microsoft Visual Basic for Applicationste openen.

2. Klik op Invoegen > Module en kopieer de onderstaande VBA-code naar het modulevenster.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster. Selecteer de aaneengesloten cellen waaruit u volgende spaties wilt verwijderen en klik op de knop OK. Nu ziet u dat alleen de volgende spaties uit de geselecteerde cellen zijn verwijderd.

Verwijder alle spaties uit cellen

Als u alle spaties uit specifieke cellen wilt verwijderen, helpen de methoden in dit gedeelte u daarbij.

Gebruik de SUBSTITUTE-functie om alle spaties uit cellen te verwijderen

=SUBSTITUTE()text, old_text, new_text, [instance_num])

Selecteer een lege cel, kopieer de onderstaande formule erin en druk op de Enter-toets. Sleep vervolgens de Automatisch aanvullen-greep omlaag om de formule toe te passen op andere cellen.

=SUBSTITUTE(B3," ",„")

Tips: In deze formule is B3 de cel met de tekst waaruit u alle spaties wilt verwijderen;
         „ " (een spatie tussen dubbele aanhalingstekens) staat hier voor de spaties die u wilt verwijderen;
         „" betekent hier dat u alle spaties vervangt door niets.

Vervolgens ziet u meteen dat alle spaties in de betreffende cellen zijn verwijderd.

Opmerking: Voer deze bewerking uit in een nieuwe kolom. Nadat u alle spaties hebt verwijderd, vervangt u de oorspronkelijke gegevens door de bijgesneden gegevens zonder formules.

Gebruik de functie Zoeken en vervangen om alle spaties uit cellen te verwijderen

Naast de bovenstaande SUBSTITUEREN-functie kan de functie Zoeken en vervangen je ook helpen om alle spaties uit cellen te verwijderen.

1. Selecteer de cellen met de spaties die u wilt verwijderen en druk op Ctrl+H om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen.

2. Typ in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen en onder het tabblad Vervangen één spatie in het vak Zoeken naar, laat het vak Vervangen door leeg en klik vervolgens op de knop Alles vervangen.

Verwijder eenvoudig begin-, eind-, overbodige en alle spaties uit cellen met Kutools

1. Selecteer een bereik of meerdere bereiken met de cellen waaruit u spaties wilt verwijderen, en klik op Kutools > Tekst > Spaties verwijderen. Zie schermafbeelding:

2. U ziet dat er vijf opties beschikbaar zijn in het dialoogvenster Spaties verwijderen:

• Om alleen de Voorafgaande spaties te verwijderen, vinkt u de Voorafgaande spatiesoptie aan;
• Om alleen de Volgende spaties te verwijderen, vinkt u de Volgende spatiesoptie aan;
• Om zowel de Voorafgaande spaties als de Volgende spaties tegelijkertijd te verwijderen, vinkt u de Leading & Volgende spatiesoptie aan;
• Om alle overbodige spaties te verwijderen (inclusief spaties aan het begin, einde en dubbele spaties ertussen), vinkt u de Alle overtollige spatiesoptie aan;
• Om alle spaties te verwijderen, vinkt u de All spaces-optie aan.

Klik vervolgens op de knop OK om de bewerking te starten.

Andere praktische toepassingen met betrekking tot spaties in Excel

Naast het verwijderen van spaties uit cellen, bent u ooit in een situatie geweest waarin u spaties moest tellen, toevoegen of vervangen door andere tekens? De onderstaande tip kan uw werk in Excel aanzienlijk versnellen.

---

De beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80 %

• Super Formulebalk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formules); Leeslay-out (lees en bewerk gemakkelijk grote aantallen cellen); Plakken naar Filterbereik...
• Samengevoegde cellen/rijen/kolommen en bijbehorende gegevens behouden; inhoud van cellen splitsen; Dubbele rijen combineren en som/gemiddelde berekenen... Voorkom dubbele invoer in cellen; Bereiken vergelijken...
• Selecteer dubbele of unieke rijen; selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); superzoeken en fuzzy zoeken in meerdere werkmappen; willekeurig selecteren...
• Exacte kopie van meerdere cellen zonder dat u de formuleverwijzing hoeft te wijzigen; automatisch verwijzingen maken naar meerdere werkbladen; opsommingstekens invoegen, selectievakjes en meer...
• Favoriete formules, berekeningen, grafieken en afbeeldingen snel invoegen;Cellen met wachtwoord versleutelen;Mailinglijst maken en e-mails verzenden...
• Tekst extraheren, tekst toevoegen, tekens verwijderen op een bepaalde positie, spaties verwijderen; gegevensbladstatistieken maken en afdrukken; converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
• Superfilter (sla filterinstellingen op en pas ze toe op andere werkbladen); Geavanceerd sorteren per maand, week, dag, frequentie en meer; Speciaal filter op vet, cursief...
• Combineer werkmappen en werkbladen; voeg tabellen samen op basis van een sleutelkolom; splits gegevens op in meerdere werkbladen; batchconverteer xls-, xlsx- en PDF-bestanden...
• Groepeer draaitabel op weeknummer, dag van de week en meer...Toon niet-vergrendelde en vergrendelde selecties met verschillende kleuren;Markeer cellen met formules of namen...

Meer lezen...Volledige functionaliteit – 30 dagen gratis proefversie...Aanschaffen... 

---

Office Tab – brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer lezen...Volledige functionaliteit – 30 dagen gratis proefversie...Aanschaffen...