Excel-vervolgkeuzelijst: maken, bewerken, verwijderen en meer geavanceerde bewerkingen

Een keuzelijst lijkt op een vervolgkeuzelijst waarmee gebruikers één waarde kunnen kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst. In deze handleiding worden de basisbewerkingen voor keuzelijsten gedemonstreerd: het maken, bewerken en verwijderen van een vervolgkeuzelijst in Excel. Daarnaast biedt deze handleiding geavanceerde technieken om de functionaliteit van keuzelijsten te verbeteren en meer Excel-uitdagingen op te lossen.

Maak eenvoudige vervolgkeuzelijst

Om een vervolgkeuzelijst te gebruiken, leert u eerst hoe u er een maakt. Deze sectie biedt u 6 manieren om eenvoudig een keuzelijst in Excel te maken.

Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een bereik van cellen

Hier demonstreren we hoe u in enkele eenvoudige stappen een keuzelijst maakt op basis van een celbereik in Excel. Volg de onderstaande stappen.

1. Selecteer het celbereik waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.

Tip: U kunt tegelijkertijd een keuzelijst maken voor meerdere niet-aaneengesloten cellen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u de cellen één voor één selecteert.

2. Klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

3. Configureer in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie", onder het tabblad „Instellingen", de volgende instellingen.

Opmerkingen:

De vervolgkeuzelijst is nu klaar voor gebruik. Klik op de cel met de vervolgkeuzelijst om een pijl naast de cel te tonen; klik op die pijl om de lijst uit te vouwen en selecteer vervolgens het gewenste item.

Maak een dynamische vervolgkeuzelijst vanuit een tabel

Converteer uw gegevensbereik naar een Excel-tabel en maak vervolgens een dynamische vervolgkeuzelijst op basis van dat tabelbereik.

1. Selecteer het oorspronkelijke gegevensbereik en druk daarna op de toetsencombinatie Ctrl + T.

2. Klik op 'OK' in het dialoogvenster 'Tabel maken' dat verschijnt – uw gegevensbereik wordt dan direct omgezet in een tabel.

3. Selecteer het celbereik waarin u de keuzelijst wilt plaatsen en klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

4. In het dialoogvenster 'Gegevensvalidatie' doet u het volgende:

Vervolgens is de dynamische keuzelijst gemaakt: wanneer u gegevens aan het tabelbereik toevoegt of verwijdert, worden de waarden in de keuzelijst automatisch bijgewerkt.

Maak een dynamische vervolgkeuzelijst met formules

Naast het maken van een dynamische vervolgkeuzelijst op basis van een tabelbereik, kunt u in Excel ook een formule gebruiken om een dynamische vervolgkeuzelijst te creëren.

1. Selecteer de cellen waarin u de vervolgkeuzelijsten wilt weergeven.

2. Klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

3. Configureer het dialoogvenster „Gegevensvalidatie" als volgt.

=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)

Vervolgens is de dynamische keuzelijst gemaakt. Wanneer u gegevens aan het specifieke bereik toevoegt of verwijdert, worden de waarden in de keuzelijst automatisch bijgewerkt.

Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een benoemd bereik

U kunt ook een keuzelijst maken op basis van een benoemd bereik in Excel.

1. Maak eerst een benoemd bereik aan: selecteer het celbereik dat u als basis wilt gebruiken, typ de gewenste naam in het vak „Naam" en druk op Enter.

2. Klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

3. Configureer het dialoogvenster „Gegevensvalidatie” als volgt.

De vervolgkeuzelijst met gegevens uit een benoemd bereik is nu klaar.

Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap

Stel dat er een werkmap met de naam 'SourceData' bestaat en u een keuzelijst wilt maken in een andere werkmap op basis van gegevens uit deze 'SourceData'-werkmap. Volg dan de onderstaande stappen.

1. Open de werkmap „SourceData". Selecteer daarin de gegevens die u als basis wilt gebruiken voor uw keuzelijst, typ een celnaam in het vak „Naam" en druk op Enter.

Hier geef ik het bereik de naam „City".

2. Open het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen en klik op 'Formules' > 'Naam definiëren'.

3. In het dialoogvenster 'Nieuwe naam' maakt u een benoemd bereik op basis van de celnaam die u hebt gemaakt in de werkmap 'SourceData'. Configureer dit als volgt.

=SourceData.xlsx!City

Opmerkingen:

4. Open de werkmap waarin u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen, selecteer de gewenste cellen en klik op **Gegevens** > **Gegevensvalidatie** > **Gegevensvalidatie**.

5. Configureer het dialoogvenster „Gegevensvalidatie" als volgt.

De vervolgkeuzelijsten zijn nu ingevoegd in het geselecteerde bereik. De vervolgkeuzewaarden komen uit een andere werkmap.

Maak eenvoudig een Keuzelijst met een geweldige tool

Hier raad ik van harte het hulpprogramma 'Eenvoudige keuzelijst maken' van Kutools voor Excel aan. Met deze functie maakt u moeiteloos een keuzelijst op basis van specifieke celwaarden of een aangepaste lijst die al in Excel is ingesteld.

1. Selecteer de cellen waarin u een keuzelijst wilt invoegen en klik vervolgens op **Kutools** > **Keuzelijst** > **Eenvoudige keuzelijst maken**.

2. Configureer het dialoogvenster 'Eenvoudige vervolgkeuzelijst maken' als volgt.

Opmerking: Als u een keuzelijst wilt maken op basis van een aangepaste lijst die vooraf is ingesteld in Excel, selecteert u de optie **'Aangepaste lijst'** in de sectie **'Bron'**, kiest u de gewenste aangepaste lijst in het vak **'Aangepaste lijst'** en klikt u vervolgens op **'OK'**.

De vervolgkeuzelijsten zijn nu ingevoegd in het geselecteerde bereik.

Bewerk vervolgkeuzelijst

Wilt u een vervolgkeuzelijst bewerken? De methoden in deze sectie helpen u daarbij.

Bewerk een vervolgkeuzelijst op basis van een celbereik

Volg onderstaande stappen om een vervolgkeuzelijst op basis van een celbereik aan te passen.

1. Selecteer de cellen met de vervolgkeuzelijst die u wilt aanpassen en klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

2. Pas in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie" de celverwijzingen aan in het vak „Bron" en klik daarna op de knop „OK".

Bewerk een vervolgkeuzelijst op basis van een benoemd bereik

Stel dat u waarden toevoegt aan of verwijdert uit het benoemde bereik waarop de vervolgkeuzelijst is gebaseerd. Volg de onderstaande stappen om de bijgewerkte waarden in de vervolgkeuzelijst weer te geven.

1. Klik op 'Formules' > 'Naambeheerder'.

Tip: Open het venster 'Naambeheerder' eenvoudig met de toetsencombinatie Ctrl + F3.

2. In het venster 'Naambeheerder' doet u het volgende:

2,1) Selecteer in het vak „Naam” het benoemd bereik dat u wilt bijwerken;

2,2) Klik in het gedeelte „Verwijst naar” op de knop om het bijgewerkte bereik voor uw vervolgkeuzelijst te selecteren;

2,3) Klik op de knop „Sluiten”.

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Microsoft Excel"; klik op „Ja" om uw wijzigingen op te slaan.

De vervolgkeuzelijsten op basis van dit benoemde bereik zijn nu bijgewerkt.

Verwijder vervolgkeuzelijst

Deze sectie behandelt het verwijderen van een vervolgkeuzelijst in Excel.

Verwijder vervolgkeuzelijst met ingebouwde Excel-functie

Excel beschikt over een ingebouwde functie om u te helpen een vervolgkeuzelijst van een werkblad te verwijderen. Volg de onderstaande stappen.

1. Selecteer het celbereik met de vervolgkeuzelijst die u wilt verwijderen.

1. Klik op „Gegevens” > „Gegevensvalidatie” > „Gegevensvalidatie”.

3. Klik in het dialoogvenster 'Gegevensvalidatie' op 'Alles wissen' en bevestig met 'OK' om uw wijzigingen op te slaan.

De vervolgkeuzelijsten zijn nu verwijderd uit het bereik Selecteren.

Verwijder vervolgkeuzelijsten eenvoudig met een geweldige tool

„Kutools voor Excel" biedt een handige tool – 'Verwijder gegevensvalidatiebeperkingen' – waarmee u eenvoudig een vervolgkeuzelijst uit één of meerdere geselecteerde bereiken kunt verwijderen. Volg de onderstaande stappen.

1. Selecteer het celbereik met de vervolgkeuzelijst die u wilt verwijderen.

2. Klik op **Kutools** > **Beperk invoer** > **Verwijder gegevensvalidatiebeperkingen**. Zie de schermafbeelding:

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Kutools voor Excel” met de vraag of u de vervolgkeuzelijst wilt wissen. Klik op „OK”.

Vervolgkeuzelijsten in dit geselecteerde bereik worden dan onmiddellijk verwijderd.

Voeg kleur toe aan vervolgkeuzelijst

In sommige gevallen wilt u wellicht een kleurgecodeerde vervolgkeuzelijst maken, zodat u de gegevens in de cellen in één oogopslag kunt onderscheiden. Deze sectie biedt twee gedetailleerde methoden om dit voor elkaar te krijgen.

Kleur toevoegen aan vervolgkeuzelijst met Voorwaardelijke opmaak gebruiken

U kunt voorwaardelijke regels toepassen op de cel met de vervolgkeuzelijst om deze kleurgecodeerd weer te geven. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Selecteer de cellen met de vervolgkeuzelijst die u kleurgecodeerd wilt weergeven.

2. Klik op 'Start' > 'Voorwaardelijke opmaak gebruiken' > 'Regels beheren'.

3. Klik in het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak: Regelbeheer” op de knop „Nieuwe regel”.

4. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”.

4,1) Kies in het vak „Selecteer een regeltype” de optie „Alleen cellen opmaken die voldoen aan”;

4,2) Selecteer in het gedeelte „Alleen cellen opmaken met” in de eerste vervolgkeuzelijst „Specifieke tekst”, kies in de tweede vervolgkeuzelijst „bevattende” en selecteer vervolgens het eerste item van de brontabel in het derde vak;

Tip: Hier selecteer ik cel A16 in het derde tekstvak. A16 is het eerste item van de brontabel waarop ik de vervolgkeuzelijst heb gebaseerd.

4,3) Klik op de knop „Opmaak”.

4,4) Ga in het dialoogvenster „Celopmaak instellen” naar het tabblad „Opvulling”, kies een Achtergrondkleur voor de opgegeven tekst en klik daarna op de knop „OK”. Of kies desgewenst een bepaalde Letterkleur voor de tekst.

4,5) Klik op de knop „OK” wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”.

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak: Regels beheren”, herhaalt u de bovenstaande stappen 3 en 4 om kleuren in te stellen voor andere items in de vervolgkeuzelijst. Nadat u alle kleuren hebt ingesteld, klikt u op „OK” om uw wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt de cel automatisch gemarkeerd met de opgegeven achtergrondkleur zodra u een item selecteert uit de vervolgkeuzelijst, afhankelijk van de gekozen tekst.

Voeg eenvoudig kleur toe aan vervolgkeuzelijst met een geweldige tool

Hier presenteren we de functie „Lijst met kleur” van Kutools voor Excel, waarmee u eenvoudig kleur kunt toevoegen aan een vervolgkeuzelijst in Excel.

1. Selecteer de cellen met de vervolgkeuzelijst waaraan u kleur wilt toevoegen.

2. Klik op „Kutools” > „Keuzelijst” > „Lijst met kleur”.

3. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Lijst met kleuren”.

Tip: Als u een gemarkeerd rijbereik wilt instellen op basis van de selectie in de vervolgkeuzelijst, kiest u de optie „Volledige rij” in de sectie „Toepassen op” en selecteert u daarna de gewenste rijen in het vak „Gemarkeerd rijbereik”.

De vervolgkeuzelijsten zijn nu kleurgecodeerd, zoals te zien in de schermafbeeldingen hieronder.

Cellen markeren op basis van Keuzelijst-selectie

Gemarkeerd rijbereik op basis van Keuzelijst-selectie

Afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in Excel of Google Sheets

Een afhankelijke vervolgkeuzelijst toont opties die dynamisch worden aangepast op basis van de keuze in de eerste lijst. Wil je zo’n cascaderende vervolgkeuzelijst maken in een Excel-werkblad of in Google Sheets? De methoden in deze sectie helpen je daarbij.

Een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in een Excel-werkblad

De onderstaande demo toont de afhankelijke vervolgkeuzelijst in een Excel-werkblad.

Klik op Hoe maak ik een afhankelijke cascaderende vervolgkeuzelijst in Excel? voor een stapsgewijze handleiding.

Een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in Google Sheets

Als u een afhankelijke vervolgkeuzelijst wilt maken in Google Sheets, zie dan Hoe maak ik een afhankelijke vervolgkeuzelijst in Google Sheet?

Zoekbare vervolgkeuzelijsten maken

Bij vervolgkeuzelijsten met een lange lijst items in een werkblad is het niet eenvoudig om een bepaald item te kiezen. Als u de beginletters of enkele opeenvolgende tekens van een item kent, kunt u gebruikmaken van de zoekfunctie in een vervolgkeuzelijst om het item gemakkelijk te filteren. In deze sectie wordt gedemonstreerd hoe u een zoekbare vervolgkeuzelijst maakt in Excel.

Stel dat uw brongegevens voor de keuzelijst zich bevinden in kolom A van Blad1, zoals in de onderstaande schermafbeelding. Volg deze stappen om een zoekbare vervolgkeuzelijst te maken in Excel met deze gegevens.

1. Maak eerst een hulpkolom naast de lijst met brongegevens, en gebruik daarvoor een matrixformule.

In dit voorbeeld selecteer ik cel B2, voer de onderstaande formule in en druk op Ctrl + Shift + Enter om het eerste resultaat te krijgen.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Selecteer de cel met het eerste resultaat en sleep de vulgreep naar beneden tot het einde van de lijst.

Opmerking: In deze matrixformule is $A$2:$A$50 het brongegevensbereik waarop u een keuzelijst gaat maken. Pas dit aan op basis van uw eigen gegevensbereik.

2. Klik op 'Formules' > 'Naam definiëren'.

3. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Naam Bewerken”.

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)

Nu gaat u de vervolgkeuzelijst maken op basis van het benoemde bereik. In dit voorbeeld stel ik de zoekbare vervolgkeuzelijst in op Blad2.

4. Open Blad2, selecteer het celbereik voor de vervolgkeuzelijst en klik op 'Gegevens' > 'Gegevensvalidatie' > 'Gegevensvalidatie'.

5. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie”.

5,1) Selecteer in het vak „Toestaan” de optie „Lijst”;

5,2) Klik in het vak „Bron” en druk vervolgens op de toets „F3”;

5,3) Selecteer in het verschijnende dialoogvenster „Naam plakken” het benoemde bereik dat u in stap 3 hebt gemaakt en klik daarna op „OK”;

Tip: U kunt het benoemde bereik ook rechtstreeks invoeren als „=benoemd bereik" in het vak „Bron”.

5,4) Klik op het tabblad „Foutmelding”, schakel het selectievakje „Foutmelding weergeven na invoeren ongeldige gegevens” uit en klik ten slotte op de knop „OK”.

6. Klik met de rechtermuisknop op het bladtabblad (Blad2) en kies ‘Code weergeven’ in het contextmenu.

7. Kopieer in het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” de onderstaande VBA-code naar de code-editor.

VBA-code: zoekbare vervolgkeuzelijst maken in Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. Druk op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

De zoekbare vervolgkeuzelijsten zijn nu klaar voor gebruik. Typ één of meer opeenvolgende tekens van het gewenste item in de cel met de vervolgkeuzelijst, klik op de vervolgkeuzepijl en zie direct alle overeenkomende items verschijnen. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Deze methode is hoofdlettergevoelig.

Vervolgkeuzelijst maken maar Verschillende waarde weergeven

Stel dat u een vervolgkeuzelijst hebt gemaakt en bij het selecteren van een item iets anders in de cel wilt weergeven. Zoals in de onderstaande demo: u hebt een vervolgkeuzelijst gebaseerd op de landennamenlijst *Namenlijst*. Wanneer u een landnaam kiest uit de vervolgkeuzelijst, wilt u dat de bijbehorende afkorting in de cel verschijnt. Deze sectie biedt een VBA-oplossing voor dit probleem.

1. Maak rechts van de brongegevens (de kolom met landennamen) een nieuwe kolom aan met de afkortingen van de landennamen die u in de cel wilt weergeven.

2. Selecteer zowel de landennamenlijst „Namenlijst” als de afkortingenlijst, typ een naam in het vak „Naam” en druk op Enter.

3. Selecteer de cellen voor de vervolgkeuzelijst (in dit voorbeeld D2:D8) en klik op „Gegevens” > „Gegevensvalidatie” > „Gegevensvalidatie”.

4. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie”.

5. Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op het bladtabblad en kiest u ‘Code weergeven’ in het contextmenu.

6. Kopieer in het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” de onderstaande VBA-code naar de code-editor.

VBA-code: Verschillende waarde weergeven in vervolgkeuzelijst

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Opmerkingen:

7. Druk op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt bij het selecteren van een landnaam uit de vervolgkeuzelijst automatisch de bijbehorende landcode in de cel weergegeven.

Maak een vervolgkeuzelijst met selectievakjes

Veel Excel-gebruikers willen graag een keuzelijst met meerdere selectievakjes maken, zodat ze verschillende items uit de lijst kunnen selecteren door de bijbehorende vakjes aan te vinken.

Zoals te zien in de onderstaande demo: wanneer u op de cel met de vervolgkeuzelijst klikt, verschijnt een lijst met selectievakjes voor elk item. Vink eenvoudig de gewenste vakjes aan om de bijbehorende items in de cel weer te geven.

Wilt u een vervolgkeuzelijst met selectievakjes maken in Excel? Bekijk dan Hoe maak ik een keuzelijst met meerdere selectievakjes in Excel?.

Voeg automatisch aanvullen toe aan vervolgkeuzelijst

Als uw gegevensvalidatievervolgkeuzelijst veel items bevat, moet u door de lijst scrollen om het juiste item te vinden of het volledige woord direct in het invoervak typen. Maar stel dat de keuzelijst automatisch wordt aangevuld zodra u de eerste letter typt — dan wordt alles meteen een stuk eenvoudiger!

Om automatisch aanvullen in te schakelen voor een vervolgkeuzelijst in een Excel-werkblad, zie Hoe laat ik automatisch aanvullen werken bij typen in een Excel-vervolgkeuzelijst?.

Filter gegevens op basis van selectie in vervolgkeuzelijst

In deze sectie ziet u hoe u met formules een filter voor een vervolgkeuzelijst maakt, zodat u gegevens kunt extraheren op basis van de gemaakte selectie.

1. Maak eerst een vervolgkeuzelijst met de specifieke waarden waarop u uw gegevens wilt baseren.

Tip: Volg de bovenstaande stappen om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken.

Maak een vervolgkeuzelijst met een unieke lijst met items

Als er duplicaten in uw bereik staan en u geen vervolgkeuzelijst met dubbele items wilt, kunt u als volgt een unieke lijst samenstellen.

1) Kopieer de cellen die u als basis wilt gebruiken voor uw keuzelijst met „Ctrl + C" en plak ze vervolgens in een nieuw bereik.

2) Selecteer de cellen in het nieuwe bereik en klik op 'Gegevens' > 'Dubbele items verwijderen'.

3) Klik in het dialoogvenster 'Dubbele items verwijderen' op de knop 'OK'.

4) Vervolgens verschijnt een venster van Microsoft Excel met het aantal verwijderde duplicaten; klik op ‘OK’.

U beschikt nu over een unieke lijst met items en kunt hiermee direct een keuzelijst maken.

2. Vervolgens maakt u drie hulpkolommen aan, zoals hieronder beschreven.

2,1) Voer voor de eerste hulpkolom (hier kies ik kolom D als eerste hulpkolom) de onderstaande formule in de eerste cel (exclusief de kolomkop) in en druk vervolgens op de toets „Enter”. Selecteer de resultaatcel en sleep de „Vulgreep” vervolgens helemaal naar beneden tot het einde van het bereik.

=ROWS($A$2:A2)

2,2) Voer voor de tweede hulpkolom (kolom E) de onderstaande formule in cel E2 in en druk vervolgens op de toets „Enter”. Selecteer E2 en sleep de „Vulgreep” vervolgens naar het einde van het bereik.

Opmerking: Als er geen waarde is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst, worden de resultaten van de formules hier weergegeven als leeg.

=IF(A2=$H$2,D2,"")

2,3) Voer voor de derde hulpkolom (kolom F) de onderstaande formule in F2 in en druk vervolgens op de toets „Enter”. Selecteer F2 en sleep de „Vulgreep” vervolgens naar het einde van het bereik.

Opmerking: Als er geen waarde is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst, worden de resultaten van de formules weergegeven als leeg.

=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")

3. Maak een bereik op basis van het oorspronkelijke gegevensbereik om de geëxtraheerde gegevens weer te geven met de onderstaande formules.

3,1) Selecteer de eerste uitvoercel (hier selecteer ik J2), voer de onderstaande formule erin in en druk vervolgens op de toets „Enter”.

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")

3,2) Selecteer de resultaatcel en sleep de „Vulgreep” vervolgens twee cellen naar rechts.

3,3) Houd het bereik J2:L2 geselecteerd en sleep de Vulgreep vervolgens helemaal naar beneden tot het einde van het bereik.

Opmerkingen:

Er is nu een filter met een vervolgkeuzelijst gemaakt, waarmee u eenvoudig gegevens uit het oorspronkelijke gegevensbereik kunt extraheren op basis van uw keuze in de lijst.

Selecteer meerdere items uit vervolgkeuzelijst

Standaard kunnen gebruikers in een cel met een vervolgkeuzelijst slechts één item tegelijk selecteren. Wanneer een item opnieuw wordt geselecteerd, wordt het eerder gekozen item overschreven. Maar hoe selecteert u meerdere items uit een vervolgkeuzelijst en toont u ze allemaal tegelijk in dezelfde cel, zoals in de onderstaande demo?

Om meerdere items te selecteren uit een vervolgkeuzelijst in Excel, zie Hoe maakt u een keuzelijst met meerdere selecties of waarden in Excel?. Deze handleiding biedt twee gedetailleerde methoden om dit probleem op te lossen.

Standaardwaarde (vooraf geselecteerde waarde) instellen voor vervolgkeuzelijst

Standaard wordt een cel met een vervolgkeuzelijst leeg weergegeven; de pijl van de vervolgkeuzelijst verschijnt pas zodra u op de cel klikt. Hoe herkent u in één oogopslag welke cellen een vervolgkeuzelijst bevatten in een werkblad?

In deze sectie leest u hoe u een standaardwaarde (een vooraf geselecteerde optie) instelt voor een vervolgkeuzelijst in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Voordat u de onderstaande twee methoden toepast, dient u eerst een keuzelijst aan te maken en enkele configuraties uit te voeren zoals hieronder beschreven.

1. Selecteer de cellen voor de vervolgkeuzelijst en klik op **Gegevens** > **Gegevensvalidatie** > **Gegevensvalidatie**.

Tip: Als u de vervolgkeuzelijst al hebt gemaakt, selecteert u de cellen met de vervolgkeuzelijst en klikt u op **Gegevens** > **Gegevensvalidatie** > **Gegevensvalidatie**.

2. Configureer het dialoogvenster „Gegevensvalidatie" als volgt.

2,1) Selecteer in het vak „Toestaan” de optie „Lijst”;

2,2) Selecteer in het vak „Bron” de Brongegevens die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

Tip: Voor een vervolgkeuzelijst die u al hebt gemaakt, kunt u deze twee stappen overslaan.

2,3) Ga vervolgens naar het tabblad „Foutmelding” en schakel het selectievakje „Foutmelding weergeven na invoeren ongeldige gegevens” uit;

2,4) Klik op de knop „OK”.

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, kunt u een van de onderstaande methoden gebruiken om een standaardwaarde in te stellen.

Stel standaardwaarde in voor vervolgkeuzelijst met formule

U kunt de onderstaande formule gebruiken om een standaardwaarde in te stellen voor de vervolgkeuzelijst die u hebt gemaakt, zoals beschreven in de bovenstaande stappen.

1. Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst, voer de onderstaande formule in en druk op Enter om de standaardwaarde weer te geven. Als de cellen met de vervolgkeuzelijst aaneengesloten zijn, sleept u de vulgreep van de resultaatcel om de formule automatisch op andere cellen toe te passen.

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

Opmerkingen:

Standaardwaarde instellen voor alle vervolgkeuzelijsten in een werkblad tegelijk met VBA-code

Stel dat er veel keuzelijsten in verschillende bereiken op uw werkblad staan. Om voor al deze vervolgkeuzelijsten een standaardwaarde in te stellen, moet u de formule telkens opnieuw toepassen — een tijdrovend karwei. In deze sectie vindt u een handige VBA-code waarmee u in één keer een standaardwaarde instelt voor alle vervolgkeuzelijsten op het werkblad.

1. Open het werkblad met de vervolgkeuzelijsten waarvoor u een standaardwaarde wilt instellen en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster „Microsoft Visual Basic for Applications" op **Invoegen** > **Module** en plak de onderstaande VBA-code in het codevenster.

VBA-code: Standaardwaarde instellen voor alle vervolgkeuzelijsten in een werkblad tegelijk

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code is „- Kies uit de lijst -" de standaardwaarde die in de cel met de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. U kunt deze standaardwaarde naar wens aanpassen.

3. Druk op de toets "F5" om het macrovenster te openen. Zorg ervoor dat „DropDownListToDefault" is geselecteerd in het vak „Macronaam" en klik op „Uitvoeren" om de code uit te voeren.

De opgegeven standaardwaarde wordt dan direct ingevuld in de cellen met de vervolgkeuzelijst.

Vergroot de Tekstgrootte van de vervolgkeuzelijst

Standaard heeft een vervolgkeuzelijst een vaste tekstgrootte. Is die te klein om goed leesbaar te zijn? Probeer dan de onderstaande VBA-methode om de tekstgrootte te vergroten.

1. Open het werkblad met de vervolgkeuzelijsten waarvan u de tekstgrootte wilt vergroten, klik met de rechtermuisknop op het bladtabblad en kies ‘Code weergeven’ in het contextmenu.

2. Kopieer in het venster 'Microsoft Visual Basic for Applications' de onderstaande VBA-code naar de code-editor.

VBA-code: Vergroot de Tekstgrootte van vervolgkeuzelijsten in een werkblad

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Opmerking: In de code betekent „xZoom = 130" dat de tekstgrootte van alle keuzelijsten in het huidige werkblad wordt vergroot naar 130. U kunt deze waarde naar wens aanpassen.

3. Druk op de toetsencombinatie Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt bij het klikken op de cel met de vervolgkeuzelijst het zoomniveau van de Huidig werkblad vergroot. Als u op de pijl van de vervolgkeuzelijst klikt, ziet u dat de Tekstgrootte van alle items in de vervolgkeuzelijst eveneens vergroot is.

Nadat u een item uit de vervolgkeuzelijst hebt geselecteerd, klikt u op een willekeurige cel buiten de vervolgkeuzecel om terug te keren naar het oorspronkelijke zoomniveau.

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖	KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
	Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
	Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
	Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
	Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
	Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
	Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Meer details over Kutools voor Excel...Gratis downloaden...

---

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer details over Office Tab...Gratis downloaden...

---

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

• Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
• Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
• Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
• 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
• Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins

Meer details over Kutools for Office...Gratis downloaden...