Skip to main content

Huidige weergave aanpassen - voorwaardelijke opmaak

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Het is gebruikelijk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om cellen, rijen of kolommen automatisch te markeren in Excel. Net zoals in Excel, kunnen we ook voorwaardelijke opmaak toepassen om e-mails automatisch te markeren in Outlook. Deze handleiding laat zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in Outlook.

Opmerking: Deze handleiding is gebaseerd op een Exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-bureaubladprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of lichtjes variëren afhankelijk van de typen e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen.


Pas voorwaardelijke opmaak toe om e-mails automatisch te markeren

Stel dat we alle e-mails van een bepaalde afzender automatisch willen markeren in de Inbox, dan kunnen we voorwaardelijke opmaak toepassen om dit als volgt te doen:

1. Nadat u de Inbox-map hebt geopend, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen.

2. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen klikt u op de Voorwaardelijke opmaak knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik op de Toevoegen knop, en typ vervolgens een nieuwe naam voor de voorwaardelijke opmaakregel in het Naam vak.

Tips: Als u een bestaande regel wilt wijzigen, klikt u om de regel te markeren in de Regels voor deze weergave lijstvak.

4. Ga verder en klik op de Lettertype knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Dan, in het Lettertype-dialoogvenster, specificeert u het lettertype, lettertypestijl, lettergrootte, letterkleur, enzovoort zoals u nodig hebt, en klikt u op de OK knop.

5. Ga verder en klik op de Voorwaarden knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Dan, in het Filterdialoogvenster, specificeert u de filtervoorwaarden zoals u nodig hebt, en klikt u op de OK knop.

Tips: In mijn geval typ ik het e-mailadres van de gespecificeerde afzender in het Van veld in het Filterdialoogvenster.

6. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de instellingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Nu ziet u in de berichtenlijst dat alle e-mails die voldoen aan de gespecificeerde criteria automatisch gemarkeerd zijn.


Notities

1. U kunt de gespecificeerde voorwaardelijke opmaakregel als volgt wissen: (1) Klik op Weergave > Weergave-instellingen; (2) Klik op Voorwaardelijke opmaak knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen; (3) In het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak klikt u om de voorwaardelijke opmaakregel te selecteren, en klikt u op de Verwijderen knop; (4) Klik op de OK knoppen om de wijzigingen op te slaan.

2. U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en terugkeren naar de standaardweergave door te klikken op Weergave > Weergave herstellen.


Meer artikelen ...


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2