Een contactpersoon maken in Outlook

U kunt gemakkelijk een nieuwe contactpersoon handmatig maken in Outlook.

1. Klik op  of Contacten onderaan de Mapbalk om over te schakelen naar de Contacten weergave.

2. In de Contacten weergave, klik op Start > Nieuw Contact.

3. Er wordt nu een nieuw contactvenster geopend. Voer de informatie van het nieuwe contact in de bijbehorende velden in zoals u nodig hebt.

Tips:

(1) Om de verjaardag voor het nieuwe contact toe te voegen, klikt u op Contact > Details, zoek het Verjaardag veld, en klik vervolgens op het kalenderpictogram om de geboortedatum te specificeren via de vervolgkalender.

(2) Om een foto toe te voegen voor het nieuwe contact, klikt u op Contact > Foto > Foto Toevoegen, selecteer dan in het dialoogvenster Foto Contact Toevoegen een foto of afbeelding, en klik op Openen.

4. Klik op Contact > Opslaan & Sluiten om het nieuwe contact op te slaan en het venster te sluiten.
Tot nu toe is het nieuwe contact gemaakt en toegevoegd aan de huidige geactiveerde contactmap. Zie screenshot:

Wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook, kunt u de afzender en andere ontvangers van deze e-mail direct als nieuwe contactpersonen toevoegen.

1. Ga in de E-mailweergave naar de Berichtenlijst, klik op de gespecificeerde e-mail om deze te bekijken in het Leesvenster.

2. In het Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender of een ontvanger die u als nieuw contact wilt toevoegen, en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten vanuit het contextmenu.

3. Er wordt nu een nieuw contactvenster geopend. De informatie van de gespecificeerde afzender of ontvanger is al ingevuld in de bijbehorende velden. U kunt de informatie wijzigen of andere informatie toevoegen indien nodig.

4. Klik op Opslaan & Sluiten om het nieuwe contact op te slaan en het contactvenster te sluiten.

Nu kunt u het nieuwe contact vinden in de Contactenmap.

Opmerking: Deze methode kan een nieuw contact uit de e-mail tegelijkertijd toevoegen. Als u de afzender of alle ontvangers als contactpersonen wilt toevoegen, herhaal dan bovenstaande bewerking indien nodig.