Hoe maak je een dynamische draaitabel om automatisch uitbreidende gegevens in Excel te vernieuwen?

Normaal gesproken kan een draaitabel worden vernieuwd met bijgewerkte gegevens in het bron-gegevensbereik. Maar als je nieuwe gegevens toevoegt aan het bronbereik, zoals het toevoegen van nieuwe rijen of kolomgegevens onderaan of rechts van het bronbereik, kunnen de uitbreidende gegevens niet in de draaitabel worden opgenomen, zelfs niet na handmatig de draaitabel te hebben vernieuwd. Hoe kun je een draaitabel met uitbreidende gegevens in Excel vernieuwen? De methoden in dit artikel kunnen je helpen.

Maak een dynamische draaitabel door het bronbereik om te zetten in een tabelbereik
Maak een dynamische draaitabel door de OFFSET-formule te gebruiken

Maak een dynamische draaitabel door het bronbereik om te zetten in een tabelbereik

Het converteren van de brongegevens naar een tabel kan helpen om de draaitabel met de uitbreidende gegevens in Excel te vernieuwen. Volg de volgende stappen.

1. Selecteer het gegevensbereik en druk tegelijkertijd op Ctrl + T. Klik in het venster 'Tabel maken' dat verschijnt op de knop OK.

2. Het brongegevensbereik is nu omgezet in een tabelbereik. Houd het tabelbereik geselecteerd, klik op Invoegen > Draaitabel.

3. Kies in het venster 'Draaitabel maken' waar de draaitabel moet worden geplaatst en klik op OK (In dit geval plaats ik de draaitabel in het huidige werkblad).

4. Sleep in het deelvenster 'Draaitabelvelden' de velden naar de overeenkomstige gebieden.

5. Als je nu nieuwe gegevens toevoegt aan de onderkant of rechterkant van het bronbereik, ga dan naar de draaitabel, klik met de rechtermuisknop en selecteer Vernieuwen in het contextmenu.

Je kunt nu zien dat de draaitabel wordt vernieuwd met de uitbreidende gegevens, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Maak een dynamische draaitabel door de functie OFFSET te gebruiken

In deze sectie laat ik je zien hoe je een dynamische draaitabel maakt met behulp van de functie OFFSET.

1. Selecteer het brongegevensbereik, klik op Formules > Namenbeheerder. Zie screenshot:

2. Klik in het venster Namenbeheerder op de knop Nieuw om het dialoogvenster Naam bewerken te openen. Voer in dit dialoogvenster het volgende in:

• Voer een naam in voor het bereik in het Naam vak;
• Kopieer de volgende formule naar het Verwijst naar vak;
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• Klik op de knop OK.

Opmerking: In de formule is 'dynamic pivot with table' de naam van het werkblad dat het bronbereik bevat; $A$1 is de eerste cel van het bereik; $A:$A is de eerste kolom van het bereik; $1:$1 is de eerste rij van het bereik. Pas ze aan op basis van je eigen brongegevensbereik.

3. Vervolgens keert het terug naar het venster Namenbeheerder, waarin je de nieuw gemaakte naam kunt zien die wordt weergegeven in het venster. Sluit het venster.

4. Klik op Invoegen > Draaitabel.

5. Voer in het venster 'Draaitabel maken' de bereiknaam in die je hebt opgegeven in stap 2, kies waar de draaitabel moet worden geplaatst en klik vervolgens op de knop OK.

6. Sleep in het deelvenster 'Draaitabelvelden' de velden naar de overeenkomstige gebieden.

7. Nadat je nieuwe gegevens hebt toegevoegd aan het bronbereik, wordt de gegevens in de draaitabel bijgewerkt door op de optie Vernieuwen te klikken.

Gerelateerde artikelen