Hoe voert u een driedimensionale opzoekactie uit in Excel?

In praktijkgerichte zakelijke scenario’s komt u vaak tabellen tegen waarin gegevens zijn gestructureerd op basis van meerdere criteria, zoals producttype, winkellocatie en importbatch. Neem bijvoorbeeld een situatie waarin elk product (KTE, KTO, KTW) is verdeeld over drie winkels (A, B, C), en elke winkel artikelen heeft geïmporteerd in twee afzonderlijke batches. Als u de hoeveelheid van product KTO in winkel B uit de eerste importbatch wilt bepalen – zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding – is handmatig zoeken naar deze informatie niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig, zeker bij grote datasets. Deze handleiding biedt u diverse oplossingen voor driedimensionale opzoekacties in Excel, zodat u snel en nauwkeurig een specifieke waarde kunt ophalen uit een opgegeven bereik – met behulp van formules, VBA-code en Draaitabel-technieken.

• Oplossing met Excel-matrixformule

Oplossing met Excel-matrixformule

Als u in Excel een zoekactie met meerdere criteria wilt uitvoeren, plaatst u de drie zoekcriteria bijvoorbeeld in de cellen G1, G2 en G3. Gebruik vervolgens de volgende matrixformule om uw tabel te doorzoeken naar overeenkomende resultaten (zoals weergegeven in de afbeelding hierboven):

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&G2,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Voer deze formule in een lege cel in waar u het resultaat wilt weergeven. Nadat u de formule hebt getypt, drukt u op Shift + Ctrl + Enter, omdat het hier om een matrixformule gaat; daardoor kan Excel meerdere criteria verwerken die over bereiken zijn gecombineerd. Met deze formule zoekt u de rij waarin criterium 1 en criterium 2 overeenkomen, en haalt u de bijbehorende waarde op op basis van criterium 3.
Veelvoorkomende problemen ontstaan wanneer celverwijzingen onjuist zijn of wanneer u vergeet op Shift + Ctrl + Enter te drukken. Zorg er, bij het aanpassen van de formule voor andere tabellen, voor dat zowel de bereiken als de criteriumcellen naar de juiste locaties verwijzen.

Uitleg van de parameters in de formule:

• $A$3:$D$11: Het volledige bereik van uw gegevenstabel.
• G1&G2: De samengevoegde waarden van uw eerste en tweede criterium (bijvoorbeeld product en winkel).
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11: De bereiken waarin criterium 1 en criterium 2 zijn opgeslagen. Met het gebruik van „&” kunt u rijsgewijze overeenkomsten maken op basis van gecombineerde criteria.
• G3, $A$2:$D$2: Het derde criterium (bijvoorbeeld importbatch) en het bereik met batchlabels.

De formule is niet hoofdlettergevoelig, dus zowel hoofdletters als kleine letters worden even goed herkend. Mocht je invoerfouten tegenkomen, controleer dan of er voorloop- of volgspaties in de criteriumcellen staan, aangezien deze correcte overeenkomsten kunnen verhinderen.

Tip: Als u vaak dit soort formules voor ‘Zoeken – meervoudige voorwaarden zoeken’ nodig heeft maar de syntaxis te complex vindt, kunt u ze opslaan in het Automatische tekst-deelvenster van Kutools voor Excel. Zo hergebruikt u de formule altijd en overal eenvoudig: klik erop om deze toe te passen en pas alleen de celverwijzingen aan indien nodig. Zo hoeft u de formule niet uit uw hoofd te leren of steeds online opnieuw op te zoeken. Klik hier voor een gratis download nu.

---

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

---