Ga naar hoofdinhoud

Hoe vind ik de meest voorkomende tekst met criteria in Excel?

In dit artikel wordt besproken hoe u de meest voorkomende tekst kunt vinden op basis van de specifieke criteria uit een reeks cellen in Excel. Tegelijkertijd zal ik ook de formule introduceren voor het extraheren van de meest voorkomende tekst in een kolom.

Zoek de meest voorkomende tekst Zoek de meest voorkomende tekst op basis van criteria

Zoek de meest voorkomende tekst in een kolom met matrixformule

Als u alleen de meest voorkomende tekst uit een lijst met cellen wilt vinden en extraheren, gebruik dan de onderstaande formule:

De syntaxis van de algemene formule is:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Typ of kopieer deze formule naar een lege cel waar u het resultaat wilt uitvoeren:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Tips: In deze formule:
  • A2: A15: is de gegevenslijst die u het grootste aantal keren wilt vinden dat een tekst voorkomt.

2. En druk dan op Ctrl + Shift + Enter toetsen tegelijkertijd, en u krijgt het juiste resultaat zoals hieronder getoond screenshot:

Zoek de meest voorkomende tekst op basis van criteria met matrixformules

Soms moet u mogelijk de meest voorkomende tekst vinden op basis van een specifieke voorwaarde, u wilt bijvoorbeeld de meest voorkomende naam vinden, namelijk Project A, zoals onderstaand screenshot:

De syntaxis van de algemene formule is:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Voer de onderstaande formule in of kopieer deze naar een lege cel:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Tips: In deze formule:
  • B2: B15: is de gegevenslijst die u het grootste aantal keren wilt vinden dat een naam voorkomt.
  • A2: A15 = D2: is het celbereik dat de specifieke criteria bevat waarop u tekst wilt zoeken.

2. En druk dan op Ctrl + Shift + Enter toetsen tegelijkertijd, is de meest voorkomende naam van Project A geëxtraheerd, zie screenshot:

Vind de meest voorkomende tekst tussen twee gegeven datums met matrixformule

In dit gedeelte wordt besproken hoe u de meest voorkomende tekst kunt vinden die zich tussen twee opgegeven datums bevindt. Om bijvoorbeeld de meest voorkomende naam te vinden op basis van de datums die tussen 6-28-2019 en 7-5-2019 liggen, kan de volgende matrixformule u helpen:

1. Pas de onderstaande formule toe in een lege cel:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Tips: In deze formule:
  • B2: B15: is de gegevenslijst die u het grootste aantal keren wilt vinden dat een naam voorkomt.
  • A2: A15 <= E2: is het datumbereik dat kleiner is dan of gelijk is aan een specifieke datum waarop u de naam wilt zoeken op basis van.
  • A2: A15> = D2: is het datumbereik dat groter is dan of gelijk is aan een specifieke datum waarop u de naam wilt zoeken op basis van.

2. En druk dan op Ctrl + Shift + Enter sleutels samen, is de meest voorkomende naam tussen de specifieke twee datums geëxtraheerd, zie screenshot:

Relatief meest voorkomende tekstartikelen:

  • Zoek het op een na meest voorkomende / meest voorkomende nummer of tekst in Excel
  • We kunnen de MODE-functie toepassen om het meest voorkomende nummer uit een bereik gemakkelijk in Excel te achterhalen. Maar hoe zit het met het vinden van het op een na meest voorkomende nummer uit een kolom? En wat als u de op een na meest voorkomende tekstwaarde uit een kolom wilt weten? Hier krijgen we enkele tijdelijke oplossingen voor u.
  • Vind de meest voorkomende waarde (nummer of tekenreeks) uit een lijst in Excel
  • Stel dat u een lijst met namen heeft die enkele duplicaten bevatten, en nu wilt u de waarde extraheren die het vaakst voorkomt. De directe manier is om de gegevens één voor één uit de lijst te tellen om het resultaat te krijgen, maar als er duizenden namen in de kolom staan, zal deze manier lastig en tijdrovend zijn. De volgende tutorial laat je enkele trucs zien om deze taak snel en gemakkelijk op te lossen.
  • Sorteer gegevens op de meest voorkomende waarde in Excel
  • Stel dat je een lange lijst met gegevens in je werkblad hebt, en nu zou je deze lijst willen sorteren op de frequentie waarmee elk woord voorkomt. Dat wil zeggen, de meest voorkomende waarde (komt bijvoorbeeld vier keer voor in de kolom) wordt eerst vermeld, en dan gevolgd door de woorden die drie keer, twee keer en één keer voorkomen zoals in de volgende schermafbeeldingen. Hoe zou je deze taak in Excel kunnen oplossen?
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen en het bewaren van gegevens; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Favoriete formules en snel invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Draaitabel groeperen op weeknummer, dag van de week en meer ... Toon ontgrendelde, vergrendelde cellen door verschillende kleuren; Markeer cellen met formule / naam...
kte tabblad 201905
  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
officetab onderkant
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations