Hoe maak je meerdere keren kopieën van meerdere werkbladen in Excel?

Excel’s ingebouwde Verplaatsen of Kopiëren-opdracht biedt een eenvoudige manier om werkbladen te dupliceren. Deze methode is handig wanneer je één back-up wilt maken van je originele databladen, geselecteerde bladen met collega's wilt delen, of specifieke werkbladen naar een ander bestand wilt overbrengen. Echter, het is het meest effectief wanneer je slechts één kopie van elk werkblad tegelijk nodig hebt, omdat het maken van meerdere kopieën het proces handmatig moet worden herhaald.

1. Selecteer in het werkboek waarin je de werkbladen wilt kopiëren de bladen die je wilt dupliceren vanuit de Sheet Tab-balk.
Opmerking: Houd de CTRL toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten sheet-tabbladen te selecteren door op elk individueel te klikken. Om een reeks aangrenzende sheets te selecteren, klik op het eerste sheet-tabblad, houd SHIFTingedrukt, en klik op het laatste tabblad in de volgorde.

2. Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerd tabblad en kies Verplaatsen of Kopiëren uit het contextmenu. Dit opent het dialoogvenster Verplaatsen of Kopiëren.

3. In het Verplaatsen of Kopiëren dialoogvenster, pas de volgende opties aan zoals nodig voor jouw situatie:
(1) Gebruik de Naar boek keuzelijst om het werkboek te specificeren waarnaar je de werkbladen wilt kopiëren. Je kunt het huidige (actieve) werkboek, een ander werkboek dat al open is, of een nieuw werkboek kiezen.
(2) Stel de locatie voor de gekopieerde bladen in de Voor blad box in. Meestal is het handig om de kopieën na alle bestaande bladen te plaatsen, zodat ze gemakkelijker te vinden zijn.
(3) Voordat je op OKklikt, controleer dan of je de optie Maak een kopie hebt aangevinkt. Als je dit niet selecteert, worden de werkbladen verplaatst (verwijderd uit de oorspronkelijke locatie) in plaats van gekopieerd.
(4) Klik op de OK knop om de kopieerbewerking te voltooien.

Nadat je bevestigt, maakt Excel één kopie van elk geselecteerd werkblad in het aangewezen werkboek en op de locatie.

Als je meer dan één kopie van dezelfde werkbladen nodig hebt, herhaal dan dit proces zoveel keer als nodig. Let op dat bij meerdere herhalingen de bladnamen incrementele nummers kunnen krijgen (bijvoorbeeld “Sheet1 (2)”, “Sheet1 (3)”), wat het makkelijker maakt om de gedupliceerde versies bij te houden.
Toepasselijke scenario's: Best geschikt voor het back-uppen van originele werkbladen, het verplaatsen van geselecteerde sheets tussen bestanden, of het snel dupliceren van een beperkt aantal sheets.
Voordelen: Ingebouwd, geen add-ins vereist, eenvoudig voor eenmalige kopieën.
Nadelen: Niet efficiënt wanneer meerdere kopieën nodig zijn; handmatige herhaling is vereist voor elke extra kopie.

Tips & Waarschuwingen:

• Als je sheets naar een nieuw werkboek kopieert, vergeet dan niet om het nieuwe bestand onder een betekenisvolle naam op te slaan om gegevensverlies te voorkomen.
• Bepaalde verwijzingen of formules die naar andere werkbladen wijzen, kunnen na het kopiëren aandacht vereisen, vooral wanneer ze naar een nieuw bestand zijn verplaatst.
• Bladbescerming, verborgen status, of macro's kunnen al dan niet behouden blijven, afhankelijk van je werkboekinstellingen—controleer na het kopiëren als deze functies belangrijk zijn.

Als je meerdere werkbladen vaker dan één keer binnen hetzelfde werkboek wilt dupliceren, kan het handmatig herhalen van de Verplaatsen of Kopiëren-opdracht zeer tijdrovend zijn. In plaats daarvan stroomlijnt de functie Werkbladen kopiëren in Kutools voor Excel dit proces aanzienlijk — het maakt het mogelijk om meerdere kopieën van verschillende werkbladen tegelijk te maken, alles in één stap.

1. Klik op Kutools Plus > Werkbladen kopiëren op de Ribbon. Dit opent de wizard Kopieer meerdere werkbladen.

Opmerking: Alternatief kun je dezelfde functie bereiken via Kutools Plus > Werkblad > Werkbladen kopiëren.

2. In het Kopieer meerdere werkbladen dialoogvenster, stel je voorkeuren in:
(1) Selecteer de werkbladen die je wilt kopiëren door ze aan te vinken in de Kopieer de geselecteerde werkbladen lijst.
(2) Specificeer hoeveel kopieën je wilt maken in de Aantal kopieën box. Voer bijvoorbeeld “3” in om drie kopieën van elk geselecteerd blad te maken.
(3) Stel de positie in voor de nieuwe gekopieerde bladen (bijvoorbeeld plaats na het huidige werkblad, voor alle werkbladen, etc.)
(4) Wanneer klaar, klik Oké om verder te gaan.

3. Een bevestigingsdialoog verschijnt, waarin wordt aangegeven dat de geselecteerde werkbladen succesvol het opgegeven aantal keren zijn gekopieerd. Klik OK om dit venster te sluiten.

Deze functie maakt het uiterst gemakkelijk om meerdere werkbladen verschillende keren te dupliceren zonder de noodzaak van repetitieve handmatige stappen.
Toepasselijke scenario's: Hoogst aanbevolen voor het efficiënt creëren van voorbeeldformulieren voor meerdere personen, batch-kopiëren van bladen voor terugkerende maandelijkse taken, of snel sjablonen voorbereiden voor verschillende afdelingen.
Voordelen: Bespaart tijd met bulkoperaties, eenvoudige stappen, geen handmatige herhaling.
Nadelen: Vereist dat de Kutools voor Excel-invoegtoepassing is geïnstalleerd.
Probleemoplossing & Tips:

• Als je alle sheets tegelijk wilt kopiëren, gebruik dan de functie “Alles selecteren” in de wizard.
• Controleer dubbel of het aantal kopieën en de geselecteerde sheets correct zijn voordat je bevestigt, omdat massale duplicaties een grondige review vereisen om verwarring te voorkomen.
• Als je werkboek beveiligd is, verwijder dan tijdelijk de beveiliging voordat je dit hulpprogramma gebruikt, en pas deze zo nodig daarna weer toe.

Als je Kutools voor Excel nog niet hebt, kun je de functies van het hulpprogramma risicovrij uitproberen met een proefversie. Probeer gratis!

Wanneer je een groot aantal kopieën (bijvoorbeeld 10 of zelfs 100 kopieën) van één werkblad moet maken, kan het gebruik van standaardfuncties van Excel vrij omslachtig worden. In plaats daarvan kun je het proces automatiseren met een eenvoudige VBA-macro. Dit is vooral handig voor het genereren van een werkboek met vooraf ingestelde sjablonen of het dupliceren van een formulier voor meerdere data-invoeringen, zoals voor enquêtes of facturen.

1. Druk op ALT + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Ga naar Invoegen > Module, en plak de volgende code in het modulevenster:

VBA: Maak meerdere kopieën van een bepaald werkblad in het actieve werkboek

Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Enter number of times to copy Sheet1")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub

Opmerking: Vervang "Sheet1" in de code door de werkelijke naam van het blad dat je wilt dupliceren. Zorg ervoor dat het blad in je werkboek bestaat voordat je de code uitvoert, anders krijg je een foutmelding.

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Je wordt gevraagd om het aantal kopieën in te voeren dat je wilt maken voor je gespecificeerde werkblad.

4. Nadat je het gewenste aantal hebt ingevoerd en bevestigd, genereert de macro snel de aangevraagde kopieën, elk met een unieke naam (bijvoorbeeld “Sheet1 (2)”, “Sheet1 (3)”, etc.).

Toepasselijke scenario's: Gebruik deze aanpak wanneer je identieke bladen in grote hoeveelheden moet produceren voor gegevensinvoer, workflowsjablonen of examenformulieren.
Voordelen: Automatiseert repetitieve taken, zeer aanpasbaar.
Nadelen: Vereist basale bekendheid met de VBA-editor en macrorechten moeten mogelijk in je werkboek worden ingeschakeld.
Probleemoplossing en tips:

• Als je werkboek is opgeslagen als .xlsx, vergeet dan niet om als .xlsm op te slaan om macro's te behouden.
• Als je macro mislukt, controleer dan de spelling van de bladnaam in de code en zorg ervoor dat er geen naamconflicten zijn.
• Als je macro-beveiliging is ingesteld op Hoog, pas de instellingen aan om macro-ondersteunde werkboeken toe te staan VBA-code uit te voeren.

In scenario's waarin je werkbladen uit verschillende werkboeken moet samenvoegen, bijvoorbeeld bij het verzamelen van input van meerdere teamleden of het samenvoegen van maandelijkse rapporten, is de functie Werkbladen combineren in Kutools voor Excel bijzonder handig. Met slechts een paar stappen kun je specifieke sheets uit meerdere gesloten bestanden extraheren en direct in een nieuw werkboek combineren.

1. Ga naar Kutools Plus > Combineren om de Combineren-wizard te activeren.

2. In stap 1 van de wizard, kies de Combineer meerdere werkbladen uit werkboeken in één werkblad optie, en klik vervolgens op Volgende.

3. In stap 2, volg deze stappen om werkbladen over werkboeken te selecteren:
(1) Klik Toevoegen > Bestand of Map om de bestanden te selecteren waaruit je werkbladen wilt extraheren.
(2) In de Werkmaplijst, vink de bestanden aan waarin je geïnteresseerd bent.
(3) In de Werkbladlijst, vink de werkbladen aan die je uit elk bestand wilt kopiëren.
(4) Herhaal voor elk werkboek dat je wilt opnemen.
(5) Na het maken van selecties, klik Volgende.

4. In stap 3, configureer eventuele extra kopieerinstellingen volgens je behoeften, zoals hoe gegevens en opmaak moeten worden gecombineerd. Klik Voltooien om de bewerking te voltooien.

5. Specificeer een doelmap en bestandsnaam voor het nieuwe werkboek in het dialoogvenster dat verschijnt, en klik Opslaan.

Tenslotte wordt je mogelijk gevraagd of je het nieuwe werkboek wilt openen en de combinatiescenario's voor toekomstig gebruik wilt opslaan. Maak je selecties zoals nodig. Alle aangevinkte werkbladen uit de geselecteerde werkboeken zijn nu succesvol samengevoegd in één nieuw bestand.

Het Combineren Werkbladen-hulpprogramma is zeer veelzijdig:

• Combineer snel meerdere werkbladen of bereiken uit verschillende bestanden in één werkblad.
• Voeg alle gelijknamige werkbladen uit verschillende werkboeken samen in één samenvattingsblad.
• Consolideer of voeg hele werkboeken samen voor gemakkelijk beheer.
• Samenvatten of bereken gegevens uit veel bronnen op één plek.

Voordelen: Handig voor het samenvoegen van gegevens van verschillende personen of projecten, bespaart tijd bij routine-rapportage.
Nadelen: Vereist installatie van Kutools voor Excel.
Controleer samengevoegde gegevens op dubbele of ontbrekende informatie, vooral na het combineren van grote of vergelijkbare werkbladen.

Als je dit hulpprogramma nog niet hebt geprobeerd, Probeer gratis!

Hoewel Excelformules geen hele werkbladen kunnen dupliceren, is een semi-handmatig alternatief om een nieuwe werkbladsjabloon te maken en formules te gebruiken om gegevens uit het origineel te halen. Deze aanpak is nuttig wanneer je alleen gegevensreplicatie nodig hebt — zoals voor rapportage of het voorbereiden van sjablonen — en niet een volledige duplicatie van grafieken, celstijlen of macro's.

1. Maak een nieuw werkblad, en gebruik celverwijzingen of formules om de gegevens die je wilt repliceren te kopiëren. Voer bijvoorbeeld in cel A1 van je nieuwe blad in:

=Sheet1!A1

2. Sleep de vulgreep om deze formule naar het gewenste bereik te kopiëren. Dit linkt elke cel op het nieuwe blad aan zijn tegenhanger op het bronblad.

3. Om extra kopieën te maken, dupliceer je het nieuwe werkblad en update je de formules of verwijzingen indien nodig (bijvoorbeeld, wijzig verwijzingen naar een ander bronblad indien vereist).

Toepasselijke scenario's: Goed voor rapportsjablonen of wanneer alleen gegevens (niet opmaak of code) herhaald moeten worden.
Voordelen: Geen extra tools nodig.
Nadelen: Handmatige inspanning vereist bij grote volumes; dupliceert geen geavanceerde opmaak, vormen of VBA.

Tips: Na formule-gebaseerde koppelingen kun je Plakken Waarden gebruiken om formules om te zetten in waarden als je statische gegevens in plaats van gekoppelde cellen wilt.

Als je een lijst van bladnamen hebt die je vaak moet dupliceren, kun je VBA gebruiken om al deze bladen tegelijk te kopiëren, met minimale handmatige invoer. Dit is vooral handig voor sjablonen of gestandaardiseerde formulieren die maandelijks, kwartaal of voor trainingsgroepen worden uitgedeeld.

1. Druk op ALT + F11 om het Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module, en kopieer en plak de onderstaande code in het nieuwe modulevenster:

Sub CopyListSheets()
    Dim wsName As Variant
    Dim CopyCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim sheetExists As Boolean
    Dim ws As Worksheet
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Edit these names to your target sheets
    
    CopyCount = Application.InputBox("Enter the number of copies:", xTitleId, Type:=1)
    
    For Each wsName In wsNames
        sheetExists = False
        
        For Each ws In Worksheets
            If ws.Name = wsName Then
                sheetExists = True
                Exit For
            End If
        Next
        
        If sheetExists Then
            For i = 1 To CopyCount
                Worksheets(wsName).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
            Next i
        End If
    Next wsName
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Wanneer gevraagd, voer het aantal kopieën in dat je voor elk blad wilt. De gespecificeerde bladen worden elk het opgegeven aantal keren gekopieerd en toegevoegd aan het einde van je werkboek.

Opmerking: Pas de wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") regel aan om de namen van alle bladen die je wilt dupliceren te bevatten. Deze oplossing is ideaal voor het batch-verwerken van standaardformulieren.

Tips & Foutmeldingen:

• Als de naam van een werkblad foutief is gespeld of ontbreekt, wordt dat blad overgeslagen.
• Zorg ervoor dat je de limieten van Excel voor werkbladen niet overschrijdt (meestal maximaal 255 bladen per werkboek, maar grote bestanden kunnen langzamer worden voordat dat punt wordt bereikt).