Hoe kunt u gegevensvalidatie gebruiken om de tekenlengte in Excel-cellen te beperken?

Als u wilt dat gebruikers een beperkt aantal tekens invoeren in een Excel-cel (bijvoorbeeld alleen 7 tot 10 tekens), hoe kunt u dit dan doen? Dit artikel legt uit hoe u het aantal cijfers kunt beperken met behulp van de functie Gegevensvalidatie in Excel.

Gebruik de functie Gegevensvalidatie om het aantal cijfers in Excel-cellen te beperken

Gebruik de functie Gegevensvalidatie om het aantal cijfers in Excel-cellen te beperken

Als u wilt dat gebruikers alleen 7-cijferige of 10-cijferige strings invoeren in cellen, volg dan deze stappen:

1. Selecteer de cellen waarvan u het aantal cijfers wilt beperken en klik op Gegevens > Gegevensvalidaties > Gegevensvalidatie.

2. Onder Opties tabblad, selecteer Aangepast uit Toestaan keuzelijst, typ dan deze formule =OF(LENGTE(A1)=7;LENGTE(A1)=10) in Formule tekstvak.

3. Klik op OK. Nu zullen de geselecteerde cellen alleen 7-cijferige of 10-cijferige strings toestaan. Anders verschijnt er een dialoogvenster om de gebruiker te waarschuwen.

Opmerking: Als u wilt dat gebruikers alleen numerieke strings typen, gebruik dan deze formule =OF(EN(LENGTE(A1)=7;LENGTE(A1)=10);ISGETAL(A1)).

Als u wilt dat gebruikers alleen strings van 7 tot 10 tekens invoeren in cellen, volg dan deze stappen:

1. Selecteer de cellen waarvan u het aantal cijfers wilt beperken, klik op Gegevens > Gegevensvalidaties > Gegevensvalidatie.

2. Onder het Opties tabblad, selecteer Tekstlengte uit Toestaan keuzelijst, kies tussen in Gegevens keuzelijst, in Minimum en Maximum tekstvak, typ het nummer dat u gebruikt.

3. Klik op OK. Nu kunnen de geselecteerde cellen alleen strings typen met cijfers tussen 7 en 10.

Tip: Als u een specifieke waarschuwing wilt weergeven om gebruikers te herinneren, volg dan deze stappen:

In het Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder Foutmelding tabblad, typ de herinnering in het Foutmelding tekstvak.

Klik vervolgens op OK, terwijl gebruikers ongeldige gegevens invoeren, verschijnt het bericht om gebruikers eraan te herinneren de juiste gegevens in te voeren.