Hoe samenvoegen van werkbladen in één en verwijderen van duplicaten in Excel?

Als er meerdere werkbladen met dezelfde structuur en duplicaten in een werkboek zijn, is de taak om de werkbladen samen te voegen in één en de dubbele gegevens te verwijderen. Hoe kunt u dit snel afhandelen in Excel?

Werkbladen samenvoegen in één en duplicaten verwijderen met Kopiëren en Plakken

Werkbladen samenvoegen in één en duplicaten verwijderen met Kutools voor Excel’s Combineer-functie

Twee tabellen samenvoegen in één met verwijderde duplicaten en nieuwe gegevens bijgewerkt door Kutools voor Excel’s Tabellen Samenvoegen

Werkbladen samenvoegen in één en duplicaten verwijderen met Kopiëren en Plakken

In Excel is er geen ingebouwde functie die snel werkbladen kan samenvoegen en duplicaten kan verwijderen; u moet de inhoud van de werkbladen één voor één kopiëren en plakken en vervolgens de functie Dubbele items verwijderen gebruiken om de duplicaten te verwijderen.

1. Selecteer de inhoud in Werkblad1 die u gebruikt, druk op Ctrl+C om de inhoud te kopiëren, ga vervolgens naar een nieuw werkblad, plaats de cursor in een cel en druk op Ctrl + V om het eerste deel te plakken.

2. Herhaal de bovenstaande stap om alle inhoud van de werkbladen in één werkblad te kopiëren en plakken.

3. Selecteer de gecombineerde inhoud, klik Gegevens > Dubbele items verwijderen.

4. In het Dubbele items verwijderen dialoogvenster, vink aan of uit My data has headers naar behoefte, houd alle kolommen in uw selectie aangevinkt.

Tip: Als uw koppen al in de selectie herhaald zijn, vink My data has headers uit, zo niet, vink het aan.

5. Klik OK. Een dialoogvenster verschijnt om u te herinneren aan het aantal verwijderde items en overgebleven items.

6. Klik op OK. De werkbladen zijn nu samengevoegd in één met alle duplicaten verwijderd.

Werkbladen samenvoegen in één en duplicaten verwijderen met Kutools voor Excel’s Combineer-functie

Als er tientallen of honderden werkbladen moeten worden samengevoegd in één, zal handmatig kopiëren en plakken veel tijd kosten. Gelukkig kan de Combineer-functie van Kutools voor Excel snel meerdere werkbladen samenvoegen in één werkblad.

1. Open Excel en klik Kutools Plus > Combine, in het Combine Worksheets dialoogvenster, vink Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet optie aan.

2. Klik Volgende. In het tweede Combine Worksheets venster, klik Toevoegen > Bestand of Map om het Openen dialoogvenster te openen, selecteer vervolgens het werkboek dat u wilt combineren tot één werkblad.

3. Vervolgens controleert u het werkboek in Werkmaplijst paneel dat u zojuist hebt toegevoegd, ga naar de rechtersectie van Werkbladlijst paneel, bevestig dat de werkbladen die u wilt combineren in één zijn aangevinkt.

4. Klik Volgende, in de laatste stap van het dialoogvenster, specificeer de instellingen van het gecombineerde werkblad naar behoefte. Als u één rijkop per werkblad heeft, hoeft u alleen maar 1 in het tekstvak van Titelrijnummer.

5. Klik Voltooien. Selecteer een locatie en geef een naam voor het gecombineerde werkboek.

7. Klik Opslaan. En na het combineren verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren of u het gecombineerde werkboek wilt openen.

8. Klik Ja om het gecombineerde werkboek te openen, dan zijn de gegevens samengevoegd in één werkblad.

9. Selecteer de gecombineerde gegevens, klik Kutools > Selecteren > Selecteer Dubbele & Unieke Cellen.

10. In het Selecteer Dubbele & Unieke Cellen dialoogvenster, vink Dubbele (Behalve de eerste) optie en Selecteer hele rijen optie aan.

11. Klik Ok > OK om te sluiten Selecteer Dubbele & Unieke Cellen dialoogvensters. Nu zijn de dubbele rijen geselecteerd.

12. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijnummers, selecteer Verwijderen uit het contextmenu.

Nu zijn de werkbladen samengevoegd zonder dubbele gegevens.

Twee tabellen samenvoegen in één met verwijderde duplicaten en nieuwe gegevens bijgewerkt door Kutools voor Excel’s Tabellen Samenvoegen

Als u twee tabellen hebt die moeten worden samengevoegd in één, en u wilt de duplicaten verwijderen en de tabel bijwerken met nieuwe gegevens, kunt u Kutools voor Excel’s Tabellen Samenvoegen hulpprogramma gebruiken.

1. Selecteer de hoofdtabel die u wilt bijwerken met nieuwe gegevens van de andere tabel, klik Kutools Plus > Tabellen Samenvoegen.

2. In het pop-up Tabellen Samenvoegen dialoogvenster, selecteer de tweede tabel in Selecteer de zoektafel sectie.

3. Klik Volgende, in stap 2, vink de sleutelkolom aan die u gebruikt om twee tabellen op te vergelijken.

4. Klik Volgende, in stap 3, selecteer de kolommen die u zult gebruiken om de hoofdtabel bij te werken. In dit geval vink ik alle kolommen aan.

5. Klik Volgende, in stap 5 (in deze handleiding is er geen nieuwe kolom toe te voegen, dus stap 4 van het dialoogvenster is overgeslagen), vink Niet-overeenkomende rijen toevoegen aan het einde van de hoofdtabel optie in Toevoegen opties sectie, vink Alleen bijwerken wanneer de cellen in de zoektafel gegevens bevatten optie in Bijwerken opties sectie.

6. Klik Voltooien. Nu zijn de twee tabellen samengevoegd in de hoofdtabel. U kunt zien dat de hoofdtabel is bijgewerkt met nieuwe gegevens van de tweede tabel.