Hoe sorteert u getallen of teksten en verwijdert u de dubbele records direct in Excel?

Het sorteren en verwijderen van dubbele waarden in Excel kan lastig zijn, vooral wanneer duplicaten tijdens het sorteren gegroepeerd worden. Deze handleiding biedt stap-voor-stap instructies over hoe u getallen of tekst kunt sorteren terwijl u duplicaten direct verwijdert met behulp van formules.

Sorteer getallen en verwijder de duplicaten

Sorteer teksten en verwijder de duplicaten

Sorteer getallen en verwijder de duplicaten

Om getallen te sorteren en duplicaten te verwijderen, hebt u enkele formules nodig om u te helpen.

1. Ten eerste moet u de dubbele rijen identificeren met behulp van deze formule =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 is het eerste getal in de lijst, A11 is de cel onder het laatste getal van de lijst. Sleep de automatische vulgreep naar beneden om de cellen met deze formule te vullen.

2. Typ vervolgens in de aangrenzende kolom deze formule =IF(B1=0,A1,"") B1 is de eerste formulecel. Sleep de vulgreep naar beneden om de getallen te sorteren. Duplicaten worden weergegeven als lege cellen.

3. In de volgende kolom gebruikt u =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) om getallen van kleinste naar grootste te sorteren en duplicaten te verwijderen. C1:C10 is het derde formulebereik.

Tip:

1. Als u de getallen van grootste naar kleinste wilt sorteren, kunt u deze formule gebruiken =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. U kunt de Opmaak Foutvoorwaarde Wizard van Kutools voor Excel, selecteer Alle foutmeldingen uit Fouttype in de vervolgkeuzelijst om fouten om te zetten in lege cellen of een bericht zoals u nodig heeft. (Download Kutools voor Excel nu gratis!)

Sorteer teksten en verwijder de duplicaten

Als u teksten wilt sorteren en dubbele waarden wilt verwijderen, hebt u ook enkele formules nodig.

1. Voeg eerst een reeks getallen toe naast de tekstlijst.

2. Typ in kolom C deze formule =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 is het tekstbereik) om unieke teksten te extraheren.

3. Typ in kolom D deze =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) om de unieke teksten te sorteren. In dit geval worden duplicaten weergegeven als nullen.

4. Typ in kolom E deze formule =MATCH(A12,D$12:D$21,0), de nullen worden weergegeven als fouten. A12 is het eerste getal in de reeks, D12:D21 is het derde formulebereik.

5. Typ in kolom F deze formule =INDEX(B$12:B$21,E12), B12:B21 is het tekstbereik, E12 is de eerste cel van het vorige formulebereik. Nu worden de duplicaten weergegeven als fouten, en alleen unieke teksten zijn gesorteerd.

Tip: U kunt ook de Opmaak Foutvoorwaarde Wizard van Kutools voor Excel gebruiken om alleen de #N/B foutwaarde om te zetten in lege cellen. (Download Kutools voor Excel nu gratis!)