Hoe nummers of teksten te sorteren en de dubbele records rechtstreeks in Excel te verwijderen?
Als er een lijst met nummers of teksten is met enkele duplicaten, worden de dubbele nummers samen gesorteerd tijdens het gebruik van de sorteerfunctie in Excel. In sommige gevallen wilt u echter gewoon de gegevens sorteren en de dubbele records rechtstreeks verwijderen, hoe kunt u deze taak aanpakken?
Sorteer nummers en verwijder de dubbele nummers
Sorteer teksten en verwijder de dubbele
Sorteer nummers en verwijder de dubbele nummers
Om getallen te sorteren en duplicaten te verwijderen, heb je enkele formules nodig om je te helpen.
1. Ten eerste moet u de dubbele rijen identificeren met behulp van deze formule =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 is het eerste nummer in de lijst, A11 is de cel onder het laatste nummer van de lijst. Sleep automatisch vullen naar beneden om cellen met deze formule te vullen.
2. Typ deze formule vervolgens in de aangrenzende kolom =IF(B1=0,A1,"") B1 is de eerste formulecel, sleep de vulgreep naar beneden om de getallen te sorteren. Duplicaten worden als blanco weergegeven.
3. Gebruik in de volgende kolom =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) om nummers van klein naar groot te sorteren en dubbele nummers te verwijderen. C1: C10 is het derde formulebereik.
Tip:
1. Als u getallen van groot naar klein wilt sorteren, kunt u deze formule gebruiken =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. U kunt het Foutconditie-wizard of Kutools for Excel, selecteer een foutwaarde uit Fouttypes vervolgkeuzelijst om fouten naar spaties of berichten om te zetten als u dat wilt.(Download nu Kutools voor Excel!)
Sorteer teksten en verwijder de dubbele
Als je teksten wilt sorteren en de dubbele waarden wilt verwijderen, heb je ook enkele formules nodig.
1. Voeg eerst een reeks cijfers toe naast de tekstlijst.
2. Typ deze formule in kolom C =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 is het tekstbereik) om de unieke teksten te extraheren.
3. Typ dit in kolom D =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) om de unieke teksten te sorteren. In dit geval worden duplicaten weergegeven als nullen.
4. Typ deze formule in kolom E =MATCH(A12,D$12:D$21,0), worden de nullen weergegeven als fouten. A12 is het eerste nummer van het serienummer, D12: D21 is het derde formulebereik.
5. Typ deze formule in kolom F =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 is het tekstbereik, E12 is de eerste cel van het vorige formulebereik. Nu worden de dubbele weergegeven als fouten en worden alleen unieke teksten gesorteerd.
Tip: U kunt ook de Foutconditie-wizard of Kutools for Excel om alleen het # N / A foutwaarde naar lege plekken.(Download nu Kutools voor Excel!)
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!