Hoe gegevensvalidatie te gebruiken om alleen een SSN-nummer toe te staan dat in Excel wordt ingevoerd?
Om het SSN-nummer van alle medewerkers te registreren en hen te dwingen het SSN-nummer in het formaat xxx-xx-xxxx in een kolom in te typen, kunt u de functie Gegevensvalidatie gebruiken om het probleem op te lossen.
Alleen het SSN-nummer toestaan dat is ingevoerd door gegevensvalidatie
Sta alleen het SSN-nummer toe dat is ingevoerd door Kutools voor Excel
Sta alleen nummers toe die zijn ingevoerd door Kutools voor Excel
Om alleen het ingevoerde SSN-nummer toe te staan, doet u het volgende:
1. Selecteer de cellen of kolom waarin u het SSN-nummer wilt typen, klik met de rechtermuisknop om te selecteren Cellen opmaken vanuit het contextmenu.
2. In de Cellen opmaken dialoogvenster, selecteer special oppompen van Categorieën paneel en kies Burgerservicenummer van de rechter sectie.
Of u kunt Aangepast selecteren in het linkerdeelvenster en vervolgens typen 000-00-0000 in het tekstvak in de rechter sectie.
3. klikken OK, dan klikken Data > Data Validation.
4. In de Data Validation dialoog, onder Instellingen tab, selecteer Eigen oppompen van Allow sectie, typ deze formule
in het tekstvak van Formule.
5. klikken OK. Wanneer u nu een SSN-nummerreeks in de cellen typt, wordt deze automatisch als volgt opgemaakt:
Note:
Als het aantal tekenreeksen langer is dan negen tekens, wordt er een waarschuwing weergegeven.
De waarschuwing verschijnt ook terwijl de niet-numerieke tekens worden ingevoerd.
Voorkom dat dubbele waarden in een kolom in Excel worden ingevoerd |
| Soms wilt u voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren in een kolom van een Excel-blad, maar hoe gaat u ermee om? De Prevent Duplicate nut van Kutools for Excel u hoeft alleen maar twee keer te klikken, de klus is geklaard. Klik voor een gratis proefperiode van 30 dagen! |
 |
| Kutools for Excel: met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. |
Als je de handige tool hebt geïnstalleerd - Kutools for Excel, je kunt zijn Valideer telefoonnummer functie om alleen gebruikers toe te staan het SSN-nummer in een vaste opmaak in te voeren.
| Kutools for Excel, met meer dan 300 handige functies, maakt uw werk eenvoudiger. | ||
Na gratis installeren Kutools voor Excel, doe het als volgt:
1. Selecteer een bereik of een kolom naar wens, klik op Kutools > Voorkom typen > Valideer telefoonnummer.
2. In de Telefoon dialoogvenster, klik Toevoegen knop om een nieuw formaat te creëren. Vervolgens in de Voeg telefoonnummer toe dialoog, geef het nieuwe formaat een naam in het Naam textbox, en typ een voorbeeld van de SSN-indeling die je nodig hebt in het Gegevensgeval tekstvak. Vergeet ten slotte niet te klikken Genereer knop.
3. klikken OK, er verschijnt een dialoogvenster om u te vertellen dat het met succes is toegevoegd, klik op OK om terug naar de Telefoon dialoog. Selecteer vervolgens het formaat dat u in de laatste stap hebt gemaakt en klik op OK.
4. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat de SSN-indeling in de geselecteerde cellen is gevalideerd. Klik op OK om het te sluiten.
Nu staat de geselecteerde cel alleen het SSN-formaat toe dat u hebt ingesteld, of er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren.
Als u alleen cijfertekens toestaat die in een kolom worden ingevoerd, kunt u de Prevent Typing nut van Kutools for Excel, die u kunnen helpen voorkomen dat speciale tekens worden ingevoerd of dat alleen speciale tekens worden ingevoerd.
1. Selecteer de cellen of kolom waarin u alleen cijfers mag invoeren, klik op Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
Na het installeren van Kutools voor Excel, doe het als volgt:（Download nu Kutools voor Excel!)
2. In de Voorkom typen dialoogvenster, vink aan Allow om deze tekens in te typen optie en typenummer 0-9 in het onderstaande tekstvak.
3. klikken Ok, er verschijnen twee herinneringsdialogen, klik gewoon Ja > OK om ze te sluiten.
 |
|
Nu staat de geselecteerde kolom alleen cijfers toe, zo niet, dan verschijnt er een waarschuwingsvenster zoals onderstaand screenshot.
Voorkom dat speciale tekens worden ingevoerd
Valideer e-mailadressen in een kolom met een werkblad
Zoals we allemaal weten, bestaat een geldig e-mailadres uit drie delen: de gebruikersnaam, het "at-symbool" (@) en het domein. Soms sta je anderen gewoon toe alleen de tekst van de e-mailadresindeling in een specifieke kolom van het werkblad in te voeren. Is het mogelijk om deze taak in Excel uit te voeren?
Drie methoden om cellen te valideren om alleen IP-adressen in Excel te accepteren
Weet u tijdens het gebruik van Excel hoe u een kolom of celbereik instelt om alleen het IP-adresformaat te accepteren (xxx.xxx.xxx.xxx)? Dit artikel biedt verschillende methoden om ermee om te gaan.
Sta alleen ja of nee invoer toe in Excel
Om het SSN-nummer van alle medewerkers te registreren en hen te dwingen het SSN-nummer in het formaat xxx-xx-xxxx in een kolom in te typen, kunt u de functie Gegevensvalidatie gebruiken om het probleem op te lossen.
Gegevensvalidatie om een datum groter dan vandaag of een specifieke datum in Excel toe te staan
Als u in Excel werkt en u alleen de datum in het verleden, de datum in de toekomst of een specifiek datumbereik in een werkblad wilt laten invoeren, hoe zou u deze taak dan in Excel kunnen oplossen ?.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
