Hoe gebruikt u gegevensvalidatie in Excel om alleen SSN-nummers toe te staan?
Om het SSN-nummer van alle medewerkers te registreren en hen te verplichten het nummer in de indeling xxx-xx-xxxx in te voeren, kunt u de functie Gegevensvalidatie gebruiken.
Sta alleen SSN-nummer toe dat is ingevoerd via Gegevensvalidatie
Sta alleen SSN-nummer toe dat is ingevoerd via Kutools voor Excel 
Sta alleen getal toe dat is ingevoerd via Kutools voor Excel
Om alleen SSN-nummers toe te staan, volgt u deze stappen:
1. Selecteer de cellen of kolom waarin u het SSN-nummer wilt invoeren, klik met de rechtermuisknop en kies Celopmaak instellen in het contextmenu.
2. In het dialoogvenster Celopmaak instellen selecteert u Speciaal in het deelvenster Categorieën en kiest u Burgerservicenummer in het rechtergedeelte.
U kunt ook Aangepast selecteren in het linkerdeelvenster en vervolgens 000-00-0000 typen in het tekstvak in het rechtergedeelte.
3. Klik op OK en vervolgens op Gegevens > Gegevensvalidatie.
4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie selecteert u onder het tabblad Instellingen de optie Aangepast in de sectie Toestaan en typt u deze formule
in het tekstvak van Formule.
5. Klik op OK. Zodra u nu een SSN-nummerreeks in de cellen typt, wordt deze automatisch opgemaakt als volgt:
Opmerking:
Als het aantal tekens langer is dan negen, verschijnt er een waarschuwing.
Een waarschuwing verschijnt ook wanneer niet-numerieke tekens worden ingevoerd.
Als u de handige tool – Kutools voor Excel – hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Alleen telefoonnummers kunnen worden ingevoerd gebruiken om gebruikers alleen SSN-nummers in een vaste indeling te laten invoeren.
Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer een bereik of kolom naar keuze en klik op Kutools > Beperk invoer > Alleen telefoonnummers kunnen worden ingevoerd.
2. In het dialoogvenster Telefoonnummer klikt u op de knop Toevoegen om een nieuwe indeling te maken. Typ vervolgens in het dialoogvenster Telefoonnummer toevoegen een naam voor de nieuwe indeling in het tekstvak Naam en voer een voorbeeld van de gewenste SSN-indeling in het tekstvak Voorbeeldgegevens. Klik tot slot op de knop Genereren.
3. Klik op OK. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat de indeling succesvol is toegevoegd; klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Telefoonnummer. Selecteer vervolgens de indeling die u in de vorige stap heeft gemaakt en klik op OK.
4. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat u de SSN-indeling succesvol hebt gevalideerd in de geselecteerde cellen. Klik op OK om het te sluiten.
De geselecteerde cel staat nu alleen de SSN-indeling toe die u hebt ingesteld; anders verschijnt er een dialoogvenster met een herinnering.
Als u alleen numerieke tekens in een kolom wilt toestaan, gebruikt u het hulpprogramma Prevent Typing van Kutools for Excel. Hiermee voorkomt u het invoeren van speciale tekens of stelt u in dat alleen bepaalde tekens zijn toegestaan.
1. Selecteer de cellen of kolom waarin u alleen cijfers wilt toestaan en klik op Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2. Schakel in het dialoogvenster Beperk invoer de optie Allow in om deze tekens te typen in en typ cijfers 0-9 in het onderstaande tekstvak.
3. Klik op Ok. Er verschijnen twee herinneringsdialoogvensters; klik gewoon op Ja en vervolgens op OK om ze te sluiten.
 |  |
De geselecteerde kolom staat nu alleen cijfers toe; anders verschijnt er een waarschuwingsdialoogvenster zoals hieronder afgebeeld.
Alleen e-mailadressen kunnen worden ingevoerd in een kolom van een werkblad
Zoals we allemaal weten, bestaat een geldig e-mailadres uit drie onderdelen: de gebruikersnaam, het „at-teken” (@) en het domein. Soms wilt u dat anderen alleen tekst in e-mailadresindeling mogen invoeren in een specifieke kolom van een werkblad. Is het mogelijk om deze taak uit te voeren in Excel?
Drie methoden om cellen te valideren zodat ze alleen IP-adressen accepteren in Excel
Wanneer u met Excel werkt, weet u dan hoe u een kolom of een bereik van cellen zo instelt dat deze alleen IP-adressen in de juiste indeling (xxx.xxx.xxx.xxx) accepteren? In dit artikel ontdekt u verschillende slimme methoden om dit voor elkaar te krijgen.
Alleen ja of nee toestaan bij invoer in Excel
Als u het SSN-nummer van alle medewerkers wilt registreren en hen verplicht wilt stellen dit nummer in de indeling xxx-xx-xxxx in te voeren, gebruikt u de functie Gegevensvalidatie om dit probleem op te lossen.
Gegevensvalidatie om alleen een datum groter dan vandaag of een specifieke datum toe te staan in Excel
Wanneer u in Excel werkt en u wilt alleen datums uit de toekomst of een specifiek datumbereik toestaan in een werkblad, hoe lost u die taak dan op in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins