Hoe lettercijfers naar getallen omzetten in Excel?

Als je een werkblad hebt met studentnamen en lettercijfers, en je wilt de lettercijfers omzetten naar bijbehorende numerieke cijfers zoals in onderstaande schermafbeelding, kun je ze één voor één omzetten. Maar dit is tijdrovend als er veel te converteren zijn. Hier introduceer ik twee methoden om deze taak snel uit te voeren in Excel.

Lettercijfers naar getallen omzetten met de VLOOKUP-functie

Lettercijfers naar getallen omzetten met behulp van een handig hulpmiddel

Voorbeeldbestand

Voordat je de VLOOKUP-functie gebruikt om lettercijfers naar getallen om te zetten, moet je een werkblad maken dat lettercijfers en hun bijbehorende numerieke cijfers bevat, zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

Selecteer de cel waarin je het numerieke cijfer wilt plaatsen en typ deze formule

Druk op Enter toets. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden om deze formule toe te passen op cellen.

In de formule is B2 het lettercijfer dat je wilt omzetten naar een getal, GPA is de naam van het werkblad met numerieke cijfers, $A$2:$B$14 is het bereik van kolommen met letter- en numerieke cijfers, 2 geeft aan dat de waarde in de tweede kolom wordt teruggegeven.

Met de formule moet je de verwijzingen aanpassen om ze aan je gegevens aan te passen, wat fouten kan veroorzaken als je niet bekend bent met formules. In dit geval kun je onderstaande methode proberen; alles wat je hoeft te doen is het selecteren van het gegevensbereik en het uitvoerbereik, de rest laat het handige hulpmiddel voor je doen.

Er is een groep gereedschappen van Super ZOEKEN in Kutools voor Excel, je kunt zijn Meervoudig-blad opzoeken hulpmiddel gebruiken om deze taak snel af te handelen.

Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

1. Klik op Kutools > Super ZOEKEN > Meervoudig-blad opzoeken.

2. In het dialoogvenster Meervoudig-blad opzoeken, doe het volgende:

1. Selecteer het bereik van zoekwaarden en het uitvoerbereik.

2. Klik op Toevoegen knop om het gegevensbereik toe te voegen, in het Gegevenstabellen toevoegen dialoogvenster, specificeer de sleutelkolom en retourkolom. Klik vervolgens op OK, het gegevensbereik staat nu vermeld in het Meervoudig-blad opzoeken dialoogvenster.

3. Klik op OK, nu worden de resultaten weergegeven. Tegelijkertijd verschijnt er een dialoogvenster om je te vragen of je deze zoekactie wilt opslaan als scenario voor hergebruik de volgende keer, klik op Ja of Nee naar behoefte.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden