Hoe maak je een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst in Excel?
Stel dat u 3 lijsten heeft zoals hieronder getoond, en u moet een trapsgewijze vervolgkeuzelijst maken om de keuzes in de tweede vervolgkeuzelijst te beperken op basis van de waarde in de bovenliggende lijst. De vervolgkeuzelijsten voor ouders bevinden zich bijvoorbeeld in kolom E met de waarden Koffie, Thee en Wijn. Wanneer u Koffie selecteert in de vervolgkeuzelijst met ouders, worden alleen de koffie-items weergegeven in de tweede vervolgkeuzelijst. Dit artikel laat je methoden zien om dit te bereiken.
Maak een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst met indirecte functie
Maak eenvoudig een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst met een geweldige tool
Meer tutorial voor vervolgkeuzelijst ...
Maak een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst met indirecte functie
Ga als volgt te werk om een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
1. Selecteer de cellen die de waarden bevatten die u wilt weergeven in de bovenliggende vervolgkeuzelijsten en geef het bereik een naam in de Naam Box (hier noem ik de drie kolomkoppen als drank in mijn geval). Zie screenshot:
2. Geef vervolgens de bijbehorende koffie-, thee- en wijnitems Koffie, thee en wijn apart in het Naam Box zoals onder screenshot:
3. Selecteer een cel of meerdere cellen om de bovenliggende vervolgkeuzelijst te zoeken, klik op Data > Data Validation > Data Validation. In dit geval selecteer ik cel E2.
4. In de Data Validation dialoogvenster, moet u:
- 4.1 Selecteer Lijst van het Allow keuzelijst;
- 4.2 Voer in = drinkzak in de bron tekstvak;
- 4.3 Klik op de OK knop.
Note: Drankjes is de bereiknaam die u in stap 1 heeft gespecificeerd. Wijzig deze op basis van uw behoeften.
5. Selecteer een cel of meerdere cellen om de tweede vervolgkeuzelijsten te zoeken en klik op Data > Data Validation > Data Validation openen. Hier selecteer ik cel F2.
6. In de Data Validation dialoogvenster, configureer dan als volgt.
- 6.1 Selecteer Lijst van het Allow keuzelijst;
- 6.2 Voer in = INDIRECT (E2) in de bron tekstvak;
- 6.3 Klik op de OK knop.
Opmerking: In dit geval is E2 de eerste cel die de bovenliggende vervolgkeuzelijst bevat.
Nu wordt de trapsgewijze vervolgkeuzelijst gemaakt. Als u Koffie selecteert in de vervolgkeuzelijst met ouders, worden alleen de koffie-items weergegeven in de tweede vervolgkeuzelijst. Wanneer Thee is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst voor ouders, kunt u alleen de thee-items selecteren uit de tweede vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:
Maak een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst met een geweldige tool
Als de bovenstaande methode tijdrovend voor u is. Hier ten zeerste aanbevolen de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel voor jou. Met deze functie kunt u met slechts enkele klikken een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst maken.
Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.
1. klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om de functie in te schakelen.
2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt.
- 2.1 Selecteer 2 Niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Type sectie;
- 2.2 Specificeer het hele tabelbereik in het Data bereik doos;
- 2.3 Controleer het Dynamische vervolgkeuzelijst horizontaal doos;
- 2.4 Selecteer cellen in twee kolommen om de lijst in het Uitgangsbereik doos;
- 2.5 Klik op de OK knop. Zie screenshot:
Nu wordt een afhankelijke trapsgewijze vervolgkeuzelijst gemaakt.
Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
Gerelateerde artikelen:
Automatisch aanvullen tijdens het typen in de vervolgkeuzelijst Excel
Als u een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie heeft met grote waarden, moet u naar beneden scrollen in de lijst om de juiste te vinden, of u kunt het hele woord rechtstreeks in de keuzelijst typen. Als er een methode is om automatisch aanvullen toe te staan bij het typen van de eerste letter in de vervolgkeuzelijst, wordt alles gemakkelijker. Deze tutorial biedt de methode om het probleem op te lossen.
Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel
Het is vrij eenvoudig om een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie te maken tussen werkbladen in een werkmap. Maar wat zou u doen als de lijstgegevens die u nodig hebt voor de gegevensvalidatie in een andere werkmap terechtkomen? In deze zelfstudie leert u hoe u in detail een vervolgkeuzelijst kunt maken vanuit een andere werkmap in Excel.
Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Voor een vervolgkeuzelijst met talloze waarden is het vinden van een goede geen gemakkelijke taak. Eerder hebben we een methode geïntroduceerd voor het automatisch aanvullen van de vervolgkeuzelijst wanneer u de eerste letter in de vervolgkeuzelijst invoert. Naast de functie voor automatisch aanvullen, kunt u de vervolgkeuzelijst ook doorzoekbaar maken om de werkefficiëntie te verbeteren door de juiste waarden in de vervolgkeuzelijst te vinden. Probeer de methode in deze tutorial om de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar te maken.
Vul automatisch andere cellen in bij het selecteren van waarden in de vervolgkeuzelijst van Excel
Stel dat u een vervolgkeuzelijst heeft gemaakt op basis van de waarden in celbereik B8: B14. Wanneer u een waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, wilt u dat de overeenkomstige waarden in celbereik C8: C14 automatisch in een geselecteerde cel worden ingevuld. Om het probleem op te lossen, zullen de methoden in deze tutorial je een plezier doen.
Maak een vervolgkeuzelijst met meerdere selecties of waarden in Excel
Standaard kunt u slechts één item per keer selecteren in een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie in Excel. De methoden in dit artikel kunnen u helpen bij het maken van meerdere selecties in de vervolgkeuzelijst in Excel.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
