Excel onder de knie: De ultieme gids om alle werkbladen of meerdere werkbladen eenvoudig zichtbaar te maken

De kracht van Excel zit niet alleen in de complexe formules en draaitabellen, maar ook in het effectief organiseren en presenteren van gegevens. Een belangrijk onderdeel hiervan is de mogelijkheid om werkbladen te verbergen en weer zichtbaar te maken wanneer dat nodig is. Of je nu een beginnende gebruiker bent die zijn werkboek overzichtelijk wil houden, of een gevorderde gebruiker die complexe datasets beheert, deze handleiding geeft je de kennis om eenvoudig werkbladen in Excel weer zichtbaar te maken.

• Alle werkbladen zichtbaar maken
• Meerdere werkbladen zichtbaar maken (gespecificeerde werkbladen)
• Werkbladen zichtbaar maken met specifieke tekst in de naam van het werkblad

Handmatig werkbladen één voor één zichtbaar maken

De eenvoudigste manier om werkbladen in Excel zichtbaar te maken is dit handmatig te doen, wat vooral handig is als je met een klein aantal werkbladen werkt.

1. Klik met de rechtermuisknop op een zichtbare bladtabs onderaan je Excel-werkboek.

2. Kies Alles weergeven in het contextmenu.

3. Het dialoogvenster Alles weergeven verschijnt, waarin alle verborgen werkbladen worden weergegeven. Selecteer het werkblad dat je zichtbaar wilt maken en klik op OK.

4. Het geselecteerde verborgen werkblad wordt nu weergegeven. Herhaal bovenstaande3 stappen om meer verborgen werkbladen één voor één zichtbaar te maken.

Met één klik alle werkbladen zichtbaar maken met een krachtige functie – Kutools voor Excel

Ervaar het gemak van één klik met de krachtige functie Unhide All Hidden Sheets van Kutools voor Excel. Met deze handige tool kun je in één keer alle verborgen werkbladen zichtbaar maken, zonder het omslachtige proces van de standaardoptie van Excel waarbij je slechts één werkblad tegelijk kunt tonen. Zeg vaarwel tegen het telkens herhalen van dezelfde stappen voor elk werkblad en kies voor een efficiëntere, tijdbesparende manier om je Excel-documenten te beheren met Kutools voor Excel.

Na het installeren van Kutools voor Excel, klik je op Kutools > Weergave > Unhide All Hidden Sheets om alle verborgen werkbladen zichtbaar te maken.

Resultaat

Alle verborgen werkbladen worden in één keer weergegeven.

Werkbladen zichtbaar maken met VBA

Gevorderde Excel-gebruikers of wie vertrouwd is met de programmeermogelijkheden van Excel, kunnen VBA gebruiken om werkbladen zichtbaar te maken. Deze methode biedt flexibiliteit en kan worden aangepast aan verschillende behoeften, zoals het zichtbaar maken van alle werkbladen, meerdere werkbladen of werkbladen met specifieke tekst in de naam.

In dit onderdeel behandelen we drie VBA-scripts die zijn ontworpen voor drie verschillende scenario's om werkbladen zichtbaar te maken.

Alle werkbladen zichtbaar maken

Dit VBA-script maakt alle werkbladen in het werkboek zichtbaar.

Stap1: Open de VBA-module editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt in Excel om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster.
3. VBA-code: Alle werkbladen zichtbaar maken

   Sub UnhideAllSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Visible = xlSheetVisible
       Next ws
   End Sub

Stap2: Voer de code uit om het resultaat te krijgen

Nadat je deze code hebt geplakt, druk je op de F5-toets om de code uit te voeren. Alle verborgen werkbladen worden dan direct weergegeven.

Meerdere werkbladen zichtbaar maken (gespecificeerde werkbladen)

Met dit VBA-script kun je een lijst met gespecificeerde werkbladen zichtbaar maken.

Stap1: Open de VBA-module editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt in Excel om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster.
3. VBA-code: Gespecificeerde werkbladen zichtbaar maken

   Sub UnhideSelectedSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sheetNames As Variant
       sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names
       Dim name As Variant
       For Each name In sheetNames
           Sheets(name).Visible = xlSheetVisible
       Next name
   End Sub
   

Stap2: Voer de code uit om het resultaat te krijgen

Nadat je deze code hebt geplakt, druk je op de F5-toets om de code uit te voeren. De opgegeven verborgen werkbladen (Sheet5 en Sheet6) worden dan direct weergegeven.

Werkbladen zichtbaar maken met specifieke tekst in de naam van het werkblad

Om werkbladen zichtbaar te maken op basis van specifieke tekst in hun naam, gebruik je het volgende VBA-script.

Stap1: Open de VBA-module editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt in Excel om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster.
3. VBA-code: Werkbladen zichtbaar maken met specifieke tekst in de naam

   Sub UnhideSheetsWithSpecificText()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then
               ws.Visible = xlSheetVisible
           End If
       Next ws
   End Sub

Stap2: Voer de code uit om het resultaat te krijgen

Nadat je deze code hebt geplakt, druk je op de F5-toets om de code uit te voeren. De verborgen werkbladen met de tekst Excel in de naam worden dan direct weergegeven.

Alle werkbladen zichtbaar maken met Aangepaste Weergave

Met Aangepaste Weergaven in Excel kun je het omslachtige proces van werkbladen één voor één zichtbaar maken omzeilen door een weergave van je werkboek op te slaan wanneer alle werkbladen zichtbaar zijn. Je maakt als het ware een momentopname van je werkboek wanneer alles zichtbaar is. Als je daarna werkbladen verbergt, kun je eenvoudig terugkeren naar die oorspronkelijke situatie waarin alle werkbladen zichtbaar zijn met slechts één klik. Voor het beste resultaat stel je deze aangepaste weergave in aan het begin van je werk, voordat je werkbladen verbergt.

Stap1: Zorg dat alle werkbladen zichtbaar zijn

Voordat je een aangepaste weergave kunt maken om alle werkbladen zichtbaar te maken, moet je eerst controleren of alle werkbladen in je werkboek zichtbaar zijn.

Stap2: Navigeer naar Aangepaste Weergaven

Ga naar het tabblad Weergave op het lint. Klik in de groep Werkmapweergaven op Aangepaste Weergaven.

Stap3: Maak een nieuwe aangepaste weergave

1. In het dialoogvenster Aangepaste Weergaven klik je op de knop Toevoegen.

   

2. In het dialoogvenster Weergave toevoegen voer je een naam in voor je aangepaste weergave, bijvoorbeeld Alle werkbladen zichtbaar. Klik op OK.

   

Stap4: Je aangepaste weergave gebruiken

Wanneer je alle werkbladen in je werkboek weer zichtbaar wilt maken, ga je naar het tabblad Weergave, klik je op Aangepaste Weergaven, selecteer je de door jou gemaakte weergave (bijvoorbeeld Alle werkbladen zichtbaar) en klik je op Weergeven. Je werkboek wordt direct teruggezet naar de situatie waarin alle werkbladen zichtbaar zijn.

Eenvoudig alle zeer verborgen werkbladen zichtbaar maken met Kutools voor Excel

Om werkbladen te bekijken en zichtbaar te maken die als zeer verborgen zijn ingesteld in Excel—een status waardoor ze niet toegankelijk zijn via de standaard Excel-interface—biedt Kutools voor Excel een efficiënte oplossing. Met de functie Werkmap en werkbladen weergeven/verbergen kun je werkbladen beheren die dieper verborgen zijn dan de standaard verborgen-instelling, zonder ingewikkelde VBA-scripts. Hiermee kun je moeiteloos alle verborgen werkbladen zichtbaar maken, inclusief die als zeer verborgen zijn gemarkeerd, en heb je de keuze om alleen de verborgen werkbladen of uitsluitend de zeer verborgen werkbladen zichtbaar te maken. Zo maak je alle zeer verborgen werkbladen zichtbaar met Kutools.

Na het installeren van Kutools voor Excel, kies je Kutools > Weergave > Werkmap en werkbladen weergeven/verbergen. In het dialoogvenster Werkmap en werkbladen weergeven/verbergen vink je elk selectievakje aan van de Zeer verbergen-bladen in de werkbladlijst om ze weer te geven.

Je ziet dat de zeer verborgen werkbladen direct zichtbaar worden. Sluit het dialoogvenster wanneer je klaar bent.

Tip: Om deze functie te gebruiken, dien je eerst Kutools voor Excel te installeren. Klik om te downloaden en profiteer nu van een gratis proefperiode van30 dagen .

Waarom kun je werkbladen niet zichtbaar maken? - Problemen en oplossingen

Het kan frustrerend zijn als je problemen ondervindt bij het zichtbaar maken van werkbladen in Excel. Deze problemen komen meestal voort uit een aantal veelvoorkomende situaties. Door deze problemen en hun oplossingen te begrijpen, kun je je Excel-werkboeken efficiënter beheren. Hier volgt een overzicht van veelvoorkomende problemen en hun oplossingen:

1. Werkbladen ingesteld als Zeer verbergen

Probleem:

Excel staat toe dat werkbladen als Zeer verbergen worden ingesteld, wat betekent dat ze niet via de standaard Excel-interface zichtbaar kunnen worden gemaakt.

Oplossing:

Je kunt VBA gebruiken om de zichtbaarheid van deze werkbladen te wijzigen. Open de VBA-editor met ALT + F11, zoek het betreffende werkboek en werkblad, en stel de eigenschap Visible van het werkblad in op xlSheetVisible. Alternatief bieden tools zoals Kutools voor Excel een gebruiksvriendelijkere manier om zeer verborgen werkbladen zichtbaar te maken zonder code te hoeven schrijven.

2. Werkmapbeveiliging

Probleem:

Als de werkmap beveiligd is, kun je mogelijk geen wijzigingen aanbrengen, waaronder het zichtbaar maken van werkbladen.

Oplossing:

Je moet de beveiliging van de werkmap opheffen. Hiervoor heb je meestal het wachtwoord nodig waarmee de werkmap is beveiligd. Zodra de beveiliging is opgeheven, kun je werkbladen weer normaal zichtbaar maken. Weet je het wachtwoord niet? Lees dan: Hoe beveiliging van alle beveiligde werkbladen opheffen zonder wachtwoord in een werkmap?

3. Werkbladen zijn niet echt verborgen

Probleem:

Soms lijkt het alsof werkbladen verborgen zijn, terwijl ze in werkelijkheid niet in het werkboek aanwezig zijn.

Oplossing:

Wil je weten of er verborgen werkbladen in je werkboek zijn? Raadpleeg dan deze handleiding in dit artikel: Hoe controleer je of een werkboek verborgen werkbladen bevat?

4. Excel-versie en compatibiliteitsproblemen

Probleem:

Oudere versies van Excel of compatibiliteitsproblemen tussen verschillende versies kunnen invloed hebben op je mogelijkheid om werkbladen zichtbaar te maken.

Oplossing:

Zorg ervoor dat je een versie van Excel gebruikt die de functies in je werkmap ondersteunt. Werk je in de compatibiliteitsmodus voor een oudere versie, overweeg dan te upgraden en het bestand op te slaan in een nieuwer formaat. Zorg dat alle gebruikers die de werkmap nodig hebben toegang hebben tot de bijgewerkte versie van Excel om functionaliteit en compatibiliteit te waarborgen.

Tot slot hebben we verschillende manieren besproken om werkbladen in Excel zichtbaar te maken, van handmatige stappen tot het gebruik van Kutools voor Excel en VBA-scripts.... Met deze hulpmiddelen houd je je spreadsheets overzichtelijk en zijn je gegevens altijd binnen handbereik. Wil je meer Excel-tips en -trucs ontdekken? Klik dan hier voor onze uitgebreide verzameling van duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen