Hoe volledige namen op achternaam te sorteren in Google Sheets?

Als u een lijst met volledige namen in een blad van Google Sheets hebt, en u wilt de volledige namen nu op achternaam sorteren. Zijn er snelle manieren om deze taak in Google Sheets af te handelen?

Volledige namen op achternaam sorteren met een hulpkolom in Google Sheets

Volledige namen op achternaam sorteren in een Excel-werkblad met Kutools voor Excel

Volledige namen op achternaam sorteren met een hulpkolom in Google Sheets

Om volledige namen op achternaam te sorteren in Google Sheets, moet u eerst een hulpformulekolom invoegen om de achternaam uit de volledige naam te extraheren, en vervolgens de rijen op basis van deze hulpkolom sorteren. Volg de volgende stappen:

1. Voer deze formule in: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) in een lege cel om het resultaat weer te geven, druk vervolgens op Enter om de achternaam te extraheren, zie screenshot:

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen waarin u deze formule wilt invullen, alle achternamen in kolom A zijn in één keer geëxtraheerd, zie screenshot:

3. Normaal gesproken wordt bij het sorteren van gegevens ook de koptekstrij gesorteerd, dus u moet de eerste rij bevriezen, klik op Weergave > Bevriezen > 1 rij, zie screenshot:

4. Nu kunt u de hulpkolom sorteren, klik op Gegevens > Blad sorteren op kolom C, kies oplopend of aflopend zoals u nodig hebt, zie screenshot:

5. En vervolgens zijn de volledige namen gesorteerd op achternaam zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

Volledige namen op achternaam sorteren in een Excel-werkblad met Kutools voor Excel

Als u namen op achternaam wilt sorteren in een Excel-werkblad, kan de functie Geavanceerd sorteren van Kutools voor Excel u helpen om deze taak snel en gemakkelijk af te handelen.

Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doet u het volgende:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u op achternaam wilt sorteren, en klik vervolgens op Kutools Plus > Sorteren > Geavanceerd sorteren, zie screenshot:

2. Selecteer in het dialoogvenster Geavanceerd sorteren de kolomnaam waarop u wilt sorteren in de sectie Kolom, en kies Achternaam in de vervolgkeuzelijst Sorteren op, tot slot kiest u een sorteervolgorde zoals u nodig hebt, zie screenshot:

3. Klik vervolgens op de knop OK, het gegevensbereik is gesorteerd op achternaam in kolom A zoals in de volgende schermafbeelding te zien is: