Hoe maakt u een voortgangsbalkdiagram in Excel?

Voortgangsbalkdiagrammen in Excel worden veelgebruikt om op een visuele manier de voortgang richting een specifiek doel of streefgetal te volgen – of het nu gaat om taakvoltooiing, verkoopdoelstellingen of projectmijlpalen. Deze diagrammen bieden een directe en intuïtieve weergave van hoeveel werk al is afgerond en hoeveel er nog resteert, waardoor ze waardevol zijn voor zowel rapportage als dagelijkse operaties. Maar hoe maakt u precies verschillende soorten voortgangsbalkdiagrammen in Excel, en welke methode past het beste bij uw behoeften?

Een Voortgangsbalkdiagram maken in Excel met de normale functie Staafdiagram invoegen

Een Voortgangsbalkdiagram maken in Excel met de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie

Een Voortgangsbalkdiagram maken in Excel met een handige functie

Een dynamische Voortgangsbalkdiagram maken met VBA (automatisch bijwerkend diagram op basis van gegevenswijzigingen)

Voortgangsbalken in cellen maken met de Excel REPT-formule (zonder diagrammen of Voorwaardelijke opmaak gebruiken)

---

Een Voortgangsbalkdiagram maken in Excel met de normale functie Staafdiagram invoegen

Een standaardaanpak is om het ingebouwde Gegroepeerde Staafgrafiek-diagram van Excel te gebruiken en aan te passen om voortgang weer te geven. Deze methode is geschikt wanneer u een echt diagram wilt dat verder kan worden aangepast en wanneer u de voortgangsgegevens mogelijk moet exporteren of presenteren. De onderstaande stappen leiden u door het instellen van een eenvoudige Voortgangsbalkdiagram:

1. Selecteer de gegevens waarop u het voortgangsbalkdiagram wilt baseren en klik vervolgens op Invoegen > Kolom- of staafgrafiek invoegen > Gegroepeerde staaf onder de sectie 2D-staaf, zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond:

2. Er is nu een gegroepeerd diagram ingevoegd. Klik op de staaf van de gewenste gegevensreeks en klik met de rechtermuisknop om Gegevensreeks opmaken te kiezen in het contextmenu, zie afbeelding:

3. Klik in het deelvenster Gegevensreeks opmaken op de knop Opvulling en lijn. Selecteer Geen opvulling onder de sectie Opvulling (om alleen de omtrek van de staaf weer te geven) en kies vervolgens Doorgetrokken lijn voor de rand. Kies een kleur die de staaf goed laat opvallen, zodat het diagram een schone en duidelijke weergave van de voortgang krijgt. Zie afbeelding:

4. Nadat u het deelvenster Gegevensreeks opmaken hebt gesloten, selecteert u het hele diagram. Ga naar Ontwerpen > Diagramonderdeel toevoegen > Gegevenslabels > Binnenkant basis. Hierdoor worden de numerieke waarden binnen elke staaf weergegeven voor eenvoudiger vergelijking, zoals hieronder wordt getoond:

5. Als uw diagram meerdere reeksen bevat, verwijdert u overbodige gegevenslabels en behoudt u alleen die welke uw belangrijkste voortgangsdataset vertegenwoordigen, zoals hieronder wordt weergegeven:

6. Klik daarna opnieuw met de rechtermuisknop op uw belangrijkste voortgangsgegevensreeks en selecteer Gegevensreeks opmaken. Verplaats onder de sectie Reeksopties de schuifregelaar Reeks overlap naar 100 % voor een naadloos effect met één enkele staaf.

7. Om het maximum van de voortgangsbalk in te stellen, klikt u met de rechtermuisknop op de horizontale waarde-as en kiest u As opmaken, zoals hieronder:

8. In het deelvenster As opmaken voert u onder Asopties de maximale waarde die overeenkomt met uw doel in het veld Maximum in. Zo geven de balken nauwkeurig het behaalde percentage ten opzichte van elk doel weer. Uw voortgangsbalkdiagram is nu klaar!

Tips en opmerkingen: Deze aanpak is veelzijdig: u kunt eenvoudig balkkleuren of asschaal aanpassen voor verschillende projecten. Handmatige opmaakstappen kunnen echter tijdrovend zijn bij grote datasets, en het diagram moet worden bijgewerkt als het maximale doel verandert.
Probleemoplossing: Als uw balken gestapeld worden in plaats van overlappend, controleer dan de instelling „Reeks overlap”. Stel ook het asmaximum in op uw werkelijke doel of bovengrens voor een nauwkeurige visuele weergave.

---

Een Voortgangsbalkdiagram maken in Excel met de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie

Voorwaardelijke opmaak gebruiken stelt u in staat om voortgangsbalken direct in werkbladcellen weer te geven, zonder aparte diagramobjecten. Dit is handig in dashboards of tabellen waar compacte visualisatie vereist is en frequente updates nodig zijn bij gegevenswijzigingen.

1. Selecteer de celwaarden waarin u het voortgangsbalkdiagram wilt invoegen en klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Gegevensbalken > Meer regels, zie afbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de volgende bewerkingen uit:

(1.) Kies in de sectie TypeGetalin de keuzelijsten Minimumen Maximum;

(2.) Stel het minimum en Maximale waarde in de vakken Minimumen Maximumin op basis van uw gegevens; zo schaalt de gegevensbalk correct en weerspiegelt deze de werkelijke voortgang evenredig;

(3.) Kies ten slotte de optie Effen opvulling onder de keuzelijst Opvulling en selecteer een gewenste kleur. Door de kleur aan te passen, kun je verschillende statussen visueel duidelijk onderscheiden.

3. Klik vervolgens op de knop OK en de voortgangsbalken verschijnen in de geselecteerde cellen, waarbij de voortgang ten opzichte van uw ingestelde maximum visueel wordt weergegeven. Zie afbeelding:

Voordelen: Deze methode houdt uw werkblad overzichtelijk en laat u de voortgang direct volgen op de plek waar uw gegevens staan. De weergave wordt automatisch bijgewerkt zodra waarden veranderen.
Mogelijke problemen: Gegevensbalken zijn uitsluitend bedoeld voor visuele doeleinden – er is geen numerieke samenvatting, tenzij u aparte formules toevoegt. Bij zeer kleine of juist zeer grote waarden worden de balken mogelijk niet correct weergegeven, tenzij u de minimum- en maximuminstellingen fijnafstelt. Als u cellen met gegevensbalken naar een andere werkmap kopieert en plakt, blijven de regels voor Voorwaardelijke opmaak gebruiken meestal behouden bij standaard plakken (Ctrl+C / Ctrl+V).

---

Maak een Voortgangsbalkdiagram in Excel met een handige functie

Als u regelmatig Voortgangsbalkdiagrammen maakt en een snellere methode met meer flexibiliteit zoekt, vereenvoudigt Kutools voor Exceldeze taak. Met de specifieke functie „Voortgangsbalkdiagram" kunt u grafieken invoegen op basis van het percentage voltooiing of paren van werkelijke versus doelwaarden—ideaal voor complexe zakelijke rapportages of het tegelijkertijd volgen van meerdere projecten. Deze aanpak vermindert het risico op fouten door handmatige opmaak en is direct beschikbaar voor gebruikers met de Kutools-invoegtoepassing.

Na installatie van Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op Kutools > Grafieken > Voortgang > Voortgangsbalkdiagram, zie schermafbeelding:

2. Voer in het venster dat verschijnt, Voortgangsbalkdiagram, het volgende uit:

• Onder de Bereik van aslabels, selecteert u de aswaarden uit de oorspronkelijke gegevens;
• Selecteer de Huidig voltooiingspercentageoptie als u de Voortgangsbalkdiagram wilt baseren op percentagewaarden;
• Selecteer vervolgens de percentagewaarden uit het gegevensbereik.

3. Nadat u de instellingen hebt gedaan, klikt u op OK en wordt de voortgangsbalkgrafiek direct ingevoegd. Zie schermafbeelding:

Let op:Aangezien deze methode afhankelijk is van de Kutools-invoegtoepassing, zorg er dan voor dat deze is geïnstalleerd. Als de voortgangsbalken niet zoals verwacht worden weergegeven, controleer dan of u de juiste bereiken of percentagetypes hebt geselecteerd.

---

Maak voortgangsbalken in cellen met de REPT-formule in Excel (zonder grafieken of Voorwaardelijke opmaak gebruiken)

In sommige gevallen wilt u misschien eenvoudige, visueel effectieve voortgangsbalken direct in werkbladcellen maken, zonder grafieken of de functie Voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Deze aanpak is met name handig in tabellen, taaklijsten of statusoverzichten waar u snel een overzichtelijke visuele weergave nodig hebt, zonder grafiekobjecten te hoeven beheren. Met de REPT-functie in Excel kunt u balkdiagrammen in cellen maken door een specifiek teken (zoals „█” of „|”) te herhalen op basis van uw huidige voortgang.

1. Voer de volgende formule in de doelcel in waar u de voortgangsbalk wilt weergeven (bijvoorbeeld C2):

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

Deze formule gaat ervan uit dat cel B2 uw voortgang bevat (bijvoorbeeld 75 voor 75 %). Het getal „20” geeft het totale aantal balken aan dat wordt weergegeven bij 100 % voltooiing. Pas dit getal aan voor een langere of kortere voortgangsbalk. U kunt het teken desgewenst vervangen door een ander symbool.

2. Druk op Enter om te bevestigen. Kopieer cel C2 en plak deze in het bereik waar u voortgangsbalken nodig hebt om de formule op andere rijen toe te passen.

3. Gebruik een vaste-breedtelettertype, zoals Consolas of Courier New, in de cellen met de voortgangsbalk om de balken perfect uitgelijnd te houden.

4. Standaard wordt de voortgangsbalk in het zwart weergegeven. U kunt de kleur aanpassen door een andere letterkleur op te geven.

Opmerkingen bij parameters: Pas „B2” en „20” aan uw gegevensstructuur en de gewenste balklengte aan.

Voordelen: Deze methode is lichtgewicht, vereist geen afbeeldingen en wordt automatisch bijgewerkt zodra voortgangswaarden wijzigen.
Beperkingen: De visuele stijl is eenvoudiger dan die van gegevensbalken of grafieken. Aanpassingen zijn beperkt tot het wijzigen van het symbool of de balklengte. Niet geschikt voor complexe rapportages die gedetailleerdere visualisatie vereisen.

Veelvoorkomende problemen: Als de balken niet zoals verwacht worden weergegeven, controleer dan of uw cel numerieke waarden bevat en of het lettertype het gekozen symbool ondersteunt.

---

Meer gerelateerde artikelen over grafieken: