Hoe gegevens categoriseren op basis van waarden in Excel?
Stel dat u een lijst met gegevens moet categoriseren op basis van waarden, zoals, als gegevens groter zijn dan 90, wordt deze gecategoriseerd als Hoog, als groter dan 60 en kleiner dan 90, wordt deze gecategoriseerd als Gemiddeld, als dat is minder dan 60, gecategoriseerd als Laag zoals in de volgende schermafbeelding. Hoe zou je deze taak in Excel kunnen oplossen?
Categoriseer gegevens op basis van waarden met de If-functie
Categoriseer gegevens op basis van waarden met de Vlookup-functie
Categoriseer gegevens op basis van waarden met de If-functie
Ga als volgt te werk om de volgende formule toe te passen om de gegevens naar behoefte op waarde te categoriseren:
Voer deze formule in: = ALS (A2> 90, "Hoog", ALS (A2> 60, "Normaal", "Laag")) in een lege cel waar u het resultaat wilt uitvoeren en sleep vervolgens de vulgreep omlaag naar de cellen om de formule te vullen, en de gegevens zijn gecategoriseerd als volgt:
Categoriseer gegevens op basis van waarden met de Vlookup-functie
Als er meerdere cijfers moeten worden gecategoriseerd zoals onderstaand screenshot, kan de If-functie lastig en moeilijk te gebruiken zijn. In dit geval kan de functie Vlookup u een plezier doen. Ga als volgt te werk:
Voer deze formule in: = VERT.ZOEKEN (A2, $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) in een lege cel en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen die u nodig hebt om het resultaat te krijgen, en alle gegevens zijn in één keer gecategoriseerd, zie screenshot:
Note: In de bovenstaande formule, B2 is de cel waarvan je het gecategoriseerde cijfer wilt krijgen, F1: G6 is het tabelbereik waarnaar u wilt zoeken, het nummer 2 geeft het kolomnummer van de opzoektabel aan dat de waarden bevat die u wilt retourneren.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!