Hoe bereken je btw in Excel?
Bij aankopen is btw een veelvoorkomende extra kostenpost, behalve bij het kopen van belastingvrije artikelen. Het begrijpen hoe je nauwkeurig de btw die je hebt betaald kunt berekenen, is nuttig voor zowel persoonlijk financieel beheer als bedrijfsadministratie. In Excel kan de methode die je gebruikt om btw te berekenen afhangen van of de prijs exclusief btw (de btw is niet inbegrepen) of inclusief btw (de btw is al in de prijs inbegrepen) wordt aangegeven. Elk scenario vereist een iets andere aanpak om het juiste btw-bedrag dat is betaald te bepalen.
- Bereken btw als je de prijs exclusief btw krijgt
- Bereken btw als je de prijs inclusief btw krijgt
- Gebruik VBA-code om btw-berekeningen in Excel te automatiseren
Voor visuele referentie toont de volgende schermafbeelding hoe gegevens kunnen worden georganiseerd in je Excel-werkblad:
Bereken btw als je de prijs exclusief btw krijgt
Vaak ontvang je of noteer je een productprijs die geen btw bevat (prijs exclusief btw). In deze situatie is het berekenen van de btw eenvoudig: vermenigvuldig de prijs exclusief btw gewoon met het btw-tarief.
Deze methode is geschikt wanneer facturen, bonnen of prijslijsten geen btw in de prijs verwerken en je wilt weten hoeveel btw er bovenop het aankoopbedrag zal worden toegevoegd. Dit kan handig zijn voor kleine bedrijven die facturen maken of voor persoonlijke budgettering bij het plannen van totale uitgaven.
Als je bijvoorbeeld een productprijs exclusief btw hebt staan in cel B1, en het van toepassing zijnde btw-tarief (uitgedrukt als een decimaal, zoals 0,07 voor 7%) in cel B2:
Selecteer de cel waarin je de btw wilt laten verschijnen, en voer vervolgens de volgende formule in:
=B1*B2Nadat je de formule hebt getypt, druk op de Enter-toets. Het resultaat zal de btw weergeven op basis van je invoerwaarden.
Bijvoorbeeld, als B1 gelijk is aan 100 en B2 gelijk is aan 0,08, zal Excel 8 uitkomst geven, wat betekent dat de btw 8 eenheden van je valuta is.
Tips en opmerkingen:
- Zorg ervoor dat het btw-tarief is ingevoerd als een decimaal (bijvoorbeeld voer 0,08 in voor 8%) of in percentage-indeling. Als je een heel getal invoert (zoals 8), zal je resultaat 8 keer groter zijn dan bedoeld.
- Als je gegevens verschillende cellen gebruikt, pas dan de formuleverwijzingen dienovereenkomstig aan.
- Controleer lokale btw-tariefregels goed, omdat sommige producten verschillende tarieven of vrijstellingen kunnen hebben, afhankelijk van je locatie. Controleer altijd het juiste btw-tarief om fouten in financiële records te voorkomen.
Het resultaat zou er als volgt uit moeten zien:
Als je een foutmelding zoals #WAARDE! ontvangt, controleer dan of beide verwijzingscellen numerieke waarden bevatten en of het btw-tarief in decimale vorm staat.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Bereken btw als je de prijs inclusief btw krijgt
Soms, vooral in bepaalde regio's of winkelomgevingen, is de prijs die je ziet al inclusief btw (prijs inclusief btw). Om het btw-bedrag dat in dit cijfer vervat zit te berekenen, moet je je formule aanpassen om alleen het btw-gedeelte te extraheren.
Dit scenario komt vaak voor op bonnen, in sommige e-commerce-omgevingen of bij het omgaan met samengevatte verkoopgegevens. Het weten hoe je het btw-gedeelte 'terug' kunt berekenen, helpt bij boekhouden, onkostenrapportage en belastingcontroles.
Stel dat de prijs inclusief btw in cel E4 staat en het btw-tarief (als decimaal) in cel E2. Om het btw-bedrag van de totale prijs te scheiden, ga je als volgt te werk:
Selecteer de cel waarin je de berekende btw wilt laten verschijnen, en voer vervolgens deze formule in:
=E4-E4/(1+E2)Druk op Enter om de formule te bevestigen. De cel zal dan het btw-bedrag tonen dat in de oorspronkelijke (inclusief btw) prijs vervat zit.
In deze formule berekent E4/(1+E2) de prijs voor btw, en trekt deze dan af van het totaal om de btw te isoleren. Bijvoorbeeld, als E4 gelijk is aan 108 en E2 gelijk is aan 0,08, zal het resultaat 8 zijn, wat de ingesloten btw weerspiegelt.
Handige notities en probleemoplossing:
- Voer het btw-tarief altijd in als een decimaal (bijvoorbeeld 0,08 voor 8%) of in percentage-indeling.
- Deze aanpak is ideaal wanneer je de betaalde btw moet verzoenen voor rapportage of bij het factureren van klanten met prijzen inclusief btw.
- Als je prijscel of tariefcel niet-numerieke invoer bevat, kan de formule resulteren in een fout; controleer je gegevens op nauwkeurigheid.
- Pas de celverwijzingen aan als je werkblad verschillende locaties gebruikt voor de prijs en het btw-tarief.
De resulterende btw zal worden weergegeven in je geselecteerde cel, zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:
In de praktijk hangt de keuze tussen deze twee rekenmethoden af van je beschikbare gegevens en rapportagevereisten. De eerste methode is het beste wanneer btw geen onderdeel van de prijs is, en de tweede wanneer de btw al is inbegrepen.
Af en toe wil je misschien gebruik maken van de ingebouwde functionaliteit van Excel voor het uitvoeren van dergelijke berekeningen over veel rijen of met dynamische parameters. Je kunt bijvoorbeeld benoemde bereiken gebruiken in plaats van directe celverwijzingen om de formulehelderheid te verbeteren, of een samenvattende tabel maken om de berekeningen tegelijkertijd toe te passen op een lijst met transacties. Als je frequent btw moet berekenen, overweeg dan invoervalidatie toe te voegen om ervoor te zorgen dat btw-tarieven en prijzen correct worden ingevoerd.
Gebruik VBA-code om btw-berekeningen in Excel te automatiseren
Als je vaak btw moet berekenen op grote datasets of het proces wilt automatiseren, kun je een aangepaste VBA-macro overwegen. Deze optie is praktisch wanneer standaardformules omslachtig worden of bij integratie met grotere Excel-werkstromen.
1. Ga naar Ontwikkelhulpmiddelen > Visual Basic. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module, en voer vervolgens de volgende code in de module in:
Sub CalculateSalesTaxBatch()
Dim taxRate As Double
Dim rng As Range, cell As Range
Dim resultColumn As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
taxRate = Application.InputBox("Enter sales tax rate (e.g., 0.08 for 8%)", xTitleId, 0, Type:=1)
Set rng = Application.InputBox("Select the range of prices (tax-exclusive)", xTitleId, Type:=8)
resultColumn = Application.InputBox("Enter column LETTER for results (e.g., B)", xTitleId, "B", Type:=2)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For Each cell In rng
cell.Worksheet.Cells(cell.Row, resultColumn).Value = cell.Value * taxRate
Next cell
End Sub2. Na het invoeren van de code klik je op de 
knop om uit te voeren. Voer het btw-tarief in (bijvoorbeeld 0,08), selecteer het bereik van prijzen dat je wilt verwerken, en specificeer vervolgens de doelresultaatkolom (zoals "B"). De macro zal automatisch de btw-resultaten naast je prijsgegevens invullen.
Deze methode helpt herhalende handmatige berekeningen te verminderen, waarbij nauwkeurigheid wordt gegarandeerd en tijd wordt bespaard. Als je fouten tegenkomt, controleer dan of je de juiste machtigingen hebt om macro's uit te voeren en dat de invoer correct is opgemaakt.
Gerelateerde artikelen:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen