Hoe voegt u subtotaalrijen en een totaalrij toe aan een tabel in Excel?

Het is kinderlijk eenvoudig om een totaalrij onderaan uw Excel-tabel toe te voegen. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen:

Selecteer een willekeurige cel in de tabel om de Tabelhulpmiddelen te activeren en vink vervolgens de optie Totaalrij aan op het tabblad Ontwerp. Zie schermafbeelding:

U ziet nu dat de totaalrij is toegevoegd onderaan de actieve tabel. Zie de schermafbeelding:

In werkelijkheid kunnen we geen subtotaalrijen automatisch in een tabel invoegen. Maar we kunnen de tabel wel converteren naar een normaal bereik en daarna de functie Subtotaal gebruiken om automatisch subtotaalrijen aan het bereik toe te voegen.

1. Selecteer de tabel, klik met de rechtermuisknop en kies Tabel > Converteren naar bereik in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Het dialoogvenster van Microsoft Excel verschijnt en vraagt om bevestiging. Klik op de knop Ja om door te gaan.

2. Selecteer de kolom waarop u subtotalen wilt baseren, klik op Gegevens > Oplopend en klik vervolgens in het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing dat verschijnt op de knop Sorteren. Zie schermafbeelding:

3. Selecteer het tabelbereik en klik op Gegevens > Subtotaal. Zie de schermafbeelding:

4. In het dialoogvenster Subtotaal moet u het volgende doen: (1) selecteer de kolom waarop u subtotaalrijen wilt baseren in de keuzelijst Bij wijziging in; (2) kies het type berekening via de keuzelijst Functie gebruiken; (3) vink de kolommen aan waaraan u subtotaalrijen wilt toevoegen in het vak Subtotaal toevoegen aan; en klik ten slotte op (4) de knop OK. Zie schermafbeelding:

U ziet nu dat de subtotaalrijen zijn toegevoegd op basis van de kolom die u hebt opgegeven in het geselecteerde bereik. Zie de schermafbeelding:

Hoe voegt u een kolom toe met het percentage van het eindtotaal of subtotaal in een Excel-draaitabel?