Hoe kunt u de volgorde van items in een Excel-grafieklegenda omkeren?
Bij het werken met complexe datasets is het visualiseren van informatie via grafieken in Excel een veelvoorkomende en krachtige manier om datapatronen duidelijk en overtuigend over te brengen. Stel bijvoorbeeld dat u een verkoopoverzicht heeft met maandelijkse cijfers en deze gegevens hebt weergegeven in een gestapelde staafgrafiek, zoals in de afbeelding hieronder. Standaard toont Excel de legenda beginnend met de eerste rij van uw gegevens — bijvoorbeeld januari — gevolgd door februari, enzovoort, meestal in chronologische volgorde. Voor bepaalde rapportagedoeleinden of een betere visuele vergelijking kan het echter wenselijk zijn om deze volgorde om te keren: bijvoorbeeld maart als eerste en januari als laatste weergeven, zowel in de grafiek als in de legenda. Door te weten hoe u de volgorde van items in een grafieklegenda kunt omdraaien, past u uw rapporten naadloos aan specifieke eisen of presentatievoorkeuren aan. Deze handleiding biedt gedetailleerde, stapsgewijze instructies voor het omkeren van de volgorde van legenda-items in een gestapelde staafgrafiek in Excel.
De volgorde van items in een Excel-grafieklegenda omkeren
De volgorde van items in een Excel-grafieklegenda omkeren
Als u de weergavevolgorde van legenda-items in een gestapelde staafgrafiek direct in Excel wilt omkeren, kunt u dit doen door de indeling van de gegevensreeksen aan te passen. Het aanpassen van de legendavolgorde is handig om de visualisatie af te stemmen op uw rapportageprioriteiten of voor consistentie met andere zakelijke documenten. Zo kunt u legenda-items handmatig herschikken van boven naar beneden:
1. Klik met de rechtermuisknop ergens op de grafiek en selecteer Select Data in het contextmenu. Hiermee opent u het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron, waarin al uw grafiekreeksen worden weergegeven.
2. Richt u in het dialoogvenster op het gedeelte Legend Entries (Series). Klik om het eerste legenda-item te selecteren—bijvoorbeeld jan—en gebruik daarna de knop Move Down
om het naar de onderkant van de reekslijst te verplaatsen.
3. Herhaal dit proces indien nodig: verplaats elke resterende reeks omlaag totdat de oorspronkelijk laatste reeks bovenaan de lijst staat. Zodra reeksen hier worden herschikt, worden hun posities in de legenda direct bijgewerkt. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten.
Wanneer u terugkeert naar uw werkblad, ziet u dat de legenda van de grafiek de items nu in omgekeerde volgorde toont.
Tips:
- Als uw grafiek veel reeksen bevat, houd dan de reekslabels bij om verwarring tijdens het herschikken te voorkomen. Noteer de oorspronkelijke volgorde voordat u wijzigingen aanbrengt.
- Handmatig herschikken vraagt extra aandacht wanneer u later reeksen toevoegt of verwijdert. Controleer na elke wijziging de volgorde in de legenda om er zeker van te zijn dat deze nog steeds overeenkomt met uw voorkeur.
- Als de grafiek is gekoppeld aan een dynamisch bereik of regelmatig wordt bijgewerkt, moet u dit proces mogelijk herhalen nadat u de brongegevens hebt bijgewerkt.
Probleemoplossing:
- Als de knoppen Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen niet beschikbaar zijn of uitgegrijsd zijn, klik dan eerst rechtstreeks op de reeksnaam in de lijst voordat u de knoppen gebruikt.
- Als de wijzigingen niet in de grafiek verschijnen, sluit dan het bestand en open het opnieuw, of druk op F9 om te vernieuwen.
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins