3 methoden om barcodes te maken in Excel – een stapsgewijze handleiding

Barcodes maken in Excel stroomlijnt uw voorraadbeheer, verzendprocessen of detailhandelsactiviteiten door een snelle en eenvoudige manier te bieden om traceerbare informatie te genereren. In deze handleiding begeleiden we u stap voor stap door drie effectieve methoden om barcodes in Excel te maken, zodat u de optie kunt kiezen die het beste aansluit bij uw behoeften en systeemcapaciteiten.

Barcode maken in Excel

• Door gebruik te maken van een barcodelettertype
• Door gebruik te maken van een handige invoegtoepassing
• Door gebruik te maken van Microsoft Barcode Control

Barcode maken in Excel

In dit gedeelte bespreken we drie praktische methoden om rechtstreeks barcodes te maken in Excel. Ontdek hoe u deze methoden kunt inzetten om moeiteloos barcodes te genereren in uw Excel-omgeving.

Door gebruik te maken van een barcodelettertype

Barcodelettertypen bieden een toegankelijke en eenvoudige oplossing om barcodes te genereren in Excel. Ze zetten standaardtekst automatisch om in symbolen die barcodelezers probleemloos kunnen lezen. Een betrouwbaar voorbeeld is het lettertype „Code 39”, dat een breed scala aan tekens ondersteunt en perfect geschikt is voor algemene barcode-toepassingen.

Stap 1: Download het lettertype

1. Bezoek een gerenommeerde website voor lettertypen, zoals i dautomation.
2. Zoek de knop Downloaden en klik om het lettertype te downloaden.

Stap 2: Installeer het lettertype

1. Na het downloaden klikt u met de rechtermuisknop op het zipbestand en kiest u Alles uitpakkenin het contextmenu.
   
2. In het venster Gecomprimeerde (gezipte) mappen uitpakken:
   1. Kies een map om het uitgepakte bestand op te slaan. (Ik behoud de standaardmap die het systeem heeft voorgesteld.)
   2. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon uitgepakte bestanden na voltooiing is aangevinkt.
   3. Klik op de knop Uitpakken.
      
3. Er wordt vervolgens een map geopend met de uitgepakte bestanden. Open de map Free Code 39 Lettertype.
   
4. Klik met de rechtermuisknop op het lettertypebestand en kies Installerenom het toe te voegen aan uw systeemlettertypen.
   

Stap 3: Maak een barcode met het lettertype in Excel

Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, kunt u de geïnstalleerde lettertypen gebruiken om eenvoudig een barcode te genereren op basis van getallen of tekst uit het bereik B3:B8.

1. Selecteer de cellen waarvoor u barcodes wilt genereren. Ik kies hier B3:B8.
2. Klik onder het tabblad Startop het pijltje naast het keuzemenu Getalnotatieen kies vervolgens Tekstuit de lijst.
   

1. Selecteer een cel waarin u de barcode wilt weergeven, zoals C3 in dit geval.
2. Voer de volgende formule in en druk op Enter. Selecteer de eerste formulecel en sleep de vulgreep omlaag om de overige resultaten te verkrijgen.

   ="("&B3&")"

   

1. Selecteer alle resultaatcellen, klik op het keuzemenu Lettertypeonder het tabblad Starten zoek en selecteer het barcodelettertype dat u hebt geïnstalleerd.
   

Resultaat

U hebt nu, zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, een lijst met barcodes gegenereerd op basis van de opgegeven gegevens.

Door gebruik te maken van een handige invoegtoepassing

Met de Barcode Invoegen-functie van Kutools voor Excel genereert u razendsnel diverse barcodes in batchverwerking, direct in uw spreadsheets. Deze functie is speciaal ontworpen om barcode-technologie naadloos te integreren in uw gegevensbeheerprocessen, zodat u met slechts enkele klikken meerdere barcodes tegelijk kunt maken op basis van uw opgegeven gegevens.

Na installatie van Kutools voor Excel gaat u naar Kutools > Invoegen > Barcode Invoegen om het deelvenster Barcode Invoegen te openen. Vervolgens genereert u barcodes in bulk als volgt:

1. Kies het barcodetype dat u nodig hebt uit de Barcodetype-keuzelijst.
2. Selecteer in het veld Gegevensbereik het bereik van cellen met de gegevens waarvoor u barcodes wilt genereren.
3. Selecteer in het veld Generatiebereik een bereik van cellen om de bijbehorende barcodes te plaatsen.
4. Geef opties zoals Breedte en Hoogte op volgens uw behoeften.
5. Schakel het selectievakje Barcodenummer weergeven in als u de oorspronkelijke gegevens in de barcode wilt weergeven.
6. Klik op de knop Genererenom barcodes te genereren.

Door gebruik te maken van Microsoft Barcode Control

Microsoft Barcode Control was een veelgebruikte functie in oudere versies van Excel, zoals Office 2003 en 2007. Hoewel deze functie over het algemeen niet meer is opgenomen in moderne Office-installaties, komt hij soms toch voor in Office 365 – mogelijk vanwege specifieke legacy-ondersteuning of bepaalde enterprise-configuraties. De aanwezigheid ervan in Office 365 is echter niet gegarandeerd en kan variëren, afhankelijk van factoren zoals uw versie, abonnementsniveau of systeemupdates. In dit gedeelte laat ik u zien hoe u Microsoft Barcode Control gebruikt om barcodes in Excel te genereren, mits u toegang heeft tot deze functie.

1. Klik op Ontwikkelaar>Invoegen>Meer besturingselementen.
   
   Opmerking:Als het tabblad Ontwikkelaarniet wordt weergegeven in uw Excel-lint, bekijk dan deze handleiding over het weergeven van het ontwikkelaartabblad in Excel-lint.
2. Zoek in het venster Meer besturingselementende optie Microsoft Barcode Controlen klik op de knop OK.
   
3. Teken nu een barcode op uw werkblad. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Microsoft Barcode Control-object > Eigenschappen.
   
4. Geef in het venster Eigenschappen van Microsoft Barcode Controlde gewenste opties op en klik vervolgens op de knop OK.
   
5. Klik opnieuw met de rechtermuisknop op de barcode en selecteer Eigenschappen in het contextmenu. Voer in het venster Eigenschappen de gewenste waarde in het vak Waarde in die u in de barcode wilt weergeven, en klik vervolgens op Dit venster sluiten.
   

Er is nu een barcode gegenereerd.

Of u nu kiest voor een eenvoudig barcodelettertype, een robuustere invoegtoepassing of Microsoft Barcode Control – Excel biedt veelzijdige opties om barcodes te genereren die perfect aansluiten bij uw specifieke behoeften. Elke methode heeft zijn eigen voordelen, dus weeg goed af wat uw technische omgeving toelaat en wat u van uw barcodes verwacht voordat u een keuze maakt. Met de hierboven beschreven stappen bent u al goed op weg om efficiënte barcodegeneratie naadloos in uw Excel-taken te integreren.

Gerelateerde artikelen