Hoe een unieke lijst opzoeken en maken uit een tabel in Excel?
Bij dagelijkse gegevensverwerking in Excel kom je vaak tabellen tegen die dubbele informatie bevatten. Je hebt bijvoorbeeld een tabel met klassen en de namen van leerlingen, waarbij sommige leerlingennamen meerdere keren onder dezelfde klasse verschijnen. Stel dat je een lijst moet maken van unieke namen voor “Klas A” alleen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Wat is de beste manier om dit te bereiken? Deze handleiding verkent verschillende praktische methoden, beginnend met een oplossing gebaseerd op VLOOKUP.
- Zoekopdracht en maak een unieke lijst met een formule
- Gebruik de UNIEKE functie om gefilterde unieke waarden te krijgen (Excel 365, Excel 2021 of later)
- Andere ingebouwde Excel-methoden - Gebruik Dubbele items verwijderen met filteren
Zoekopdracht en maak een unieke lijst met een formule
Om deze methode toe te passen, selecteer eerst de cel direct onder je criterium — bijvoorbeeld, als je criteriumcel (“Klas A”) in D1 staat, selecteer dan D2. Voer vervolgens de volgende matrixformule in:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")Nadat je de formule hebt ingevoerd, moet je niet alleen op Enter drukken, maar moet je Ctrl + Shift + Enter tegelijkertijd indrukken om het als een matrixformule te voltooien. Zodra de eerste unieke waarde verschijnt, vul de formule naar beneden door het vulhandvat te slepen totdat je een lege cel bereikt, wat aangeeft dat er geen unieke namen meer zijn om weer te geven.
Opmerkingen en tips:
- B$1:B$13: De kolom die de namen bevat die je wilt extraheren.
- A$1:A$13: De kolom die je filtercriteria bevat (bijv. klassenamen).
- D$1: De cel die je filterwaarde bevat, zoals “Klas A”.
- Deze formule vereist dat je deze invoert als een matrixformule (Ctrl + Shift + Enter). In Excel 365 en latere versies kunnen matrixformules dynamisch gedragen met alleen Enter, maar voor compatibiliteit met oudere versies moet je altijd de sneltoets voor matrixformules gebruiken.
- Als je gegevensbereik verandert, pas dan de verwijzingen dienovereenkomstig aan om fouten te voorkomen.
Deze methode is geschikt voor gebruikers die compatibiliteit nodig hebben met oudere Excel-versies. De formule is echter enigszins complex in te stellen en te onderhouden, vooral voor nieuwe Excel-gebruikers.
Voor eenvoudigere oplossingen of om grote hoeveelheden gegevens efficiënter te verwerken, overweeg dan ook de onderstaande methoden.
Excel-formule - Gebruik de UNIEKE functie om gefilterde unieke waarden te krijgen
Als je Excel 365, Excel 2021 of later gebruikt, kun je gebruik maken van nieuwe dynamische arrayfuncties om moeiteloos een unieke, automatisch bijgewerkte lijst te genereren op basis van criteria. Hier worden de UNIEKE en FILTER-functies samen gebruikt om unieke namen voor “Klas A” te extraheren.
- Voer de volgende formule in de doelcel in (bijvoorbeeld in D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - Druk op Enter, en de unieke namen die overeenkomen met “Klas A” worden automatisch onder de formulecel weergegeven. De lijst zal automatisch uitbreiden of inkrimpen naarmate je gegevens veranderen.
- In de bovenstaande formule:
- B2:B13: Het bereik van studentnamen.
- A2:A13: Het bereik dat klassenamen bevat.
- Je kunt "Klas A" vervangen door een ander criterium indien nodig. Als je een cel refereert (bijv. E1), gebruik dan
="Klas A"of=E1op de juiste manier in de formule. - Deze functie is dynamisch — als je je tabel bijwerkt, wordt de unieke lijst automatisch vernieuwd.
Voordelen: Werkt automatisch bij met je brongegevens, heel gemakkelijk in te stellen, ideaal voor regelmatig veranderende tabellen.
Beperkingen: Alleen beschikbaar in Excel 365, Excel 2021 en latere versies; niet ondersteund in oudere Excel-versies.
Andere ingebouwde Excel-methoden - Gebruik Dubbele items verwijderen met filteren
Naast op formules gebaseerde benaderingen, kun je gebruik maken van de ingebouwde functie Dubbele items verwijderen in combinatie met filteren om een unieke lijst voor een specifieke categorie te genereren. Deze methode is intuïtief en vereist geen formules te schrijven.
Hier is hoe je deze methode kunt gebruiken om unieke studentnamen onder “Klas A” te extraheren:
- Filter je gegevens voor “Klas A”:
Selecteer je gegevensbereik (bijv. A1:B13). Ga naar het Gegevens tabblad en klik op Filter. Gebruik de filterdropdown in de kolom “Klas” om alleen rijen te tonen waarbij de klas “Klas A” is. - Kopieer de gefilterde resultaten:
Selecteer alleen de weergegeven studentnamen na het filteren. Kopieer deze selectie (Ctrl+C) en plak deze in een andere kolom of werkblad. - Verwijder duplicaten:
Met het gekopieerde unieke bereik geselecteerd, onder het Gegevens tabblad, klik op Dubbele items verwijderen. In het dialoogvenster dat verschijnt, zorg ervoor dat alleen de relevante kolom (“Studentnaam”) is aangevinkt, en bevestig.
Dit laat je achter met een lijst van unieke studentnamen die corresponderen met “Klas A”.
- Voordelen: Geen formulekennis vereist, snel en eenvoudig; geschikt voor eenmalige gegevensextractie of rapportage.
- Beperkingen: Het proces is handmatig en moet elke keer opnieuw worden gedaan als je gegevens veranderen. Niet geschikt voor automatisch bijgewerkte rapporten.
Door elke methode te begrijpen en degene te kiezen die geschikt is voor je Excel-versie en workflow, kun je efficiënt unieke lijsten maken die gefilterd zijn op specifieke criteria. Als je formulefouten of problemen tegenkomt tijdens het gebruik, controleer dan de celverwijzingen, zorg ervoor dat alle gegevens zich in een aaneengesloten bereik bevinden en bevestig dat je een versie van Excel gebruikt die de benodigde functies ondersteunt. Voor batchverwerking of herhalende taken kan het gebruik van ingebouwde functies zoals Dubbele items verwijderen of dynamische formules veel tijd besparen vergeleken met handmatige methoden.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen