Ga naar hoofdinhoud

Controleer of cel of bereik leeg is of niet in Excel - eenvoudige handleiding

Omgaan met lege cellen of bereiken in Excel kan een cruciaal onderdeel zijn van gegevensbeheer en -analyse. Of u nu lege cellen moet identificeren, invullen of overslaan, het is essentieel dat u begrijpt hoe u deze efficiënt kunt controleren. Deze handleiding biedt eenvoudige maar effectieve methoden om te bepalen of een cel of bereik leeg is in Excel, met praktische tips om uw vaardigheden op het gebied van gegevensverwerking te verbeteren.


Controleer of een cel leeg is

Deze sectie is verdeeld in twee delen voor eenvoudige identificatie van lege cellen in het opgegeven bereik. Het eerste deel demonstreert hoe u specifieke tekst kunt retourneren wanneer u een lege cel tegenkomt, terwijl het tweede deel laat zien hoe u formuleberekeningen kunt stoppen wanneer u een lege cel tegenkomt.


Als een cel leeg is, retourneer dan specifieke tekst

Zoals weergegeven in de onderstaande verzendtabel, wordt het artikel gemarkeerd als als het op tijd wordt afgeleverd geleverd in de Verzendstatus kolom. Bij vertraging blijft de Verzendstatus leeg. Om de lege cellen in deze kolom te identificeren en te controleren op vertraagde bezorging, kunt u het volgende doen.

Selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren (zoals I2 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter sleutel. Selecteer vervolgens deze resultaatcel en sleep deze Vul de handgreep naar beneden om de rest van de resultaten te krijgen.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Opmerkingen:
  • In deze formule F3 is de cel die ik zal controleren of deze leeg is. "Vertraging" geeft aan dat als F3 leeg is, de formule Vertraging als resultaat retourneert. Omgekeerd: "Voltooid" betekent dat als F3 niet leeg is, de formule Voltooid retourneert. U kunt de celverwijzing en opgegeven teksten naar wens aanpassen.
  • Als u de resultaatcel leeg wilt houden wanneer er een lege cel wordt aangetroffen, wist u de eerste opgegeven tekst in de formule en laat u alleen de dubbele aanhalingstekens over. Zoals:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Als de cellen leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden deze cellen ook behandeld als niet-lege cellen. Om deze cellen als lege cellen te behandelen, kunt u de volgende formule gebruiken:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Heeft u moeite om lege cellen met spaties te identificeren?
Probeer Kutools for Excel's Ruimten verwijderen functie. Het kan voorloop- en volgspaties in een bereik elimineren, zodat de cel echt leeg blijft, en dat alles in slechts twee klikken.
Wil je toegang krijgen tot deze functie? Download Kutools voor Excel nu!

Als een cel leeg is, stop dan met rekenen

In bepaalde situaties, wanneer een formule een lege cel tegenkomt, kan deze een fout of een niet-uitgezonderd resultaat retourneren, afhankelijk van de specifieke functie en instellingen die in het blad zijn toegepast. In het onderstaande voorbeeld gebruik ik de formule =(C2-B2)/B2 om de procentuele verandering tussen de vorige maand en deze maand voor verschillende producten te berekenen. Wanneer de broncel echter leeg is, produceert de formule a # DIV / 0! fout. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u deze fout kunt voorkomen bij het omgaan met lege cellen.

Selecteer een cel (zoals in dit geval D2), voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Selecteer deze resultaatcel en sleep deze Vul de handgreep naar beneden om de rest van het resultaat te krijgen.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Zoals u uit de bovenstaande resultaten kunt zien, zijn alle foutwaarden verdwenen, ook al zijn er lege cellen.

Note: In deze formule, B2 is de cel die ik zal controleren of deze leeg is, (C2-B2)/B2 is de formule die ik zal gebruiken om de procentuele verandering te berekenen. Wijzig deze variabelen indien nodig.

Controleer of een bereik leeg is

Als u wilt controleren of een bepaald bereik leeg is, kan de formule in deze sectie u een plezier doen.

Hier neem ik het bereik G1:K8 als voorbeeld. Ga als volgt te werk om te controleren of dit bereik leeg is of niet.

Selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren, voer de volgende formule in en druk op Enter sleutel.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Opmerkingen:
  • Deze formule controleert of het bereik G1:K8 leeg is. Als het bereik leeg is, retourneert het resultaat 'Het is leeg'. Als het bereik niet leeg is, retourneert het "Het is niet leeg". U kunt de celverwijzing en opgegeven teksten naar wens aanpassen.
  • Als je geen teksten wilt opgeven en gewoon terug wilt komen TURE or Juist, gebruik deze formule:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Deze formule retourneert TRUE als het bereik leeg is, anders wordt FALSE geretourneerd.
  • Als de cellen leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden deze cellen ook behandeld als niet-lege cellen. Om deze cellen als lege cellen te behandelen, kunt u de volgende formule gebruiken:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Probeer deze formule om te controleren of meerdere bereiken leeg zijn:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Tips: Markeer lege cellen

Door lege cellen te markeren, kunt u lege cellen in grote gegevenssets gemakkelijker identificeren en adresseren. In deze sectie wordt onderzocht hoe u lege cellen in uw gegevensset visueel kunt markeren met behulp van de voorwaardelijke opmaak van Excel.

Stap 1: Selecteer het bereik waarin u de lege cellen wilt markeren.
Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

Onder de Home tab, klik Conditionele opmaak > Markeer Cells-regels > Meer regel.

Stap 3: Maak een voorwaardelijke opmaakregel

In het Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

  1. kies blanks van het Formatteer alleen cellen met keuzelijst.
  2. Klik op de Formaat om een ​​vulkleur voor de lege cellen op te geven.
  3. Klik op de OK knop om de regel op te slaan.
Resultaat

Alle lege cellen in het geselecteerde bereik worden gemarkeerd met de opgegeven vulkleur.


Samenvattend leert deze handleiding efficiënte manieren om lege cellen of bereiken in Excel te controleren en te beheren. Of u nu een beginneling of een ervaren Excel-gebruiker bent, het beheersen van deze eenvoudige maar krachtige methoden zal uw productiviteit en nauwkeurigheid bij het werken met gegevens vergroten. Voor degenen die graag dieper in de mogelijkheden van Excel willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, what if you have multiple ranges to include in the formula? i.e. A2:D2 and M2:P2, When I add in the 2nd range the formula does not work...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicholas Haughn,

The following formula can help you. Please give it a try. Thank you.
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A2:D2<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,
Me gustaría cambia los resultados de VERDADERO/FALSO por otras palabras, es posible?
muchas gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paula,
If you want to display a specific result other than TRUE or FALSE, please enclose the formula in an IF function. Such as:
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0, "Yes", "No")
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchísimas gracias!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

Thanks for this. It is what I needed. I am curious what is the significance of the '--' in the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe Shaer,
The double dash is used for converting a list of boolean (TRUE, FALSE) values to ZEROs and ONEs, which is a useful technique in many advanced formulas that work with cell ranges.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this formula. 😊

To make it even more complete I would recommend to use the trim function on the range to eliminate white spaces too:
=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0

Cheers, Dirk
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations