KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Controleren of een cel of bereik leeg is in Excel – eenvoudige handleiding

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

Het omgaan met lege cellen of bereiken in Excel is een cruciaal onderdeel van gegevensbeheer en -analyse. Of u nu lege cellen wilt identificeren, invullen of overslaan – het is essentieel om te weten hoe u deze efficiënt kunt controleren. Deze handleiding biedt eenvoudige maar effectieve methoden om te bepalen of een cel of bereik leeg is in Excel, inclusief praktische tips om uw gegevensverwerkingsvaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

Een schermafbeelding van Excel met lege cellen in een gegevensbereik, weergegeven als 'Vertraging'

Controleer of een cel leeg is

Dit gedeelte is onderverdeeld in twee delen voor een eenvoudige identificatie van lege cellen binnen het beperkte bereik. Het eerste deel laat zien hoe u specifieke tekst kunt weergeven wanneer een lege cel wordt aangetroffen, terwijl het tweede deel uitlegt hoe u formuleberekeningen kunt stoppen zodra een lege cel wordt gedetecteerd.

Als een cel leeg is, retourneer dan specifieke tekst

Zoals in de onderstaande verzendtabel te zien is, wordt een item dat op tijd is geleverd, gemarkeerd als „Geleverd” in de kolom „Verzendstatus”. Bij vertraging blijft de Verzendstatus leeg. Om lege cellen in deze kolom te identificeren en vertraagde leveringen snel te herkennen, kunt u het volgende doen.

Een schermafbeelding van Excel met een tabel waarin lege cellen vertraagde zendingen aangeven

Selecteer een lege cel om het resultaat weer te geven (bijvoorbeeld I2 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter. Sleep daarna de vulgreep van deze resultaatcel omlaag om de overige resultaten te genereren.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")

Een schermafbeelding van Excel met het resultaat van een ALS-formule die controleert op lege cellen en 'Vertraging' of 'Voltooid' retourneert

Opmerkingen:
  • In deze formule is „F3” de cel die wordt gecontroleerd op leegte. Als F3 leeg is, retourneert de formule „Vertraging”; is F3 niet leeg, dan retourneert de formule „Voltooid”. U kunt zowel de celverwijzing als de weergegeven teksten naar wens aanpassen.
  • Als u de resultaatcel leeg wilt laten wanneer een lege cel wordt aangetroffen, verwijdert u de eerste opgegeven tekst uit de formule, zodat alleen de dubbele aanhalingstekens overblijven. Bijvoorbeeld:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Als cellen er leeg uitzien maar onzichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden ze toch als niet-leeg beschouwd. Om ze toch als leeg te behandelen, gebruikt u de volgende formule:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Moeite met het identificeren van lege cellen die spaties bevatten?
Probeer de functie „Spaties verwijderen” van Kutools voor Excel. Hiermee verwijdert u begin- en Volgende spaties in een bereik, zodat de cel daadwerkelijk leeg blijft, en dat alles in slechts twee klikken.
Wilt u toegang tot deze functie?Download nu Kutools voor Excel!
Een schermafbeelding van de Kutools for Excel functie Lege spaties verwijderen om voor- en achterliggende spaties uit cellen te verwijderen

Als een cel leeg is, stop dan met berekenen

In bepaalde situaties kan een formule bij een lege cel een foutmelding of onverwacht resultaat opleveren, afhankelijk van de gebruikte functie en de instellingen in het werkblad. In het onderstaande voorbeeld bereken ik met de formule „=(C2-B2)/B2” de procentuele verandering tussen vorige maand en deze maand voor verschillende producten. Als de bronscel echter leeg is, geeft de formule een „#DEL/0!”-fout. In dit gedeelte leest u hoe u deze fout eenvoudig kunt voorkomen bij het werken met lege cellen.

Een schermafbeelding van Excel met een formulefout (#DIV/0!) veroorzaakt door een lege cel

Selecteer een cel (bijvoorbeeld D2 in dit geval), voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de vulgreep van deze resultaatcel omlaag om de overige resultaten te verkrijgen.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Een schermafbeelding van Excel met een formule om fouten te voorkomen wanneer lege cellen worden aangetroffen, met correcte berekening van procentuele verandering

Zoals u in de bovenstaande resultaten kunt zien, zijn alle foutwaarden verdwenen, ook al zijn er nog lege cellen aanwezig.

Opmerking: in deze formule is „B2” de cel die ik controleer op leegte, en „(C2-B2)/B2” is de formule die ik gebruik om de procentuele verandering te berekenen. Pas deze variabelen naar wens aan.

Controleer of een bereik leeg is

De formule in dit gedeelte helpt u te controleren of een bepaald bereik leeg is.

Hier gebruik ik het bereik „G1:K8” als voorbeeld. Volg deze stappen om te controleren of dit bereik leeg is.

Selecteer een lege cel voor het resultaat, voer de volgende formule in en druk op Enter.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Een schermafbeelding van Excel met een formule om te controleren of een specifiek bereik (G1:K8) leeg is of niet

Opmerkingen:
  • Deze formule controleert of het bereik G1:K8 leeg is. Als dat zo is, geeft de formule „Het is leeg” als resultaat; is het bereik niet leeg, dan retourneert de formule „Het is niet leeg”. U kunt de celverwijzing en de weergegeven teksten naar wens aanpassen.
  • Als u geen teksten wilt opgeven en alleen „WAAR” of „ONWAAR” wilt retourneren, gebruikt u deze formule:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Deze formule retourneert WAAR als het bereik leeg is, anders retourneert deze ONWAAR.
  • Als cellen er leeg uitzien maar onzichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden deze cellen ook beschouwd als niet-lege cellen. Om deze cellen als leeg te behandelen, kunt u de volgende formule gebruiken:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    of
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Gebruik deze formule om te controleren of meerdere bereiken leeg zijn:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Tip: Markeer lege cellen

Het markeren van lege cellen helpt u om lege cellen in grote datasets gemakkelijker te identificeren en aan te pakken. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u lege cellen visueel kunt markeren in uw dataset met behulp van Voorwaardelijke opmaak gebruiken van Excel.

Stap 1: Selecteer het bereik waarin u lege cellen wilt markeren.
Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

Klik op het tabblad „Start” op „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Cellen markeren op basis van regels” > „Meer regels”.

Een schermafbeelding van het menu Voorwaardelijke opmaak in Excel met de optie om lege cellen te markeren

Stap 3: Maak een Voorwaardelijke opmaak gebruiken-regel

In het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel” stelt u het volgende in.

  1. Selecteer „Leeg” in de keuzelijst „Alleen cellen met opmaken”.
  2. Klik op de knop „Opmaak” om een vulkleur toe te wijzen aan lege cellen.
  3. Klik op de knop „OK” om de regel op te slaan.
    Een schermafbeelding van het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel in Excel om lege cellen te markeren
Resultaat

Alle lege cellen in het geselecteerde bereik zijn gemarkeerd met de opgegeven vulkleur.

Een schermafbeelding met gemarkeerde lege cellen in Excel na toepassing van voorwaardelijke opmaak

Samengevat leert deze handleiding u efficiënte manieren om lege cellen of bereiken in Excel te controleren en te beheren. Of u nu beginnend of ervaren bent met Excel: het beheersen van deze eenvoudige maar krachtige methoden verhoogt uw productiviteit en nauwkeurigheid bij het werken met gegevens. Wilt u zich verder verdiepen in de mogelijkheden van Excel? Onze website biedt een schat aan tutorials.Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Beste kantoorproductiviteitstools

🤖KUTOOLS AI Assistent: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Een specifiek aantal kolommen toevoegen|Kolommen verplaatsen|Zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen omschakelen|Bereiken en kolommen vergelijken...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanuit pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en nog 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit en Tijd besparen te verhogen.Klik hier om de functie te verkrijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab Voegt een tabbladinterface toe aan Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladondersteuning in voor bewerken en lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en bewerk meerdere documenten in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— Excel-, Word-, Outlook- en PowerPoint-add-ins + Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-klaar)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30-dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins