Controleer of cel of bereik leeg is of niet in Excel - eenvoudige handleiding
Omgaan met lege cellen of bereiken in Excel kan een cruciaal onderdeel zijn van gegevensbeheer en -analyse. Of u nu lege cellen moet identificeren, invullen of overslaan, het is essentieel dat u begrijpt hoe u deze efficiënt kunt controleren. Deze handleiding biedt eenvoudige maar effectieve methoden om te bepalen of een cel of bereik leeg is in Excel, met praktische tips om uw vaardigheden op het gebied van gegevensverwerking te verbeteren.
Controleer of een cel leeg is
Deze sectie is verdeeld in twee delen voor eenvoudige identificatie van lege cellen in het opgegeven bereik. Het eerste deel demonstreert hoe u specifieke tekst kunt retourneren wanneer u een lege cel tegenkomt, terwijl het tweede deel laat zien hoe u formuleberekeningen kunt stoppen wanneer u een lege cel tegenkomt.
Als een cel leeg is, retourneer dan specifieke tekst
Zoals weergegeven in de onderstaande verzendtabel, wordt het artikel gemarkeerd als als het op tijd wordt afgeleverd geleverd in de Verzendstatus kolom. Bij vertraging blijft de Verzendstatus leeg. Om de lege cellen in deze kolom te identificeren en te controleren op vertraagde bezorging, kunt u het volgende doen.
Selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren (zoals I2 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter sleutel. Selecteer vervolgens deze resultaatcel en sleep deze Vul de handgreep naar beneden om de rest van de resultaten te krijgen.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- In deze formule F3 is de cel die ik zal controleren of deze leeg is. "Vertraging" geeft aan dat als F3 leeg is, de formule Vertraging als resultaat retourneert. Omgekeerd: "Voltooid" betekent dat als F3 niet leeg is, de formule Voltooid retourneert. U kunt de celverwijzing en opgegeven teksten naar wens aanpassen.
- Als u de resultaatcel leeg wilt houden wanneer er een lege cel wordt aangetroffen, wist u de eerste opgegeven tekst in de formule en laat u alleen de dubbele aanhalingstekens over. Zoals:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Als de cellen leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden deze cellen ook behandeld als niet-lege cellen. Om deze cellen als lege cellen te behandelen, kunt u de volgende formule gebruiken:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Heeft u moeite om lege cellen met spaties te identificeren?
Als een cel leeg is, stop dan met rekenen
In bepaalde situaties, wanneer een formule een lege cel tegenkomt, kan deze een fout of een niet-uitgezonderd resultaat retourneren, afhankelijk van de specifieke functie en instellingen die in het blad zijn toegepast. In het onderstaande voorbeeld gebruik ik de formule =(C2-B2)/B2 om de procentuele verandering tussen de vorige maand en deze maand voor verschillende producten te berekenen. Wanneer de broncel echter leeg is, produceert de formule a # DIV / 0! fout. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u deze fout kunt voorkomen bij het omgaan met lege cellen.
Selecteer een cel (zoals in dit geval D2), voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Selecteer deze resultaatcel en sleep deze Vul de handgreep naar beneden om de rest van het resultaat te krijgen.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Zoals u uit de bovenstaande resultaten kunt zien, zijn alle foutwaarden verdwenen, ook al zijn er lege cellen.
Controleer of een bereik leeg is
Als u wilt controleren of een bepaald bereik leeg is, kan de formule in deze sectie u een plezier doen.
Hier neem ik het bereik G1:K8 als voorbeeld. Ga als volgt te werk om te controleren of dit bereik leeg is of niet.
Selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren, voer de volgende formule in en druk op Enter sleutel.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Deze formule controleert of het bereik G1:K8 leeg is. Als het bereik leeg is, retourneert het resultaat 'Het is leeg'. Als het bereik niet leeg is, retourneert het "Het is niet leeg". U kunt de celverwijzing en opgegeven teksten naar wens aanpassen.
- Als je geen teksten wilt opgeven en gewoon terug wilt komen TURE or Juist, gebruik deze formule:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Deze formule retourneert TRUE als het bereik leeg is, anders wordt FALSE geretourneerd. - Als de cellen leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties of andere niet-afdrukbare tekens, worden deze cellen ook behandeld als niet-lege cellen. Om deze cellen als lege cellen te behandelen, kunt u de volgende formule gebruiken:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Probeer deze formule om te controleren of meerdere bereiken leeg zijn:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Tips: Markeer lege cellen
Door lege cellen te markeren, kunt u lege cellen in grote gegevenssets gemakkelijker identificeren en adresseren. In deze sectie wordt onderzocht hoe u lege cellen in uw gegevensset visueel kunt markeren met behulp van de voorwaardelijke opmaak van Excel.
Stap 1: Selecteer het bereik waarin u de lege cellen wilt markeren.
Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel
Onder de Home tab, klik Conditionele opmaak > Markeer Cells-regels > Meer regel.
Stap 3: Maak een voorwaardelijke opmaakregel
In het Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
- kies blanks van het Formatteer alleen cellen met keuzelijst.
- Klik op de Formaat om een vulkleur voor de lege cellen op te geven.
- Klik op de OK knop om de regel op te slaan.
Resultaat
Alle lege cellen in het geselecteerde bereik worden gemarkeerd met de opgegeven vulkleur.
Samenvattend leert deze handleiding efficiënte manieren om lege cellen of bereiken in Excel te controleren en te beheren. Of u nu een beginneling of een ervaren Excel-gebruiker bent, het beheersen van deze eenvoudige maar krachtige methoden zal uw productiviteit en nauwkeurigheid bij het werken met gegevens vergroten. Voor degenen die graag dieper in de mogelijkheden van Excel willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
