Hoe sorteert u gekoppelde gegevens en behoudt u formules in Excel?

Als een lijst met cellen enkele formules bevat of is gekoppeld aan andere cellen op hetzelfde werkblad, zullen de gekoppelde gegevens veranderen wanneer u de cellen sorteert, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. In dit artikel bespreek ik methoden om gekoppelde gegevens te sorteren en tegelijkertijd formules in Excel te behouden.

Gekoppelde gegevens sorteren en formules behouden met sneltoetsen

Gekoppelde gegevens sorteren en formules behouden met Kutools voor Excel

Gekoppelde gegevens sorteren en formules behouden met sneltoetsen

Om gekoppelde gegevens te sorteren en formules ongewijzigd te behouden, kunt u de verwijzingen in de formules wijzigen naar een absolute verwijzing en vervolgens de gegevens sorteren. Hierdoor blijven de gegevens de formules behouden, zelfs als hun volgorde verandert.

Selecteer de cel met de formule, selecteer de formule in de formulebalk en druk op de toets F4 om de verwijzing te wijzigen naar een absolute verwijzing.

Tip: Als er meerdere verwijzingen in één cel staan, moet u de verwijzingen één voor één wijzigen door te selecteren en te drukken op F4 toets in de formulebalk.

Wijzig vervolgens de verwijzingen in andere formulecellen één voor één naar absolute verwijzingen.

Nu blijven de formules behouden tijdens het sorteren.

Gekoppelde gegevens sorteren en formules behouden met Kutools voor Excel

Het één voor één wijzigen van verwijzingen is tijdrovend, maar met het hulpprogramma Converteer celverwijzingen in Kutools voor Excel kunt u snel alle verwijzingen in een bereik wijzigen naar absolute verwijzingen zoals u nodig hebt.

Nadat u Kutools voor Excel heeft geïnstalleerd, doet u het volgende:

1. Selecteer de cellen waarvan u de verwijzing wilt wijzigen, klik op Kutools > Meer (in de Formulegroep) > Converteer celverwijzingen.

2. In het Converteer celverwijzingen dialoogvenster, vink aan Naar absoluut optie. Zie screenshot:

3. Klik op Ok. Vervolgens zijn alle geselecteerde cellen omgezet naar absolute verwijzingen.

4. Vervolgens kunt u de gegevens sorteren.