Excel-spreadsheets zijn krachtige hulpmiddelen voor het ordenen en analyseren van gegevens, maar soms passen de gegevens waarmee u werkt niet helemaal in de standaard celindeling met één regel. Of u nu lijsten samenstelt, gedetailleerde beschrijvingen maakt of eenvoudigweg probeert uw spreadsheet leesbaarder te maken, het invoegen van regeleinden in cellen kan een game-changer zijn. In dit artikel worden verschillende methoden onderzocht voor het invoegen en verwijderen van regeleinden, waardoor de duidelijkheid en visuele aantrekkingskracht van uw Excel-documenten wordt verbeterd.

Naar de volgende regel binnen een cel gaan door snelkoppelingen te gebruiken (handmatig)

Regeleinden in een cel invoegen door Tekstterugloop (automatisch) toe te passen

Vervang een specifiek scheidingsteken door een nieuwe regel binnen een cel door Zoeken en vervangen (batchbewerking)

Combineer teksten en geef tekst met meerdere regels weer binnen één cel met behulp van formules

Verwijder regeleinden uit cellen

Naar de volgende regel binnen een cel gaan door snelkoppelingen te gebruiken (handmatig)

Door handmatig een regeleinde in een cel in te voegen, kunt u precies bepalen waar de tekst terugloopt, waardoor specifieke vermeldingen beter leesbaar worden.

Stap 1: Dubbelklik op de cel waarin u een regeleinde wilt invoegen

Of selecteer de cel en druk vervolgens op F2 sleutel.

Stap 2: Klik op de locatie in de geselecteerde cel waar u de lijn wilt afbreken

Stap 3: Sneltoetsen gebruiken om een ​​regeleinde in te voegen

• Windows-snelkoppelingen: Druk op Alt + Enter toetsen
• MacOS-snelkoppelingen: Druk op Command + Option + Return toetsen

Resultaat:

Er is een regeleinde ingevoegd op de positie van de cursor.

Bij meerdere regeleinden in een cel moeten stap 2 en stap 3 worden herhaald

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Regeleinden in een cel invoegen door omlooptekst toe te passen (automatisch)

Om de consistentie van de kolombreedte te behouden terwijl gegevens meerdere regels binnen een cel kunnen bezetten, gebruikt u de functie Tekstomloop.

Stap 1: Selecteer de cellen waarop u Tekstomloop wilt toepassen

Stap 2: Navigeer naar het tabblad Start, zoek de groep Uitlijning en klik op Tekstomloop

Resultaat:

Tekst in de geselecteerde cellen wordt nu automatisch afgebroken zodat deze in de kolombreedte past.

Vervang een specifiek scheidingsteken door een nieuwe regel binnen een cel door Zoeken en vervangen (batchbewerking)

Voor gegevenssets met een consistent scheidingsteken (bijvoorbeeld komma's of puntkomma's) kunt u deze scheidingstekens bulksgewijs vervangen door regeleinden.

Stap 1: Selecteer de cellen waaraan u een nieuwe regel wilt toevoegen

Stap 2: Open het dialoogvenster Zoeken en vervangen en stel opties in.

Media Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen en volg de onderstaande stappen om in te stellen:

1. In de "Zoeken naar" veld, voer het scheidingsteken in, in dit geval voer ik een komma (,) in, gevolgd door een spatie ( ).

2. In "Vervangen door"veld, voer in Ctrl + J om een ​​harde return in te voeren, waarbij elke komma effectief wordt vervangen door een regeleinde en de komma's worden geëlimineerd.

   

3. kies Alles vervangen om wijzigingen toe te passen op alle geselecteerde cellen.

4. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin het aantal vervangingen wordt aangegeven. Klik hierop OK. En sluit het dialoogvenster.

   

Resultaat:

Voor en na screenshots kunnen de transformatie levendig illustreren.

Combineer teksten en geef tekst met meerdere regels weer binnen één cel met behulp van formules

Als u gegevens uit verschillende cellen samenvoegt en elk segment op een nieuwe regel moet beginnen, is het gebruik van een formule de meest effectieve methode om regeleinden op te nemen.

In Microsoft Excel is de CHAR-functie speciaal ontworpen voor het invoegen van tekens in cellen. Voor Windows-gebruikers is de tekencode voor een regeleinde 10, dus CHAR(10) wordt gebruikt. Voor Mac-gebruikers wordt CHAR(13) gebruikt.

Wanneer u waarden uit verschillende cellen combineert, heeft u de mogelijkheid om de CONCATENATE-functie of de concatenatie-operator (&) te gebruiken. Door gebruik te maken van de CHAR-functie kunt u lijneinden tussen segmenten naadloos integreren.

De basisformules die u kunt gebruiken zijn:

• Generieke formule: "Tekstregel 1" & CHAR(10) & "Tekstregel 2"
• TEXTJOIN voor Excel 365 en hoger: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Tekstregel 1", "Tekstregel 2")

Hier laten we ter verduidelijking een specifiek voorbeeld zien:

Uitgaande van de voornaam in A2 en de achternaam B2 en met behulp van de formule om ze te combineren in een cel met een regeleinde als scheidingsteken, gaat u als volgt te werk:

Stap 1: Selecteer een cel om de formule te plaatsen

Stap 2: Gebruik een van de onderstaande formules om te combineren

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEKSTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Stap 3: Sleep de automatische vulgreep over de cellen die de formule nodig hebben

Nu zijn de twee cellen samengevoegd, maar de combinaties staan ​​op één regel.

Stap 4: Schakel de tekstomloopfunctie in.

Houd de cellen geselecteerd, selecteer Tekstomloop voor Home tabblad en de meerdere regels verschijnen.

Verwijder regeleinden uit cellen

Om gegevens te stroomlijnen en onnodige regeleinden te verwijderen, introduceren we hier een formule.

Algemene formule: =SUBSTITUTE(tekst,CHAR(10),"het scheidingsteken")

Selecteer een cel die het resultaat zonder regeleinden lokaliseert en typ de onderstaande formule:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Media Enter sleutel om het resultaat te krijgen.

Het opnemen van regeleinden in Excel-cellen maakt uw gegevens niet alleen beter verteerbaar, maar zorgt ook voor een niveau van detail en nuance dat standaardcellen missen. Of u nu handmatig pauzes invoert, tekstterugloop gebruikt, batchbewerkingen uitvoert met Zoeken en vervangen, of tekst met meerdere regels maakt met formules, deze strategieën stellen u in staat uw gegevens precies zo te presenteren als nodig is. Vergeet niet dat het verwijderen van regeleinden net zo eenvoudig is, zodat uw spreadsheets aanpasbaar blijven en afgestemd blijven op uw huidige behoeften.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder.