Hoe ga je naar de volgende regel binnen een cel in Excel (4 methoden)

Excel-spreadsheets zijn krachtige tools voor gegevensorganisatie en analyse, maar soms past de data waarmee je werkt niet helemaal in het standaard single-line cel formaat. Of je nu lijsten compileert, gedetailleerde beschrijvingen maakt of gewoon je spreadsheet leesbaarder wilt maken, het invoegen van regeleinden binnen cellen kan een game-changer zijn. Dit artikel onderzoekt verschillende methoden om regeleinden in te voegen en te verwijderen, waardoor de duidelijkheid en visuele aantrekkelijkheid van je Excel-documenten wordt verbeterd.

Ga naar de volgende regel binnen een cel door sneltoetsen te gebruiken (handmatig)

Voeg regeleinden in een cel in door Tekstterugloop toe te passen (automatisch)

Vervang een specifieke scheidingsteken door een nieuwe regel binnen een cel met Zoeken en vervangen (batchbewerking)

Combineer teksten en toon meerdere regels tekst binnen één cel door formules te gebruiken

Verwijder regeleinden uit cellen

Ga naar de volgende regel binnen een cel door sneltoetsen te gebruiken (handmatig)

Het handmatig invoegen van een regeleinde binnen een cel stelt je in staat om precies te bepalen waar de tekst terugloopt, waardoor specifieke invoeringen leesbaarder worden.

Stap 1: Dubbelklik op de cel waarin je een regeleinde wilt invoegen

Of selecteer de cel en druk dan op de F2-toets.

Stap 2: Klik op de locatie binnen de geselecteerde cel waar je de regel wilt afbreken

Stap 3: Gebruik sneltoetsen om een regeleinde in te voegen

• Windows Sneltoetsen: Druk op Alt + Enter-toetsen
• MacOS Sneltoetsen: Druk op Command + Option + Return-toetsen

Resultaat:

Er is een regeleinde ingevoegd op de positie van de cursor.

Meerdere regeleinden in een cel vereisen het herhalen van stap 2 en stap 3

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Voeg regeleinden in een cel in door Tekstterugloop toe te passen (automatisch)

Om kolombreedte consistentie te behouden terwijl gegevens meerdere regels binnen een cel mogen innemen, gebruik je de functie Tekstterugloop.

Stap 1: Selecteer de cellen waarop je Tekstterugloop wilt toepassen

Stap 2: Ga naar het tabblad Start, zoek de groep Uitlijning en klik op Tekstterugloop

Resultaat:

De tekst in de geselecteerde cellen zal nu automatisch afbreken om in de kolombreedte te passen.

Vervang een specifiek scheidingsteken door een nieuwe regel binnen een cel met Zoeken en vervangen (batchbewerking)

Voor datasets met een consistente scheidingsteken (bijv., komma's of puntkomma's) kun je deze scheidingstekens bulksgewijs vervangen door regeleinden.

Stap 1: Selecteer de cellen waarin je een nieuwe regel wilt toevoegen

Stap 2: Open het dialoogvenster Zoeken en vervangen en stel opties in.

Druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen, en volg vervolgens de onderstaande stappen om in te stellen:

1. Voer in het veld 'Zoeken naar' het scheidingsteken in, in dit geval voer ik een komma (,) gevolgd door een spatie ( ) in.

2. In het veld 'Vervangen door' voer je Ctrl + J in om een carriage return in te voeren, waardoor elke komma effectief wordt vervangen door een regeleinde en de komma's worden verwijderd.

   

3. Selecteer de knop Alles vervangen om wijzigingen toe te passen op alle geselecteerde cellen.

4. Er verschijnt een dialoogvenster dat het aantal vervangingen aangeeft, klik op OK. En sluit het dialoogvenster.

   

Resultaat:

Voor- en na-screenshots kunnen de transformatie levendig illustreren.

Combineer teksten en toon meerdere regels tekst binnen één cel door formules te gebruiken

Als je gegevens samenvoegt uit verschillende cellen en elk segment op een nieuwe regel wilt laten beginnen, is het gebruik van een formule de meest effectieve methode om carriage returns in te voegen.

In Microsoft Excel is de CHAR-functie speciaal ontworpen om karakters in cellen in te voegen. Voor Windows-gebruikers is de karaktercode voor een regeleinde 10, dus wordt CHAR(10) gebruikt. Voor Mac-gebruikers wordt CHAR(13) gebruikt.

Bij het combineren van waarden uit verschillende cellen heb je de keuze om de CONCATENATE-functie of de concatenatie-operator (&) te gebruiken. Het gebruik van de CHAR-functie stelt je in staat om naadloos regeleinden tussen segmenten te integreren.

De basisformules die je kunt gebruiken zijn:

• Algemene formule: "Tekstregel 1" & CHAR(10) & "Tekstregel 2"
• TEXTJOIN voor Excel 365 en later: TEXTJOIN(CHAR(10), WAAR, "Tekstregel 1", "Tekstregel 2")

Hier tonen we een specifiek voorbeeld voor duidelijkheid:

Aannemende dat de voornaam in A2 en de achternaam in B2 staan, gebruik je een formule om ze samen te voegen in een cel met een regeleinde als scheidingsteken, doe dan het volgende:

Stap 1: Selecteer een cel om de formule in te plaatsen

Stap 2: Gebruik een van de onderstaande formules om te combineren

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Stap 3: Sleep de automatische vulgreep over de cellen die de formule nodig hebben

Nu zijn de twee cellen samengevoegd, maar de combinaties staan op één regel.

Stap 4: Schakel de functie Tekstterugloop in.

Houd de cellen geselecteerd, selecteer Tekstterugloop onder het tabblad Start, en de meerdere regels verschijnen.

Verwijder regeleinden uit cellen

Om gegevens te stroomlijnen en onnodige regeleinden te verwijderen, introduceren we hier een formule.

Algemene formule: =SUBSTITUEREN(tekst,CHAR(10),"het scheidingsteken")

Selecteer een cel waarin het resultaat zonder regeleinden komt, en typ de onderstaande formule:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Druk op de Enter-toets om het resultaat te krijgen.

Het invoegen van regeleinden binnen Excel-cellen maakt je gegevens niet alleen beter verteerbaar, maar biedt ook een niveau van detail en nuance dat standaardcellen missen. Of je nu handmatig regeleinden invoert, Tekstterugloop gebruikt, batchbewerkingen uitvoert met Zoeken en vervangen of meerdere regels tekst creëert met formules, deze strategieën zullen je in staat stellen om je gegevens precies zo te presenteren als nodig. Onthoud, het verwijderen van regeleinden is net zo eenvoudig, waardoor je spreadsheets aanpasbaar blijven en afgestemd op je huidige behoeften.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die je gegevensbeheer kunnen verbeteren, verkennen verder hier.