Hoe bepaalde woorden in cellen in Excel te kleuren of markeren?
Bij uitgebreid werken met gegevens in Excel is het vaak noodzakelijk om de aandacht te vestigen op specifieke woorden of trefwoorden binnen celinhoud, zoals termen, verwijzingen of statussen, om spreadsheets gemakkelijker te kunnen bekijken en analyseren. Excel verschilt echter van Word, omdat het geen directe, ingebouwde functie biedt voor automatisch markeren of kleuren van alleen bepaalde woorden binnen één cel. Deze beperking kan het lastig maken om belangrijke tekstuele informatie te benadrukken of sleuteltermen visueel te onderscheiden in lange tekstfragmenten.
Gelukkig zijn er, hoewel er geen native functie voor dit doel bestaat, verschillende praktische oplossingen die je kunt gebruiken om bepaalde woorden binnen cellen te kleuren. Afhankelijk van je ervaringsniveau en specifieke situatie kun je VBA-code gebruiken om programmatisch trefwoorden te kleuren of een invoegtoepassing zoals Kutools voor Excel gebruiken, wat een intuïtieve en gebruiksvriendelijke manier biedt om trefwoorden visueel te markeren binnen een geselecteerd bereik.
In dit artikel wordt je stap voor stap door deze methoden geleid, waarbij de voordelen, use cases en essentiële tips voor elke aanpak worden uitgelegd. Dit helpt je om bepaalde woorden in je Excel-cellen efficiënt te markeren voor een duidelijkere en effectievere datavisualisatie.
Kleur bepaalde woorden in een bereik met VBA-code
Een effectieve manier om specifieke woorden binnen cellen te kleuren of te markeren is door gebruik te maken van VBA (Visual Basic for Applications), de automatiseringstaal van Excel. Deze methode is vooral nuttig wanneer je batchverwerking nodig hebt of wanneer je met grote bereiken werkt waar handmatige opmaak inefficiënt zou zijn.
Toepasselijke scenario's: VBA-oplossingen zijn vooral handig voor ervaren Excel-gebruikers die meer controle en flexibiliteit willen. Deze aanpak werkt goed voor documenten waar trefwoorden vaak veranderen of wanneer kleurcodering op meerdere locaties in een werkblad moet worden uitgevoerd.
Beperkingen: VBA-code zal tijdelijk je werkblad wijzigen en vereist basiskennis van macro's. Bovendien kleurt de geleverde code alle overeenkomstige woorden alleen rood—handmatige bewerkingen zijn nodig om andere kleuren te gebruiken. Let op dat hoofdlettergevoeligheid wordt genegeerd en de macro niet ongedaan kan worden gemaakt met Ctrl+Z. Sla altijd je werkboek op voordat je code uitvoert en schakel indien nodig macro's in.
Om VBA te gebruiken om specifieke woorden binnen cellen te kleuren, volg je deze stappen:
1. Selecteer het celbereik dat de woorden bevat die je wilt markeren. Met het bereik geselecteerd, druk je tegelijk op Alt + F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen. Dit is het platform waar je VBA-scripts kunt maken en uitvoeren.
2. Klik in het VBA-editorvenster op Invoegen > Module om een nieuwe codemodule te maken. Plak in het rechterpaneel de volgende VBA-code in het modulevenster. Deze code zoekt in je geselecteerde bereik naar de trefwoorden en past kleurformattering toe op elk gevonden woord binnen de cellen.
VBA-code: Kleur bepaalde woorden in cellen in Excel
Sub HighlightStrings()
Dim xHStr As String, xStrTmp As String
Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
Dim xCell As Range
Dim xArr
On Error Resume Next
xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight：", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xHStrLen = Len(xHStr)
For Each xCell In Selection
xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
xCount = UBound(xArr)
If xCount > 0 Then
xStrTmp = ""
For I = 0 To xCount - 1
xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
xStrTmp = xStrTmp & xHStr
Next
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Druk met de code op zijn plek op de F5-toets om het script uit te voeren. Wanneer je wordt gevraagd door het Kutools voor Excel-invoervenster, typ dan het woord of de woorden die je wilt markeren (scheid meerdere woorden met komma’s als het script dit ondersteunt). Klik op OK om uit te voeren.
Nadat de macro is uitgevoerd, past Excel onmiddellijk de gespecificeerde kleur (standaard is rood) toe op alle gevallen van de ingevoerde trefwoord(en) binnen de geselecteerde cellen, zoals hieronder gedemonstreerd:
Problemen oplossen: Als de macro niet wordt uitgevoerd, zorg er dan voor dat macro's zijn ingeschakeld in je werkboek en dat de selectie niet vergrendeld is. Als je de wijzigingen niet ziet, controleer dan of je de trefwoorden correct hebt ingevoerd en of je bereikselectie de bedoelde cellen omvat.
Voordelen & Nadelen: VBA is flexibel en herbruikbaar voor batchtaken, maar vereist gemak met de VBA-editor. In samenwerkingsomgevingen kan het uitleggen van beveiligingswaarschuwingen of macrovereisten onhandig zijn.
Kleur bepaalde woorden in een bereik met Kutools voor Excel
Als je een methode wilt die helemaal geen codering vereist, biedt Kutools voor Excel een toegankelijke en handige alternatief. Met de Mark Keyword-functie kun je snel een of meer trefwoorden in je geselecteerde bereik markeren, waardoor het een praktische keuze is voor gebruikers die geen VBA willen gebruiken.
Toepasselijke scenario's: De methode van Kutools is perfect voor wie regelmatig trefwoorden moet markeren, vooral in samenwerkingsomgevingen of voor gebruikers die minder bekend zijn met macro's. De interface is eenvoudig en je kunt de kleur wijzigen, meerdere trefwoorden tegelijk invoeren of overeenkomsten met of zonder hoofdlettergevoeligheid toepassen via selectievakjes.
Na installatie van Kutools voor Excel volg je de volgende stappen:
- Ga in de Excel-werkbalk naar Kutools > Tekst > Mark Keyword.
- In het Mark Keyword dialoogvenster, stel je de volgende opties in:
- Bevestig of pas het gegevensbereik dat je wilt onderzoeken aan;
- Voer het woord of de woorden die je wilt zoeken in het Trefwoord-vak in. Om meer dan één trefwoord te markeren, scheid ze dan met komma’s (bijvoorbeeld: "appel,perzik,banaan").
- Schakel de Mark keyword colors-optie in en selecteer een markerkleur van je keuze uit het palet.
- Zodra je instellingen klaar zijn, klik je op OK om toe te passen.
Zodra bevestigd, past Kutools onmiddellijk je gekozen markerkleur toe op alle voorkomens van elk trefwoord in het gespecificeerde bereik, zoals hier getoond:
Zowel VBA- als Kutools-oplossingen stellen je in staat om trefwoorden in Excel-cellen visueel te benadrukken, wat de leesbaarheid en gegevensinterpretatie verbetert. Beslis welke aanpak bij je workflow past: VBA voor automatisering en bredere controle, of Kutools voor eenvoudige, interactieve bediening zonder codering.
Als je problemen tegenkomt, zoals trefwoorden die niet gemarkeerd worden, controleer dan de ingevoerde termen op typefouten, zorg ervoor dat de extensie is geïnstalleerd en ingeschakeld (bij gebruik van Kutools) en controleer je gegevensbereikselectie.
Als je meer manieren wilt leren om Excel aan te passen en productiviteit te verhogen, bezoek dan onze bibliotheek met Excel-handleidingen voor nog meer praktische technieken.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe een cel te markeren als een waarde bestaat in of gelijk is aan een cel in een andere kolom in Excel?
- Hoe twee strings te vergelijken op gelijkenis of verschillen te markeren in Excel?
- Hoe de naam van het tabblad gelijk te maken aan de celwaarde in Excel?
- Hoe de waarde te wijzigen op basis van de celkleur in Excel?
- Hoe de celkleur te wijzigen wanneer een cel wordt aangeklikt of geselecteerd in Excel?
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen