Hoe voeg je een percentage van het totaal/subtotaal toe in een Excel draaitabel?

Om het percentage weer te geven dat elk item bijdraagt aan de algehele totalen of aan een subgroep binnen je gegevens, kun je je Excel-draaitabel verbeteren door een percentage-berekeningskolom toe te voegen. Deze aanpak is vooral nuttig wanneer je gegevens wilt vergelijken of samenvattende statistieken wilt presenteren die verder gaan dan de ruwe cijfers. De volgende uitgebreide stappen beschrijven hoe je deze functie instelt, samen met praktische tips en overwegingen bij elke fase.

1. Begin met het selecteren van het gegevensbereik dat je wilt analyseren in de draaitabel. Ga vervolgens naar de Excel-werkbalk en klik op Invoegen > Draaitabel. Dit creëert een basis voor je analyse. Het kiezen van het juiste bronbereik aan het begin zorgt ervoor dat je berekeningen nauwkeurig zijn; controleer dubbel of je selectie alle relevante gegevens omvat zonder lege rijen of kolommen.

2. In de Draaitabel maken dialoogvenster dat verschijnt, specificeer of je wilt dat de draaitabel wordt geplaatst in een nieuw werkblad of een bestaand werkblad. Het kiezen van een nieuw werkblad maakt vaak dat je tabel gemakkelijker te bekijken is en houdt je originele gegevens intact. Nadat je je voorkeur hebt ingesteld, klik je op de OK knop om verder te gaan.

3. In de Draaitabelvelden paneel, sleep het Winkel veld en het Items veld naar het Rijen gebied. Sleep vervolgens het Verkoop veld naar het Waarden gebied twee keer. Door dit te doen, kun je zowel de originele verkoopwaarden als de percentageberekening naast elkaar weergeven in de resulterende tabel. Als je alleen de percentagekolom wilt weergeven, kun je later het originele waardeveld verwijderen of verbergen.

4. In het Waarden gebied hieronder, klik op de vervolgkeuzepijl naast de tweede Verkoop veld (dit zal standaard meestal “Som van Verkoop2” tonen). Selecteer Waardeveldinstellingen uit het contextmenu. Deze stap opent een dialoogvenster waarin je kunt definiëren hoe de veldgegevens in de tabel worden samengevat en weergegeven.

5. Binnen het Waardeveldinstellingen dialoogvenster, ga naar het tabblad Toon waarden als tab. Vanuit de Toon waarde als keuzemenu, kies % van eindtotaal om elke waarde te berekenen als een proportie van het eindtotaal. Optioneel, typ een duidelijke, beschrijvende naam voor je nieuwe kolom in het Aangepaste naam veld, zoals "Percentage van totale verkoop," om interpretatie gemakkelijker te maken. Bevestig je wijzigingen door te klikken op OK.

Opmerking: Als je het percentage dat elke waarde vertegenwoordigt van zijn bovenliggende subtotaal (in plaats van het algehele eindtotaal) wilt tonen, selecteer % van bovenliggende rijtotaal uit het keuzemenu Toon waarden als. Deze optie is vooral waardevol wanneer je dataset gegroepeerde rijen heeft—zoals categorieën onder een winkel—zodat je de bijdrage aan categorieniveau-totalen kunt analyseren.

Na terugkeer naar de draaitabel zie je nu een toegevoegde kolom die het “Percentage van eindtotaal” naast de originele waarden weergeeft. Dit stelt directe vergelijking in staat, waardoor het veel gemakkelijker wordt te interpreteren welke items of categorieën de grootste bijdrage leveren aan de totale resultaten.

Opmerking: Wanneer je % van bovenliggende rijtotaal selecteert in stap 5, reflecteert het percentage de bijdrage van elk item aan zijn respectieve subtotaal (bijvoorbeeld elk product’s aandeel binnen een winkel), wat een meer gedetailleerd perspectief op je gegevens biedt.

Het toevoegen van percentagekolommen op deze manier is handig voor dashboards, snelle prestatieanalyse en het samenvatten van gedetailleerde gegevens voor presentaties of managementrapportages. Echter, als je verdere aanpassingen nodig hebt, zoals voorwaardelijke opmaak of meer geavanceerde berekeningen, overweeg dan het gebruik van berekende velden of aanvullende Excel-formules voor extra flexibiliteit.

Als je geïnteresseerd bent in alternatieve benaderingen of aangepaste percentageberekeningen buiten de standaard Draaitabel-opties moet realiseren, probeer dan je rapport aan te vullen met Excel-formules of automatiseer je workflow met eenvoudige VBA. Deze methoden bieden meer controle, vooral wanneer ingebouwde “Toon waarden als”-instellingen niet voldoen aan speciale vereisten.

In sommige scenario's wil je mogelijk het percentage van het eindtotaal direct naast je draaitabel weergeven, of heb je meer opmaakopties nodig dan de ingebouwde “Toon waarden als”-functie biedt. In dat geval kun je Excel-formules buiten de draaitabel gebruiken om de berekening uit te voeren.

1. Zoek de numerieke waardenkolom in je draaitabel (bijvoorbeeld, stel dat je verkoopwaarden zich in het celbereik D5:D10 bevinden). Identificeer vervolgens de cel die het eindtotaal bevat (zoals D11). Je kunt ook de functie GETPIVOTDATA gebruiken om de totaalwaarde betrouwbaarder te refereren.

2. Voer in de aangrenzende kolom (bijvoorbeeld cel E5) de volgende formule in om het percentage van het eindtotaal voor elk item te berekenen:

=D5/$D$11

Of gebruik deze robuustere versie met GETPIVOTDATA (ervan uitgaande dat het totaalveld “Verkoop” heet en de draaitabel begint in cel D4):

=D5/GETPIVOTDATA("Sales", $D$4)

Deze formules delen elke waarde door het eindtotaal, waardoor een relatief percentage wordt berekend voor elke rij. Pas de veldnaam en celreferenties aan om overeen te komen met je daadwerkelijke draaitabellayout.

3. Kopieer de formule omlaag langs de hele waardenreeks. Voor de beste resultaten, formatteer de nieuwe kolom als Percentage door het bereik te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken, Celopmaak te kiezen en Percentage te selecteren.

Praktische tip: Deze methode biedt flexibiliteit voor verdere aanpassing (zoals extra voorwaarden of kleurcodering met voorwaardelijke opmaak). Maar als je draaitabel wordt bijgewerkt, controleer dan altijd of de formule-referenties accuraat blijven—vooral als items of rijen dynamisch veranderen. Het gebruik van GETPIVOTDATA helpt om gebroken referenties in dergelijke gevallen te voorkomen.

Voor gebruikers die het proces van het toevoegen van een percentage van het eindtotaal willen automatiseren—vooral bij het maken van meerdere draaitabellen voor rapportages—biedt VBA een aanpasbare aanpak. Deze praktische oplossing is ideaal voor terugkerende taken of sjablonen. Volg deze stappen:

1. Klik Ontwikkelaarshulpmiddelen > Visual Basic om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen. In het VBA-venster, klik Invoegen > Module, kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:

Sub AddPercentOfGrandTotal()
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    Dim pfNew As PivotField
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.PivotTables.Count = 0 Then
        MsgBox "No PivotTable found on this sheet.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    
    If pt.DataFields.Count = 0 Then
        MsgBox "No data field found in the PivotTable.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pf = pt.DataFields(1)
    
    ' Check if the field already exists
    Dim fldName As String
    fldName = "Percent of Grand Total"
    On Error Resume Next
    Set pfNew = pt.PivotFields(fldName)
    On Error GoTo 0
    If Not pfNew Is Nothing Then
        MsgBox "Field '" & fldName & "' already exists.", vbInformation, xTitleId
        Exit Sub
    End If

    ' Add new field and apply percentage calculation
    Set pfNew = pt.AddDataField(pt.PivotFields(pf.SourceName), fldName, xlSum)
    With pfNew
        .Calculation = xlPercentOfTotal
        .NumberFormat = "0.00%"
    End With
End Sub

2. Na het invoegen van de code, klik op de “Uitvoeren” knop of druk op F5 om uit te voeren. De macro voegt automatisch een nieuw veld toe dat het percentage van het eindtotaal in je bestaande draaitabel op het huidige werkblad weergeeft.

Notities en probleemoplossingen: Deze code gaat ervan uit dat je Draaitabel al minimaal één gegevensveld bevat. Als je een specifieke Draaitabel op naam wilt richten, kun je ActiveSheet.PivotTables(1) vervangen door iets als ActiveSheet.PivotTables("Draaitabel1"). Sla altijd je werkmap op voordat je nieuwe macro's uitvoert en zorg ervoor dat macro's zijn ingeschakeld (controleer Trust Center-instellingen als de code niet wordt uitgevoerd).

Hoe sorteert u op som in een draaitabel in Excel?

Hoe vernieuwt u automatisch een draaitabel in Excel?