Hoe gegevens te rangschikken op basis van frequentie in Excel?

Heeft u ooit geprobeerd om gegevens te rangschikken op basis van het aantal keren dat ze voorkomen in een lijst, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding? Dit artikel introduceert enkele trucs om deze taak in Excel uit te voeren.

Gegevens rangschikken op basis van frequentie met formule

Gegevens rangschikken op basis van frequentie met Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren

Gegevens rangschikken op basis van frequentie met formule

Om gegevens te rangschikken op basis van frequentie, moet u eerst het aantal keren tellen dat elke waarde voorkomt, en vervolgens de frequenties rangschikken.

1. Kopieer en plak de gegevenslijst naar een andere locatie, en klik op Gegevens > Dubbele items verwijderen. Zie schermafbeelding:

2. Klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeelding:

Nu zijn de unieke waarden geëxtraheerd. Zie schermafbeelding:

3. In de volgende kolom van de geëxtraheerde gegevens, bijvoorbeeld E2, typ deze formule =COUNTIF($A$2:$A$12,D2) om het aantal keren te tellen dat elke waarde voorkomt in de originele lijst, druk op de Enter toets, en sleep de vulgreep naar beneden om deze formule toe te passen op de cellen.

In de formule is A2:A12 de originele gegevenslijst die u gebruikt, D2 is de referentie die u telt.

4. Typ vervolgens in de volgende kolom van de getelde gegevens, F2, en typ deze formule =RANK(E2,$E$2:$E$6), druk op Enter toets en sleep de vulgreep naar beneden om de rangschikking te berekenen. Zie schermafbeelding:

In de formule is E2 de cel waarvan u de rangschikking wilt berekenen, E2:E6 is het bereik dat u gebruikt.

Gegevens rangschikken op basis van frequentie met Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren

Als u gegevens wilt rangschikken op basis van frequentie in hun oorspronkelijke positie, kunt u Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren hulpprogramma gebruiken om dit snel af te handelen.

1. Selecteer de gegevens die u gebruikt en klik op Kutools Plus > Sorteren > Geavanceerd sorteren. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens in het Geavanceerd sorteren dialoogvenster, selecteer de kolom die u wilt rangschikken en sorteren, selecteer Frequentie van voorkomen uit de Sorteren op keuzelijst, en specificeer de sorteervolgorde. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Ok, de gegevens zijn gesorteerd op frequentie van minst naar meest.

Demo: Gegevens rangschikken op basis van frequentie met Kutools voor Excel