Hoe een waarschuwingsvenster te tonen als een duplicaat wordt ingevoerd in een Excel-kolom?

Als u gebruikers wilt waarschuwen dat ze geen duplicaten kunnen invoeren met een pop-upwaarschuwingsvenster, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond, hoe kunt u dit dan snel en eenvoudig oplossen in Excel? De volgende methoden bieden mogelijk de antwoorden.

Waarschuwing bij het invoeren van duplicaten met Gegevensvalidatie

Waarschuwing bij het invoeren van duplicaten met Kutools voor Excel

Waarschuwing bij het invoeren van duplicaten met Gegevensvalidatie

In Excel kunt u een formule gebruiken in Gegevensvalidatie om te waarschuwen en te voorkomen dat er een duplicaat wordt ingevoerd in een selectie.

1. Selecteer een bereik, bijvoorbeeld A1:A10, en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens in het Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder het tabblad Instellingen kies Aangepast uit de Toestaan keuzelijst, en typ deze =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 in het Formule tekstvak. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Foutmelding tab, en vink aan Toon foutmelding na het invoeren van ongeldige gegevens, en selecteer Stoppen in de Stijl lijst, en specificeer de titel en berichtinhoud naar behoefte. Zie schermafbeelding:

4. Klik op OK. Nu, terwijl u een duplicaat invoert in de selectie (A1:A10), zal het waarschuwingsvenster verschijnen, en welke optie u ook kiest in het venster, het zal de ingevoerde duplicaatgegevens verwijderen.

Tip: Als u gebruikers alleen wilt waarschuwen zonder duplicaten toe te staan maar niet de invoer wilt verwijderen, in het Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder Foutmelding tab, vink aan Waarschuwing in de Stijl lijst.

Vervolgens, terwijl u een duplicaat invoert, verschijnt een waarschuwing om u eraan te herinneren. Als u het duplicaat wilt behouden, klikt u op Ja of Annuleren, zo niet, klikt u op Nee.

Waarschuwing bij het invoeren van duplicaten met Kutools voor Excel

Als u de formule niet wilt onthouden, kunt u het hulpprogramma Voorkom Dubbele Invoer van Kutools voor Excel gebruiken om deze taak uit te voeren.

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:（Download nu gratis Kutools voor Excel!)

Selecteer een bereik waarvoor u een waarschuwing wilt tonen wanneer duplicaten worden ingevoerd, klik op Kutools > Beperk invoer > Voorkom Dubbele Invoer. Zie schermafbeelding:

Klik vervolgens op Ja > OK om door te gaan met de bewerking.

Nu verschijnt een waarschuwingsvenster als u een duplicaatwaarde invoert in de selectie. Zie schermafbeelding:

Met Beperk invoer hulpprogramma kunt u ook het invoeren van speciale tekens voorkomen (zoals @#$%^), het invoeren van bepaalde tekens voorkomen (typ ze in Verbied het invoeren van de volgende tekens), of alleen bepaalde tekens toestaan (typ deze geluksgetallen in Toestaan om deze tekens te typen).

Demo: Waarschuwing bij het invoeren van duplicaten met Kutools voor Excel