Hoe kan ik een waarschuwing laten verschijnen als een duplicaat wordt ingevoerd in een Excel-kolom?
Als u gebruikers eraan wilt herinneren dat ze geen duplicaten kunnen invoeren met een pop-up waarschuwingsvenster zoals onderstaand screenshot. Hoe los je het snel en eenvoudig op in Excel? De volgende methoden kunnen u wellicht de antwoorden geven.
Waarschuwing als duplicaten zijn ingevoerd met gegevensvalidatie
Waarschuwing als duplicaten zijn ingevoerd met Duplicaat voorkomen
Waarschuwing als duplicaten zijn ingevoerd met gegevensvalidatie
In Excel kunt u een formule in Gegevensvalidatie gebruiken om te waarschuwen en te stoppen met invoeren als een duplicaat wordt ingevoerd in een selectie.
1. Selecteer een bereik, uitgaande van A1: A10, en klik Data > Data Validation > Data Validation. Zie screenshot:
2. Vervolgens in de Data Validation dialoogvenster, onder het Instellingen tabblad, kies Eigen van het Allow vervolgkeuzelijst en typ dit = AANTAL.ALS ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 in de Formule tekstvak. Zie screenshot:
3. klikken Foutmelding tab en controleer Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerdEn Select stop in de stijl lijst en specificeer de titel en de berichtinhoud zoals u nodig heeft. Zie screenshot:
4. klikken OK. Terwijl u nu een duplicaat invoert in de selectie (A1: A10), verschijnt het waarschuwingsvenster en welke optie u ook kiest in het dialoogvenster, het zal de dubbele gegevens verwijderen die u hebt ingevoerd.
Tip: Als u gebruikers alleen wilt waarschuwen dat ze niet alleen duplicaten hoeven in te voeren, maar de vermeldingen niet wilt verwijderen, in het Data Validation dialoog, onder Foutmelding tab, vink aan waarschuwing in de stijl lijst.
Terwijl u een duplicaat invoert, verschijnt er een waarschuwing om u eraan te herinneren dat u op klikt als u het duplicaat wilt behouden Ja or Annuleer, zo niet, klik dan op Nee.
Waarschuwing als duplicaten zijn ingevoerd met Duplicaat voorkomen
Als u de formule niet wilt onthouden, kunt u deze gebruiken Kutools for Excel's Voorkom duplicatie hulpprogramma om deze taak af te handelen.
| Kutools for Excel, met meer dan 300 handige functies, maakt uw werk eenvoudiger. |
Na het installeren van Kutools for Excel, doe dan als volgt:(Gratis download Kutools for Excel Nu!)
Selecteer een bereik waarvoor u een waarschuwing wilt laten verschijnen terwijl duplicaten zijn ingevoerd, klik op Kutools > Voorkom typen > Voorkom duplicatie. Zie screenshot:
Dan klikken Ja > OK om de operatie voort te zetten.
 |
 |
Nu verschijnt er een waarschuwingsvenster als u een dubbele waarde in de selectie invoert. Zie screenshot:
met Voorkom typen hulpprogramma, kunt u ook voorkomen dat speciale tekens worden ingevoerd (zoals @ # $% ^), voorkomen dat bepaalde tekens worden ingevoerd (typ ze in Voorkom dat u deze tekens invoert), of sta slechts enkele ingevoerde tekens toe (typ deze gelukstekens in Allow om deze tekens te typen).
Demo
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools for Excelen ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools for Excel Biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
