Hoe filter je gegevens op basis van een keuzelijst in Google Sheets?

Stel dat je een bereik aan gegevens hebt in één werkblad, en in een ander werkblad is er een cel met een keuzelijst die is gemaakt op basis van de kolom 'Naam' van het eerste werkblad. Nu wil je de bijbehorende gegevens filteren op basis van het geselecteerde item uit de keuzelijst, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding. Hoe kun je deze taak in Google Sheets oplossen?

Gegevens filteren op basis van een keuzelijst in Google Sheets met behulp van een formule

Gegevens filteren op basis van een keuzelijst in Google Sheets met behulp van een formule

Hier kan een formule je helpen om de bijbehorende gegevens te filteren op basis van een selectie uit een keuzelijst. Doe dit als volgt:

1. Voeg eerst een keuzelijst in op basis van de naamkolom, zoals te zien is in onderstaande schermafbeelding:

2. Voer in een nieuw werkblad de volgende formule in: =query(Sheet1!A1:D, " select * where C = '"&B1&"' " ) in een cel waar je de gefilterde resultaten wilt weergeven, zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: In bovenstaande formule: Sheet1!A1:D is de naam van het originele werkblad en de cellenbereik dat je wilt filteren, C is het kolomnummer dat de items van de keuzelijst bevat, B1 is de cel van de keuzelijst waarop je wilt filteren.

3. Druk vervolgens op Enter, alle overeenkomende rijen van de keuzelijstselectie zijn in één keer geëxtraheerd, zie onderstaande schermafbeelding: