Hoe deel je slechts één specifiek werkblad met anderen in Google Sheets?

Normaal gesproken, wanneer je een Google Sheets-bestand deelt, worden alle werkbladen ook gedeeld. Maar soms wil je slechts één specifiek werkblad delen en de andere uitsluiten, zoals in de volgende schermafbeelding te zien is. Hoe kun je dit oplossen in Google Sheets?

Deel slechts één specifiek werkblad met anderen in Google Sheets

Deel slechts één specifiek werkblad met anderen in Google Sheets

De volgende stappen kunnen je helpen om slechts één tabblad met anderen te delen vanuit Google Sheets. Volg deze instructies:

1. Maak een nieuw Google Sheets-bestand aan en voer vervolgens de volgende formule in een cel in waar je de originele gegevens wilt weergeven: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: In deze formule: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 is het adres van het originele werkblad, en kte data!A1:C18 is de naam van het werkblad en het celbereik dat je met anderen wilt delen. Pas deze aan naar jouw eigen gegevens.

2. Druk vervolgens op Enter, er wordt een foutmelding weergegeven in de cel. Selecteer de formulecel en klik op de knop Toegang toestaan in het pop-upbericht naast de cel, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Vervolgens zijn de originele gegevens uit het werkblad geïmporteerd in dit nieuwe bestand, en deze gegevens zullen veranderen als de originele gegevens veranderen. En nu kun je op de knop Delen rechtsboven in het bestand klikken om dit werkbladbestand met anderen te delen, zie onderstaande schermafbeelding:

4. Als je nieuwe bestand niet is opgeslagen, verschijnt er een meldingsvenster om je eraan te herinneren een naam voor dit nieuwe bestand in te voeren, zie onderstaande schermafbeelding:

5. Klik vervolgens op Opslaan knop, en in het pop-upvenster Delen met anderen dialoogvenster, voer het e-mailadres van de gebruiker in waarmee je wilt delen, en klik vervolgens op knop om de bewerking te selecteren die je wilt dat de gebruiker uitvoert, zie onderstaande schermafbeelding:

6. Klik vervolgens op Geavanceerd rechtsonder in het dialoogvenster. In het dialoogvenster Delen-instellingen, in de sectie eigenaarinstellingen, vink dan de opties Aanpassingen door redacteuren voorkomen en Opties om te downloaden, afdrukken en kopiëren voor commentatoren en viewers uitschakelen aan om het werkblad te beschermen. Zie onderstaande schermafbeelding:

7. Klik op de knop Wijzigingen opslaan en klik vervolgens op de knop Verzenden om dit werkblad te verzenden naar de gebruiker waarmee je wilt delen. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: Als het e-mailadres van de gebruiker geen Gmail-adres is, krijg je de volgende stap te zien. Kies een optie die je nodig hebt en ga door met klikken op de knop Verzenden. Zie onderstaande schermafbeelding:

8. En je werkblad is gedeeld met de specifieke gebruiker.