Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen Registreer

Hoe e-mail verzenden als de vervaldatum is bereikt in Excel?

Zoals onderstaand screenshot laat zien, als de vervaldatum in kolom C kleiner is dan of gelijk is aan 7 dagen (huidige datum is 2017/9/13), stuur dan een e-mailherinnering naar de opgegeven ontvanger in kolom A met gespecificeerde inhoud in kolom B. Hoe bereik je dit? Dit artikel biedt een VBA-methode om er in detail mee om te gaan.

Stuur een e-mail als de vervaldatum is bereikt met de VBA-code

Stuur een e-mail als de vervaldatum is bereikt met de VBA-code

Ga als volgt te werk om een ​​e-mailherinnering te sturen als de vervaldatum in Excel is bereikt.

1. druk de anders + F11 toetsen tegelijkertijd om het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, klik dan Invoegen > Module. Kopieer en plak vervolgens de onderstaande VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: stuur een e-mail als de vervaldatum is gesloten in Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notes: De lijn Als CDate (xRgDateVal) - Datum <= 7 En CDate (xRgDateVal) - Datum> 0 Dan betekent in de VBA-code dat de vervaldatum groter moet zijn dan 1 dag en kleiner dan of gelijk aan 7 dagen. U kunt het naar behoefte wijzigen.

3. druk op het F5-toets om de code uit te voeren. Bij de eerste die opduikt Kutools for Excel dialoogvenster, selecteer het kolombereik van de vervaldatum en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

4. Dan de tweede Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt, selecteer het corresponderende kolombereik dat de e-mailadressen van de ontvangers bevat en klik op het OK knop. Zie screenshot:

5. In de laatste Kutools for Excel dialoogvenster, selecteer de inhoud die u in de hoofdtekst van de e-mail wilt weergeven en klik vervolgens op het OK knop.

Vervolgens wordt automatisch een e-mail gemaakt met de opgegeven ontvanger, onderwerp en hoofdtekst als de vervaldatum in kolom C minder dan of gelijk is aan 7 dagen. Klik op het Verstuur knop om de e-mail te verzenden.

Notes:

1. Elke aangemaakte e-mail komt overeen met een vervaldatum. Als er bijvoorbeeld drie vervaldatums aan de criteria voldoen, worden automatisch drie e-mailberichten gemaakt.

2. Deze code wordt niet geactiveerd als er geen datums zijn die aan de criteria voldoen.

3. De VBA-code werkt alleen als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

Gerelateerde artikelen:

De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
officetab onderkant