KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe stuur ik een e-mail via Outlook wanneer de werkmap in Excel wordt opgeslagen?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

In deze handleiding leert u hoe u automatisch een e-mail via Outlook verzendt telkens wanneer een specifieke Excel-werkmap wordt opgeslagen. Met eenvoudige VBA-code deelt u updates van uw werkmap naadloos.

Een e-mail verzenden via Outlook wanneer de werkmap wordt opgeslagen met VBA-code

Een e-mail verzenden via Outlook wanneer de werkmap wordt opgeslagen met VBA-code

Volg de onderstaande stappen om automatisch een e-mail via Outlook te verzenden zodra de werkmap in Excel wordt opgeslagen.

1. Sla de werkmap eerst op als een Excel-werkmap met macro's ingeschakeld. Klik op Bestand > Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kiest u een map om de werkmap op te slaan, voert u een bestandsnaam in, selecteert u Excel-werkmap met macro's ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klikt u op de knop Opslaan. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding die laat zien hoe u een werkmap opslaat als een macro-inschakelbare Excel-werkmap

2. Open de Excel-werkmap met macro's die u zojuist hebt opgeslagen en druk tegelijkertijd op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications in de linkerbalk op DezeWerkmap, kopieer de onderstaande VBA-code en plak deze in het codevenster van DezeWerkmap. Zie schermafbeelding:

VBA-code: E-mail verzenden wanneer werkmap wordt opgeslagen

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Opmerking: Vervang E-mailadres door het e-mailadres van de ontvanger in de regel .To = „E-mailadres". Pas indien nodig de velden Cc, Onderwerp en Hoofdtekst in de VBA-code aan.

Een schermafbeelding van VBA-code ingevoerd in het ThisWorkbook-codovenster

3. Druk tegelijkertijd op de toetsen Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt er automatisch een e-mail aangemaakt met de bijgewerkte werkmap als bijlage telkens wanneer u de werkmap bijwerkt en opslaat. Klik op de knop Verzenden om de e-mail te versturen. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van een automatisch gemaakte e-mail met een werkmap als bijlage in Outlook

Opmerking: Deze VBA-code werkt alleen wanneer u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins