Hoe twee werkbladen in hetzelfde werkboek of verschillende werkboeken te vergelijken?

In ons dagelijkse werk komen we vaak taken tegen waarbij we twee bladen in hetzelfde werkboek of in verschillende werkboeken moeten vergelijken om de verschillen tussen hen te vinden. Hier introduceer ik enkele trucs om deze taak in Excel op te lossen.

Twee werkbladen in hetzelfde werkboek vergelijken

Twee werkbladen in twee verschillende werkboeken vergelijken

Alle verschillen tussen twee werkbladen in hetzelfde werkboek opsommen

Verschillen tussen twee werkbladen in hetzelfde werkboek markeren

Vergelijk en markeer de verschillen tussen twee werkbladen

Vergelijk en markeer de verschillen tussen twee bereiken in twee werkbladen

Twee werkbladen in hetzelfde werkboek vergelijken

In Excel kun je het hulpprogramma Nieuw Venster gebruiken om twee bladen in hetzelfde werkboek te vergelijken.

1. Open het werkboek waarin je twee bladen wilt vergelijken, en klik vervolgens op "Weergave" > "Nieuw Venster". Zie screenshot:

2. Ga vervolgens naar de taakbalk om het nieuwe venster van het huidige werkboek weer te geven. Zie screenshot:

3. Schakel naar de twee bladen die je in elk venster wilt vergelijken en plaats ze naast elkaar. Zie screenshot:

4. Vergelijk nu de twee bladen zoals je nodig hebt.

Twee werkbladen in twee verschillende werkboeken vergelijken

Als de twee bladen die je wilt vergelijken zich in twee verschillende werkboeken bevinden, kun je het hulpprogramma "Zij aan zij weergeven" gebruiken om dit af te handelen.

Open de twee werkboeken die de bladen bevatten die je wilt vergelijken, activeer een blad, en klik vervolgens op "Weergave" > "Zij aan zij weergeven". Zie screenshot:

De twee bladen in de twee werkboeken worden nu horizontaal weergegeven.

En daarna kun je de twee bladen vergelijken zoals je nodig hebt.

Alle verschillen tussen twee werkbladen in hetzelfde werkboek opsommen

Als je alle verschillen tussen twee bladen in hetzelfde werkboek wilt opsommen, kun je een formule toepassen op een nieuw blad om dit op te lossen.

1. Open het werkboek dat de bladen bevat die je wilt vergelijken en maak een nieuw blad. Zie screenshot:

2. Selecteer in het nieuwe blad een lege cel, bijvoorbeeld A1, en typ deze formule:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Sleep vervolgens de automatische vulgreep over het bereik dat je wilt vergelijken tussen de twee bladen. Zie screenshot:

De verschillen tussen de twee bladen zijn nu opgesomd.

Verschillen markeren tussen twee werkbladen in hetzelfde werkboek

Met het hulpprogramma Voorwaardelijke Opmaak kun je de verschillen tussen twee bladen in hetzelfde werkboek markeren.

1. Selecteer het bereik in een van beide werkbladen waarvan je de verschillen wilt markeren en klik op "Start" > "Voorwaardelijke Opmaak" > "Nieuwe Regel". Zie screenshot:

2. Kies in het pop-up dialoogvenster "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt" in de sectie "Selecteer een regeltype", en typ de volgende formule in het vak "Formatteer waarden waar deze formule waar is", klik vervolgens op "Opmaak" om een opmaakstijl te specificeren om de cellen te markeren.

=A1<>Sheet7!A1

Tip: in de formule is A1 de eerste cel in je selectie, Sheet7 is het blad waarmee je wilt vergelijken.

3. Klik op "OK" > "OK", en nu zijn de verschillen gemarkeerd.

Vergelijk en markeer de verschillen tussen twee werkbladen

Als er twee vergelijkbare werkbladen zijn die dezelfde structuur hebben maar verschillende rijen en kolommen, kun je de functie "Werkbladen vergelijken" van Kutools voor Excel gebruiken om de verschillen te vergelijken en markeren.

1. Open het hoofdwerkblad dat je als basisblad wilt gebruiken, klik op "Kutools Plus" > "Werkblad" > "Werkbladen vergelijken" > "Werkbladen vergelijken".

2. In het dialoogvenster "Werkbladen vergelijken" staat het huidige blad onder de sectie "Hoofdwerkblad", ga naar de sectie "Zoeken", klik op de knop "Bladeren" om het tweede blad te kiezen waarmee je het huidige blad wilt vergelijken. Zodra je het tweede blad toevoegt, worden de twee bladen zij aan zij in het venster weergegeven.

3. Klik op "Volgende", in deze stap specificeer je de instellingen voor het markeren van verschillen. Klik op "Ok" om met het vergelijken van de bladen te beginnen.

Optioneel: als je een werkblad na het vergelijken opnieuw wilt bewerken op basis van een ander werkblad, klik dan op "Kutools Plus" > "Werkblad" > "Werkbladen vergelijken" > "Compare Sheets inschakelen".

Nadat je de gegevens hebt aangepast om overeen te komen met dezelfde cel in een ander blad, verdwijnt de achtergrondkleur markering.

Let op: deze functie vergelijkt twee werkbladen in verschillende werkboeken.

Vergelijk en markeer de verschillen tussen twee bereiken in twee werkbladen

Hier wil ik een handig hulpmiddel introduceren – de functie "Selecteer Dezelfde & Verschillende Cellen" van "Kutools voor Excel" – die het mogelijk maakt om snel twee bladen in een werkboek te vergelijken en de verschillen te markeren.

1. Klik op "Kutools" > "Selecteren" > "Selecteer Dezelfde & Verschillende Cellen". Zie screenshot:

2. Klik in het pop-up dialoogvenster op de knop "Bladeren" in het vak "Waarden zoeken in" en "Volgens" om de twee bereiken te selecteren die je wilt vergelijken, en vink "Per cel" en "Verschillende waarden" opties aan, en specificeer de achtergrond- en lettertypekleuren om de verschillen te markeren. Zie screenshot:

3. Klik op "Ok", er verschijnt een dialoogvenster om je eraan te herinneren dat de verschillende cellen zijn gevonden, en klik op "OK" om het te sluiten, de verschillen zijn gemarkeerd en ook geselecteerd.

Demo: Twee Bereiken in Twee Werkbladen Vergelijken Met Behulp Van Kutools Voor Excel