Hoe waarden rangschikken zonder subtotalen in Excel?

Er is een bereik dat winkels, regio's, verkoopcijfers en de subtotalen van de verkoop in elke regio bevat. Nu is de taak om alle verkoopcijfers te rangschikken, met uitzondering van de subtotalen zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Hoe kunt u dit snel afhandelen in Excel?

Rangschikken zonder subtotalen

Rangschikken zonder subtotalen

Om waarden te rangschikken zonder subtotalen, hebt u een hulpcelkolom nodig.

1. Selecteer een lege cel naast de waarde die u wilt rangschikken, typ 1 erin, en sleep vervolgens de automatische vulhendel naar beneden om reeksnummers in te vullen totdat u de subtotale waarde bereikt. Zie schermafbeelding:

2. Ga vervolgens naar de volgende waarde die u wilt rangschikken om verder te gaan met het invullen van de reeksnummers, en herhaal deze stap om alle waarden die u wilt rangschikken met reeksnummers in te vullen. Zie schermafbeelding:

3. Vervolgens kunt u de waarden rangschikken zonder subtotalen. Selecteer een lege cel, E2, typ deze formule: =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"") (C2 is de cel die u wilt rangschikken, D2 is het reeksnummer, C2:C16 is de lijst met waarden die u wilt rangschikken), en sleep vervolgens de vulhendel naar beneden naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen. Zie schermafbeelding:

Opmerking:

Als u waarden in aflopende volgorde wilt rangschikken, kunt u deze formule gebruiken: =IF(N(E2),RANK(E2,$E$2:$E$16),""), E2:E16 is het bereik dat de formule =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"") bevat.