Hoe bereken je het absolute verschil tussen twee waarden/tijden in Excel?

Werken met gegevens in Excel houdt vaak het vergelijken van waarden in – of het nu gaat om getallen, tijden of andere metingen. Hoewel het berekenen van het simpele verschil tussen twee waarden voor de meeste gebruikers eenvoudig is, komen er vaak situaties voor waarin je de absolute verschillennodig hebt, dat wil zeggen de positieve waarde ongeacht de volgorde van aftrekken. Deze aanpak is waardevol in verschillende scenario's zoals het analyseren van meetfouten, het vergelijken van voorspelling versus werkelijke gegevens, het bijhouden van afwijkingen of het onderzoeken van tijdsintervallen waarbij richting niet uitmaakt. Bijvoorbeeld, je wilt misschien snel weten hoe ver twee tijden uit elkaar liggen, of de grootte van verandering tussen twee financiële cijfers meten zonder rekening te houden met winst of verlies. Dit artikel introduceert verschillende effectieve methoden om absolute verschillen in Excel te berekenen, elk afgestemd op verschillende gebruikersbehoeften en situaties. De onderstaande schermafbeeldingen illustreren typische gebruiksscenario's.

Absolute verschillen berekenen met formules

Absolute verschillen berekenen met Kutools voor Excel

Gebruik Voorwaardelijke opmaak om significante verschillen te markeren

Absolute verschillen berekenen met formules

Een van de meest directe manieren om absolute verschillen in Excel te krijgen is door een ingebouwde functie of basisformule te gebruiken. Deze methode werkt in alle versies van Excel en vereist geen invoegtoepassingen of VBA. Het is vooral praktisch voor snelle berekeningen wanneer je alleen het resultaat wilt bekijken, gebruiken in grafieken of verder verwerken in formules. Hier zijn twee veelgebruikte formules:

1. Voer de volgende formule in een lege cel in (bijvoorbeeld C2) om het absolute verschil tussen de waarden in A2 en B2 te krijgen:

=ABS(A2-B2)

Deze formule gebruikt de ABS-functie om ervoor te zorgen dat het resultaat altijd positief is, ongeacht welke waarde groter is.

2. Alternatief kun je de ALS-functie gebruiken om de logica handmatig te controleren als je meer flexibiliteit nodig hebt:

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

Deze formule controleert welke waarde groter is en trekt vervolgens de kleinere van de grotere af om een niet-negatief resultaat te garanderen.

Nadat je de formule in de gewenste cel hebt ingevoerd, druk op Enter. Om absolute verschillen voor extra rijparen te berekenen, gebruik de vulgreep (sleep het kleine vierkantje rechtsonder in de formulecel) om de formule naar beneden te kopiëren. Deze techniek is vooral handig bij het werken met lange kolommen met gepaarde gegevens die bulkverwerking nodig hebben.

Tips en voorzorgsmaatregelen: Als je werkt met datum- of tijdwaarden, gebruik alleen =ABS(A2-B2). Datums en tijden in Excel worden opgeslagen als serienummers, dus aftrekken werkt direct, maar je moet de resultaatcel formatteren als tijd of datum om het correct te interpreteren. Voor tijdwaarden, klik met de rechtermuisknop op de resultaatcel, selecteer "Celopmaak", kies "Tijd" en selecteer het gewenste tijdformaat.

Als je onverwachte negatieve tijden ziet, controleer dan of beide verwijzingen (bijv., A2 en B2) daadwerkelijk tijdwaarden zijn en in het juiste formaat staan. Als de cel "############" weergeeft na aftrekken, kan het celtype geen negatieve tijden ondersteunen; het gebruik van ABS lost dit probleem op.

Absolute verschillen berekenen met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kun je dit proces nog gemakkelijker maken met behulp van de functie 'Het teken van getallen wijzigen'. Deze aanpak is vooral handig wanneer je al berekende verschillen hebt en nu alle negatieve waarden tegelijk in absolute waarden wilt omzetten – wat tijd bespaart ten opzichte van het opnieuw invoeren van formules, vooral bij grote datasets of wanneer je andere manipulaties hebt uitgevoerd die de verschillen hebben gegenereerd.

Na installatie van Kutools voor Excel, ga als volgt te werk:

1. Selecteer een lege cel waar je het resultaat wilt weergeven, voer vervolgens de verschilformule in zoals =F2-G2. Gebruik de vulgreep om de formule indien nodig toe te passen op de hele kolom.

2. Klik Kutools > Tekst > Het teken van getallen wijzigen. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer Verander alle negatieve getallen in positieve getallen optie. Deze functie is vooral efficiënt bij het omgaan met geïmporteerde rapportgegevens of gekopieerde verschillen die zowel positieve als negatieve waarden kunnen bevatten.

3. Klik Ok of Toepassen. Als er een dialoogvenster met een bericht verschijnt, klik Ja om de bewerking te bevestigen.

Nu zijn alle negatieve verschillen in het geselecteerde bereik positief geworden, waardoor effectief de absolute waarden worden weergegeven.

Houd er rekening mee: Deze methode verandert de werkelijke waarden in je werkblad (niet alleen de weergave), dus het wordt aanbevolen om een kopie van je originele gegevens te bewaren als je ze later nodig hebt voor referentie.

Gebruik voorwaardelijke opmaak om significante verschillen te markeren

Naast numerieke resultaten wil je soms meteen visualiseren waar significante absolute verschillen optreden, zoals het signaleren van grote afwijkingen, uitzonderingen of fouten. De functie Voorwaardelijke opmaak in Excel maakt het eenvoudig om cellen te markeren waar het absolute verschil tussen waarden in twee kolommen een bepaalde drempel overschrijdt. Deze aanpak is ideaal voor dashboards, controlebladen of wanneer je samenwerkt met supervisors of teamleden die uitschieters in één oogopslag moeten zien. Let echter op dat terwijl deze methode de aandacht vestigt op 'grote' verschillen, het geen kolom met numerieke resultaten produceert, dus het is het beste gecombineerd met formulemethoden als je concrete cijfers nodig hebt.

Hoe instellen:

• Stel dat je gegevens zich in kolommen A en B bevinden, wat rijen 2 tot 20 bestrijkt. Selecteer eerst het bereik waar je de markering wilt toepassen (bijv., A2:B20).
• Klik Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.
• Kies “Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren”.
• Voer een formule in zoals =ABS($A2-$B2)>5 in het formulevak (waar 5 je drempelwaarde is; pas deze zo nodig aan).
• Klik op “Opmaak…”, selecteer een vul- of tekstkleur, en klik op OK om te voltooien. Alle rijen waarbij het absolute verschil tussen de twee kolommen je drempel overschrijdt, worden visueel gemarkeerd.

Tip: Pas de drempelwaarde in de formule aan aan je behoeften. Deze functie is uitstekend voor het snel controleren van testscores, verkoopverschillen, afwezigheidsafwijkingen en soortgelijke scenario’s.

Als Voorwaardelijke opmaak niet lijkt te updaten, controleer dan of de berekeningsmodus is ingesteld op "Automatisch" (Formules tab > Berekeningsopties), en je selectie komt overeen met de grootte van het gegevensbereik.

Som van absolute waarden in Excel

Als er twee lijsten met waarden zijn die gemengd zijn met negatieve en positieve getallen, en je wilt nu de absolute som van twee lijsten in dezelfde rij krijgen, hoe kun je dit dan snel oplossen? De Som van absolute waarden functie in Kutools voor Excel kan je helpen zonder dat je een formule hoeft te onthouden. . Klik voor een 30 dagen durende gratis proefversie met alle functies!

Kutools voor Excel: met meer dan 300 handige Excel add-ins, vrij om te proberen zonder beperking gedurende 30 dagen.