Hoe snel gegevens rangschikken over meerdere bereiken en werkbladen in Excel?

Als je drie werkbladen hebt die enkele scores van studenten bevatten, en je wilt nu de scores over deze drie werkbladen rangschikken zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, hoe kun je dit dan snel afhandelen zonder ze één voor één te vergelijken in Excel?

Waarden rangschikken over meerdere bereiken en werkbladen met formules

Waarden rangschikken in hetzelfde bereik over meerdere werkbladen met Kutools voor Excel

Waarden rangschikken over meerdere bereiken en werkbladen met formules

Om meerdere bereiken over werkbladen te rangschikken, moet je deze bereiken eerst een bereiknaam geven en vervolgens een formule toepassen.

1. Activeer het werkboek dat je gebruikt, klik op Formules > Namenbeheer, en vervolgens in het Namenbeheer dialoogvenster, klik op Nieuw knop. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens in het Nieuwe naam dialoogvenster, specificeer de naam voor het bereik en kies Werkboek uit de Bereik dropdownlijst, plak vervolgens deze formule ={"Klas1!$E$2:$E$5","Klas2!$B$2:$B$5","Klas3!$B$8:$B$11"}in de Verwijst naar tekstvak. Zie schermafbeelding:

In de formule zijn Klas1!$E$2:$E$5, Klas2!$B$2:$B$5 en Klas3!$B$8:$B$11 de bereiken waarover je wilt rangschikken.

3. Klik op OK > Sluiten om de dialoogvensters te sluiten. En nu kun je naar een lege cel naast de waarde gaan die je wilt rangschikken, typ deze formule =ALS(SOMPRODUCT(AANTAL.ALS(INDIRECT(Score);E2))=0;"NVT";SOMPRODUCT(AANTAL.ALS(INDIRECT(Score);">"&E2))+1), en sleep de automatische vulgreep omlaag om deze formule toe te passen. Zie schermafbeelding:

In de formule is E2 de cel die je wilt rangschikken, Score is de bereiknaam die je in stap 2 hebt gespecificeerd. Je kunt de verwijzingen wijzigen en deze toepassen op andere bereiken.

Waarden rangschikken in hetzelfde bereik over meerdere werkbladen met Kutools voor Excel

Als je waarden wilt rangschikken die zich in hetzelfde bereik bevinden, bijvoorbeeld I2:I5, over drie werkbladen, Werkblad Klas1, Werkblad Klas2 en Werkblad Klas3, kun je Kutools voor Excel’s Automatisch werkbladverwijzingen verhogen hulpprogramma gebruiken om cellen naar een lijst te extraheren en ze vervolgens te rangschikken.

Na installatie van Kutools voor Excel, doe als volgt:

1. Activeer een leeg werkblad, bijvoorbeeld, Werkblad Master, selecteer Cel I2, en klik op Kutools > Meer (in Formulegroep) > Automatisch werkbladverwijzingen verhogen. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens in het Vul werkbladverwijzingen dialoogvenster, selecteer Vullen per rij, dan per kolom, en vink de werkbladen aan waarvan je hun bereiken wilt gebruiken om te rangschikken. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Vul bereik, en sluit vervolgens het Vul werkbladverwijzingen dialoogvenster. Nu zijn alle cellen I2 in Werkblad Klas1, Klas2 en Klas3 ingevuld, en sleep de vulgreep omlaag tot nulwaarden verschijnen. Zie schermafbeelding:

4. Nu zijn alle scores ingevuld in een bereik, nu kun je ze rangschikken. Selecteer een lege cel, typ deze formule =RANG(I2;$I$2:$K$6), sleep vervolgens de automatische vulgreep omlaag, en sleep naar rechts om deze formule toe te passen op de cellen die je nodig hebt. Zie schermafbeelding:

Tip. Als je een gratis proefversie wilt uitproberen van de functie Automatisch werkbladverwijzingen verhogen, ga dan eerst naar de gratis proefversie van Kutools voor Excel, en pas vervolgens de bewerking toe volgens bovenstaande stappen.

Demo