Hoe rangschikt u snel gegevens over meerdere bereiken en werkbladen in Excel?
Als u drie werkbladen hebt met scores van studenten en u deze scores snel wilt rangschikken over de drie werkbladen — zoals in de onderstaande schermafbeelding — zonder ze één voor één handmatig te vergelijken in Excel, hoe doet u dat dan het efficiëntst?
Rangschik waarden over meerdere bereiken en werkbladen met formules
Rangschik waarden in hetzelfde bereik over meerdere werkbladen met Kutools voor Excel
Rangschik waarden over meerdere bereiken en werkbladen met formules
Om meerdere bereiken over werkbladen te rangschikken, moet u deze eerst een celnaam geven en daarna een formule toepassen.
1. Activeer de werkmap die u gebruikt, klik op Formules > Naambeheerder en klik in het dialoogvenster Naambeheerder op de knop Nieuw. Zie schermafbeelding:
2. Geef vervolgens in het dialoogvenster Nieuwe Naam een naam op voor het bereik en kies Werkmap in de vervolgkeuzelijst Bereik. Plak daarna deze formule ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5",„Class3!$B$8:$B$11"} in het tekstvak Verwijst naar. Zie schermafbeelding:
In de formule zijn Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 en Class3!$B$8:$B$11 de bereiken die u wilt sorteren.
3. Klik op OK en vervolgens op Sluiten om de dialoogvensters te sluiten. Ga nu naar een lege cel naast de waarde die u wilt rangschikken, typ deze formule: =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,„N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),„>"&E2))+1), en sleep de automatische vulgreep naar beneden om de formule toe te passen. Zie schermafbeelding:
In de formule is E2 de cel die u wilt rangschikken; Score is de celnaam die u in stap 2 heeft opgegeven. U kunt de verwijzingen aanpassen en toepassen op andere bereiken.
Rangschik waarden in hetzelfde bereik over meerdere werkbladen met Kutools voor Excel
Als u waarden wilt rangschikken die zich in hetzelfde bereik bevinden—bijvoorbeeld I2:I5—over drie werkbladen, Werkblad Class1, Werkblad Class2 en Werkblad Class3, kunt u de functie Kutools voor Excel’s Automatisch werkbladverwijzingen verhogen gebruiken om cellen naar een lijst te extraheren en ze daarna te rangschikken.
Na installatie van Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1. Schakel een leeg werkblad in, bijvoorbeeld Werkblad Master, selecteer Cel I2 en klik op Kutools > Meer (in de groep Formule) > Automatisch werkbladverwijzingen verhogen. Zie schermafbeelding:
2. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Vul werkbladverwijzingen de optie Vullen per rij, dan per kolom en vink de werkbladen aan waarvan u de bereiken wilt gebruiken voor de rangschikking. Zie schermafbeelding:
3. Klik op Bereik invullen en sluit vervolgens het dialoogvenster Vul werkbladverwijzingen. Nu zijn alle cellen I2 in Werkblad Class1, Class2 en Class3 ingevuld; sleep de vulgreep naar beneden tot Nulwaarden verschijnen. Zie schermafbeelding:
4. Alle scores zijn nu in een bereik ingevuld en u kunt ze rangschikken. Selecteer een lege cel, typ deze formule: =RANG(I2;$I$2:$K$6), sleep de automatische vulgreep naar beneden en sleep vervolgens naar rechts om deze formule in de gewenste cellen in te vullen. Zie schermafbeelding:
Demo
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins