Hoe converteer je het telefoonnummerformaat naar cijfers in Excel?

Bij het werken met Excel-werkbladen die lijsten met telefoonnummers bevatten, kom je vaak verschillende opmaakstijlen tegen, zoals haakjes, spaties of streepjes. Deze niet-numerieke tekens kunnen interfereren met gegevensanalyse, systeemimporten of automatische kieprocessen die vereisen dat telefoonnummers in een puur cijferreeks staan. Als je je gegevens wilt standaardiseren door alleen de cijfers uit elk geformatteerd telefoonnummer te extraheren, biedt dit artikel verschillende praktische oplossingen om dit efficiënt in Excel te bereiken.

Hier is een voorbeeld van de situatie waarmee je mogelijk wordt geconfronteerd: de linkerkolom bevat telefoonnummers in verschillende formaten, terwijl de rechterkolom het gewenste resultaat laat zien: telefoonnummers waarbij alle niet-numerieke tekens zijn verwijderd, zodat er slechts een aaneengesloten reeks cijfers overblijft.

Converteer het telefoonnummerformaat naar cijfers met een formule
Gebruik Flash Fill om cijfers uit geformatteerde telefoonnummers te extraheren
Converteer het telefoonnummerformaat naar cijfers met Kutools voor Excel
Gebruik een macro om alle niet-numerieke tekens uit telefoonnummers te verwijderen

Converteer het telefoonnummerformaat naar cijfers met een formule

De formules in Excel stellen je in staat ongewenste tekens te verwijderen en alleen cijfers in je telefoonnummerlijst te behouden. Deze methode is vooral handig als je liever geen invoegtoepassingen of programmering gebruikt en werkt goed met telefoonnummers die een consistente indeling volgen, zoals (123)456-7890 of 123-456-7890. Echter, als je gegevens extra niet-standaard symbolen of letters bevatten, kunnen meer geavanceerde technieken nodig zijn.

1. Selecteer een lege cel (bijvoorbeeld C2) waar je de geëxtraheerde cijfers wilt weergeven. Voer de volgende formule in en druk op Enter:

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

Opmerking: In deze formule is A2 de verwijzing naar de cel met het originele telefoonnummer. Je kunt deze verwijzing aanpassen als je gegevens zich in een andere kolom of rij bevinden.

2. Terwijl je nog steeds cel C2 selecteert, sleep je het vulgreepje (het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) omlaag om de formule voor de rest van je lijst in te vullen (bijvoorbeeld van C2 tot C8). Dit zal de formule toepassen op elk telefoonnummer in het bereik.

Nu zou elk telefoonnummer in je gegevensbereik moeten zijn omgezet in een reeks van alleen cijfers.

Gebruik Flash Fill om cijfers uit geformatteerde telefoonnummers te extraheren

De functie Flash Fill in Excel biedt een slimme, handmatige alternatieve manier om cijfers uit telefoonnummers te extraheren – vooral effectief bij het omgaan met consistente lijstformaten of wanneer je een snelle, formulevrije aanpak wilt. Flash Fill evalueert patronen op basis van je handmatige invoer en vult vervolgens de rest van de kolom in overeenstemming met je voorbeeld.

1. Stel dat je telefoonnummers in kolom A staan, beginnend bij cel A2. Typ in de aangrenzende kolom (B2) handmatig alleen de cijfers van je eerste telefoonnummer in, waarbij je alle symbolen of spaties weglaat (bijvoorbeeld: 1234567890).

2. Ga naar cel B3. Begin de cijfers van het volgende telefoonnummer te typen. Terwijl je begint, detecteert Excel automatisch het patroon en toont een voorgestelde automatische invulling (gemarkeerd in grijs onder de getypte waarde).

3. Druk op Enter om de Flash Fill-suggestie te accepteren, en Excel zal de kolom vullen met de geëxtraheerde cijfers voor alle bijbehorende rijen.

Converteer het telefoonnummerformaat naar cijfers met Kutools voor Excel

Voor gebruikers die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke, interactieve oplossing, kan het hulpprogramma Specifieke tekens verwijderen in Kutools voor Excel efficiënt gespecificeerde symbolen verwijderen – inclusief streepjes, spaties, haakjes en meer – uit geselecteerde cellen. Deze aanpak is ideaal voor wie regelmatig gestructureerde gegevens verwerkt en een snelle, menu-gedreven methode wil om telefoonnummers schoon te maken zonder formules of code te schrijven.

1. Selecteer het bereik met de telefoonnummers die je wilt converteren naar cijfers, en ga vervolgens naar Kutools > Tekst > Specifieke tekens verwijderen.

2. Selecteer in het Specifieke tekens verwijderen dialoogvenster de optie Aangepast, en voer een streepje – in het tekstvak in. Je kunt ook andere tekens die je wilt verwijderen specificeren, zoals spaties, haakjes of punten, door ze in het vak toe te voegen. Nadat je de instellingen hebt gemaakt, klik je op OK om het bereik te verwerken.

De geselecteerde telefoonnummers worden direct bijgewerkt, waarbij de gespecificeerde tekens worden verwijderd, zodat een schone reeks cijfers overblijft zoals hieronder weergegeven.

Gebruik een macro om alle niet-numerieke tekens uit telefoonnummers te verwijderen

Als je taak veel telefoonnummers in gemengde of onvoorspelbare formaten omvat (inclusief speciale tekens, spaties, extra leestekens, tekst of zelfs landcodes), kunnen de VBA-macros in Excel een zeer flexibele en automatische manier bieden om deze vermeldingen schoon te maken – alles tegelijk. Deze aanpak is vooral nuttig voor grote datasets of herhalende schoonmaaktaken.

Toepasbaar scenario: Gebruik VBA als je telefoonnummerformaten onregelmatig zijn, je veel rijen moet verwerken, of als noch formules noch ingebouwde functies je behoeften volledig oplossen. Het gebruik van macros vereist echter dat je werkmap wordt opgeslagen in een macro-ondersteund formaat (*.xlsm) en dat je macro-machtigingen verleent.

Stappen:

1. Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen. Klik in het nieuwe venster op Invoegen > Module om een blanco module te maken, en kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het coderaam:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. En klik op de Uitvoeren knop (of druk op F5). In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je of selecteer je je gegevensbereik. De macro zal automatisch alle niet-numerieke tekens uit elke cel in je selectie verwijderen – zodat alleen de pure cijferreeks overblijft.

Gerelateerde artikelen:

• Hoe formatteer je telefoonnummers met extensies in Excel?