KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe gebruikt u een opdrachtknop om het actieve werkblad op te slaan als PDF-bestand in Excel?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

Tijdens het werken in Microsoft Excel komt u soms voor het probleem te staan dat u het actieve werkblad als PDF-bestand moet opslaan. In dit artikel leert u hoe u het actieve werkblad als PDF opslaat met VBA-code via een opdrachtknop. En als u ook een bereik of elk werkblad in het huidige werkboek als afzonderlijke PDF-bestanden wilt opslaan, helpt dit artikel u daarbij.

Gebruik een opdrachtknop om het actieve werkblad als PDF-bestanden op te slaan met VBA-code
Sla eenvoudig het actieve of elk werkblad op als afzonderlijke PDF-bestanden met Kutools voor Excel

Gebruik een opdrachtknop om het actieve werkblad als PDF-bestanden op te slaan met VBA-code

U kunt het actieve werkblad als PDF-bestand opslaan door op een opdrachtknop te klikken met de volgende VBA-code. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Maak eerst een map met de naam PDF aan om uw nieuw geconverteerde PDF-bestanden in op te slaan. In dit voorbeeld maak ik deze map aan op mijn lokale schijf (C:).

2. Voeg een opdrachtknop in door te klikken op Ontwikkelaar > Invoegen > Opdrachtknop (ActiveX-besturingselement). Zie de screenshot:

klik op Opdrachtknop op het tabblad Ontwikkelaar

2. Teken vervolgens een opdrachtknop op het werkblad waarop u nieuwe rijen wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop op de opdrachtknop en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.

klik op Eigenschappen in het contextmenu

3. Voer in het dialoogvenster Eigenschappen de weergavetekst van de opdrachtknop in het vak Bijschrift in onder het tabblad Gecategoriseerd, en sluit daarna het dialoogvenster.

voer de weergegeven tekst van de Opdrachtknop in het dialoogvenster Eigenschappen in

U ziet dat de weergavetekst van de opdrachtknop is gewijzigd, zoals in de onderstaande screenshot wordt weergegeven.

de weergegeven tekst van de Opdrachtknop is gewijzigd

4. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de opdrachtknop en selecteer vervolgens Code weergeven in het contextmenu.

klik op Code weergeven in het contextmenu

5. Vervang in het venster Microsoft Visual Basic for Applications de oorspronkelijke code in het codovenster door de volgende VBA-code.

VBA-code: Opdrachtknop om actief werkblad als PDF op te slaan

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Opmerking: In de code is CommandButton1 de naam van de opdrachtknop waarmee u het huidige werkblad opslaat als PDF-bestand. „C:\PDF\Export.pdf” is het pad en de bestandsnaam van uw PDF-opslagbestand.

6. Druk tegelijkertijd op de toetsen Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten. Schakel vervolgens de Ontwerpmodus uit onder het tabblad Ontwikkelaar.

Klik nu op de opdrachtknop; het actieve werkblad wordt opgeslagen als een PDF-bestand met de naam Export op de opgegeven locatie.

Sla elk werkblad op als afzonderlijke PDF-bestanden van Huidige werkboek met Kutools voor Excel

Hier wordt de Werkboek splitsen-functie van Kutools voor Excel aanbevolen om eenvoudig het actieve werkblad op te slaan als PDF-bestand. Bovendien kunt u met deze functie ook elk werkblad in het huidige werkboek opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden.

Kutools voor Excelbiedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden verhoogd.Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, zodat databeheer moeiteloos verloopt.Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...         Gratis proefversie...

1. Open de werkmap waarin u elk werkblad als afzonderlijk PDF-bestand wilt opslaan en klik op KUTOOLS PLUS > Werkmap > Werkboek splitsen. Zie screenshot:

klik op de functie Werkmap splitsen van Kutools

2. Configureer in het dialoogvenster Werkboek splitsen het volgende:

2,1) Vink alleen de Huidig werkblad-naam aan in het vak Werkbladnaam;
2,2) Selecteer de optie PDF (*.pdf)in de lijst Opmaak opgeven voor opslaanKeuzelijst;
2,3) Klik op de knop Splitsen, waarna het dialoogvenster Map selecterenverschijnt; geef een map op om de PDF-bestanden op te slaan;

geef opties op in het dialoogvenster Werkmap splitsen

Vervolgens wordt het geselecteerde werkblad direct opgeslagen als PDF-bestand.

het geselecteerde werkblad wordt opgeslagen als PDF-bestand

Opmerkingen:

1. U kunt meerdere Werkbladnaam in het vak Werkbladnaam selecteren om ze tegelijkertijd op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden;
2. Naast het opslaan van werkbladen als PDF-bestanden kunt u werkbladen ook opslaan als .txt- of .csv-bestanden, naar wens.

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins