Hoe filter je getallen die eindigen op een specifiek getal in Excel?

Het efficiënt filteren van gegevens is een veelvoorkomende vereiste bij het werken met grote datasets in Excel. Hoewel de ingebouwde Filterfunctie in Excel het gemakkelijk maakt om tekstreeksen te filteren die eindigen op bepaalde tekens, biedt het geen even intuïtieve aanpak voor het filteren van numerieke waarden die eindigen op specifieke cijfers. Deze beperking doet zich vaak voor in scenario's zoals het verwerken van factuurnummers, productcodes of andere numerieke identificatoren waarbij de laatste cijfers betekenis hebben. Bijvoorbeeld, je wilt misschien alle nummers identificeren die eindigen op '00', wat een speciale categorie vertegenwoordigt, of items samenvatten die eindigen op bepaalde cijfers voor verdere analyse. In dergelijke situaties helpt het kennen van robuuste alternatieven niet alleen om veel tijd te besparen, maar ook om handmatige fouten te minimaliseren.

De volgende handleiding demonstreert praktische methoden om getallen die eindigen op specifieke cijfers te filteren in Excel, inclusief het gebruik van een hulpkolom, VBA-automatisering, Geavanceerd filter, en een discussie over hun toepasselijke scenario's, voordelen en mogelijke beperkingen. Deze oplossingen maken het mogelijk om relevante getallen flexibel te extraheren op basis van uw project- of rapportagebehoeften.

Inhoud:
• Filter getallen die eindigen op een specifiek getal met behulp van een hulpkolom

---

Filter getallen die eindigen op een specifiek getal met behulp van een hulpkolom

Hoewel Excel niet direct een ingebouwde functie biedt voor het filteren van getallen die eindigen op specifieke cijfers, is het gebruik van een hulpkolom in combinatie met een formule een eenvoudige oplossing die geschikt is voor verschillende werkplekscenario's. Meestal is deze methode ideaal wanneer je een grote dataset hebt en een visuele hulpmiddel wilt om te laten zien of elke waarde aan je criteria voldoet voordat je filtert, waardoor het proces transparant wordt en het risico op onbedoelde uitsluiting wordt verminderd.

Bijvoorbeeld, stel dat je alle nummers in een lijst wilt identificeren en filteren die eindigen op '00' – zoals voor het markeren van ronde transactiebedragen of het identificeren van statuscodes.

1. Voeg de volgende formule in naast uw gegevenskolom in een nieuwe hulpkolom (bijvoorbeeld cel B2, ervan uitgaande dat uw nummers beginnen in A2):

=RIGHT(A2,2)="00"

Sleep de vulgreep naar beneden om de formule toe te passen op de cellen die u wilt controleren. Deze formule vergelijkt de laatste twee cijfers van het nummer in kolom A. Als het nummer eindigt op '00', zal het WAAR retourneren; anders zal het ONWAAR weergeven. Het resultaat maakt visueel duidelijk welke rijen aan uw gespecificeerde criterium voldoen.

 

Opmerking: In de bovenstaande formule verwijst A2 naar de cel met het oorspronkelijke nummer, 2 specificeert hoeveel eindcijfers er gecontroleerd moeten worden, en 00 is de cijferreeks die u gefilterd wilt hebben. Pas deze parameters aan om aan uw specifieke vereisten te voldoen (bijvoorbeeld, verander '2' in '1' om alleen het laatste enkele cijfer te controleren).

Tip: Wanneer de nummers zijn opgeslagen als nummers (in plaats van tekst), werkt de RECHTS-functie omdat Excel cellenwaarden binnen deze functie automatisch behandelt als tekst.

2. Nadat u heeft bevestigd dat de hulpkolom WAAR/ONWAAR-resultaten toont, selecteert u uw hulpkolom en gaat u naar Gegevens > Filter om het filterdropdown te activeren. Klik op de dropdownknop voor uw hulpkolom, deselecteer alles behalve WAAR, zoals hieronder weergegeven:

3. Klik op OK om het filter toe te passen en alleen de rijen weer te geven waarin de nummers eindigen op uw gespecificeerde cijfers ('00' in dit voorbeeld). Alle overeenkomende waarden zullen nu zichtbaar zijn, verborgen voor de rest van uw dataset:

Voordelen: Deze aanpak is eenvoudig in te stellen, makkelijk te begrijpen en maakt het mogelijk om het filtercriterium aan te passen door gewoon de hulpformule te wijzigen.
Beperkingen: Het vereist het maken van een extra kolom, wat mogelijk niet handig is als u de tabelstructuur ongewijzigd wilt houden.

Problemen oplossen: Als de hulpkolom altijd ONWAAR retourneert, controleer dan of uw nummers geen onverwachte opmaak hebben (zoals verborgen decimalen of voorloopnullen). Daarnaast moet u, voor getallen met opmaak of opgeslagen als tekst, mogelijk uw formule aanpassen.

---