Hoe een lege cel weergeven als de som nul is in Excel?
Bij het werken met gegevens in Excel, kan het voorkomen dat u situaties tegenkomt waarin u wilt dat het resultaat van een optelling wordt weergegeven als een lege cel in plaats van een zichtbare nul. Dit is vooral handig voor rapporten of dashboards waar het tonen van lege waarden de resultaten gemakkelijker leesbaar en begrijpelijk maakt, of wanneer u verwarring door een hoop nullen in uw werkblad wilt voorkomen. Dit artikel introduceert verschillende praktische methoden om dit in Excel te bereiken, waarbij niet alleen wordt uitgelegd hoe elke oplossing moet worden geïmplementeerd, maar ook hun geschikte scenario's, voordelen en punten waarop u moet letten.
Lege cel weergeven als de som nul is met de functie Cel Opmaak
Lege cel weergeven als de som nul is met een formule
Lege cel weergeven als de som nul is met Voorwaardelijke Opmaak
Lege cel weergeven als de som nul is met VBA-code
Lege cel weergeven als de som nul is met de functie Cel Opmaak
Met behulp van de functie Cel Opmaak in Excel kunt u cellen met een som van nul formatteren om als leeg weer te geven. Dit is een eenvoudige opmaakbenadering die uw daadwerkelijke celwaarden niet verandert, maar alleen hoe de resultaten worden weergegeven. Het is vooral handig als u de waarde 0 voor berekeningen wilt behouden, maar nullen wilt verbergen voor visuele weergave. Deze methode werkt goed voor statische tabellen, maar vereist extra aandacht als formules of gegevensbereiken vaak veranderen.
1. Selecteer de cellen die de somresultaten bevatten die u leeg wilt laten zien wanneer ze nul zijn. Dit zijn meestal de cellen waar u uw SOM-formules hebt geplaatst en waar het resultaat momenteel als 0 wordt weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Cel Opmaak in het contextmenu. Zie de onderstaande schermafbeelding:
2. Ga in het dialoogvenster Cel Opmaak naar het tabblad Getal en selecteer Aangepast in de lijst Categorie. Voer de aangepaste opmaakcode Algemeen;Algemeen;;@ in het vak Type in en klik op OK. Raadpleeg de schermafbeelding:
3. Nadat u op OK hebt geklikt, zullen alle cellen die eerder een som van nul toonden, leeg lijken, maar de onderliggende waarde blijft 0. Dit is handig om onderliggende berekeningen intact te houden terwijl u een netter werkblad presenteert. Zie hoe de weergave verandert in de onderstaande afbeelding:
Deze aanpak is eenvoudig en behoudt de integriteit van uw gegevens. Let echter op dat de nullen alleen visueel verborgen zijn - de daadwerkelijke waarde blijft in de cel staan. Als u functies gebruikt die controleren op lege cellen (zoals ISBLANK()), zullen deze cellen niet als leeg worden beschouwd.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Lege cel weergeven als de som nul is met een formule
Voor situaties waarin u een echt lege cel nodig hebt (dat wil zeggen, het resultaat is een lege string in plaats van een nulwaarde), kunt u een ALS-verklaring gebruiken met de SOM-functie. Dit is vooral handig als u gegevens voorbereidt voor afdrukken, exporteren of verdere berekeningen die specifiek lege waarden herkennen. Het is een efficiënte oplossing geschikt voor dynamische datasets, vooral wanneer u formules kopieert of sleept naar aangrenzende cellen.
1. Voer in de cel waar u de som wilt berekenen en leeg wilt laten zien als het resultaat nul is, de volgende formule in:
=IF(SUM(A1:A3)=0,"",SUM(A1:A3))Vervang A1:A3 door uw werkelijke gegevensbereik. Deze formule controleert of de totale som nul is; zo ja, retourneert het een lege cel (lege string), anders toont het de somresultaat.
2. Druk op Enter om de formule te bevestigen. Om deze logica toe te passen op andere rijen of kolommen, sleep de vulgreep horizontaal of verticaal zoals nodig. De cellen zullen leeg weergeven wanneer hun som nul is, waardoor uw resultaten veel duidelijker zijn voor beoordeling of afdrukken.
Opmerking: Met deze formule zal de cel een lege string ("") bevatten als de som nul is. In de meeste Excel-berekeningen wordt dit beschouwd als leeg. Sommige functies en gegevensvalidaties kunnen echter onderscheid maken tussen een daadwerkelijk lege cel en een cel met een lege string, dus overweeg downstream-gebruik bij het toepassen van deze methode.
Een praktische tip is om deze methode te gebruiken wanneer u rapporten wilt genereren die geen nullen mogen weergeven, vooral bij het presenteren van gegevens aan anderen of het importeren van resultaten in andere softwaresystemen.
Lege cel weergeven als de som nul is met Voorwaardelijke Opmaak
Een andere manier om nullen visueel te verbergen, is door gebruik te maken van de functie Voorwaardelijke Opmaak in Excel. Hoewel deze methode een cel niet echt leeg maakt of de waarde verandert, stelt het u in staat om de letterkleur van de cel overeen te laten komen met de achtergrond wanneer de waarde nul is, wat de indruk geeft van een lege cel. Deze aanpak is vooral handig in dashboards en presentaties waar u de inhoud van de cellen wilt behouden, maar geen nullen wilt tonen aan eindgebruikers.
Hier is hoe u dit kunt instellen:
1. Selecteer de cellen die sommen bevatten die u voorwaardelijk wilt verbergen wanneer ze nul zijn.
2. Ga naar het tabblad Start, klik op Voorwaardelijke Opmaak en kies Nieuwe Regel.
3. Selecteer in het dialoogvenster Alleen cellen opmaken die bevatten. Stel de regel in op Celwaarde gelijk aan 0.
4. Klik op de knop Opmaak, kies een letterkleur die overeenkomt met de celvulling (meestal wit voor een witte achtergrond) en druk op OK om te bevestigen en toe te passen.
Deze methode maakt de cel niet echt leeg - nullen zijn nog steeds aanwezig voor berekeningen - maar nullen worden onzichtbaar voor gebruikers, wat resulteert in een schoner uiterlijk. Als u later de achtergrondkleur wijzigt, vergeet dan niet de letterkleur in de regel voor voorwaardelijke opmaak dienovereenkomstig bij te werken.
Lege cel weergeven als de som nul is met VBA-code
Voor gevorderde gebruikers die dit proces willen automatiseren, kan een VBA-macro cellen echt leeg laten lijken wanneer hun som nul is. Dit is vooral handig voor grote of vaak bijgewerkte datasets, of wanneer u een herbruikbare oplossing wilt die met één klik kan worden toegepast. Houd er rekening mee dat het gebruik van VBA de celinhoud direct wijzigt, dus zorg ervoor dat u uw gegevens backupt voordat u de macro uitvoert.
1. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar, klik op Visual Basic om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in de nieuwe module:
Sub ClearZeroSumCells()
Dim cell As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select sum result range", xTitleId, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For Each cell In rng
If cell.Value = 0 Then
cell.ClearContents
End If
Next
End Sub2. Druk op de 
knop (Uitvoeren), of druk op F5 om uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het doelcelbereik met uw somresultaten kunt selecteren. Wanneer u bevestigt, zal de macro de inhoud van de cellen met een waarde van nul wissen, waardoor ze echt leeg worden.
Tip: Na het wissen van de inhoud, zullen formules in die cellen (indien aanwezig) ook worden verwijderd, dus gebruik dit met voorzichtigheid als u uw berekeningsformules wilt behouden. Het wordt het beste gebruikt voor statische resultatenbereiken.
Als u problemen tegenkomt zoals onverwachte celinhoud die wordt verwijderd, controleer dan uw selectiebereik en of de cellen formules of waarden bevatten. Sla altijd uw werkmap op voordat u VBA uitvoert.
Samenvattend bieden deze methoden flexibele opties, afhankelijk van uw behoeften - of u nu de onderliggende gegevens wilt behouden, nullen visueel wilt verbergen of ze echt wilt wissen. Voor dynamische en formulegestuurde werkbladen is de formulemethode vaak het veiligst; voor presentatiedoeleinden volstaat voorwaardelijke opmaak misschien; en als u volledige automatisering nodig heeft, biedt VBA een bulkoplossing. Als u nog handigere manieren wilt om nulwaarden te behandelen en celweergave in bulk te beheren, overweeg dan om gespecialiseerde Excel-add-ins zoals Kutools te verkennen, die gebruiksvriendelijke interfaces bieden voor het verbergen van nullen en gerelateerde functies - vooral handig voor gebruikers met grote datasets of repetitieve opmaakbehoeften.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen