Hoe cellen grijs maken op basis van een andere kolom of keuze uit een vervolgkeuzelijst in Excel?

In praktische Excel-taken zijn er vaak scenario's waarbij je gegevens visueel wilt laten uitblinken of juist minder prominent wilt maken, afhankelijk van de waarde van een gerelateerde cel. Een veelvoorkomende eis is om bepaalde cellen automatisch 'grijs te maken' (dimmen of visueel deactiveren) wanneer een andere kolom een specifieke waarde bevat of wanneer een selectie wordt gemaakt uit een vervolgkeuzelijst.
Dergelijke dynamische opmaak maakt het gemakkelijker om grote datasets te interpreteren, ondersteunt workflows waarbij invoer moet worden beperkt, of verduidelijkt welke items momenteel niet actief zijn. Bijvoorbeeld, een projectstatuskolom kan ervoor zorgen dat een taakomschrijving wordt grijs gemaakt als de status "Voltooid" is.
Dit artikel introduceert verschillende effectieve manieren om cellen grijs te maken op basis van de waarden in een andere kolom of een keuze uit een vervolgkeuzelijst in Excel. Het behandelt zowel standaard voorwaardelijke opmaak als meer geavanceerde VBA-benaderingen voor complexe vereisten. Je vindt ook tips voor probleemoplossing en praktische gebruikstips.

Cellen grijs maken op basis van een andere kolom of keuze uit een vervolgkeuzelijst

VBA: Automatiseer het grijs maken van cellen op basis van een andere kolom of vervolgkeuzelijst

Cellen grijs maken op basis van een andere kolom of keuze uit een vervolgkeuzelijst

Stel dat je twee kolommen hebt: kolom A bevat je hoofdgegevens (zoals taken of beschrijvingen), en kolom B bevat vlaggen of statusindicatoren (zoals "JA"/"NEE", of selecties uit een vervolgkeuzelijst). Je wilt misschien de items in kolom A visueel grijs maken op basis van de waarden in kolom B. Bijvoorbeeld, wanneer een cel in kolom B "JA" toont, zal de bijbehorende cel in kolom A grijs worden gemaakt, wat aangeeft dat deze inactief of voltooid is. Als kolom B iets anders dan "JA" bevat, blijft kolom A er normaal uitzien.

Deze aanpak is geschikt voor taakbeheerbladen, checklists, workflows of elk blad waarbij de status in één kolom de opmaak in een andere controleert. Het houdt je gegevens georganiseerd en gebruikersvriendelijk, maar het vereist goed gestructureerde en uitgelijnde kolommen (zorg ervoor dat je rijen correct overeenkomen).

1. Selecteer de cellen in kolom A die je automatisch grijs wilt maken op basis van de andere kolom. Bijvoorbeeld, selecteer A2:A100 (selecteer alleen cellen die overeenkomen met het bereik dat wordt gebruikt in kolom B). Ga vervolgens naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.

2. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. Voer deze formule =B2="JA" in het vak Formateer waarden waar deze formule waar is, die controleert of de waarde in de bijbehorende cel van kolom B "JA" is:

3. Klik vervolgens op de Opmaak knop. In het Celopmaak dialoogvenster kies je een grijze kleur die te vinden is op het Opvulkleur tabblad. Dit zal de achtergrondkleur zijn die wordt gebruikt voor het grijs maken.

4. Nadat je de kleur hebt ingesteld, klik je op OK om het venster Celopmaak te sluiten, en klik daarna opnieuw op OK om je nieuwe opmaakregel toe te passen.

Vanaf nu zal elke keer wanneer kolom B "JA" toont, de bijbehorende cel in kolom A grijs worden weergegeven. Als kolom B wordt gewijzigd in een andere waarde (zoals "NEE" of leeg), keert de opmaak van kolom A terug naar normaal. Deze methode is direct en hoeft na de instelling niet handmatig te worden bijgewerkt.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

VBA: Automatiseer het grijs maken van cellen op basis van een andere kolom of vervolgkeuzelijst

Voor meer geavanceerde scenario's, zoals het batchgewijs toepassen van de opmaak, het verwerken van meerdere en meer complexe voorwaarden, of wanneer de regels en limieten van voorwaardelijke opmaak niet voldoen aan uw vereisten, kunt u VBA-code gebruiken om het grijs maken van cellen te automatiseren.

Veelvoorkomende use cases:
- Automatisch hele rijen of specifieke bereiken grijs maken op basis van vervolgkeuzeselecties of logica gekoppeld aan een andere kolom.
- Zorg ervoor dat de opmaak consistent blijft, zelfs na het importeren van gegevens of macro-gedreven updates van het werkblad.
- Pas meerdere voorwaardelijke staten toe die de ingebouwde limieten van voorwaardelijke opmaak overschrijden.

1. Klik Ontwikkelaarstools > Visual Basic om de VBA-editor te openen (Alt+F11 is een sneltoets). Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module. Kopieer en plak de volgende code in de nieuwe module:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Om de macro uit te voeren, druk op F5 terwijl het coderaam actief is. De macro loopt door elke rij in uw werkblad - beginnend bij rij 2 (zodat uw eerste rij een kop kan blijven) - en controleert kolom B op de triggerwaarde (standaard "JA"). Als deze wordt gevonden, wordt de bijbehorende cel in kolom A grijs gemaakt. Als de triggerwaarde ontbreekt, wordt eventuele eerdere grijze opvulling verwijderd (waardoor de cel terugkeert naar de standaardweergave).

U kunt de volgende parameters in de code aanpassen:

• checkCol: Kolom om te controleren (bijvoorbeeld, "B")
• dataCol: Kolom om grijs te maken (bijvoorbeeld, "A")
• triggerValue: Waarde om te matchen voor grijze opvulling (bijvoorbeeld, "JA", "Voltooid", elke waarde in uw lijst)

Het gebruik van VBA om handmatig of automatisch cellen grijs te maken biedt maximale flexibiliteit voor complexe, grootschalige of sterk aangepaste Excel-oplossingen.