KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe filtert u gegevens dynamisch van het ene werkblad naar het andere in Excel?

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

U kunt gegevens eenvoudig filteren en de resultaten kopiëren naar een andere locatie op het actieve werkblad met de functie Geavanceerd filteren. Maar hebt u ooit geprobeerd om gegevens van het ene werkblad naar een ander werkblad te filteren én deze filter dynamisch te maken? Dat betekent: zodra de gegevens in het oorspronkelijke werkblad wijzigen, worden de gefilterde resultaten automatisch bijgewerkt. In dit artikel laat ik u zien hoe u dit doet met de Microsoft Query-functie in Excel.

Filter gegevens dynamisch van het ene werkblad naar het andere in Excel

Filter gegevens dynamisch van het ene werkblad naar het andere in Excel

Voer de volgende stappen uit om deze taak te voltooien:

1. Definieer eerst een celnaam voor de brongegevens: selecteer het bereik dat u wilt filteren, voer een gegevensbereik in het Naamvak in en druk daarna op de Enter-toets (zie screenshot):

definieer een bereiknaam voor de brongegevens

2. Maak vervolgens een tabel aan voor de gegevens: selecteer alstublieft het gewenste bereik en klik daarna op Invoegen > Tabel. In het venster Tabel maken vinkt u de optie Mijn tabel heeft koppen aan (zie screenshot):

klik op Invoegen > Tabel om een tabelopmaak in te voegen

3. Klik daarna op de knop OK. Er is nu een tabel aangemaakt voor het gegevensbereik. Open vervolgens een nieuw werkblad waar u het filterresultaat wilt plaatsen en klik op Gegevens > Uit andere bronnen > Uit Microsoft Query (zie screenshot):

screenshot van het klikken op Gegevens > Uit andere bronnen > Uit Microsoft Query

4. In het venster Kies Bronbereik klikt u op Excel-bestanden* in het vak Databases (zie screenshot):

klik op Excel-bestanden* in het lijstvak Databases

5. Klik daarna op de knop OK om naar het venster Werkmap selecteren te gaan. Kies in het rechtervak Mappen de map waarin het huidige werkboek zich bevindt en klik vervolgens op de werkboeknaam van uw huidige werkboek in het linkervak Databasenaam (zie screenshot):

kies de map waarin de actieve werkmap zich bevindt

6. Klik vervolgens op de knop OK. In het venster Querywizard – Kolommen kiezen selecteert u in het linkervak de celnaam die u voor uw gegevens hebt gemaakt en klikt u op het plusteken (+) om de optie uit te vouwen. Alle kolomkoppen worden nu weergegeven, zoals in de onderstaande screenshot:

selecteer de bereiknaam die u hebt gemaakt voor uw gegevens

7. Voeg vervolgens de kolomkoppen toe vanuit het vak Beschikbare tabellen en kolommen naar het vak Kolommen in uw query door de gewenste koppen te selecteren en op de knop voeg de kolomkoppen uit het vak Beschikbare tabellen en kolommen toe aan het vak Kolommen in uw query te klikken (zie screenshot):

geef de filtercriteria op

8. Klik daarna op de knop Volgende om naar het venster Querywizard – Gegevens filteren te gaan. Geef in dit venster de filtervoorwaarden op waarnaar u wilt filteren (zie screenshot):

selecteer de optie Gegevens retourneren naar Microsoft Excel

9. Klik daarna op de knoppen Volgende > Volgende om naar het venster Querywizard – Voltooien te gaan. Selecteer in dit venster de optie Gegevens retourneren naar Microsoft Excel (zie screenshot):

stel opties in in het dialoogvenster Gegevens importeren

10. Klik daarna op de knop Voltooien. Het venster Gegevens importeren verschijnt. Vink hier Tabel aan en geef een cellocatie op waar het filterresultaat moet worden geplaatst onder de optie Bestaand werkblad (zie screenshot):

de gefilterde gegevens zijn geïmporteerd in het nieuwe werkblad

11. Klik ten slotte op de knop OK. De gefilterde gegevens zijn nu geïmporteerd in het nieuwe werkblad (zie screenshot):

de gefilterde gegevens zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke gegevens

12. De gefilterde gegevens zijn nu gekoppeld aan uw oorspronkelijke gegevens. Zelfs als u meerdere rijen toevoegt of waarden in de oorspronkelijke gegevens wijzigt, wordt het filterresultaat automatisch bijgewerkt in het uitvoerwerkblad nadat u op de knop Alles vernieuwen onder het tabblad Gegevens hebt geklikt (zie screenshot):

superfilter van Kutools

Filter gegevens op meerdere criteria of specifieke voorwaarden, zoals tekstlengte, hoofdlettergevoeligheid, enzovoort.

Kutools voor Excel’s Superfilter-functie is een krachtig hulpmiddel waarmee u de volgende bewerkingen kunt uitvoeren:

  • Filter gegevens met meerdere criteria;              Filter gegevens op Tekstlengte;
  • Filter gegevens op hoofdletters / Filteren op kleine letters;             Filter datum op jaar / maand / dag / week / kwartaal

doc-super-filter1

Kutools voor Excel: met meer dan 300 handige Excel-add-ins, gratis te proberen zonder beperkingen gedurende 30 dagen.Download en start nu de gratis proefversie!

Demo: Filter gegevens dynamisch van het ene werkblad naar het andere in Excel

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins