Hoe een draaitabel in Excel beveiligen?

In Excel, hoe kunnen we de draaitabel beveiligen om te voorkomen dat andere gebruikers de velden verslepen of de lay-out verstoren? In dit artikel bespreek ik enkele methoden om de draaitabel in een werkblad te beveiligen.

Draaitabel beveiligen met VBA-code

Draaitabel beveiligen maar toegang tot de slicer toestaan

Draaitabel beveiligen met VBA-code

De volgende VBA-code kan helpen om de draaitabel te beveiligen. Volg deze stappen:

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het Modulevenster.

VBA-code: Draaitabel beveiligen

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. Druk vervolgens op de F5-toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een pop-upvenster om u eraan te herinneren dat de draaitabel is beveiligd, zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Deze code zal veel van de functies in een draaitabel uitschakelen, zoals het voorkomen dat gebruikers velden naar een andere locatie slepen en het uitschakelen van de Veldenlijst, Veldinstellingen, Drilldown en de Vernieuw-functie.

2. Als er meerdere draaitabellen in het actieve werkblad zijn, wordt deze code alleen toegepast op de laatste draaitabel.

Draaitabel beveiligen maar toegang tot de slicer toestaan

Soms wilt u misschien de draaitabel beveiligen terwijl u toegang tot de slicer toestaat om de filterfunctie toe te passen. De volgende stappen kunnen u helpen.

1. Nadat u de slicer hebt ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop erop en kiest u Grootte en Eigenschappen in het contextmenu, zie screenshot:

2. Klik in het Formaat Slicer-paneel op Eigenschappen om de opties uit te vouwen, en vink vervolgens de optie Vergrendelen uit, zie screenshot:

3. Sluit het paneel en klik vervolgens op Beoordelen > Werkblad beveiligen om dit werkblad te beveiligen, zie screenshot:

4. Selecteer in het pop-upvenster Werkblad beveiligen de opties Selecteer niet-vergrendelde cellen en Gebruik alleen PivotTable & PivotChart-opties in de lijst Alle gebruikers van dit werkblad toestaan, en voer vervolgens het wachtwoord in en bevestig het, zie screenshot:

5. Klik vervolgens op de knop OK om de dialoogvensters te sluiten. Nu, wanneer u op het draaitabelrapport klikt en probeert het te wijzigen, zal het niet worden gewijzigd, maar kunt u de Slicer-functie gebruiken zoals nodig.